全面預(yù)算管理在鋼鐵企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

杜勇

摘 要 隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的管理手段也在逐步變化，全面預(yù)算管理已成為企業(yè)重要管理手段之一?；诖?，本文對全面預(yù)算管理中的采購管理、儲備管理、消耗管理等內(nèi)容進(jìn)行了總結(jié)和分析，從而有效降低鋼鐵企業(yè)的物資采購成本。

關(guān)鍵詞 全面預(yù)算管理 鋼鐵企業(yè) 物資管理

一、概述

全面預(yù)算管理是通過全方位、全過程、全員參與的全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建，有效防范企業(yè)風(fēng)險，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制，全面提升企業(yè)管理水平和發(fā)展質(zhì)量。鋼鐵企業(yè)為實(shí)現(xiàn)滾動的可持續(xù)發(fā)展，更注重“開源節(jié)流”，企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理是“節(jié)流”的有效途徑。為了達(dá)到合理控制材料成本的目的，作為鋼鐵企業(yè)的物資管理部門，必須在保證生產(chǎn)供給的同時降低材料成本，實(shí)現(xiàn)鋼鐵企業(yè)在物資管理中全面預(yù)算管理的目標(biāo)。我認(rèn)為，在鋼鐵企業(yè)的物資管理工作中，為保證物資供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的目標(biāo)，應(yīng)該著重從物資采購管理、儲備管理、消耗管理等環(huán)節(jié)落實(shí)。

二、全面預(yù)算管理在鋼鐵企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

（一）采購管理

在全面預(yù)算管理的大前提下，在保證質(zhì)量和安全使用的基礎(chǔ)上，千方百計地降低采購價格是采購管理環(huán)節(jié)的重點(diǎn)。搞好鋼鐵企業(yè)物資管理工作，物資采購最關(guān)鍵，它不僅要求物資供應(yīng)部門要為生產(chǎn)單位提供質(zhì)優(yōu)價廉的材料，而且要及時供應(yīng)，確保鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作的正常進(jìn)行。尤其是采購價格的確定，能導(dǎo)致采購成本的升降。采購管理的難點(diǎn)體現(xiàn)在資金匱乏影響物資采購成本。降低鋼鐵企業(yè)采購價格的方法一般有以下幾種：一是通過及時付款獲取價格折扣。目前，供應(yīng)市場屬于買方市場，供應(yīng)商之間競爭激烈。一些供應(yīng)商為了及時收回貨款，往往在付款方式上有所優(yōu)惠以鼓勵購買者及時付款。二是通過批量采購獲取批量價差。采購的數(shù)量大，供應(yīng)商會在價格上有所優(yōu)惠。如果在量上能形成規(guī)模，則可以獲取批量價差，降低物資采購價格。這一點(diǎn)需要和采購計劃和物資的屬性結(jié)合起來，因為現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都在大力推行“代儲代銷”“零資金占用”等庫存管理模式，不可單純追求價格的優(yōu)惠而大量采購，造成輔助成本的增加。三是分析物資價格變動規(guī)律，在價格回落時購買。許多物資，經(jīng)過分析，能找出一些價格變化規(guī)律，如生產(chǎn)需用的一些季節(jié)性較強(qiáng)的商品，在銷售淡季購買，能節(jié)約不少采購資金。四是選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商，建立合格供方名錄，與之簽訂長期合同。

