電力企業(yè)財會工作在信息化背景下的分析

席泉鋼

【摘 要】隨著21世紀(jì)信息時代來臨，信息技術(shù)成為了全球發(fā)展的主流趨勢，它帶來的高效、便捷、人性化的互動體驗逐漸改變了人們的生活和生產(chǎn)習(xí)慣，人們能夠多方位感知、分享所擁有的信息，社會的發(fā)展越來越依賴信息化。這樣一個信息化社會的時代背景加劇了企業(yè)間競爭的同時也迫使企業(yè)將降本增效作為其發(fā)展的首要目標(biāo)。作為央企的電力企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)如何在信息化時代開展工作值得深入討論，本文僅針對電力企業(yè)財會在信息時代背景下的發(fā)展情況做出分析。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；財務(wù)工作；信息化；分析

一、引言

電力是國家的基礎(chǔ)性能源，隨著國家經(jīng)濟的快速發(fā)展以及經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的不斷轉(zhuǎn)型、調(diào)整、改革。在電力體制改革的過程中需要重點發(fā)揮信息技術(shù)在改革中的重要作用，需要財會部門通過融入信息技術(shù)為企業(yè)的決策提供準(zhǔn)確、及時、詳細(xì)的財務(wù)信息，以供決策者參考、評價及權(quán)衡，不斷優(yōu)化電力企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)效率、提升電力企業(yè)形象及履行更好的社會責(zé)任。

二、會計信息化的含義

會計信息化是指利用計算機技術(shù)或者電子化管理手段來完成會計工作。以計算機為基礎(chǔ)展開的會計工作與傳統(tǒng)手工會計工作相比統(tǒng)計效率更高、數(shù)據(jù)更完整、信息更可靠等特點，會計信息化要求會計從業(yè)人員具有熟練操作運用計算機的能力，要從原來的手工記賬轉(zhuǎn)變工作思維，利用計算機和網(wǎng)絡(luò)手段完成企業(yè)的財務(wù)會計工作。

三、信息化背景下電力企業(yè)財會工作要點分析

1.電力企業(yè)財會管理中先進技術(shù)與先進管理理念的應(yīng)用

通過加強電力企業(yè)財會管理的信息化與電算化，將電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的資產(chǎn)情況、預(yù)算編制下達、人員薪酬福利、收入及成本費用核算、工程項目物資出入庫及在建工程竣工結(jié)算、稅收清繳、資產(chǎn)評估等一系列的業(yè)務(wù)通過信息化得方式方便、快捷、完整、準(zhǔn)確的地統(tǒng)計展現(xiàn)出來，使得電力企業(yè)的管理層能夠更為方便、及時地了解電力企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，并采取有效措施加強管理，防范風(fēng)險，降低企業(yè)非經(jīng)營性管理成本。

2. 快速更新財務(wù)管理軟件

目前，國家電網(wǎng)公司高度運用并強化了計算機技術(shù)在實際工作中的管理，僅財會方面主要推行的管理軟件就有SAP管理系統(tǒng)、遠光財務(wù)管控、員工報銷、MDM主數(shù)據(jù)管理平臺等。SAP管理系統(tǒng)聯(lián)動集成了人、財、物數(shù)據(jù)信息，同時系統(tǒng)集成了各業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)傳遞，實現(xiàn)了物資采購到財務(wù)出入庫核算，工程管理部門訂單管理項目到財務(wù)WBS元素單項核算、在建工程工作流到財務(wù)資產(chǎn)卡片新增，人資薪酬福利集成財務(wù)過賬的管理模式；遠光財務(wù)管控針對電網(wǎng)企業(yè)推出了購售電、稅費的單據(jù)集成推送、現(xiàn)金流預(yù)算的業(yè)財集成、資金支付的電子化審核流程、報表的匯總穿透查詢等功能；員工報銷系統(tǒng)集成了業(yè)務(wù)部門所有成本費用列支情況，通過業(yè)務(wù)部門申請、審核后流轉(zhuǎn)到財務(wù)部門審核制證，將業(yè)務(wù)流程延伸到前端，管理鏈條形成閉環(huán)；MDM平臺主要用于公司主數(shù)據(jù)新增、變更，如組織結(jié)構(gòu)、財務(wù)的科目變更、供應(yīng)商維護等信息，通過市公司申請、省公司審核、國網(wǎng)公司批準(zhǔn)的三級管理制度，強化了基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性。

