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      淺議高校校區(qū)財務風險規(guī)避

      2019-01-13 09:48:56石容新
      中國管理信息化 2019年23期
      關鍵詞:財務工作風險規(guī)避

      石容新

      [摘 ? ?要] 高校大規(guī)模的擴招和強強聯(lián)合,新校區(qū)的大規(guī)模建設,勢必會形成多校區(qū)的格局,而各校區(qū)因財務管理制度有所不同,致使本部財務部門與校區(qū)財務部門之間,處理財務數(shù)據(jù)不盡相同,時間有先有后,加上本部與校區(qū)相距一般較遠,從而導致各種各樣財務風險的出現(xiàn)。比如:在處理財務日常業(yè)務時,各校區(qū)與本部之間,由于做法與理解不同步,文件傳達不及時與脫節(jié),及異校區(qū)的排外性,教師在經費使用上被局限在各自所在校區(qū)報銷,不同的做法,造成在此可過在彼不行,致使怨聲載道,也產生許多資金風險。而各種收費的隨意性,入賬的滯后性,必然會產生不能及時確認收入的風險,等等。文章基于這些現(xiàn)象,分析如何規(guī)避校區(qū)財務風險。

      [關鍵詞] 高校校區(qū);財務工作;風險規(guī)避

      doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 23. 001

      [中圖分類號] G475 ? ?[文獻標識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194(2019)23- 0004- 02

      0 ? ? ?前 ? ?言

      高校校區(qū)財務是否存在風險,關系到校區(qū)資產的安全,也關系到校區(qū)建設能否得到有效保障,因此必須要找出形成校區(qū)財務風險的原因,找出校區(qū)財務風險的滋生地,幫助校區(qū)財務制定嚴密的、有效的防范措施,從而將其扼殺于搖籃之中,確保校區(qū)財產的安全,確保校區(qū)資金運作流暢??v觀校區(qū)財務風險,筆者認為最主要中分為崗位人員風險和財務制度風險。

      1 ? ? ?崗位人員風險的外因和內因

      1.1 ? 崗位人員風險的種類

      校區(qū)財務管理崗位風險主要體現(xiàn)在:①嚴重違反財經紀律,不執(zhí)行“收支兩條線”管理,收入支出不分類,收支混用、截留收入或延遲收入不確認入賬,從而私設“小金庫”。②違反有關規(guī)定發(fā)放或超額發(fā)放各種津貼和違規(guī)補助。③對本部隱瞞情況,不接受監(jiān)督,弄虛作假,欺騙本部財務部門。④對發(fā)票的管理較為隨意,沒有按照票據(jù)管理的規(guī)定使用發(fā)票、管理票據(jù),致使票據(jù)損毀、丟失,甚至開具陰陽發(fā)票。⑤不按預算進行經費核算,各項核定的項目經費可以隨意調整,隨意支出,造成預算計劃形同虛設,不能控制,各項支出缺乏嚴謹性和可控性。⑥資產管理嚴重不足,制度執(zhí)行不嚴,從而造成資產調配、報廢程序混亂,使用者與存放地,資產金額與標簽金額毫無核對性。而閑置資產更不能精準找到存放地,從而造成國有資產流失。⑦各種收入的催繳更是缺乏自動性,從而造成各種收入不能及時入庫,造成收入流失風險。⑧各種暫存暫付款不及時清理,從而形成各種各樣的糊涂賬,造成高校資金的缺失。

      校區(qū)財務出納崗位風險主要體現(xiàn)在:①政治思想不過硬,素質不高,防腐意識不強,不認真學習有關財經紀律、財經法規(guī)和現(xiàn)金管理規(guī)定,做事馬虎,貪圖享樂,難抵金錢誘惑。②收入不開發(fā)票或正規(guī)收據(jù),只開具非法票據(jù)或不開票據(jù),從而隱瞞收入,中飽私囊。③違反現(xiàn)金管理規(guī)定,瞞過主管審批,私自將銀行存款匯進匯出,挪作他用,從中牟利。④擅自改動報銷的原始憑證,將教職員工已正常報銷的原始憑證金額篡改,以達到騙取錢財?shù)哪康?。⑤擅自改動報銷憑證附件的張數(shù),增加教職員工已正常報銷的原始憑證的張數(shù),加大報銷金額,從中騙取現(xiàn)金。⑥盜取教職員工已報銷的原始憑證,冒認憑證上的主管審核簽名,進行重復報賬,騙取貨幣資金。

      1.2 ? 產生崗位人員工作風險的外因

      高校的擴招和強強聯(lián)合,新校區(qū)的建設,使許多高校形成多校區(qū)的格局,而各校區(qū)因財務管理制度有所不同,致使本部財務部門與校區(qū)財務部門之間,處理財務數(shù)據(jù)不盡相同,時間有先有后,加上本部與校區(qū)相距一般較遠,從而導致各種各樣財務風險的出現(xiàn)。而校區(qū)財務人員疏于學習,對制度、政策把控不嚴,更會催生財務風險的發(fā)生。比如:在處理財務日常業(yè)務時,各校區(qū)與本部之間,由于做法與理解的不同步,文件傳達的不及時與脫節(jié),及異校區(qū)的排外性,教師在經費使用上被局限在各自所在校區(qū)報銷,不同的做法,造成在此可過在彼不行,致使怨聲載道,從而產生許多資金風險。各種收費的隨意性,入賬的滯后性,必然會產生不能及時確認收入的風險。而核算的滯后,財務管理的不到位,必然會造成財務風險防控的不及時。崗位人員如果缺乏防腐意識,責任心不強,沒有職業(yè)道德,必然會造成資產和資金短缺風險。

      1.3 ? 產生崗位人員風險的內因

      一是財務管理崗位人員沒有做到清正廉潔,對自己缺乏嚴格要求,不去認真學習業(yè)務知識和各種規(guī)章制度,不去學習財務人員應具有的職業(yè)道德,放松了對自己世界觀、價值觀的改造,致使自己各種各樣不作為,得過且過。而本部財務部門對校區(qū)財務的不重視,不進行溝通,致使校區(qū)財務部門工作相對獨立,從而使校區(qū)財務在整個學院財務內部不受牽制。因校區(qū)財務機制普遍不健全、不相容崗位不清晰,收入支出隨意,會計核算秩序也存在混亂等等,必然會導致各種財務風險的產生,如挪用公款、公款私存、套改賬目、隱匿偷盜錢財、財產物資等,造成高校的資金、財產的大量流失。二是出納人員缺乏應有的常識,缺乏對專業(yè)的學習,缺乏應有的職業(yè)操守,喪失理智,道德敗壞,視國家財物為自己財物,沒有端正自己的人生觀,受不了金錢的誘惑,利用制度的不完善和缺失,視法律為兒戲,大肆侵吞校區(qū)錢財,從而導致資金大量流失風險。

      2 ? ? ?校區(qū)落實財務制度風險

      一直以來,高校財務管理體制都是實行“統(tǒng)一領導,集中管理”,但往往執(zhí)行起來都有點困難。一是校區(qū)人員基本上是原學院或新招人員,習慣了以前的財務管理方法和制度,一時轉不過來,需要一段時間的適應,從而造成各方面的滯后。二是本部財務部門,文件發(fā)給校區(qū)一大堆,有否落實,不聞不問,造成管理效果不明顯。本部與校區(qū)之間根本無法融合。

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