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    績效目標(biāo)管理之我見

    2019-02-24 10:38:27宋翠花鄭州華茂建筑工程有限公司
    營銷界 2019年38期
    關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)部門績效評(píng)價(jià)約束

    ■宋翠花(鄭州華茂建筑工程有限公司)

    “績”是預(yù)算支出所要達(dá)到的目標(biāo),“效”是指用具體指標(biāo)評(píng)估完成目標(biāo)的情況和取得的成績,“預(yù)算”是指這一支出目標(biāo)提供的預(yù)算資金。預(yù)算績效管理是通過預(yù)算的方式,對企業(yè)中的相關(guān)資源進(jìn)行全面系統(tǒng)的管理,并與相關(guān)的績效管理配以戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施的進(jìn)度,控制日常費(fèi)用的支出,預(yù)測資金的總體需求和企業(yè)合理利潤,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)長足發(fā)展。

    一、目前建筑行業(yè)在預(yù)算績效管理方面存在的問題

    (一)預(yù)算績效理念不正確

    在建筑行業(yè)中,有很大一部分管理者或員工對全面預(yù)算績效管理存在誤區(qū),覺得編制預(yù)算行為應(yīng)該是財(cái)務(wù)人員的職責(zé),對預(yù)算的編制和控制方面的工作參與度低,甚至是不知道。財(cái)務(wù)部門人員編制預(yù)算也是應(yīng)付了事,更談不上績效。因此,預(yù)算績效管理應(yīng)轉(zhuǎn)變理念,從傳統(tǒng)的重投入、重過程的預(yù)算管理,轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的重產(chǎn)出、重效果的績效管理,從針對過去預(yù)算執(zhí)行的評(píng)價(jià),轉(zhuǎn)向?qū)ξ磥碜龀鲱A(yù)判。需要客服長期的思維慣性,逐步加強(qiáng)思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變。

    (二)全面預(yù)算績效管理的工作機(jī)構(gòu)缺乏

    有些建筑施工企業(yè)的預(yù)算管理制度不夠健全,導(dǎo)致全面預(yù)算績效管理模式在應(yīng)用時(shí),沒有得到有效執(zhí)行。并且,全面預(yù)算績效管理作為一項(xiàng)制度是缺乏獨(dú)立性的,執(zhí)行機(jī)構(gòu)相對缺乏,通常都由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)管和負(fù)責(zé),而沒有專門的負(fù)責(zé)部門,這就會(huì)導(dǎo)致在實(shí)際工作中效率不高,管理約束不嚴(yán),缺少一定的嚴(yán)謹(jǐn)性。

    (三)全面預(yù)算績效管理具體實(shí)施方面欠缺

    在實(shí)際應(yīng)用全面預(yù)算績效管理時(shí),大多沒有將其具體實(shí)施到實(shí)際工作中去,雖然編制了預(yù)算工作,有的與實(shí)際差距較大,有的是沒有得到有效的執(zhí)行,導(dǎo)致全面預(yù)算績效管理的作用無法得到體現(xiàn)。

    (四)績效標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)路徑缺失

    預(yù)算績效管理是一個(gè)由績效目標(biāo)管理、績效運(yùn)行跟蹤監(jiān)控管理、績效評(píng)價(jià)實(shí)施管理、績效評(píng)價(jià)結(jié)果反饋和應(yīng)用管理共同組成的綜合系統(tǒng)。而現(xiàn)實(shí)中,很多地方政府的預(yù)算績效意識(shí)和基礎(chǔ)工作還比較薄弱,績效管理的廣度和深度不足,績效目標(biāo)編制不夠科學(xué)合理、績效自評(píng)不夠嚴(yán)格規(guī)范、績效信息向社會(huì)公開不足,績效責(zé)任約束作用不強(qiáng),績效結(jié)果與預(yù)算安排和政策調(diào)整掛鉤的硬約束機(jī)制尚未真正建立等。

