對企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的分析與研究

杜金平

摘要：企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)是企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新性管理的一種重要方式，可以極大提高企業(yè)財務(wù)管理的水平與效率，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程的一體化發(fā)展。然而，我國企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心方面還處于探索階段，在建設(shè)中還面臨著一些問題亟須解決，鑒于此，本文首先分析了企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心的困難，然后提出了有效的解決對策，僅供參考。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享;財務(wù)共享中心;財務(wù)管理

隨著現(xiàn)代企業(yè)信息化進(jìn)程的不斷加快，企業(yè)各項辦公事務(wù)都實現(xiàn)了信息化發(fā)展，尤其是在企業(yè)對財務(wù)共享信息需求量不斷增長的情況下，財務(wù)信息共享中心已經(jīng)成為企業(yè)信息化建設(shè)中的一項重要內(nèi)容。通過構(gòu)建財務(wù)共享中心，企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)工作人員的工作模式發(fā)生了改變，財務(wù)人員角色發(fā)生了轉(zhuǎn)變，財務(wù)業(yè)務(wù)的工作流程也實現(xiàn)了進(jìn)一步的優(yōu)化，使企業(yè)在財務(wù)管理中節(jié)約了運營成本，提高了財務(wù)數(shù)據(jù)資源的使用效率，將企業(yè)財務(wù)管理與發(fā)展戰(zhàn)略緊密結(jié)合起來。但是，財務(wù)共享中心的建設(shè)對企業(yè)各方面的要求都較高，這就導(dǎo)致在建設(shè)過程中可能會由于各種各樣的問題導(dǎo)致建設(shè)的財務(wù)共享中心不達(dá)標(biāo)，因此，探討企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)中的問題以及有效的解決措施，是保障企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)成功的基礎(chǔ)。

一、企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)面臨的困難

（一）管理的流程尚未優(yōu)化

在建設(shè)財務(wù)共享中心時，所應(yīng)用的運行機制與財務(wù)流程并沒有實現(xiàn)同步化，這是大多數(shù)企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心時都會存在的一個問題。由于這一問題的限制，財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)運行就會受到阻礙，使成本核算缺乏規(guī)范性，財務(wù)共享中心的財務(wù)管理工作不具備標(biāo)準(zhǔn)性，使企業(yè)財務(wù)共享中心整體的管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，管理流程較為混亂，最終會影響企業(yè)的健康發(fā)展。

（二）建設(shè)進(jìn)度緩慢

企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)并不是一項可以迅速完成的任務(wù)，而是一項建設(shè)周期長、工程量大、需要反復(fù)驗證的長期性、動態(tài)性工程，而且在財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程與資金信息流的整合方面工作量巨大，需要較長的時間。面對這種情況，一些企業(yè)選擇委托第三方有經(jīng)驗的系統(tǒng)建設(shè)企業(yè)參與財務(wù)共享中心的建設(shè)工作，但是在財務(wù)信息的收集整合方面還需要內(nèi)部財務(wù)人員與第三方進(jìn)行溝通交流，同時，參與財務(wù)共享中心信息系統(tǒng)建設(shè)的業(yè)務(wù)人員也要參與財務(wù)信息的培訓(xùn)，這就極大拖延了財務(wù)共享中心的建設(shè)速度。此外，在實際的財務(wù)共享中心建設(shè)中，需要將企業(yè)內(nèi)部不同部門相同業(yè)務(wù)的操作在流程與標(biāo)準(zhǔn)上進(jìn)行統(tǒng)一，但是對于大型企業(yè)來說，其內(nèi)部財務(wù)信息化水平與財務(wù)軟件都存在較大的差距，不易實現(xiàn)統(tǒng)一，這就導(dǎo)致財務(wù)共享中心建設(shè)進(jìn)度緩慢，在建設(shè)中資金浪費現(xiàn)象時有發(fā)生。

（三）信息化管理平臺的構(gòu)建困難

在當(dāng)今信息化時代，各行各業(yè)的經(jīng)營管理模式都受到了影響，不斷發(fā)生改變，最終實現(xiàn)了信息化的處理模式。對于企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)而言，也要實現(xiàn)全自動、信息化的管理模式，這就要求在構(gòu)建過程中大力建設(shè)信息化管理平臺，提高財務(wù)共享中心的管理效率與質(zhì)量。然而，企業(yè)財務(wù)共享中心信息管理平臺的建設(shè)涉及到眾多端口，而且這一管理系統(tǒng)具有較多的模塊，甚至存在跨區(qū)域的特點，所以在構(gòu)建信息化管理平臺時會存在極大的困難，使信息化管理平臺不具備完善的功能。此外，一些企業(yè)為了有效降低財務(wù)共享中心建設(shè)中的經(jīng)濟(jì)成本，就會讓不同分公司根據(jù)現(xiàn)有的設(shè)施來自行構(gòu)建財務(wù)共享中心的信息化管理平臺，但是這就使系統(tǒng)兼容性方面面臨極大的困難，信息系統(tǒng)必須要不斷升級更新才能滿足系統(tǒng)的兼容性，增加建設(shè)成本。

（四）初始數(shù)據(jù)處理不當(dāng)

