信息化背景下科技檔案的開發(fā)利用

陳淑娟 張永紅 張孝芳

【摘 要】隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展以及社會(huì)信息化進(jìn)程的不斷加快，每天會(huì)有數(shù)以萬計(jì)的信息產(chǎn)生，那么在當(dāng)前時(shí)代背景下，做好科技檔案的開發(fā)利用與管理工作就顯得至關(guān)重要。只有做好前期的檔案管理工作，才能有效地推動(dòng)日后工作的順利開展。因此，論文簡(jiǎn)要分析一下信息化背景下科技檔案的開發(fā)利用工作。

【Abstract】 With the rapid development of China's social economy and the continuous acceleration of the process of social informatization， tens of thousands of information will be produced every day， so under the background of the current era， doing well the development and utilization of scientific and technological archives and management work is crucial. Only by doing a good job in the early archives management， can effectively promote the smooth development of the work in the future. Therefore， the paper briefly analyzes the development and utilization of science and technology archives under the background of informatization.

【關(guān)鍵詞】信息化背景;科技檔案;開發(fā)利用

【Keywords】the background of informatization; science and technology archives; development and utilization

【中圖分類號(hào)】G273 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2019）12-0071-02

1 引言

社會(huì)經(jīng)濟(jì)及信息化水平的發(fā)展推動(dòng)了對(duì)于科技檔案的開發(fā)利用要求，具體結(jié)合我國(guó)的科技檔案開發(fā)利用工作開展情況來看，仍然存在著較多不足之處，阻礙了科技檔案對(duì)于生產(chǎn)發(fā)展的作用，不利于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)發(fā)展[1]?？萍紮n案的形成往往是某一特定企業(yè)針對(duì)某一特定的科技活動(dòng)過程且為了滿足特定的需要形成的，它能準(zhǔn)確地反映科學(xué)研究和生產(chǎn)成果，它能給利用的人員提供工作依據(jù)，使后人少走彎路，減少財(cái)力、人力物力和時(shí)間的支出，它是企業(yè)技術(shù)儲(chǔ)存的最完整的資料檔案，是企業(yè)計(jì)劃、研究的工作基礎(chǔ)，它能為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，具有巨大的潛在價(jià)值。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)化信息化時(shí)代的到來，國(guó)家科技成果的大量涌現(xiàn)，科研水平的不斷提高，必將給科技檔案工作提出越來越高的要求。

2 當(dāng)前科技檔案開發(fā)利用過程中存在的不足之處

具體結(jié)合當(dāng)前時(shí)代背景下，我國(guó)科技檔案的開發(fā)利用等各方面工作的開展情況來看，仍然存在著檔案收集工作缺乏及時(shí)性，管理觀念存在一定的偏差以及管理方式較為單一落后的問題，阻礙了各方面質(zhì)量與水平的提升[2]。

2.1 檔案收集工作缺乏及時(shí)性

對(duì)于科技檔案的開發(fā)利用以及歸檔工作的發(fā)展情況來說，相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)安排專業(yè)人員來負(fù)責(zé)，對(duì)科技項(xiàng)目進(jìn)行一個(gè)日常的管理，然后采取有效的收集，以此有效地反映科技工作的真實(shí)面貌的資料，為日后的管理工作提供有效的前期資料理論基礎(chǔ)。然而，結(jié)合當(dāng)前我國(guó)信息化背景下對(duì)于科技檔案的工作的發(fā)展情況來看，在實(shí)現(xiàn)收集整理期間，由于相關(guān)項(xiàng)目人員對(duì)檔案的歸檔等各方面意識(shí)不強(qiáng)，所以說經(jīng)常導(dǎo)致歸檔不及時(shí)等問題出現(xiàn)，這在一定程度上影響了科技檔案資源的開發(fā)利用以及后期的共享，不利于各方面工作的順利開展。