    二、全面預(yù)算績效管理在建筑行業(yè)應(yīng)用的有效策略

    面對短板和挑戰(zhàn),在全面實(shí)施預(yù)算績效管理中,要突出“兩個(gè)約束”,落實(shí)主體責(zé)任,并通過自評(píng)和外部評(píng)價(jià)相結(jié)合,對預(yù)算執(zhí)行和績效目標(biāo)完成情況開展績效評(píng)價(jià),績效評(píng)價(jià)結(jié)果用于改進(jìn)管理、完善政策和安排下一年度預(yù)算。

    (1)要強(qiáng)化預(yù)算績效管理流程的約束。即各部門、單位要將項(xiàng)目管理和資金管理協(xié)同推進(jìn),確保預(yù)算績效管理延伸至基層單位和資金使用終端;同時(shí)加快績效管理信息化建設(shè),預(yù)算績效管理系統(tǒng)應(yīng)用覆蓋各部門各單位,加快推進(jìn)預(yù)算績效一體化建設(shè),打破各部門和各單位預(yù)算、績效、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)的“信息孤島”,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)通和信息共享,實(shí)現(xiàn)誰用錢,誰來編制預(yù)算績效目標(biāo),不能由財(cái)務(wù)部門編制,真正做到“預(yù)算”和“績效”管理一體化。

    (2)要落實(shí)資金使用部門的主體責(zé)任,充分調(diào)動(dòng)其參與預(yù)算績效管理的積極性,賦予其更多的自主權(quán);財(cái)務(wù)部門也要加強(qiáng)對金使用部門的指導(dǎo)培訓(xùn)。持續(xù)改善預(yù)算績效管理方式方法,尤其對重大政策和項(xiàng)目實(shí)施全周期跟蹤問效,跟蹤績效目標(biāo)的運(yùn)行情況,重點(diǎn)監(jiān)控其與預(yù)算批復(fù)時(shí)確定的績效目標(biāo)是否相符。對交叉、重疊、執(zhí)行率不高、效益低下的項(xiàng)目和專項(xiàng)資金進(jìn)行整合壓減,杜絕任性花錢。

    (3)提高全面預(yù)算績效管理的意識(shí)。在企業(yè)的生產(chǎn)中,及經(jīng)營的過程中,其都波及到各個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)容的資金管理活動(dòng),這些環(huán)節(jié)需要企業(yè)中不同部門和人員進(jìn)行負(fù)責(zé)。因而,全面預(yù)算績效管理應(yīng)該讓全體人員都積極參與,不能當(dāng)做只是財(cái)務(wù)部門自己的事情,應(yīng)該讓企業(yè)的所有部門積極參與,企業(yè)所有員工均應(yīng)樹立預(yù)算理念,建立成本效益意識(shí)。上至最高負(fù)責(zé)人,下至各部門負(fù)責(zé)人、各崗位員工都必須參與預(yù)算編制及績效管理。

    三、全面預(yù)算績效管理模式下應(yīng)避免的風(fēng)險(xiǎn)

    全面預(yù)算績效涉及到企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)、投資活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng),管理中的主要風(fēng)險(xiǎn)包括:不編制預(yù)算或預(yù)算不健全,預(yù)算目標(biāo)不合理、編制不科學(xué),預(yù)算缺乏剛性、執(zhí)行不力、考核不嚴(yán)等問題。企業(yè)應(yīng)在預(yù)算編制環(huán)節(jié)、執(zhí)行環(huán)節(jié)、考核環(huán)節(jié)進(jìn)行全程的管理和監(jiān)控,合理實(shí)施全面預(yù)算績效管理,控制各項(xiàng)成本費(fèi)用支出,保障企業(yè)利益最大化。

    四、結(jié)束語

    全面預(yù)算績效管理的使命是提升資金適用績效,優(yōu)化資源配置,推動(dòng)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,促進(jìn)解決發(fā)展不平衡不充分問題。要完成這個(gè)使命,就必須要?jiǎng)?chuàng)新,實(shí)現(xiàn)制度、組織、技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、行為模式等的變革。這個(gè)體系性的變革必須全方位推進(jìn)。特別是預(yù)算和績效管理融合,解決激勵(lì)約束問題。

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