如何提升企業(yè)全面預(yù)算管理水平

王秋玲

摘要：本篇文章首先對(duì)提升企業(yè)全面預(yù)算管理的作用進(jìn)行闡述，從思想意識(shí)、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、監(jiān)管體系四個(gè)方面入手，對(duì)當(dāng)前企業(yè)全面預(yù)算管理存在的主要問(wèn)題進(jìn)行解析，并以此為依據(jù)，提出提升企業(yè)全面預(yù)算管理水平的優(yōu)化對(duì)策。

關(guān)鍵詞：企業(yè);全面預(yù)算管理;問(wèn)題;對(duì)策

全面預(yù)算管理作為一種現(xiàn)代化的管理手段，以企業(yè)的預(yù)算管理為依托，從預(yù)算的編制、分配、執(zhí)行、監(jiān)控等全過(guò)程實(shí)施管理，從而保證企業(yè)各階段的支出始終能夠維持在既定預(yù)算目標(biāo)之內(nèi)。但目前很多企業(yè)的全面預(yù)算管理工作仍存在一定問(wèn)題，有待改善。

一、強(qiáng)化企業(yè)全面預(yù)算管理的作用

全面預(yù)算管理有助于合理分配企業(yè)各項(xiàng)資源，控制財(cái)務(wù)支出，維護(hù)企業(yè)資本，增加效益，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。從目前情況來(lái)說(shuō)，全面預(yù)算管理在企業(yè)中起到的作用主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。

（一）規(guī)劃方面

企業(yè)通過(guò)開展全面預(yù)算管理工作，能夠讓企業(yè)管理人員可以精準(zhǔn)的自身發(fā)展趨勢(shì)和方向進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，以此讓企業(yè)在當(dāng)前運(yùn)營(yíng)、管理等環(huán)節(jié)中，明確發(fā)展目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源的整合和分配，讓其自身效益得到充分發(fā)揮，在落實(shí)運(yùn)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)的過(guò)程中，對(duì)其進(jìn)行修正，從而避免企業(yè)朝著不合理的趨勢(shì)發(fā)展。

（二）績(jī)效評(píng)估方面

任何一項(xiàng)管理工作均需要采用績(jī)效評(píng)估的方式，調(diào)動(dòng)企業(yè)職工工作積極性和以及自主性，全面預(yù)算管理也是如此。在落實(shí)全面預(yù)算管理工作之后，企業(yè)管理層級(jí)工作人員需要定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果和實(shí)際情況進(jìn)行比較，以此給績(jī)效考核和評(píng)估工作順利開展提供依據(jù)[1]。

（三）溝通和協(xié)調(diào)方面

通過(guò)開展預(yù)算編制工作，能夠讓企業(yè)各個(gè)部門進(jìn)行充分交流，并提出對(duì)應(yīng)的建議，增強(qiáng)聯(lián)系，相互了解和認(rèn)識(shí)，給協(xié)調(diào)各個(gè)部門行動(dòng)提供條件，從而促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的順利落實(shí)。

（四）監(jiān)控方面

全面預(yù)算管理需要各部門根據(jù)預(yù)算任務(wù)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)與生產(chǎn)，并定期了解部門的實(shí)際支出，與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行比對(duì)，這一過(guò)程其實(shí)也就是對(duì)部門日常運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)控的過(guò)程，能夠幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)各部門運(yùn)作過(guò)程中造成預(yù)算超支的問(wèn)題，及時(shí)改正，避免資源浪費(fèi)，財(cái)產(chǎn)流失。

二、當(dāng)前企業(yè)全面預(yù)算管理存在的主要問(wèn)題

（一）思想意識(shí)方面

當(dāng)前，大部分企業(yè)對(duì)預(yù)算管理的了解過(guò)于片面性，普遍認(rèn)為預(yù)算管理工作應(yīng)該交由財(cái)務(wù)部門來(lái)落實(shí)，其他部門無(wú)需參與其中，導(dǎo)致預(yù)算管理水平相對(duì)較低。并且，因?yàn)閷?duì)預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不全面，在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)中，缺少深入性，沒(méi)有將企業(yè)戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)融合其中，甚至部分企業(yè)把全面預(yù)算管理工作當(dāng)作一項(xiàng)填補(bǔ)體系空白的機(jī)制，沒(méi)有注重企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)，導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)算管理相背離。

（二）預(yù)算編制方面

一些企業(yè)出于對(duì)市場(chǎng)以及管理情況的思考，在設(shè)定運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程中，一般以短期目標(biāo)為主，忽略企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，同時(shí)也沒(méi)有從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度入手，實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制，導(dǎo)致企業(yè)和其戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)存在偏差，無(wú)法保證預(yù)算編制結(jié)果滿足企業(yè)運(yùn)營(yíng)需求[2]。除此之外，在進(jìn)行預(yù)算編制的過(guò)程中，應(yīng)用的編制方式主要以增量或者減量為主，也就是結(jié)合企業(yè)上半年預(yù)算執(zhí)行情況，進(jìn)行預(yù)算的增量或者減量，這種編制方面即便具備較強(qiáng)的便利性，但是無(wú)法和企業(yè)實(shí)際情況相迎合，從而導(dǎo)致預(yù)算編制結(jié)果差強(qiáng)人意。

