云環(huán)境下中小企業(yè)信息化發(fā)展

齊歡歡 陳哲

摘 要：如今已經(jīng)進(jìn)入到信息井噴式發(fā)展的時(shí)代，由于市場環(huán)境和業(yè)務(wù)需求帶來的變化，中小企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息化的同時(shí)還迫切希望其依托的信息系統(tǒng)能夠安全穩(wěn)鍵、運(yùn)算快速、便于拓展并且費(fèi)用低廉。在這種背景下，應(yīng)運(yùn)而生的云計(jì)算為信息化發(fā)展帶來了新的技術(shù)革新。中小企業(yè)借助云平臺能夠享受到存儲安全、運(yùn)算快、成本低、易拓展的服務(wù)，有效推動了信息化在中小企業(yè)中的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：云會計(jì);云環(huán)境;信息化發(fā)展

1 中小企業(yè)信息化需求分析

（1）低成本投入與實(shí)施。企業(yè)開展信息化建設(shè)主要是希望實(shí)現(xiàn)對資源的有效配置，為企業(yè)管理提供優(yōu)質(zhì)信息，優(yōu)化管理流程、進(jìn)行科學(xué)管理。中小企業(yè)求得生存是其首要任務(wù)，所以中小企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的迫切目標(biāo)是降低生產(chǎn)成本和管理費(fèi)用，從而增加利潤在激烈競爭的市場中獲得生存。因此在實(shí)施信息化之初希望在滿足企業(yè)基本需求的情況下以最低的成本投入開展信息化基礎(chǔ)建設(shè)。另一方面，傳統(tǒng)實(shí)施信息化建設(shè)的過程中需要充足的經(jīng)費(fèi)、專業(yè)的人員進(jìn)行信息系統(tǒng)的應(yīng)用調(diào)研、升級、維護(hù)、人員培訓(xùn)、風(fēng)險(xiǎn)防范、個(gè)性化開發(fā)等日常工作，而中小企業(yè)往往因?yàn)橘Y金不足、規(guī)模小、缺乏專業(yè)人員以及資源，不利于自身信息化發(fā)展。

（2）產(chǎn)品便于擴(kuò)展 我國中小企業(yè)數(shù)量多、分布廣、行業(yè)雜，而且不同于大型企業(yè)相對穩(wěn)定的供需環(huán)境，中小企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨更為激烈和復(fù)雜的競爭環(huán)境，對客戶需求和市場變化的問題要及時(shí)作出針對產(chǎn)品、管理流程甚至企業(yè)發(fā)展方向等方面的調(diào)整，通用的信息化產(chǎn)品不能滿足中小企業(yè)個(gè)性化需求，這就使得中小企業(yè)信息化建設(shè)復(fù)雜程度增高、費(fèi)用也隨之提高。所以解決如何在成本不高的同時(shí)保障信息化產(chǎn)品靈活易擴(kuò)展的問題，是促進(jìn)中小企業(yè)信息化發(fā)展的關(guān)鍵。

2 云環(huán)境下中小企業(yè)信息化發(fā)展的優(yōu)勢

與傳統(tǒng)信息化模式相比，云服務(wù)能夠以較低的成本滿足客戶需求，具體表現(xiàn)在以下幾方面：

（1）簡化實(shí)施流程，節(jié)約信息化成本。在傳統(tǒng)信息化模式下，企業(yè)需要一次購買多種硬件、軟件設(shè)施，如相應(yīng)的軟件、許可、存儲服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器等，并花費(fèi)時(shí)間和費(fèi)用進(jìn)行各種設(shè)備之間的調(diào)試部署工作。在日常使用中企業(yè)還需要安排場地和設(shè)置專門的管理崗位進(jìn)行系統(tǒng)日常的維護(hù)、升級工作。采購、維護(hù)、人員等方面會產(chǎn)生較大的成本開支。而云服務(wù)不同于傳統(tǒng)模式，企業(yè)只需要付費(fèi)租用云平臺的設(shè)施直接使用即可，環(huán)境搭建、設(shè)施更新維護(hù)、數(shù)據(jù)安全管理等工作均由服務(wù)商來完成，日常使用中的問題由供應(yīng)商對客戶進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)指導(dǎo)解決。這種模式下，用戶節(jié)約了購買設(shè)備的費(fèi)用、日常維護(hù)的費(fèi)用以及聘用專業(yè)人員的費(fèi)用，信息化成本大幅降低。

