中石化基層企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的思考

董云霞 何興旺

摘要：隨著信息技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的深化運(yùn)用，基礎(chǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作逐漸能通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)完成，以記賬算賬為主的財(cái)務(wù)必須向企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)縱向延伸，推進(jìn)企業(yè)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能向管理會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型 共享服務(wù) 管理會(huì)計(jì)

受國際油價(jià)大幅下滑和國內(nèi)成品油定價(jià)機(jī)制影響，國內(nèi)成品油市場呈現(xiàn)需求增量不足、資源嚴(yán)重過剩、競爭日益加劇的“新常態(tài)”，成品油市場由過去的“賣方市場”轉(zhuǎn)變?yōu)椤百I方市場”?；鶎邮凸疽呀?jīng)不再適用傳統(tǒng)的粗放型發(fā)展模式，大數(shù)據(jù)的迅速發(fā)展和人工智能在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用，使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作，特別是重復(fù)性高、機(jī)械化的工作逐漸被替代。財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型成為企業(yè)財(cái)務(wù)組織變革發(fā)展的必由之路。

一、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的理論基礎(chǔ)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理是會(huì)計(jì)學(xué)科體系的重要不同分支，奠定了財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的理論基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求，通過對(duì)會(huì)計(jì)要素的“確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告”滿足外部信息使用者真實(shí)了解企業(yè)資產(chǎn)、利潤等經(jīng)營情況。重點(diǎn)是“事后核算”，主要包括根據(jù)發(fā)票等原始憑證編制記賬憑證，登記入賬，出具報(bào)表等工作。簡言之，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的要求是賬務(wù)處理和編制報(bào)表符合財(cái)政稅務(wù)等政策要求，至于與企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)聯(lián)和契合程度，不屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職責(zé)，而是屬于管理會(huì)計(jì)的職責(zé)范圍

財(cái)政部于2014年10月印發(fā)了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》，2016年6月財(cái)政部印發(fā)了《管理會(huì)計(jì)基本指引》，可見國家推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的大勢所趨。管理會(huì)計(jì)是為了提高企業(yè)價(jià)值，利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的信息及其他信息，運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)等方法，進(jìn)行加工、分析和報(bào)告，并幫助內(nèi)部決策者作出各種專門決策的一個(gè)會(huì)計(jì)分支，主要包括本量利分析、邊際分析、全面預(yù)算管理、成本管理、業(yè)績評(píng)價(jià)等內(nèi)容。

財(cái)務(wù)管理是對(duì)資金的籌集、投放和利潤分配的管理工作，即對(duì)企業(yè)現(xiàn)金及其流轉(zhuǎn)的管理活動(dòng)?，F(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念認(rèn)為，企業(yè)生存發(fā)展的基石是現(xiàn)金流，而不是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的利潤因素，這是財(cái)務(wù)管理觀念有別于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要之處，主要包括籌資決策、資本結(jié)構(gòu)、投資決策和股利分配決策等內(nèi)容。在當(dāng)前中國石化集團(tuán)公司資金集中管理的背景下，加強(qiáng)財(cái)務(wù)籌劃、保障資金獲取，優(yōu)化資金配置;提高投資報(bào)酬，防范投資風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)管理顯得尤為重要，將成為企業(yè)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的核心內(nèi)容，對(duì)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)揮指導(dǎo)性作用。

二、基層企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性

在整個(gè)會(huì)計(jì)學(xué)科理論體系中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是提供信息活動(dòng)，管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理是使用信息服務(wù)于管理的活動(dòng)，三者既相對(duì)獨(dú)立，各有側(cè)重，又緊密聯(lián)系、相互融合，但長期以來在實(shí)際中傳統(tǒng)企業(yè)組織只設(shè)置“財(cái)務(wù)處（科）”，并不區(qū)分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理職能和崗位，財(cái)務(wù)人員身兼核算、管理、服務(wù)等數(shù)職于一身，可以說是處于“什么都干，什么也干不好的”囧境，傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)的弊端日益凸顯，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型勢在必行。

