吳強(qiáng)
摘 要:新醫(yī)改是我國針對醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)方面工作做出的一系列改革措施,在調(diào)控社會醫(yī)療資源的同時解決醫(yī)療服務(wù)方面的問題,有效提升醫(yī)療服務(wù)工作的效率與質(zhì)量。目前,新醫(yī)改已開展一段時間,各類工作已經(jīng)能夠基于新醫(yī)改背景做出轉(zhuǎn)變。本文針對新醫(yī)改背景下的醫(yī)院財務(wù)信息化管理工作展開分析,結(jié)合實際過程中存在的問題展開研究,提出問題后制定相關(guān)對策,意在切實加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)信息化管理工作的水平。
關(guān)鍵詞:新醫(yī)改;醫(yī)院財務(wù);信息化管理
我國社會醫(yī)療服務(wù)行業(yè)的改革正隨著時代發(fā)展。生活節(jié)奏而變動。目前我國民眾對于社會醫(yī)療服務(wù)的需求正日漸加強(qiáng),在整體資源不產(chǎn)生變化的前提下,如何使單位資源利用價值最大化已成為新時期的主要目標(biāo)?;诖吮尘?,我國針對醫(yī)藥衛(wèi)生體制進(jìn)行改革,于2009年通過的《醫(yī)改意見》在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理方面提出新的要求。由此,醫(yī)院財務(wù)管理工作的革新展開。下文主要針對醫(yī)院財務(wù)信息化管理展開,在符合國家要求的經(jīng)濟(jì)管理工作基礎(chǔ)上進(jìn)一步分析問題,提出一部分對策與建議。
一、新醫(yī)改制度對財務(wù)信息化建設(shè)產(chǎn)生的影響
(1)新醫(yī)改的核心思想
新醫(yī)改的核心思想主要根據(jù)現(xiàn)有的《醫(yī)院會計制度》、《醫(yī)院財務(wù)制度》展開,基于兩類基礎(chǔ)規(guī)章制度進(jìn)行。需要注意的是,無論是財務(wù)制度還是會計制度,其目標(biāo)都是為實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的改革,為加強(qiáng)醫(yī)療資源的使用而展開。以實際分析,新制度中醫(yī)藥分離核算、支付方式革新等一系列工作的目的皆為保障社會對公共醫(yī)療服務(wù)的滿意度提升。因此,可以說新醫(yī)改制度是貫穿各種相關(guān)工作,包括醫(yī)院財務(wù)會計制度改革的核心。
除此以外,新醫(yī)改的核心思想還包括財務(wù)管理方面的多元化,即面向多個方面展開改革工作,并非針對國家、針對醫(yī)院單位。新醫(yī)改制度中包括面向民眾、面向患者個人展開的優(yōu)質(zhì)服務(wù),目的在于較以往模式而言能夠使患者獲得更好的、性價比更高的醫(yī)療服務(wù),在體現(xiàn)出公益性特點的同時著重加強(qiáng)服務(wù)的科學(xué)性、精密性,并以此體現(xiàn)出醫(yī)療機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)利益增長與服務(wù)質(zhì)量、效率的雙向同步提升。
(2)新醫(yī)改制度對財務(wù)信息化建設(shè)產(chǎn)生的影響
就目前新醫(yī)改制度的踐行效果而言,個人認(rèn)為新醫(yī)改制度對財務(wù)信息化建設(shè)產(chǎn)生的影響正展現(xiàn)于三個方面。
第一個方面,主要表現(xiàn)在對醫(yī)院預(yù)算管理工作的管理水平提升。在新醫(yī)改制度中,相關(guān)內(nèi)容要求收支不得隨意調(diào)整,也就是忠于現(xiàn)實,根據(jù)實際情況科學(xué)合理地制定相關(guān)預(yù)算內(nèi)容。在預(yù)算方面工作開展過程中,必須嚴(yán)格符合規(guī)定,如預(yù)算環(huán)節(jié)職責(zé)、預(yù)算方法、預(yù)算原則等工作必須基于現(xiàn)狀展開。此類內(nèi)容對醫(yī)院預(yù)算管理的影響在于更好地提升預(yù)算管理工作的完善度,使相關(guān)工作人員能夠更重視工作,嚴(yán)肅、嚴(yán)格地對待預(yù)算工作,使其更符合管理要求。
第二個方面則是對信息管理體系的要求提升。信息管理體系中對于資產(chǎn)、負(fù)債等關(guān)系到醫(yī)院財務(wù)狀況、醫(yī)院發(fā)展的內(nèi)容已經(jīng)被嚴(yán)格控制,在信息披露方面的真實性更高。在應(yīng)用新式信息管理體系后,為滿足相關(guān)要求,醫(yī)院在建設(shè)信息系統(tǒng)的過程中更為全面,對應(yīng)信息能夠客觀且全面的被管理部門及社會各界所了解,使醫(yī)院公信力更高。