企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心時，需要根據(jù)初始錄入的數(shù)據(jù)對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行重新整合與數(shù)據(jù)處理工作，這就要求企業(yè)初始錄入的信息數(shù)據(jù)要保證具有準(zhǔn)確性與完整性，否則將會影響財務(wù)共享中心建設(shè)的進(jìn)度，甚至?xí)拐麄€財務(wù)共享中心面臨癱瘓。然而，由于初始錄入的數(shù)據(jù)工程量龐大，涉及到的方面眾多，很多企業(yè)不重視初始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性，需要在財務(wù)共享中心建設(shè)時完成數(shù)據(jù)的維護(hù)工作;另外，在財務(wù)共享中心上線服務(wù)后，還會對這些數(shù)據(jù)產(chǎn)生額外的需求，但是由于數(shù)據(jù)的不完整性與不準(zhǔn)確性，導(dǎo)致之后的業(yè)務(wù)流程受到影響，甚至需要對初始數(shù)據(jù)信息重新錄入。例如，供應(yīng)商的開戶行、賬號等信息的錯誤或缺失，就會導(dǎo)致付款業(yè)務(wù)無法順利完成，給之后的繼續(xù)合作帶來影響。

二、企業(yè)建設(shè)完善財務(wù)共享中心的策略

（一）加大人才與資金投入

企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心時，需要投入大量的人力、物力與財力，只有保證人才與資金的投入才能構(gòu)建完整的企業(yè)財務(wù)共享中心。首先，應(yīng)組建專業(yè)人才隊伍來建設(shè)財務(wù)共享中心，這支人才隊伍要具有較強的綜合素質(zhì)，不僅要具備扎實的財務(wù)管理知識，還能熟練使用信息技術(shù)，能為財務(wù)共享中心的建設(shè)提供可靠的建議與意見，為企業(yè)后期各項財務(wù)事務(wù)的開展提供綜合能力較強的財務(wù)信息化人才。其次，企業(yè)應(yīng)根據(jù)財務(wù)共享中心的建設(shè)內(nèi)容，定期組織培訓(xùn)工作，要讓財務(wù)人員不僅具有較強的專業(yè)技能，還能掌握財務(wù)共享中心的流程使用，能運用財務(wù)共享中心實現(xiàn)各項資源的調(diào)動。最后，加大資金的投入，努力推進(jìn)財務(wù)共享中心的建設(shè)，尤其是在建設(shè)初期，不要因為資金耗費巨大卻看不到明顯的成效而減少資金的投入，這是保證財務(wù)共享中心建設(shè)成功并穩(wěn)定運行的關(guān)鍵。

（二）注重財務(wù)流程管控

第一，在企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)之前，要根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理流程制定統(tǒng)一的共享中心管理流程制度，對共享中心內(nèi)部財務(wù)作業(yè)的流程與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范。在建設(shè)財務(wù)共享中心時，財務(wù)管理人員與系統(tǒng)建設(shè)人員要將制定好的財務(wù)管理流程嵌入到信息系統(tǒng)中，使企業(yè)財務(wù)共享中心的各項流程都能按照制定的制度與規(guī)范開展運營。同時，在財務(wù)共享中心開始實施財務(wù)流程管控與運營的過程中，要根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部的實際管理情況，對共享中心的財務(wù)流程進(jìn)一步優(yōu)化，防止在財務(wù)管理中出現(xiàn)交錯重復(fù)工作的問題。第二，在企業(yè)財務(wù)共享中心統(tǒng)一財務(wù)流程制度與規(guī)范之后，要對不同分公司及部門的財務(wù)流程進(jìn)行統(tǒng)一。這就要求企業(yè)對各個分公司的財務(wù)流程進(jìn)行分析，尋找其差異性，并對不符合標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)流程綜合分析，進(jìn)而進(jìn)行改善，實現(xiàn)各個分公司的財務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、具體化。

（三）加強財務(wù)信息化建設(shè)

企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)需要具備的一個基礎(chǔ)條件就是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，需要具備較強的信息化處理能力，因此，在建設(shè)財務(wù)共享中心時，要加強財務(wù)信息化建設(shè)。首先，以專業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為依托構(gòu)建財務(wù)共享中心的專用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，保證財務(wù)共享中心網(wǎng)絡(luò)的運行。其次，構(gòu)建完善的財務(wù)信息核算系統(tǒng)，在財務(wù)共享中心內(nèi)對企業(yè)會計核算規(guī)則以及檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃與設(shè)計，確保財務(wù)核算流程的規(guī)范化。再次，將財務(wù)共享中心與企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)結(jié)合，實現(xiàn)業(yè)務(wù)的貫通連接，完成企業(yè)業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)與財務(wù)信息數(shù)據(jù)的匯總，為財務(wù)共享中心提供服務(wù)奠定基礎(chǔ)。最后，積極探索財務(wù)共享中心的人工智能技術(shù)，實現(xiàn)財務(wù)模塊與企業(yè)不同業(yè)務(wù)模塊之間的集成，實現(xiàn)入賬與記賬的自動化處理。

三、結(jié)束語

企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)是企業(yè)管理體系建設(shè)中的一項系統(tǒng)性工程，在建設(shè)之前，首先企業(yè)應(yīng)分析自身是否具備建設(shè)共享中心的能力，然后制定好完整的建設(shè)方案，并且在建設(shè)中加大人才與資金投入、注重財務(wù)流程管控、加強財務(wù)信息化建設(shè)，不斷優(yōu)化與改善財務(wù)共享中心，為財務(wù)共享中心更高層次的建設(shè)與發(fā)展提供保障。

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