張秀蓮
摘要:本文主要討論了大數(shù)據(jù)時代下,海量信息資產(chǎn)給內(nèi)部審計工作帶來的影響,并重點關(guān)注了在新時代背景下如何更好地發(fā)揮內(nèi)部審計增值作用。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 信息化 內(nèi)部審計
內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運營。它通過應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評價并改善風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)[1]。隨著大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈以及人工智能和數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展,海量、高增長率和多樣化的數(shù)據(jù)信息,給企業(yè)內(nèi)部審計工作帶了挑戰(zhàn),同時也為審計技術(shù)的創(chuàng)新提供了條件。
一、大數(shù)據(jù)對內(nèi)審的影響
麥肯錫全球研究所給出的大數(shù)據(jù)的定義是[2]:一種規(guī)模大到在獲取、存儲、管理、分析方面大大超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合,具有海量的數(shù)據(jù)規(guī)模、快速的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、多樣的數(shù)據(jù)類型和價值密度低四大特征。大數(shù)據(jù)的價值是數(shù)據(jù)共享、交叉復(fù)用后獲取最大的數(shù)據(jù)價值。未來大數(shù)據(jù)會成為互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)設(shè)施,大數(shù)據(jù)的規(guī)模將會更大,數(shù)據(jù)的價值會更加凸顯。海量的數(shù)據(jù)對內(nèi)部審計工作的影響主要有:
(一)內(nèi)部審計操作指引及相應(yīng)的規(guī)范文件亟待更新
目前,傳統(tǒng)審計仍占據(jù)主導(dǎo)地位,內(nèi)部審計工作大多沿用傳統(tǒng)的審計理論,現(xiàn)行內(nèi)審制度、規(guī)范文件不能與時俱進。在當(dāng)下內(nèi)部審計制度下,相應(yīng)的審計的程序、方法、證據(jù)和內(nèi)部控制難以實現(xiàn)轉(zhuǎn)變,審計人員依然采取審報表、查憑證等傳統(tǒng)審計方法搜集審計證據(jù),企業(yè)內(nèi)部審計部門利用大數(shù)據(jù)的流程缺少科學(xué)實用的審計操作指引。同時數(shù)據(jù)共享和管理機制也缺少相應(yīng)的制度,內(nèi)審部門難以深度挖掘、充分運用數(shù)據(jù),從而無法有效、及時地開展大數(shù)據(jù)審計,形成數(shù)據(jù)資源的浪費。
(二)促使審計信息系統(tǒng)及內(nèi)部審計軟件開發(fā)
大數(shù)據(jù)時代的到來,使信息化審計成為發(fā)展趨勢,利用審計信息化系統(tǒng)軟件從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、管理信息系統(tǒng)中抽取所需數(shù)據(jù),高效、準(zhǔn)確地收集各種電子數(shù)據(jù),通過內(nèi)部審計軟件對搜集的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析,進而轉(zhuǎn)化為審計所需數(shù)據(jù),可以極大的節(jié)約時間成本和人力成本。審計信息系統(tǒng)及內(nèi)部審計軟件的開發(fā)和使用,能夠及時獲取全面數(shù)據(jù),實現(xiàn)實時監(jiān)控,保障數(shù)據(jù)的完整性和真實性。
(三)大數(shù)據(jù)時代促使審計思維轉(zhuǎn)變
大數(shù)據(jù)的運用[3],主要通過對一系列關(guān)鍵技術(shù),對高頻率、大容量、不同結(jié)構(gòu)和類型的數(shù)據(jù)進行采集、存儲和分析,進而創(chuàng)造出新的、更大的價值。它不僅改變傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集、處理和應(yīng)用技術(shù)與方法,還促使人們思維方式發(fā)生實質(zhì)轉(zhuǎn)變,包括由不能預(yù)測轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢灶A(yù)測,由人找信息轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒄胰?,由“流程”核心轉(zhuǎn)變?yōu)椤皵?shù)據(jù)”核心,由抽樣分析轉(zhuǎn)變?yōu)槿珨?shù)據(jù)樣本分析,由關(guān)注精確度轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注效率,由關(guān)注因果關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注相關(guān)性等思維方式的轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)時代人們思維方式的轉(zhuǎn)變,促使內(nèi)部審計思維轉(zhuǎn)變,通過對大數(shù)據(jù)、云計算等的融合與利用,內(nèi)部審計可以適當(dāng)忽略精度,對全部數(shù)據(jù)進行分析,并關(guān)注數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,結(jié)合內(nèi)部數(shù)據(jù)與外部數(shù)據(jù),實現(xiàn)事前事中事后全程審計監(jiān)控。