第三方面則是對醫(yī)院財務(wù)管理的會計方面工作產(chǎn)生提升作用。新制度對醫(yī)院財務(wù)管理、財務(wù)會計方面的影響主要在于報表體系的建設(shè)。報表中所存在的現(xiàn)金流量表、財政補(bǔ)助情況表能夠從側(cè)面加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)信息的真實性,同時相關(guān)工作人員在處理數(shù)據(jù)的過程中必須對各類會計信息更有效地統(tǒng)籌處理,間接加強(qiáng)信息化建設(shè)管理的要求,有助于提升信息化建設(shè)水平。
二、新醫(yī)改下的醫(yī)院財務(wù)信息化管理存在的問題
(1)關(guān)于醫(yī)院信息系統(tǒng)
醫(yī)院信息系統(tǒng)基于信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而得以實現(xiàn),其具備較強(qiáng)的綜合性。在系統(tǒng)建設(shè)過程中所依托的技術(shù)為計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在各個部門間建設(shè)對應(yīng)系統(tǒng),通過錄入數(shù)據(jù)實現(xiàn)信息共享,不僅包括財務(wù)方面內(nèi)容,更對各個科室、部門間的信息流實現(xiàn)整理。以目前醫(yī)院所廣泛應(yīng)用的信息系統(tǒng)展開分析,它能夠應(yīng)用信息技術(shù),使醫(yī)院各個部門的行政后勤、臨床診療過程中產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)得以匯總,并存儲、加工數(shù)據(jù),通過系統(tǒng)運(yùn)算呈現(xiàn)出更為直觀的內(nèi)容。在信息系統(tǒng)的運(yùn)行過程中,操作者能夠在系統(tǒng)中完成查詢、錄入、編輯等一系列功能,便于財務(wù)工作展開,使財務(wù)工作的效率提高。
(2)醫(yī)院財務(wù)信息化管理的問題
現(xiàn)階段醫(yī)院財務(wù)信息化管理的問題主要存在三類。
第一類屬于管理方面的問題。在管理過程中,管理人員對醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的管理意識較為薄弱,重視度不足、人才素質(zhì)不高都屬于此類問題的表現(xiàn)形式。以實際為例,新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務(wù)信息管理工作的相關(guān)內(nèi)容均來自管理層,管理層在基于現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上以醫(yī)院實際情況為主制定工作方向、提出一系列工作內(nèi)容。而若對于相關(guān)內(nèi)容不了解,管理方面水平偏低,那么將會出現(xiàn)一系列問題。在實際工作中,缺乏全局統(tǒng)籌思想、過于追求短期利益、規(guī)劃程度不足、制度建設(shè)不完整等均屬于較為嚴(yán)重的問題類型。一旦出現(xiàn)此類問題,將會對醫(yī)院發(fā)展造成影響。如在信息化建設(shè)的過程中,一部分管理人員常認(rèn)為只需要單純記賬、核算既可完成工作,忽視財務(wù)管理系統(tǒng)的重要性。此類問題所造成的直接后果便是對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理較為復(fù)雜,一項工作常出現(xiàn)多個數(shù)據(jù)。
第二類問題屬于數(shù)據(jù)的規(guī)范性。就醫(yī)院的工作而言,醫(yī)院管理的綜合性高,在工作過程中存在的一系列問題均來自于此。在工作過程中,若想切實提升信息管理的水平與效果,就必須對各項工作具有一個合理的統(tǒng)籌,保障其統(tǒng)一性。而實際工作中所涉及的工作項目較多,業(yè)務(wù)量龐大。當(dāng)疾病高發(fā)期或是緊急狀況出現(xiàn)時,各個部門的獨立做賬工作無法適應(yīng)現(xiàn)狀,數(shù)據(jù)交互率低,使醫(yī)院內(nèi)各個部門的信息管理“各自為政”,數(shù)據(jù)存儲、分析口徑不一,信息編碼的差異較大。在此背景下,財務(wù)部門不僅需要消耗大量時間進(jìn)行數(shù)據(jù)整理,更無法精準(zhǔn)、有效地讀取信息,提供報告,嚴(yán)重降低工作效率。
第三類問題為財務(wù)預(yù)算管理的健全性較低。就實際展開分析,新醫(yī)改所強(qiáng)調(diào)的財務(wù)管理精細(xì)化、預(yù)算管理精細(xì)化對醫(yī)院財務(wù)信息化管理而言意味著新的挑戰(zhàn)。原有情況下此類內(nèi)容較少,工作中的針對性項目亦不存在,在工作過程中所存在的一系列問題對預(yù)算管理工作的推行造成較大困難。以實際舉例,醫(yī)院作為公益機(jī)構(gòu),若想實現(xiàn)絕對的降低運(yùn)營成本,那么勢必會降低病患治療工作的效果。而若過分地追求公益性質(zhì),完全不考慮成本問題,那么又會使醫(yī)院的財務(wù)負(fù)擔(dān)過重,甚至到達(dá)無以為繼的程度。
三、解決醫(yī)院財務(wù)信息化管理問題的對策
以上文所述的問題分類為例,本文基于實際情況,整合問題后提出三點對策,望能夠?qū)μ嵘t(yī)院財務(wù)信息化管理提供些許幫助。
