醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的運用

潘璠

摘 要：醫(yī)院的人事檔案信息對人力資源管理有重要作用，有助于醫(yī)院人力資源的管理和利用，對醫(yī)院人力資源管理、人力配置和開發(fā)培養(yǎng)以及職稱評估都有影響。有效運用人事檔案信息，實現(xiàn)醫(yī)院人力資源管理的有效運作，是醫(yī)院管理的重要部分。在新時期醫(yī)院的現(xiàn)代化管理中，醫(yī)院人事檔案信息的利用效率不足，對人力資源管理的作用沒有完全發(fā)揮出來。只有加強對人事檔案信息的利用，醫(yī)院才能盡快實現(xiàn)人力資源合理配置。

關(guān)鍵詞：人事檔案；人力資源管理；醫(yī)院管理

醫(yī)院人事檔案信息中包含了醫(yī)療工作人員的大量信息，對于醫(yī)院人力資源管理有重要作用，通過醫(yī)院人事檔案信息，可以有效了解醫(yī)院內(nèi)部工作人員的基本信息，挖掘高素質(zhì)人才，實現(xiàn)人力資源的合理分配，全面提高醫(yī)院人力資源運用效果。醫(yī)院管理人員要認識到人力檔案信息的重要作用，積極利用人事檔案信息，促進人力資源管理的發(fā)展，提高醫(yī)院管理的科學化規(guī)范化水平。

1 醫(yī)院人事檔案信息管理概述

醫(yī)院人事檔案信息主要指人事管理活動中醫(yī)院內(nèi)部工作人員的個人基本信息，可以有效反映出醫(yī)院工作人員的專業(yè)能力和職業(yè)道德等，對于人力資源管理、職務評估、工資獎懲等多方面的工作內(nèi)容有很強的指導作用。近年來我國醫(yī)院的管理能力不斷增強，醫(yī)院的現(xiàn)代化管理也處于不斷優(yōu)化階段，人力資源檔案信息也顯得越來越重要，相關(guān)醫(yī)院要充分利用好人力資源檔案信息，優(yōu)化資源管理，有效提高醫(yī)院對人才的使用率[1]。人事檔案信息的有效應用可以促進醫(yī)院人力資源合理配置，提高人力資源使用效果，這也是人事檔案信息管理最重要的一個優(yōu)點，可以為醫(yī)院相關(guān)人力資源部門提供科學的人才信息數(shù)據(jù)，有效優(yōu)化醫(yī)院人才配置，滿足每一位人才的個人優(yōu)勢以及高效利用，實現(xiàn)人力資源合理配置。

人力資源管理對員工日常工作有比較詳細的記錄，按照以往的記錄評估人員自身的能力，也對日后的評估進行預測，充分發(fā)揮人力資源管理的作用，實現(xiàn)檔案信息強化管理。人事檔案信息管理在人力資源管理過程中發(fā)揮著積極作用。當前醫(yī)療市場的競爭非常激烈，醫(yī)院要盡可能的提升自身的市場競爭力，提高人力資源管理水平，人力資源檔案中的信息比較真實，涉及到工作人員的表現(xiàn)和發(fā)展，是對個人信息的真實記錄，也是醫(yī)院進行提拔和獎懲的重要依據(jù)，管理人員也要更加重視醫(yī)院人事檔案信息管理工作。

2 醫(yī)院人事檔案信息應用存在的問題

2.1 醫(yī)院對人事檔案管理缺乏重視

醫(yī)院人事檔案管理工作具有較強的專業(yè)性和機密性，需要專業(yè)人員進行管理，但是在醫(yī)院的實際管理過程中，相關(guān)人力資源管理人員在開展相關(guān)工作時會因為檔案管理工作不受到相應重視，也沒有按照標準引進相應的設(shè)備，造成人事檔案管理工作的開展缺乏相應的基礎(chǔ)條件，影響了管理人員的工作效率，也一定程度上妨礙了人力資源管理工作的開展。

2.2 醫(yī)院人事檔案信息復雜性較高

醫(yī)院員工的人事檔案主要由檔案管理人員負責，交由人才交流中心保管，在當前大多數(shù)醫(yī)院人力資源管理中，還無法完全對復雜的人事檔案進行有效處理，也不能按照要求制定出相應的管理制度，使得醫(yī)院在管理質(zhì)量上比較落后。隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大，管理人員要采取有效的措施改變這種現(xiàn)狀[2]。

2.3 人力資源管理人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升

醫(yī)院人事檔案信息管理過程中，人力資源管理人員的專業(yè)素養(yǎng)對人力資源配置和合理利用起到了至關(guān)重要的作用。由于醫(yī)院的人事檔案信息管理工作長期以來不受重視，檔案信息管理人員待遇長期得不到提高，檔案管理部門人員流動性大，大部分醫(yī)院缺乏專業(yè)的檔案管理人員和人才隊伍，同時也缺乏人才培養(yǎng)和長期發(fā)展制度，對人事檔案信息在人力資源管理中的應用產(chǎn)生了障礙。

