試論技術(shù)編輯的專(zhuān)業(yè)技術(shù)與管理職能

屈春蓮

摘 要：本文對(duì)技術(shù)編輯工作進(jìn)行系統(tǒng)的分析，對(duì)技術(shù)編輯的定義及其具體職能和專(zhuān)業(yè)技術(shù)從流程、成本、印制與裝訂、排版與版式裝幀設(shè)計(jì)、版權(quán)管理等方面進(jìn)行了闡述，具有理論和實(shí)際意義，這也是對(duì)技術(shù)編輯從業(yè)人員工作的肯定。技術(shù)編輯的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和管理職能并重。

關(guān)鍵詞：技術(shù)編輯;專(zhuān)業(yè)技術(shù);管理職能

【中圖分類(lèi)號(hào)】G【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B【文章編號(hào)】1008-1216（2019）01B-0039-03

在“大文化、大出版”發(fā)展理念下，行業(yè)發(fā)展需要的是與之相應(yīng)的“大編輯”，“大編輯”理念的提出，需要行業(yè)從業(yè)人員自身不斷提高素養(yǎng)，全方位打造自己，另外，也需要學(xué)校、行業(yè)內(nèi)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及出版單位聯(lián)合培養(yǎng)，為其全面發(fā)展提供平臺(tái)。目前，全能型的“技術(shù)編輯”工作越來(lái)越受到更多出版機(jī)構(gòu)和個(gè)人的重視。要求技術(shù)編輯不僅要有精湛的專(zhuān)業(yè)技術(shù)，還要有很強(qiáng)的組織管理能力。技術(shù)編輯在書(shū)刊印制生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)揮著重要的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的作用，其管理職能日益凸顯。

一、技術(shù)編輯的定義及其專(zhuān)業(yè)技術(shù)

技術(shù)編輯當(dāng)其做名詞時(shí)，有三方面的含義：一個(gè)是指從事技術(shù)編輯工作的人; 一個(gè)是指出版行政、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù);最后一個(gè)是指出版單位的具體工作崗位。

技術(shù)編輯工作與出版環(huán)節(jié)中其他工作都有著密切的聯(lián)系，它的順利開(kāi)展有利于更好地推進(jìn)出版流程的順暢運(yùn)作，對(duì)于出版行業(yè)的發(fā)展有著不可替代的作用。技術(shù)編輯是一個(gè)“多面手”，需要掌握多個(gè)工作環(huán)節(jié)的知識(shí)，了解不同崗位的操作流程和規(guī)范，進(jìn)而做好環(huán)節(jié)溝通，才能夠起到部門(mén)之間的紐帶作用。

1.技術(shù)編輯需要有一定的語(yǔ)言文字能力，有相應(yīng)的編輯經(jīng)驗(yàn)與校對(duì)功底，爭(zhēng)取達(dá)到出版專(zhuān)業(yè)技術(shù)中級(jí)以水平。能夠發(fā)現(xiàn)封皮、書(shū)稿中存在的錯(cuò)誤，對(duì)編輯加工質(zhì)量能夠有一定的鑒別能力，提醒編輯和校對(duì)部門(mén)及時(shí)進(jìn)行必要的改正，為打造書(shū)刊品牌盡應(yīng)有的責(zé)任。

2.技術(shù)編輯需要有一定的設(shè)計(jì)知識(shí)，需要知道其中的基本規(guī)范，對(duì)設(shè)計(jì)人員提供的方案能夠從美學(xué)價(jià)值、成本控制、與圖書(shū)期刊內(nèi)容契合度等方面做出判斷，并且就需要調(diào)整的地方，能夠很好地與設(shè)計(jì)人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。

3.技術(shù)編輯還需要具備一定的發(fā)行、營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)，能與發(fā)行、營(yíng)銷(xiāo)人員就相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行探討。

4.技術(shù)編輯還需要具備一定印務(wù)的知識(shí)，對(duì)印刷工藝有所了解，對(duì)基本出版物生產(chǎn)資料行情有所把握，對(duì)印刷工藝的實(shí)現(xiàn)程度了然于胸，對(duì)長(zhǎng)期合作印制單位的基本信息十分熟悉，才能很好地協(xié)調(diào)好印務(wù)工作，才能保證出版物的物化過(guò)程不出現(xiàn)差錯(cuò)。

5. 技術(shù)編輯需要改變傳統(tǒng)作業(yè)習(xí)慣，要隨時(shí)刷新自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)以應(yīng)對(duì)數(shù)字出版的挑戰(zhàn)。如內(nèi)容資源的整理、拆分、標(biāo)注;多格式多載體輸出、多形態(tài)存儲(chǔ);所編輯的數(shù)據(jù)能按需提取內(nèi)容資源、能按需重組、數(shù)據(jù)能自動(dòng)排版、出版產(chǎn)品能跨載體發(fā)布等技術(shù)的抓握，同時(shí)具有一定的文字功底就完美了。