(1)完善控制制度與財務(wù)管理制度
醫(yī)改制度背景下,若想提升醫(yī)院財務(wù)管理效率,提升醫(yī)院資源的科學(xué)利用,使財務(wù)管理工作水平提升,有效規(guī)避風(fēng)險,那么必須采用一個完善的控制制度。制度可分為內(nèi)控制度與財務(wù)管理制度,二者同時進(jìn)行,在管理精細(xì)化的同時穩(wěn)定提升制度完善度。就實際而言,醫(yī)院內(nèi)部的內(nèi)控制度在于內(nèi)部規(guī)范與自律性提升,管理亦應(yīng)著重針對此類因素。如預(yù)算控制、成本核算體系、資產(chǎn)管理、票據(jù)管理制度的加強(qiáng)能夠有效提升工作水平,內(nèi)控制度亦應(yīng)針對其展開。
財務(wù)管理制度主要為提升信息化管理水平,由管理層面展開,在財務(wù)管理制度的建設(shè)過程中著重針對信息管理,將財務(wù)信息的安全性視為首要目標(biāo)。在具體工作中,可規(guī)定統(tǒng)一存儲、管理方式,便于安全性的提升。
(2)選擇符合醫(yī)院的財務(wù)管理信息系統(tǒng)
在選擇財務(wù)管理信息系統(tǒng)的過程中,需要根據(jù)醫(yī)院實際情況展開,選擇購買現(xiàn)行系統(tǒng)或是自主建設(shè)相關(guān)系統(tǒng)。在系統(tǒng)的選擇過程中,應(yīng)針對市面所存的各類系統(tǒng)進(jìn)行仔細(xì)甄別,確定其功能性后選擇。而若是自主建設(shè)相關(guān)系統(tǒng),應(yīng)首先以醫(yī)院實際情況展開設(shè)計工作,在驗收過程中確定其符合新版《醫(yī)院會計制度》及新版《財務(wù)會計制度》。在選擇符合醫(yī)院的財務(wù)管理系統(tǒng)后,應(yīng)結(jié)合實際對其作出一定改動,加強(qiáng)與醫(yī)院實際工作的匹配度。在此過程中,應(yīng)以加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)為目的,采用如培訓(xùn)、組織學(xué)習(xí)、在線交流等方式進(jìn)行學(xué)習(xí)提升,使醫(yī)院財務(wù)管理人員能夠?qū)π畔⒐芾?、信息化建設(shè)產(chǎn)生新的認(rèn)識。
除此以外,在選擇財務(wù)管理信息系統(tǒng)的過程中,還應(yīng)重視信息安全管理。醫(yī)院財務(wù)信息具有披露性質(zhì),屬于可以公開的數(shù)據(jù),但信息的安全仍需要注意。在實際工作過程中,醫(yī)院所接觸的最大單位即為患者,而患者的信息安全關(guān)系到醫(yī)院的公信力。在信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中,還需重視此類內(nèi)容,將披露數(shù)據(jù)與需要保密的數(shù)據(jù)合理區(qū)分,加強(qiáng)對患者信息的保護(hù)力度,避免患者信息被誤用、盜用。
(3)加強(qiáng)對財務(wù)人才的培養(yǎng)
財務(wù)人才的培養(yǎng)是長期工程,在培養(yǎng)過程中應(yīng)著重針對人才的可持續(xù)發(fā)展進(jìn)行研究,制定工作方式。所謂人才的可持續(xù)發(fā)展,即醫(yī)院財務(wù)人才的培養(yǎng)過程中并非照本宣科,而是著重針對其對于財務(wù)管理工作的理解?,F(xiàn)階段我國發(fā)展速度突飛猛進(jìn),在培訓(xùn)過程中亦應(yīng)重視此類內(nèi)容,對當(dāng)前最新的、符合醫(yī)院發(fā)展方向的內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí),并在理解內(nèi)容的基礎(chǔ)上具備長遠(yuǎn)目光,具備操作能力的同時更具備發(fā)展空間。在培養(yǎng)過程中,應(yīng)著重注意財務(wù)人才對信息化建設(shè)的重視度,在培養(yǎng)過程中與時俱進(jìn),學(xué)習(xí)信息化管理的同時對信息化建設(shè)、醫(yī)院工作信息化具有較為深刻的理解,便于日后展開工作。
四、結(jié)語
本文針對新醫(yī)改背景下醫(yī)院信息化財務(wù)管理的問題與對策展開分析研究,首先闡述新醫(yī)改背景,隨后根據(jù)實際進(jìn)行分析,將問題進(jìn)行分類。最后,針對問題提出對策建議。針對目前情況而言,醫(yī)院信息化財務(wù)管理工作仍處于不斷的摸索、成熟階段中,在發(fā)展過程中除解決問題、持續(xù)進(jìn)步外,還應(yīng)結(jié)合現(xiàn)狀對未來進(jìn)行長遠(yuǎn)規(guī)劃。醫(yī)改的道路任重而道遠(yuǎn),還需各界醫(yī)療工作者、相關(guān)管理部門持續(xù)努力,才能達(dá)成最終目的,為民眾帶來更為優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),提升我國醫(yī)療領(lǐng)域的服務(wù)水平。
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