3 醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的措施

3.1 建立符合醫(yī)院實際的人事檔案管理制度

醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)要在醫(yī)院管理中發(fā)揮出重要作用，就要建立完善的管理系統(tǒng)，建立相應的獎懲制度，使人們能夠認識到人事檔案信息管理自身的作用，嚴格按照具體的工作要求進行工作。建立科學化的人事檔案管理系統(tǒng)并落實執(zhí)行，實現(xiàn)管理規(guī)范化。根據(jù)醫(yī)院當前的實際情況和管理制度，完善醫(yī)院的人事檔案管理。根據(jù)醫(yī)院的具體情況，鼓勵醫(yī)院工作人員積極提出意見，建設(shè)相關(guān)管理體系，保證信息的安全性和真實性，積極進行創(chuàng)新，不斷開拓信息收集渠道，使信息更加全面化。

3.2 根據(jù)人事檔案信息分類培養(yǎng)專業(yè)人才

根據(jù)工作人員的信息檔案，明確人才自身的優(yōu)勢，對于醫(yī)院中的骨干和學術(shù)帶頭人等要加以重視和培訓，使人才意識到自身的價值，醫(yī)院管理人員要充分分析人才的發(fā)展方向，確保工作人員履行職責，提高優(yōu)秀人才的利用率[3]。根據(jù)人事檔案信息管理制度，在對人力資源進行管理的時候，可以充分利用，提高醫(yī)院工作效率，從而提升醫(yī)院的整體實力。

3.3 根據(jù)醫(yī)院對人才的整體需求情況予以分析

在醫(yī)院管理過程中建立完善的人才績效信息系統(tǒng)和科學的檔案管理系統(tǒng)，在人事檔案管理過程中要發(fā)揮領(lǐng)導作用，其它科室要發(fā)揮相關(guān)的輔助作用，建設(shè)線上數(shù)據(jù)庫，將人員的詳細信息納入到數(shù)據(jù)庫中，對涉及到的人才動態(tài)、能力、科研水平等等進行詳細收集，為數(shù)據(jù)庫的建立提供有力的支持。在人員配置時要保持分配的合理性，按照人才自身的特點，使其能夠得到合理長久的發(fā)展，醫(yī)院也可以得到相應的發(fā)展，達成可持續(xù)發(fā)展的主要目標。推進醫(yī)院當前相關(guān)學科和部門的彼此交流，防止人才積壓的問題，使人力資源能夠?qū)崿F(xiàn)合理配置。

3.4 提升醫(yī)院人事檔案信息管理人員的整體素質(zhì)

要保證醫(yī)院檔案信息管理的科學性，就必須提高管理隊伍的整體質(zhì)量，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，使具有優(yōu)秀專業(yè)知識和管理人才的工作人員加入到檔案信息管理系統(tǒng)中，建立工作人員責任制和培訓制度，不斷提高檔案管理工作人員的專業(yè)水平，培養(yǎng)一批由專業(yè)人才組成的檔案管理人才隊伍[4]。

3.5 建立科學的人事檔案管理模式

要提高醫(yī)院的科學化管理，醫(yī)院的人事管理部門要進行人事檔案管理信息的管理和利用，完善各項管理模式，促進醫(yī)院健康發(fā)展，同時優(yōu)化人力資源配置，從根本上保證人力檔案信息管理工作的規(guī)范化，實現(xiàn)人事檔案管理工作的創(chuàng)新和改革，不斷修改和完善人事檔案管理制度，適應時代需求。建立一定的規(guī)范和制度，根據(jù)相關(guān)的管理制度和條例規(guī)范，提高工作效率和質(zhì)量。在日常工作中管理部門要嚴格按照上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合醫(yī)院的實際特點，不斷充實人事信息數(shù)據(jù)庫，根據(jù)分類條目，引入信息化管理系統(tǒng)，使人才信息可以在網(wǎng)絡(luò)上充分流動，實現(xiàn)醫(yī)療資源共享[5]。在應對特殊病例時可以迅速調(diào)出相關(guān)信息，促進醫(yī)療單位的全面系統(tǒng)管理，同時提升醫(yī)院自身的服務能力和競爭能力。

4 結(jié)語

醫(yī)院人事檔案信息管理對人力資源管理有重要作用。在醫(yī)院人力資源管理中，掌握正確的運用方式，做好對人事檔案信息的科學管理，實現(xiàn)在人力資源管理中的合理運用，提升醫(yī)院的人力資源管理水平，實現(xiàn)人力資源的合理配置。

參考文獻

[1]孫愛平.淺談人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理中的應用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2018（4）.

[2]許健紅.淺析醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用[J].人才資源開發(fā)，2017（8）：20-21.

[3]郝文君.淺析人事檔案信息在人力資源管理中的作用[J].辦公室業(yè)務，2017（10）：126.

[4]彭鋒.醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用分析[J].辦公室業(yè)務，2017（21）：123.

[5]張晶.試論如何有效發(fā)揮人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理中的作用[J].辦公室業(yè)務，2017（3）：95.