3.提升財務(wù)預(yù)算的管理力度

國網(wǎng)公司通過“兩上兩下”的預(yù)算管理模式對下屬單位進行預(yù)算申報及下達的批復(fù)，在預(yù)算申報至最終下達的調(diào)整期間，財會管理者應(yīng)充分運用信息化手段及計算機技術(shù)，按照國網(wǎng)公司零基預(yù)算及標(biāo)準(zhǔn)成本管理方式對業(yè)務(wù)部門的預(yù)算進行分解審核，強化財務(wù)預(yù)算工作。預(yù)算分解下達后，財務(wù)部門應(yīng)積極通過SAP系統(tǒng)、財務(wù)管控系統(tǒng)查詢、監(jiān)督及后評估預(yù)算執(zhí)行情況，對超預(yù)算、無預(yù)算的不予受理，擠壓“水分”，強化管控預(yù)算執(zhí)行力。

4. 健全工作體制

（1）在目前高度信息化時代，國網(wǎng)公司各部門均建設(shè)有自己的軟件系統(tǒng)，如何將財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)串聯(lián)達到信息共享、數(shù)據(jù)互傳，消除信息“孤島”，這就依靠計算機技術(shù)來實現(xiàn)，軟件開發(fā)商應(yīng)開發(fā)軟件接口、新增軟件功能將業(yè)財流程固化到軟件系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)傳遞來實現(xiàn)財務(wù)管理工作不斷流轉(zhuǎn)，達到信息化管理流程提效率、出效益的要求。

（2）完善的體制建設(shè)應(yīng)將各個部門之間的管理流程、相關(guān)制度、文件要求固化成公司的體制，健全完善財務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間配合的短板薄弱之處，明確部門及人員權(quán)責(zé)，使得業(yè)財工作有章可循、有責(zé)可追。確保審計及監(jiān)督部門獨立工作職責(zé)，依法合規(guī)履行各項審計、監(jiān)察，監(jiān)督及評估企業(yè)財會各項工作，提高“依法治企”的透明度。

5.制定相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警機制

目前，國網(wǎng)公司開發(fā)的全面風(fēng)險控制管理系統(tǒng)正逐步運用，按照內(nèi)控制度及管理流程識別風(fēng)險點位，組織公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門對照軟件系統(tǒng)提示的風(fēng)險點自查分析，完善工作流程缺陷及體制缺失部分，整改風(fēng)險點位暴露出的問題，進而推廣并延伸自查是否有系統(tǒng)未發(fā)現(xiàn)的問題。企業(yè)應(yīng)充分應(yīng)用匯總計算機軟件系統(tǒng)強大的分析數(shù)據(jù)能力，建立健全公司內(nèi)部管理的風(fēng)險識別及預(yù)警機制，保證企業(yè)能夠提前識別風(fēng)險并采取有效防范措施應(yīng)對，同時將解決此類風(fēng)險措施辦法固化形成案例，建立風(fēng)險后評估機制，舉一反三、創(chuàng)新開拓研究如何高效、快速應(yīng)對防范新風(fēng)險。

四、 結(jié)束語

根據(jù)上文所述，信息化背景下，我國電力體制改革已經(jīng)成為必然。電力企業(yè)應(yīng)順勢而為，內(nèi)強管控外塑形象，樹立現(xiàn)代化生產(chǎn)經(jīng)營管理理念，重新審視財會工作信息技術(shù)的主導(dǎo)性作用，構(gòu)建完善的財會工作體系，培養(yǎng)更多專業(yè)化人才，不斷提高電力財會水平，從而實現(xiàn)電力企業(yè)經(jīng)濟效益提升與履行社會責(zé)任的雙贏目標(biāo)。

參考文獻：

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