二、大數(shù)據(jù)時代內(nèi)審工作建議
新時代的到來,對內(nèi)審工作帶來挑戰(zhàn)的同時也帶來機遇。企業(yè)內(nèi)部審計如何依托現(xiàn)有資源,更好的發(fā)揮作用,增加和保護組織價值成為我們關(guān)注的重點?;谇拔姆治觯瑢?nèi)部審計工作提出以下建議:
(一)更新內(nèi)部審計法規(guī),健全內(nèi)部審計制度框架
在信息化下,原有的審計準(zhǔn)則及審計標(biāo)準(zhǔn)己不能完全適應(yīng)新的情況,結(jié)合大數(shù)據(jù)時代的特征,企業(yè)要積極制訂相關(guān)的政策和措施,根據(jù)審計環(huán)境的變化不斷地更新更新和調(diào)整現(xiàn)有內(nèi)部審計制度,以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代內(nèi)部審計工作的需要。此外,從內(nèi)部審計人員數(shù)據(jù)訪問權(quán)限到互聯(lián)網(wǎng)信息與網(wǎng)絡(luò)安全等問題,以制度的形式固定下來,建立與大數(shù)據(jù)審計相適應(yīng)的審計規(guī)范和相應(yīng)的操作指引,完善內(nèi)部審計制度框架,確保大數(shù)據(jù)審計的執(zhí)行有法可依。
(二)建立數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)
對于內(nèi)部審計工作而言,借助企業(yè)已有的信息化管理系統(tǒng),科學(xué)獲取數(shù)據(jù),并進行數(shù)據(jù)整理、分析驗證,得出審計結(jié)論,至關(guān)重要。企業(yè)若能建立較為科學(xué)、完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),將內(nèi)控、監(jiān)督、評價、審計工作要求集中到一個信息化平臺,實現(xiàn)良好的數(shù)據(jù)共享及集中管理機制,在數(shù)據(jù)保密的前提下,確保審計人員能夠提取和使用信息數(shù)據(jù),全力支撐內(nèi)部審計有效開展,將極大提高內(nèi)審工作效率,保證審計報告質(zhì)量。
三、對內(nèi)部審計人員的建議
數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,精簡審計成本的同時,對內(nèi)部審人員也提出了更高的要求。內(nèi)部審計人員不僅需要具備過硬的審計專業(yè)技能,還需要具備相應(yīng)的計算機科學(xué)、數(shù)學(xué)、統(tǒng)計學(xué)等相關(guān)領(lǐng)域的知識,實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)的分析、評估和預(yù)測。最重要的,內(nèi)部審計人員要結(jié)合技術(shù)的發(fā)展,打破原有審計流程的束縛,勇于創(chuàng)新。
(一)轉(zhuǎn)變審計思維
隨著IT技術(shù)、云計算等手段的進步,人們處理數(shù)據(jù)的能力有了很大提高,審計也將由抽樣審計模式向總體審計模式轉(zhuǎn)變[4],總體審計模式要求分析相關(guān)的所有數(shù)據(jù),要求審計人員轉(zhuǎn)變審計思維,形成總體性思維,容錯性思維和相關(guān)性思維,強調(diào)數(shù)據(jù)的完整性和混雜性,追求利用數(shù)據(jù)的效率,更多地運用相關(guān)關(guān)系發(fā)現(xiàn)審計證據(jù)。通過對數(shù)據(jù)進行全面分析,優(yōu)化企業(yè)對于自身業(yè)務(wù)及發(fā)展的全面把控,發(fā)揮內(nèi)審增值作用。
(二)強化數(shù)據(jù)分析能力
隨著各種內(nèi)審軟件的開發(fā)推出,內(nèi)部審計人員需要掌握現(xiàn)代化數(shù)據(jù)分析工具,更加高效的處理各種數(shù)據(jù),這就要求內(nèi)審人員強化數(shù)據(jù)分析能力。通過對管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行量化分析,從中發(fā)現(xiàn)問題,或形成趨勢分析,在事前對可能發(fā)生的情況進行虛擬演示,在風(fēng)險發(fā)生之前防患于未然,改善企業(yè)風(fēng)險管理。
四、結(jié)束語
在信息化飛速發(fā)展的今天,要充分發(fā)揮內(nèi)部審計的功能,需加快信息技術(shù)和審計工作的融合,探索大數(shù)據(jù)時代的新型內(nèi)部審計模式,從而真正發(fā)揮好內(nèi)部審計的職能。
參考文獻:
[1]中國內(nèi)部審計協(xié)會.《內(nèi)部審計基礎(chǔ)》[B].中國財經(jīng)經(jīng)濟出版社.2014.
[2]麥肯錫全球研究所,《Big data: The next frontier for innovation,competition,and productivity》[R].2014.
[3]中國稅務(wù)報.《內(nèi)部審計:迎接大數(shù)據(jù)時代的到來》[M].2017.
[4]Zero.G.《大數(shù)據(jù)時代,審計er必備的思維方式》.2017.