2.2 管理觀念存在一定的偏差

在這科技檔案進(jìn)行收集整理并歸檔之后，應(yīng)當(dāng)需要檔案管理部門通過合理有效的方法，來為各項(xiàng)事業(yè)的順利開展提供檔案的參考資源，推動(dòng)各事業(yè)部門在充分利用檔案資源的基礎(chǔ)之上，促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展。但是目前我國(guó)較多的科技檔案管理部門在實(shí)際工作開展過程當(dāng)中，由于其管理思想較為傳統(tǒng)落后，仍然存在著看門守?cái)偟乃枷?，所以說導(dǎo)致其缺乏主動(dòng)提供資源利用服務(wù)的意識(shí)，并且在整個(gè)管理環(huán)節(jié)當(dāng)中更加側(cè)重于對(duì)檔案資源的保管而忽視了檔案資源的有效利用，當(dāng)前這種重保管而輕利用的思想極不利于科技檔案資源的發(fā)揮。除此之外，由于檔案管理部門缺乏主動(dòng)地利用服務(wù)器的問題，也沒有針對(duì)檔案，利用效益來制定相應(yīng)的反饋機(jī)制，導(dǎo)致目前我國(guó)科技檔案的利用效率較為低下，無法充分體現(xiàn)信息化時(shí)代背景下管理檔案資源的潛力，以及對(duì)各方面企業(yè)建設(shè)發(fā)展的價(jià)值作用。

2.3 管理方式較為單一落后

雖然說當(dāng)前我國(guó)的信息化技術(shù)水平較高，但是在進(jìn)行科研檔案的開發(fā)與管理工作當(dāng)中，在信息化建設(shè)方面仍然存在著一定不足之處，其智能化與信息化的發(fā)展程度相較于其他發(fā)達(dá)國(guó)家來說，仍然處于一個(gè)較低的狀態(tài)，對(duì)于數(shù)字處理技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大數(shù)據(jù)等各種先進(jìn)技術(shù)在檔案管理當(dāng)中的應(yīng)用依舊處于一個(gè)初級(jí)的階段，所以說就很難充分利用當(dāng)前現(xiàn)代化的信息技術(shù)來推動(dòng)科技檔案的開發(fā)利用以及管理效率和質(zhì)量水平的提升，并且在當(dāng)前的科技檔案管理期間，對(duì)于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等各方面的技術(shù)的應(yīng)用也只是進(jìn)行一些基本的輔助工作，并未建立起一個(gè)系統(tǒng)的信息化管理體系，這就導(dǎo)致科技檔案的管理方式仍然處于相對(duì)滯后的狀態(tài)，智能化以及數(shù)字化的水平急需提高。

3 針對(duì)上述問題所提出的解決措施

通過文章上面的分析可以看到，當(dāng)前時(shí)代背景下科技檔案的開發(fā)利用工作仍然存在較多不足之處，阻礙了這方面工作質(zhì)量與水平的提升，因此，文章針對(duì)上述問題提出相應(yīng)的解決措施，來推動(dòng)科技檔案開發(fā)利用工作的進(jìn)一步發(fā)展。

3.1 建立健全科技檔案管理機(jī)制體系

在當(dāng)前信息化的時(shí)代背景下，要不斷地加強(qiáng)科技檔案的開發(fā)利用以及歸檔工作，首先就要對(duì)建立健全檔案管理制度引起足夠的重視，這樣才能夠使各管理項(xiàng)目工作有章可循。并且在實(shí)際的管理工作當(dāng)中，也要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的約束與管理，提高項(xiàng)目人員的歸檔意識(shí)，這樣可以有效地促使檔案能夠更加的規(guī)范與合理，并且在此基礎(chǔ)上也要進(jìn)一步及時(shí)有效地將客戶檔案進(jìn)行收集與整理，保證檔案歸檔的及時(shí)性，才能夠使其在檔案資源再利用時(shí)得到充分的使用。除此之外，相關(guān)部門在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，要需要嚴(yán)格地遵循科學(xué)技術(shù)檔案工作條例以及相關(guān)法律法規(guī)，具體結(jié)合實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r制定出一套符合部門管理的特點(diǎn)與需求的管理規(guī)章制度。除此之外，管理部門也需要及時(shí)地掌握此類工作日后的發(fā)展動(dòng)態(tài)，這樣才能夠制定出更加符合未來時(shí)代發(fā)展變化的制度體系，促使科技檔案資源能夠更深層次地得到開發(fā)與利用。