另外，技術(shù)編輯與文字編輯的良好溝通傳統(tǒng)要繼續(xù)傳承， 但今后溝通的內(nèi)容與之前的溝通有著天壤之別，不再是字體、字號(hào)、版面、用紙等問(wèn)題， 而是何處標(biāo)注、何處鏈接等內(nèi)容， 再以新的批注符號(hào)予以標(biāo)識(shí)。數(shù)字出版的普及， 閱讀技術(shù)將是取勝閱讀市場(chǎng)的重要因素。有自己獨(dú)特的標(biāo)注和閱讀方式， 從而更加吸引讀者的閱讀，這時(shí)，技術(shù)編輯需要為文字編輯提出更多的建議。將來(lái)的出版社的優(yōu)勢(shì)將不再是單一的“內(nèi)容為王”， 可能會(huì)出現(xiàn)“技術(shù)為王”與“內(nèi)容為王”并存的新?tīng)?zhēng)論。加強(qiáng)與文字編輯的溝通，

二、技術(shù)編輯在出版工作中的管理職能

技術(shù)編輯主要負(fù)責(zé)的是精神產(chǎn)品的物質(zhì)形態(tài)設(shè)計(jì)，是書(shū)刊生產(chǎn)過(guò)程中銜接文字編輯與印制工作的中間環(huán)節(jié)，是書(shū)刊出版行業(yè)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，但在實(shí)際出版工作中，技術(shù)編輯的工作任務(wù)不僅僅是出版物的物化過(guò)程，它是一個(gè)貫穿出版物出版全流程的工作，很繁瑣、復(fù)雜，需要去統(tǒng)籌和梳理。

（一）承前啟后，起串聯(lián)作用

出版物精神內(nèi)容的生產(chǎn)由編輯完成，而物化過(guò)程由印制單位完成，技術(shù)編輯工作是出版活動(dòng)中流程的中間環(huán)節(jié)，起到承前啟后、串聯(lián)各項(xiàng)出版工作的作用。可以將技術(shù)編輯比喻為相關(guān)部門(mén)及人員間的“潤(rùn)滑劑”，它向前鏈接編輯工作，是其延伸，向后指導(dǎo)印制，是其“藍(lán)圖”，成為協(xié)調(diào)的樞紐。樞紐人員需要有編輯經(jīng)驗(yàn)和印制知識(shí)。

（二）版式裝幀設(shè)計(jì)與排版管理

書(shū)刊除文字內(nèi)容，刊物的結(jié)構(gòu)與形態(tài)的設(shè)計(jì)也是決定出版物質(zhì)量的重要內(nèi)容，這就需要對(duì)其進(jìn)行版式裝幀設(shè)計(jì)管理與排版管理。書(shū)刊內(nèi)容想要物化，首先得靠裝幀和排版設(shè)計(jì)成型，然后才能繼續(xù)下面的出版流程。

版式裝幀設(shè)計(jì)與排版管理兩個(gè)流程在工作內(nèi)容和時(shí)間段上有較多交叉與聯(lián)系，但二者有一定的區(qū)別，版式裝幀設(shè)計(jì)是從整體的角度對(duì)刊物的開(kāi)本、頁(yè)眉頁(yè)腳、主體字體、主體字號(hào)、版面風(fēng)格等進(jìn)行整體裝幀設(shè)計(jì)。排版是依照已定的整體版式裝幀設(shè)計(jì)從細(xì)節(jié)的角度調(diào)整文字、設(shè)計(jì)圖片、圖文安排是否得當(dāng)?shù)取０媸窖b幀設(shè)計(jì)是排版工作的指揮棒，排版工作是版式裝幀設(shè)計(jì)的具體實(shí)施和表現(xiàn)。在版式裝幀設(shè)計(jì)、排版、印裝管理等環(huán)節(jié)，技術(shù)編輯需遵循專(zhuān)業(yè)知識(shí)及相關(guān)規(guī)范，對(duì)設(shè)計(jì)者提出的方案進(jìn)行評(píng)判，并提出修改建議。

在出版實(shí)際工作中，版式裝幀設(shè)計(jì)與排版工作的流程為：與責(zé)編溝通，確定版式裝幀設(shè)計(jì)與排版要求→選擇排版單位（內(nèi)部部門(mén)）→將文字、圖片和設(shè)計(jì)思路交付排版設(shè)計(jì)單位（或本單位美術(shù)編輯）進(jìn)行設(shè)計(jì)與排版→對(duì)反饋回的眾多方案進(jìn)行選擇→對(duì)選擇出的方案提出修改建議，使之與內(nèi)容相適應(yīng)→與責(zé)任編輯溝通，確定最后設(shè)計(jì)方案→重新發(fā)往排版部門(mén)正式排版→打樣→版式校對(duì)→重新發(fā)回排版部門(mén)進(jìn)行修改……→直至達(dá)到理想效果。

（三）印制成本管理

內(nèi)容制作完成后進(jìn)入到書(shū)刊的物質(zhì)制作階段，這一階段也是成本控制的重要階段。從制版到印制再到裝訂，需要進(jìn)行成本的預(yù)算與控制的內(nèi)容非常繁雜。

