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    企業(yè)合同管理的精細化管理路徑分析

    2019-02-10 03:57:24于卓
    關(guān)鍵詞:合同合同管理精細化管理

    于卓

    中圖分類號:F325.2 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2019)11-132-01

    摘 要 合同管理是國有重點企業(yè)的三大法律風險防范途徑之一。目前,我國國有企業(yè)的合同管理制度仍有進步空間,合同管理人員的法律專業(yè)性有待加強,而合同管理的難度較大。精細化管理企業(yè)合同,強調(diào)工作細節(jié)、基礎(chǔ)工作、動態(tài)調(diào)整、人員作用、覆蓋全程。根據(jù)精細化管理理念,在合同審查(簽訂)階段,企業(yè)的合同管理人員應(yīng)考察、管理合同的主體、成立、內(nèi)容3個方面的內(nèi)容;在合同履行階段,應(yīng)重點管理條款爭議、不履行合同、不適當履行合同、變更合同、監(jiān)管合同方面;在合同救濟階段,可以調(diào)解、仲裁、訴訟。

    關(guān)鍵詞 企業(yè) 合同 合同管理 精細化 精細化管理

    合同管理在我國企業(yè)的法律風險防范工作中占有重要地位。目前,我國的許多企業(yè)都與其他組織或個人簽訂了各種各樣的合同,所以需要提高管理合同的水平。精細化管理有利于提高企業(yè)合同管理水平,促進我國企業(yè)的良好運行、生存發(fā)展。

    一、企業(yè)合同精細化管理的必要性

    (一)企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀

    2005年3月,在國有重點企業(yè)法律風險防范會議上,合同管理被明確列為三大法律風險防范途徑之一(另外兩項為公司治理、知識產(chǎn)權(quán))。

    大部分國企出臺了合同管理制度,但仍有進一步發(fā)揮空間,因為其合同管理人員只主要負責簽訂合同、管理檔案、審批流程,而未能參與到合同的起草、談判、論證、監(jiān)督中,不利于事前防范風險;另外,合同的歸檔、變更程序未做到科學規(guī)范。

    第二,合同管理人員在法律方面的專業(yè)性有待加強,而且流動性過大。

    第三,企業(yè)中的合同涉及多種混合業(yè)務(wù),還常常遇到政策調(diào)整,管理難度較大。

    (二)精細化管理企業(yè)合同的簡介

    精細化管理針對關(guān)鍵節(jié)點和薄弱環(huán)節(jié),細化管理,層層分解企業(yè)目標的管理理念。精細化管理合同的理念強調(diào)管理合同過程中的細節(jié),關(guān)注基礎(chǔ)性工作,還要跟隨企業(yè)體制、目標的變化來動態(tài)調(diào)整合同管理的制度、目標。精細化管理從原則上就重視合同管理人員的主體作用,激勵合同管理人員競爭提升自我,要求精細化理念覆蓋管理合同的整個流程,等等。

    二、企業(yè)精細化管理合同的路徑

    (一)合同審查(簽訂)階段的精細化管理

    企業(yè)合同管理人員在合同審查(簽訂)階段,應(yīng)考察、管理合同的主體、成立、內(nèi)容3個方面的內(nèi)容。其中,合同主體管理,也就是審查合同的另一方是否具有主體資格、履行的行為能力。合同成立管理的重點,是要約承諾風險、合同審批風險、合同性質(zhì)風險。最后,合同內(nèi)容管理,是合同管理在審查(簽訂)環(huán)節(jié)的管理重點,可以采取“訴訟倒置法”來分析合同的內(nèi)容,也就是按照可能發(fā)生的糾紛,來分解合同內(nèi)容的方法;分析合同內(nèi)容的角度有很多,比如服務(wù)方式、計價方式、責任義務(wù)。到了簽訂合同的時候,企業(yè)應(yīng)派出自己的合同管理責任人、項目負責人、法務(wù)人員,來商榷合同的內(nèi)容;訂立合同的過程應(yīng)當確保規(guī)范。

    (二)合同履行階段的精細化管理

    到了合同履行階段,合同管理的重點包括條款爭議、不履行合同、不適當履行合同、變更合同、監(jiān)管合同等方面的預(yù)想,從而規(guī)避合同無法實現(xiàn),導(dǎo)致我方企業(yè)損失的情況。

    第一,條款爭議方面的預(yù)想。企業(yè)應(yīng)組建專業(yè)法務(wù)團隊,編制一些格式化、標準化的合同,來減少爭議條款。其中,對對方不利的條款,應(yīng)以重點字體標出,以免由于“顯失公平”而導(dǎo)致該條款失效。

    第二,不履行合同、不適當履行合同方面的預(yù)想。如對方違約,我方企業(yè)維護權(quán)益的方式有催告、解除合同、追究違約責任、提起訴訟等;如我方企業(yè)無法履行合同,可主動中止,搜集解除合同的理由的證據(jù);如我方并無正當理由,應(yīng)及時繳納違約金,并與其他責任人、保險公司協(xié)商,共同承擔責任。

    第三,變更合同方面的預(yù)想。變更合同的通知書、補充協(xié)議、往來函件都應(yīng)保存,注意合同中是否約定了合同變更。如法律規(guī)定必須批準登記,就按法律規(guī)定辦理手續(xù)。

    第四,監(jiān)管合同方面的預(yù)想。從合同生效起,到合同履行完畢,都要監(jiān)管合同。如涉及保密義務(wù)、知識產(chǎn)權(quán),監(jiān)管時間還應(yīng)延長。

    (三)合同救濟階段的精細化管理

    合同救濟保障的是合同的正常履行、守約當事人的合法權(quán)益,其手段有調(diào)解、仲裁、訴訟。如需訴訟,無論我方企業(yè)是主動還是被動,合同管理人員都應(yīng)召集業(yè)務(wù)部門、訴訟法務(wù)部門,協(xié)商確定訴訟目標,預(yù)估訴訟目標的可行性,訴訟的影響、成本,共享證據(jù)信息。

    三、結(jié)語

    精細化的管理理念對于企業(yè)的合同管理來說非常有效,有助于企業(yè)更系統(tǒng)、更規(guī)范、更全面地管理合同,保障企業(yè)的合法權(quán)益,促進企業(yè)的發(fā)展與改革。

    參考文獻:

    [1]盛洋.鐵路企業(yè)合同管理精細化路徑探討[J].管理觀察,2019(08):13-14.?

    [2]鄒巖.淺談企業(yè)合同管理的精細化管理路徑[J].商訊,2019(16):96-97.

    [3]馬淑蓮.精細化管理的理念和原則在企業(yè)合同管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2014(11):138.?

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