3.2 做好科技檔案袋保密工作

由于科技檔案一般涉及的內(nèi)容信息量較為嚴(yán)密，所以說在進(jìn)行開發(fā)利用過程當(dāng)中，就要注重對(duì)先進(jìn)信息化技術(shù)的利用來做好科技檔案的保密工作，那么在日后的科技檔案歸檔與資源開發(fā)利用工作的開展期間，就需要嚴(yán)格保守國(guó)家的機(jī)密，以此有效地保證科技檔案信息的完整性與安全性能。在進(jìn)行開發(fā)利用工作時(shí)，也需要嚴(yán)格按照專利法、檔案法等法律法規(guī)開展一系列的工作，促使科技檔案的相關(guān)信息資源能夠與當(dāng)前信息在融合的基礎(chǔ)上符合相關(guān)法律法規(guī)，進(jìn)而可以更加高效順暢地轉(zhuǎn)化為推動(dòng)社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的重要推力。在當(dāng)前信息化背景下，需要在科技檔案開發(fā)以及利用過程當(dāng)中，對(duì)其保密與公開關(guān)系實(shí)現(xiàn)一個(gè)合理科學(xué)的處理，通過對(duì)有效的技術(shù)手段以及管理措施的應(yīng)用來維護(hù)國(guó)家的利益，確保檔案管理系統(tǒng)可以更加安全可靠地運(yùn)行。充分保護(hù)檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，同時(shí)也要做好科學(xué)技術(shù)保密工作，以此來實(shí)現(xiàn)科技檔案相關(guān)信息與資源的有效利用以及共享交流。

3.3 加大對(duì)檔案信息化的開發(fā)力度

當(dāng)前我國(guó)信息化技術(shù)水平不斷提升，各種先進(jìn)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)的建設(shè)發(fā)展當(dāng)中，對(duì)于科技檔案的開發(fā)利用工作來說也是不例外的，為了進(jìn)一步有效開發(fā)科技檔案的信息，需要結(jié)合傳統(tǒng)手工技術(shù)與現(xiàn)代管理技術(shù)，做好檔案的收集整理及歸檔工作，通過多種形式與方法進(jìn)行各方面資源的征集，多元化地收集各種類型與載體的檔案信息，從而可以推動(dòng)檔案的進(jìn)一步豐富與完整。我們需要對(duì)現(xiàn)有的科技檔案資源進(jìn)行深層次的開發(fā)，那么這就需要加強(qiáng)與相關(guān)科技人員的交流與溝通力度，例如，相關(guān)部門應(yīng)加大與高等院校科研院校之間的交流與合作，通過與他們的合作，可以為日后的開發(fā)利用工作提供人才保障。最后，科技檔案的管理者也需要及時(shí)地接收并保存相關(guān)的檔案資料，并且要充分地掌握信息化背景下的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的各方面的需求，這樣才能夠保證所收集的科技檔案的及時(shí)性以及先進(jìn)性，并且針對(duì)性地開發(fā)可以推動(dòng)信息潛能的進(jìn)一步挖掘。另外，在對(duì)科技檔案資源進(jìn)行開發(fā)的過程當(dāng)中，也要實(shí)現(xiàn)其策略的靈活運(yùn)用，基于科技檔案信息的特征，要進(jìn)行合理有效的開發(fā)[3]。

4 結(jié)語

總而言之，要想進(jìn)一步提高信息化時(shí)代背景下，科技檔案的開發(fā)利用管理等工作的質(zhì)量與水平，就需要建立健全相關(guān)監(jiān)管機(jī)制體系，做好科技檔案的保密工作，并且要加大對(duì)檔案的信息化開發(fā)力度，以此有效地推動(dòng)科技檔案各方面工作的質(zhì)量與水平的提升。希望文章上面有關(guān)科技檔案的開發(fā)利用工作的各方面情況能夠?qū)θ蘸筮@方面工作的改革發(fā)展有所參考幫助。

【參考文獻(xiàn)】

【1】黃羿宇.新形式下科技檔案資源信息開發(fā)與利用問題及解決策略[J].工程技術(shù)研究，2018（6）：258.

【2】楊旭，楊宇佳.淺談文書檔案與科技檔案歸檔整理的方法[J].黑龍江科學(xué)，2016（20）：53.

【3】段兆杰.新形勢(shì)下科技檔案資源管理的信息開發(fā)模式研究[J].卷宗，2016（6）：127.