高速公路工程資料過程控制與工程檔案信息化管理

王濤

【摘要】隨著信息時代的來臨，社會各個領(lǐng)域都基本實現(xiàn)了信息化建設(shè)。高速公路與國民經(jīng)濟的發(fā)展有著直接的聯(lián)系，要想快速、穩(wěn)定的推進經(jīng)濟的進一步發(fā)展，就需要對高速公路的項目予以科學(xué)的管理。其中做好工程資料過程的控制、提升項目檔案信息化水平則是至關(guān)重要的因素。

【關(guān)鍵詞】工程資料;檔案;信息化管理

道路對經(jīng)濟的發(fā)展和人們生活水平的提高起著推進作用，強化對其管理不僅能夠提升該工程所帶來的社會經(jīng)濟效益，也直觀反映了該地區(qū)的經(jīng)濟水平和人們的生存環(huán)境。其中公路工程資料過程控制及檔案管理則是高速公路管理的基礎(chǔ)性工作，也是對項目進行監(jiān)管、驗收和審計的依據(jù)。因此面對新環(huán)境，加強對兩者的信息化管理是極為必要的。

一、高速公路工程資料過程控制

（一）施工準(zhǔn)備。企業(yè)會通過投招標(biāo)的形式來選擇承建單位。企業(yè)要先根據(jù)項目的實際情況來擬定投招標(biāo)合同、清單以及相應(yīng)的評價管理。而建筑單位還要就項目所在地的經(jīng)濟情況來制定相應(yīng)的拆遷補償計劃、費用等。

（二）實施過程。1.就各個環(huán)節(jié)的合同進行管理，包括合同信息管理、價格調(diào)整合同結(jié)算、變更等方面。2.計量支付，包括所需建設(shè)材料的購買、到場和消耗計量，并列清單、中期支付證書、生成報表冊、計量項分類和臺賬的管理等。3.計劃進度。包括施工技術(shù)和形象計劃。而從時間角度上看，需要制定總體、年度、季度、月度計劃及相應(yīng)的圖表。4.文檔資料的管理。包括工程的設(shè)計圖紙、竣工圖的制作、工程資料以及竣工資料的收集、管理和存檔、查閱等內(nèi)容。

二、高速公路項目檔案信息化管理分析

（一）高速公路的檔案管理工作對于企業(yè)的發(fā)展和項目本身都具有重要的作用。1.相對于傳統(tǒng)的管理模式，檔案的信息化建設(shè)讓檔案信息的管理和儲存更加有序、規(guī)范，不僅有效地縮減檔案的占地和存儲空間，節(jié)省了資源，減輕了工作壓力和工程的負擔(dān)，也減少了檔案管理的失誤發(fā)生率，進一步推動了高速公路朝著科學(xué)化、人性化的方向發(fā)展。2.不僅如此，檔案信息化管理還有效銜接起了施工過程中的各個環(huán)節(jié)、各個部門，實現(xiàn)了信息資源的整體性和共享性，確保信息的完整、真實和豐富性，同時，管理人員只要按照企業(yè)或用戶的需求結(jié)合基本信息進行線上操作，就會快速查詢到所需檔案，提高了工作效率和檔案的利用率，讓項目一直處于動態(tài)的監(jiān)管狀態(tài)。

（二）對于工程資料過程控制、項目檔案信息化管理的要求也與以往有所不同。1.建筑企業(yè)要在項目本身具有的特點、產(chǎn)生的效益等方面進行綜合性的分析，確定項目的可行性和必要性，并運用信息化技術(shù)將這些資料進行存儲和傳閱，實現(xiàn)資源共享，同時也強化了承建單位、項目法人及設(shè)計單位之間的眾多業(yè)務(wù)的流通性。2.合同與其他與項目有關(guān)的資料、數(shù)據(jù)、圖紙等都是最原始的參考依據(jù)，具有法律效力。從這個角度上看，建筑單位要采用先進的管理方式和軟件，不僅要保證用戶的全部操作權(quán)限，也要保證現(xiàn)代管理的有效性，從而促進信息化建設(shè)的進程。同時，對于當(dāng)中所包含的各種資料、信息也都能保持完整性、真實性和全面性，為項目的各個施工環(huán)節(jié)提供依據(jù)。

三、工程資料建設(shè)過程控制及檔案信息化管理的方向

（一）推動信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。轉(zhuǎn)變思想，打破傳統(tǒng)管理理念的束縛，加強網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)督和管理，建立檔案資料信息庫，及時對信息進行補充、查詢、修改和維護，確保檔案管理的先進性和完整性，打造出一個開放性的網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺，實行信息化管理，保障管理系統(tǒng)的穩(wěn)定、高效運行。同時還要加強檔案的數(shù)字化建設(shè)，配置專項人員和部門，以專業(yè)化和現(xiàn)代化為基本原則，為資源共享提供助力。

（二）提高資源的利用率。在管理工作中利用網(wǎng)絡(luò)光纖與硬盤的連接陣列，建立信息數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)數(shù)字、電子化的存儲方式，提升數(shù)字化檔案管理的系統(tǒng)性，同時增加系統(tǒng)內(nèi)部的儲存量，確保各類信息和資源統(tǒng)一系統(tǒng)管理。其次，對磁盤陣列產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和硬件的組合要按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)進行操作，而磁盤陣列需要多元化的保護程序，為數(shù)字化檔案管理提供了系統(tǒng)保障，增加了檔案的安全性。再次，由于磁盤陣列本身具備了對系統(tǒng)的維護功能，使得數(shù)字化檔案的管理可以實現(xiàn)在線升級功能，讓管理更見便利、安全、有效。在此基礎(chǔ)上，單位要制定完善的科學(xué)合理的工作制度，將電子檔案管理和數(shù)據(jù)質(zhì)量管理相結(jié)合，為檔案管理的信息化建設(shè)提供有力的制度保障。

四、結(jié)語

高速公路工程資料過程控制與檔案管理的信息化建設(shè)能為項目的施工提供可靠的依據(jù)，同時隨著社會對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的要求的提高，在這兩項管理工作中融入信息化技術(shù)和手段，極大地滿足了人們對現(xiàn)代公路的使用需求，從而更好的為人民服務(wù)、為社會服務(wù)，這是公路建設(shè)的內(nèi)在要求，也是時代發(fā)展的必然趨勢。

【參考文獻】

[1]金平樂.高速公路工程資料過程控制及項目檔案信息化管理研究[J].科技經(jīng)濟導(dǎo)刊，2017（17）：56+52.

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