（三）預(yù)算執(zhí)行方面

從市場(chǎng)數(shù)據(jù)角度來(lái)說(shuō)，通常具備較強(qiáng)的滯后性，企業(yè)管理不嚴(yán)謹(jǐn)，將會(huì)引發(fā)預(yù)算體系缺少?gòu)椥缘默F(xiàn)象，導(dǎo)致預(yù)算管理無(wú)法得到充分調(diào)整，給企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展造成負(fù)面影響。并且，預(yù)算管理體系缺少完善性，使得預(yù)算執(zhí)行無(wú)法落實(shí)到實(shí)處，在預(yù)算執(zhí)行之后，企業(yè)激勵(lì)不及時(shí)，無(wú)法調(diào)動(dòng)企業(yè)職工參與預(yù)算執(zhí)行工作的積極性，導(dǎo)致預(yù)算管理自身作用得不到充分發(fā)揮。

（四）監(jiān)管體系方面

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的逐漸加劇，企業(yè)假設(shè)缺少完善的信息和監(jiān)管體系，使得企業(yè)不能獲取良好的運(yùn)營(yíng)信息，無(wú)法對(duì)運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)以及預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行修整，從而影響企業(yè)的今后發(fā)展。并且，大部分企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到預(yù)算監(jiān)管的必要性，也沒(méi)有構(gòu)建完善的監(jiān)管體系，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的整體監(jiān)管，導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理過(guò)于混亂，影響預(yù)算管理自身效益的發(fā)揮。

三、提升企業(yè)全面預(yù)算管理水平的優(yōu)化對(duì)策

（一）提升全面管理預(yù)算意識(shí)

全面預(yù)算管理一般是給企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)提供服務(wù)的，是對(duì)企業(yè)今后一段時(shí)期內(nèi)運(yùn)營(yíng)情況加以科學(xué)規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。所以，企業(yè)要想將全面預(yù)算管理自身作用充分發(fā)揮，就要給予預(yù)算管理工作高度注重，樹立良好的預(yù)算管理理念，全面落實(shí)預(yù)算管理工作。通過(guò)定期開展專業(yè)培訓(xùn)的方式，提升相關(guān)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，并將預(yù)算管理工作落實(shí)到實(shí)處，促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理水平的提升[3]。除此之外，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)定專業(yè)的預(yù)算管理部門。配備專業(yè)的工作人員，對(duì)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管，及時(shí)找出存在的問(wèn)題，以此減少問(wèn)題給企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)的影響。

（二）保證預(yù)算編制的合理性

企業(yè)在對(duì)運(yùn)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)加以明確之后，需要開展預(yù)算編制工作，確保預(yù)算編制可以給企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略落實(shí)提供條件。在落實(shí)預(yù)算編制工作時(shí)，企業(yè)需要確保預(yù)算編制工作人員的獨(dú)立性，同時(shí)給予其提供充足的人力、物力以及數(shù)據(jù)等會(huì)支持，編制工作人員在進(jìn)行編制時(shí)，需要對(duì)企業(yè)預(yù)算管理環(huán)節(jié)中各項(xiàng)可控和不可控因素進(jìn)行引導(dǎo)，做好深入探究工作，保證預(yù)算編制的規(guī)范性和合理性。此外，在預(yù)算編制方式選擇方面，可以結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，把零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、固定預(yù)算等方面融合其中，制定合理的預(yù)算草案，以此保證預(yù)算編制結(jié)果滿足企業(yè)實(shí)際需求。

（三）加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度

企業(yè)在落實(shí)預(yù)算執(zhí)行工作時(shí)，需要確保各個(gè)部門之間充分協(xié)調(diào)和配合，并對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)加以科學(xué)監(jiān)管，嚴(yán)格保證預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)時(shí)性和落實(shí)性。針對(duì)存在偏差的狀況，應(yīng)該做好探究工作，明確偏差產(chǎn)生因素，并第一時(shí)間進(jìn)行處理。在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)中，還要完善激勵(lì)與獎(jiǎng)懲制度，通過(guò)對(duì)企業(yè)各部及人員的預(yù)算開展情況，進(jìn)行工作評(píng)估，對(duì)于造成預(yù)算超支的部門及員工，需要給予獎(jiǎng)金處罰。而對(duì)于能夠在保質(zhì)保量完成任務(wù)同時(shí)，有效控制支出的員工，可增加當(dāng)月獎(jiǎng)金，起到激勵(lì)人員的作用。

（四）強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算監(jiān)管

企業(yè)在開展監(jiān)管工作時(shí)，可以通過(guò)設(shè)定一系列評(píng)估指標(biāo)的方式，對(duì)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核，以此確定企業(yè)預(yù)算管理績(jī)效和職責(zé)。在評(píng)估體系的作用下，讓企業(yè)可以更好的對(duì)全面預(yù)算管理運(yùn)營(yíng)情況加以監(jiān)管，以此保證企業(yè)監(jiān)管工作的合理性和規(guī)范性，提升監(jiān)管工作的透明化[4]。在預(yù)算管理工作順利完成之后，需要對(duì)其完成進(jìn)度進(jìn)行核查。在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)中，如果出現(xiàn)失誤現(xiàn)象，及時(shí)找出對(duì)應(yīng)的因素，落實(shí)相關(guān)職責(zé)，以此確保監(jiān)管對(duì)預(yù)算執(zhí)行起到良好的制約效果。

四、結(jié)束語(yǔ)

目前，全面預(yù)算管理已得到廣泛運(yùn)用，并已逐漸成為很多企業(yè)不可或缺的經(jīng)營(yíng)管理手段，效果也得到認(rèn)可。但為達(dá)到預(yù)期，必須認(rèn)識(shí)到目前仍有不足，需要及時(shí)制定改進(jìn)措施，以提升這一新管理模式的有效開展，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金、物資的優(yōu)化分配，減少成本投放，給企業(yè)創(chuàng)造更好的效益，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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