（2）集中企業(yè)資源，發(fā)展核心業(yè)務(wù)。在云服務(wù)模式下，企業(yè)無需購買相關(guān)設(shè)施，所以這些一次性的固定成本轉(zhuǎn)化成按需付費(fèi)的變動成本，降低資金壓力的同時(shí)因?yàn)椴恍杌ㄙM(fèi)時(shí)間部署設(shè)施，還可以迅速享受到專業(yè)高效的信息化服務(wù)。中小企業(yè)也可以根據(jù)自身資金狀況、業(yè)務(wù)需求等逐步調(diào)整自己接受的云服務(wù)質(zhì)量和范圍，相反，傳統(tǒng)模式下企業(yè)自己購買了特定設(shè)施后，可能會限制日后的業(yè)務(wù)調(diào)整。云服務(wù)模式下，企業(yè)也無需花費(fèi)資源用于系統(tǒng)的日常維護(hù)、升級、數(shù)據(jù)管理等工作，更能集中企業(yè)資源用于自身核心業(yè)務(wù)發(fā)展，真正推動企業(yè)競爭力的提升。

（3）適應(yīng)市場變化，靈活易擴(kuò)展。為了滿足各種用戶需求，適應(yīng)各種類型用戶的接入，云服務(wù)商提供的平臺具有靈活易擴(kuò)展的特性，能夠使客戶隨時(shí)隨地通過客戶端進(jìn)行登錄平臺，獲取各種資源。平臺時(shí)刻關(guān)注市場變化，以高效的處理速度和較低的調(diào)整成本對平臺設(shè)施及時(shí)調(diào)整，應(yīng)對隨時(shí)出現(xiàn)的個(gè)性產(chǎn)品調(diào)整或服務(wù)變更需求。對于市場變數(shù)大、資金短缺、資源受限的中小企業(yè)而言，這種成本低、易擴(kuò)展的信息化服務(wù)大大提升了企業(yè)的競爭力。

（4）規(guī)?；?yīng)，促進(jìn)互惠發(fā)展。隨著使用云平臺的用戶越來越多，可以逐步產(chǎn)生規(guī)?；?yīng)。一方面，對于服務(wù)商而言，只需要少量的成本追加就能滿足大量新增用戶的使用需求，同時(shí)眾多的用戶能夠降低平均成本，提高服務(wù)器等設(shè)施的利用率。另一方面，對于用戶而言，使用者的增多能夠降低使用價(jià)格，節(jié)約的付費(fèi)能夠增加企業(yè)收益。同時(shí)，有著多種需求、多種類型的用戶的增多會促使吸引更多的服務(wù)商的加入，并且促進(jìn)產(chǎn)品種類、服務(wù)質(zhì)量、管理水平等多方面的提升，從而進(jìn)一步促進(jìn)了中小企業(yè)信息化發(fā)展。

3 云環(huán)境下中小企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)與防范

所有設(shè)備都有被攻擊的可能性，所以完善的云服務(wù)平臺一定會投入大量技術(shù)、人力、經(jīng)費(fèi)在用戶數(shù)據(jù)安全管理方面，相比專業(yè)的云服務(wù)平臺而言，中小企業(yè)顯然達(dá)不到這樣的維護(hù)能力，這是云服務(wù)帶來的優(yōu)勢。但不可否認(rèn)的是，隨著用戶的增多，龐大的用戶數(shù)據(jù)集中在云端，會極大提高云平臺成為被攻擊目標(biāo)的概率，一旦云平臺被入侵，數(shù)據(jù)泄露造成影響將是非常嚴(yán)重的。同時(shí)，云平臺的技術(shù)設(shè)備如果不足以支持較多用戶的使用，也會帶來服務(wù)器癱瘓等風(fēng)險(xiǎn)，會給用戶帶來巨大損失。另外，用戶還應(yīng)考慮到如果用戶體驗(yàn)不佳，想要更換服務(wù)商，該如何將現(xiàn)有部署的資源移植到另一平臺上的問題，因?yàn)樵?wù)商可能很難愿意配合用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移。針對以上問題只有不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，改善管理，溝通協(xié)作的基礎(chǔ)上才能實(shí)現(xiàn)服務(wù)商與中小企業(yè)間的攜手共贏。

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[2]姚如佳.大數(shù)據(jù)環(huán)境下云會計(jì)面臨的困境及對策[J].會計(jì)之友，2014（27）：76-79.

基金項(xiàng)目：本文系西安交通工程學(xué)院中青年基金項(xiàng)目“基于企業(yè)視角的云會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析與防控研究”（課題編號：KY18-44）的階段性成果

作者簡介：齊歡歡（1986-），女，陜西西安人，碩士，西安交通工程學(xué)院講師，研究方向：公司財(cái)務(wù)理論與實(shí)務(wù);陳哲（1992-），女，陜西西安人，碩士，西安交通工程學(xué)院助教，研究方向：公司財(cái)務(wù)理論與實(shí)務(wù)。