以筆者所在的公司為例，公司下轄六十四座在營業(yè)加油站，一座油庫，設(shè)置財(cái)務(wù)科配備15名財(cái)務(wù)人員（含正副科長各一名），65%的工作量集中在財(cái)務(wù)核算上，30%的工作量是對(duì)加油站的資金、發(fā)票、商品、資產(chǎn)的管理工作，對(duì)企業(yè)成本管控、價(jià)值提升的工作只能占到很少的比重。比如負(fù)責(zé)稅務(wù)崗位（含發(fā)票管理）的一名財(cái)務(wù)人員，負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)、繳納、核算、認(rèn)證及稅務(wù)局溝通等工作，日常對(duì)增值稅發(fā)票系統(tǒng)、普通發(fā)票系統(tǒng)進(jìn)行指導(dǎo)維護(hù)，每天服務(wù)客戶開票疑問平均二十例，只有很少精力從事稅務(wù)籌劃、稅務(wù)政策的研究工作了，而稅務(wù)政策的提前研究，進(jìn)而合理利用稅務(wù)政策進(jìn)行合理避稅，是創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值的有意義的工作在企業(yè)實(shí)踐中往往被忽視，所以企業(yè)會(huì)計(jì)需要再分工，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理進(jìn)行適度職能分離。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心正為企業(yè)會(huì)計(jì)再分工創(chuàng)造了條件和機(jī)遇，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作由傳統(tǒng)的核算型向管理型、戰(zhàn)略型轉(zhuǎn)變，即財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，企業(yè)財(cái)務(wù)工作將從以核算為重點(diǎn)向資源整合，決策支持和價(jià)值管理轉(zhuǎn)變。

三、基層企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵因素

（一）強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)

財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型絕不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事，更多的是企業(yè)管理理念的變化，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位和聯(lián)動(dòng)作用，在重大事項(xiàng)決策上賦予企業(yè)財(cái)務(wù)更多的職能，在公司內(nèi)部培育“重視財(cái)務(wù)”的良好氛圍，建立健全“一把手”為核心的自上而下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型組織領(lǐng)導(dǎo)工作。

（二）提升財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型意識(shí)

首先財(cái)務(wù)人員要意識(shí)到財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型、共享上線不是簡單的財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)崗分流，不可產(chǎn)生消極抵觸心理，財(cái)務(wù)人員應(yīng)意識(shí)到財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是職業(yè)生涯發(fā)展的向上路徑，有利于職業(yè)技能快速有效提升，有利于企業(yè)、部門、員工等多方共贏，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工共同成長。其次財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型需要全員的支持和參與。在中石化費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享自助系統(tǒng)及加油站中控系統(tǒng)上線后，公司含加油站一線的每名員工都會(huì)是財(cái)務(wù)憑證的產(chǎn)生者和輸入者，提高全體員工的財(cái)務(wù)技能也是財(cái)務(wù)能否轉(zhuǎn)型成功的重要因素。公司要在意識(shí)到通過財(cái)務(wù)參與可以提高企業(yè)績效的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化全員財(cái)務(wù)技能的培訓(xùn)，儲(chǔ)備全員財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)。

四、建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，適應(yīng)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)人員轉(zhuǎn)型

（一）未來基層企業(yè)會(huì)計(jì)工作的整體思路

“財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型始于共享服務(wù)”，未來基層企業(yè)會(huì)計(jì)工作將在總部的領(lǐng)導(dǎo)下由財(cái)務(wù)共享中心和企業(yè)端共同負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算工作，企業(yè)加快業(yè)財(cái)融合，推進(jìn)管理會(huì)計(jì)發(fā)揮職能，形成“總部—財(cái)務(wù)管理、共享服務(wù)中心—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、企業(yè)—管理會(huì)計(jì)”既合理分工，又相互配合的工作格局。