1.制版階段的成本控制需要在制版前做好相應(yīng)準(zhǔn)備，交付質(zhì)量過(guò)關(guān)的文稿與圖稿，將會(huì)大大提高制版成功率。

2.選擇合適的照排、CTP公司很重要，不能只看規(guī)模更要看質(zhì)量，要兼具速度與準(zhǔn)確度。制版時(shí)則要做到合理安排制版工藝，包括正文、彩頁(yè)、封面與環(huán)襯等的制版。

3.印制環(huán)節(jié)的成本控制是技術(shù)編輯的重點(diǎn)工作。印制成本中最主要的就是材料成本，主要是指紙張，是書(shū)刊所耗費(fèi)的最主要的材料，也是花費(fèi)最大的一項(xiàng)?？刂萍垙埖牟少?gòu)是技術(shù)編輯控制出版物生產(chǎn)的重要途徑。技術(shù)編輯要做到了解紙張類(lèi)型，確定買(mǎi)紙數(shù)量，選擇價(jià)廉、質(zhì)高、貨源供應(yīng)穩(wěn)定的供應(yīng)商。此外，應(yīng)注意選擇合適的購(gòu)買(mǎi)時(shí)機(jī)，分清淡旺季。紙張采購(gòu)可交付合適的印刷廠完成，緩解資金壓力。

（四）印制質(zhì)量和周期管理

1.印刷廠不一定越大越好，最重要的是合適。選擇印廠時(shí)要了解它的設(shè)備規(guī)格性能、工人素質(zhì)和工作制度等方面的狀況，要做到靈活應(yīng)對(duì)，根據(jù)每本書(shū)的特點(diǎn)找到適合的印刷廠。

2.要根據(jù)出版物的類(lèi)型和特點(diǎn)以及書(shū)中每一部分的不同特點(diǎn)來(lái)選擇合適的印刷工藝，每種印刷工藝的工價(jià)不同。印刷詢(xún)價(jià)在淡、旺季也有一定的差別。

3.在印刷過(guò)程中，技術(shù)編輯要時(shí)刻監(jiān)督印刷質(zhì)量，通過(guò)質(zhì)量管理來(lái)有效地控制成本。需要注意的是，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定要符合實(shí)際情況，不可一味追求完美，要考慮成本，還要監(jiān)督印廠減少浪費(fèi)。技術(shù)編輯懂得印刷技巧，也能為出版社節(jié)約不少成本，如能拼版的一定要求印刷廠進(jìn)行拼版印刷，減少版費(fèi)等。

4.印刷工價(jià)一般是按色令計(jì)算的，并采用整數(shù)計(jì)價(jià)制，盡量選擇整數(shù)色令開(kāi)印，有利于降低成本。

5.出版物成品、半成品（裝訂為專(zhuān)門(mén)的工廠）交接時(shí)驗(yàn)貨很重要，需要確定出版物質(zhì)量合格才能從印廠接貨，并且事先要確定好交接時(shí)間、方式及費(fèi)用等。

6.裝幀工藝與材料的選擇要與書(shū)籍的類(lèi)型、特點(diǎn)相符合。裝幀工藝，有印刷廠本廠完成的，也有獨(dú)立裝訂工廠，后者的情況包括兩種可能，印廠轉(zhuǎn)包給裝訂工廠和出版社直接聯(lián)系裝訂工廠，技術(shù)編輯要了解每個(gè)裝訂工廠的特點(diǎn)，目前大型印刷廠大都有全套裝訂設(shè)備，大大提高了效率。

（五）版權(quán)管理

技術(shù)編輯全流程工作中，還有一個(gè)看不見(jiàn)、摸不著的管理流程容易被我們忽視，那就是版權(quán)管理。技術(shù)編輯必須注意稿件的保密性。

1.版式與裝幀設(shè)計(jì)過(guò)程中，技術(shù)編輯在對(duì)版式裝幀設(shè)計(jì)方案選擇時(shí)，必須要看選用圖片是否已取得版權(quán)，內(nèi)文版式是否涉及抄襲。

2.在印制環(huán)節(jié)，技術(shù)編輯要與印刷廠就稿件的保密工作進(jìn)行溝通并監(jiān)督，以免出現(xiàn)正版還未出版，盜版已風(fēng)起云涌的現(xiàn)象。

3.文件有序備份保存。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?（下轉(zhuǎn)73頁(yè)）

（上接40頁(yè)）技術(shù)編輯的管理職能貫穿圖書(shū)印制的整個(gè)流程，只有充分發(fā)揮技術(shù)編輯的管理職能，才能以最優(yōu)的生產(chǎn)工藝、最短的生產(chǎn)周期、最低的成本，生產(chǎn)出質(zhì)量最好的書(shū)刊。

通過(guò)對(duì)技術(shù)編輯工作的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行梳理、總結(jié)和歸納，希望能夠?qū)夹g(shù)編輯實(shí)際工作的開(kāi)展起到一定的借鑒和指導(dǎo)作用。

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