（二）儲備管理

儲備管理的目的就是要使庫存物資的數(shù)量在能滿足生產(chǎn)需要的情況下盡可能最小化，即數(shù)量上合理的最小化，力求實(shí)現(xiàn)零庫存，減少庫存占用資金和倉庫倉儲管理費(fèi)用。實(shí)現(xiàn)“零”庫存的方法有很多，一般常用的方法有以下幾種：一是由供應(yīng)商委托就近的營業(yè)倉庫或經(jīng)銷商存儲和保管貨物。采用這種方式，企業(yè)不必再過多地儲備物資，甚至不必再單獨(dú)設(shè)立倉庫從事貨物的維護(hù)、保管等活動，在一定范圍內(nèi)便可以實(shí)現(xiàn)零庫存和進(jìn)行無庫存式生產(chǎn)。二是協(xié)作分包方式。許多物資，可以委托或者承包給供應(yīng)商加工，不必自己進(jìn)料生產(chǎn)。這樣，自己的庫存就相應(yīng)的減少，甚至為零。三是實(shí)行供應(yīng)商配送方式。一般來說，在沒有一定儲備的情況下，無論是生產(chǎn)物料還是成品的配送，都會影響企業(yè)的庫存量。因此，通過配送的方式，供應(yīng)商及時地將按照訂單生產(chǎn)或采購的物品配送到各個現(xiàn)場項目部，企業(yè)可以在物品運(yùn)輸?shù)耐局袑?shí)現(xiàn)儲存，從而實(shí)現(xiàn)零庫存。在我公司的一些外地材料采購，通過在公司本部簽訂材料買賣合同書后，然后由選定的合格供應(yīng)商進(jìn)行配送，即減輕了公司本部倉庫庫存的壓力，又有效得保證了企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，取得了良好的配送效果。四是代儲代銷。這種方式很簡單，就是企業(yè)出租倉庫或廠房內(nèi)的部分場地給供應(yīng)商作為倉庫。供應(yīng)商將物資以書面形式委托企業(yè)倉庫代為保管，公司用多少料就付多少錢，季度結(jié)算，料完款清。物資在用之前，所有權(quán)屬于供應(yīng)商，雖然倉庫有物資的存在，但不體現(xiàn)在企業(yè)的存貨賬上，這也是一種零庫存。通過以上方法，庫存物資數(shù)量實(shí)現(xiàn)了合理的最小化，也就達(dá)到了全面預(yù)算管理中的資金占用率、庫房管理費(fèi)、物資損耗費(fèi)逐年下降的要求。難點(diǎn)體現(xiàn)在鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)以及環(huán)境決定很難實(shí)現(xiàn)零庫存。

（三）消耗管理

做好消耗管理工作，能正確反映在工程鋼鐵過程中物資的消耗水平和物資的真實(shí)消耗情況，及時地為項目部領(lǐng)導(dǎo)在事前進(jìn)行物資消耗成本預(yù)算、事中改進(jìn)鋼鐵生產(chǎn)工藝和制定成本控制對策提供有效的依據(jù)，并為事后總結(jié)經(jīng)驗提供參考數(shù)據(jù)。物資人員須從管理要求出發(fā)，依據(jù)貫徹“算管結(jié)合，算為管用”的原則。加強(qiáng)成本管理，降低費(fèi)用開支，及時反饋，指導(dǎo)鋼鐵。在現(xiàn)場鋼鐵中，加強(qiáng)物資消耗管理的主要改進(jìn)措施有：加強(qiáng)對鋼鐵過程中項目成本的核算，每月為一核算期，在月末進(jìn)行，單位工程為核算對象，并與鋼鐵項目管理責(zé)任目標(biāo)成本的界定范圍相一致。項目成本核算應(yīng)以鋼鐵形象進(jìn)度，鋼鐵產(chǎn)值統(tǒng)計，實(shí)際成本歸集體“三同步”。

三、結(jié)語

鋼鐵企業(yè)的物資管理工作是一項復(fù)雜煩瑣的工作，尤其在現(xiàn)在生產(chǎn)材料大幅度漲價的情況下，一方面要降低材料成本，一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供應(yīng)，難度是可想而知的。但只要我們抓住物資管理工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)并把握環(huán)節(jié)中的各個要點(diǎn)，做好全面預(yù)算管理，就能夠在保證生產(chǎn)供給的同時降低材料成本，實(shí)現(xiàn)鋼鐵企業(yè)在物資管理中全面預(yù)算管理的目標(biāo)。

（作者單位為山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司棒材廠）

參考文獻(xiàn)

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