（二）未來基層企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型

未來基層企業(yè)財(cái)務(wù)將加大業(yè)財(cái)融合程度，在企業(yè)內(nèi)部充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在決策支撐、價(jià)值管理、服務(wù)經(jīng)營方面的職能，擔(dān)負(fù)起企業(yè)價(jià)值的“管理者”和業(yè)務(wù)的“最佳合作伙伴”?；鶎悠髽I(yè)要實(shí)現(xiàn)“價(jià)值最大化”，必須要發(fā)揮財(cái)務(wù)在價(jià)值管理中的引領(lǐng)作用，通過“事前算贏”“事中幫算”“事后雙贏”的預(yù)算體系，采用倒逼機(jī)制，引領(lǐng)經(jīng)營活動(dòng)中進(jìn)、銷、存各個(gè)環(huán)節(jié)，引導(dǎo)資金、資源及優(yōu)惠政策向高效客戶、高效市場、高效品類傾斜，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造和管理職能。筆者認(rèn)真研究過業(yè)務(wù)上的中國石化加油卡查詢系統(tǒng)的加油卡充值、消費(fèi)、卡賬總余額等查詢數(shù)字，比對(duì)中國石化增值稅發(fā)票系統(tǒng)可開票金額，總結(jié)系統(tǒng)傳輸規(guī)律和“不可開增票”情況，為客戶開票疑問提供準(zhǔn)確合理的財(cái)務(wù)解釋，像業(yè)務(wù)部門一樣服務(wù)好客戶，樹立“中國石化”良好的市場形象。

（三）未來基層企業(yè)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型

未來基層企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型后必然帶來財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型。未來基層企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以向三個(gè)方向轉(zhuǎn)型：

1.以財(cái)務(wù)管理為核心的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)。具有較高財(cái)務(wù)理論政策水平，又有多年豐富會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員可以向以財(cái)務(wù)管理為核心的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，這類財(cái)務(wù)人員在集團(tuán)中處于中高層，集中在省級(jí)公司或銷售公司乃至集團(tuán)公司層面，能夠立足于宏觀微觀的經(jīng)濟(jì)形勢和行業(yè)形勢，在資本運(yùn)作、投融資決策、資源配置、財(cái)務(wù)體系構(gòu)建、績效考核評(píng)價(jià)等方面助力企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)?；鶎悠髽I(yè)財(cái)務(wù)人員可以通過集團(tuán)公司會(huì)計(jì)大賽、注冊會(huì)計(jì)考試、高級(jí)職稱考試讓自己脫穎而出，成長為高層次的會(huì)計(jì)人才，充實(shí)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)力量;

2.以會(huì)計(jì)核算為核心的共享財(cái)務(wù)。長期在財(cái)務(wù)一線從事憑證錄入、交易處理、財(cái)務(wù)對(duì)賬、資金收付的基層財(cái)務(wù)人員可以到以會(huì)計(jì)核算為主的共享財(cái)務(wù)中心工作，發(fā)揮多年來積累的會(huì)計(jì)核算工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)勢，熟悉各個(gè)系統(tǒng)的操作流程和處理規(guī)則對(duì)共享財(cái)務(wù)更容易上手。共享財(cái)務(wù)人員需要多學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)軟、硬件、互聯(lián)網(wǎng)、財(cái)務(wù)云等信息技術(shù)方面的知識(shí)，提高大數(shù)據(jù)處理效率，進(jìn)而提升共享服務(wù)質(zhì)量;

3.以管理會(huì)計(jì)為核心的經(jīng)營財(cái)務(wù)。未到共享中心仍在原企業(yè)的財(cái)務(wù)人員，伴隨著企業(yè)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型必然要滲透到經(jīng)營業(yè)務(wù)中去，主動(dòng)從業(yè)務(wù)前段介入，以市場為導(dǎo)向，了解生產(chǎn)經(jīng)營全過程，對(duì)成品油儲(chǔ)存、銷售、加油站投資等各環(huán)節(jié)進(jìn)行全口徑的價(jià)值分析，進(jìn)而在提升客戶服務(wù)、成本費(fèi)用管控、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、庫站效益評(píng)價(jià)、合理有效避稅等方面發(fā)揮管理會(huì)計(jì)職能，強(qiáng)化財(cái)務(wù)貢獻(xiàn)因素，提出前瞻性的意見和建議。