盧春梅,譚丹
[摘 ?要]本文針對(duì)在企業(yè)實(shí)務(wù)中,存在對(duì)于周轉(zhuǎn)率計(jì)算公式中的平均數(shù)簡(jiǎn)單按“(期初余額+期末余額)/2”取值、存貨周轉(zhuǎn)率未根據(jù)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)細(xì)分等問(wèn)題,分析其主要原因:實(shí)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作量大、未能運(yùn)用信息技術(shù)協(xié)助計(jì)算、教學(xué)環(huán)節(jié)未把好關(guān),并提出利用信息技術(shù)提高取值的準(zhǔn)確性、根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn),合理運(yùn)用公式、從教學(xué)層面更正等建議。
[關(guān)鍵詞]周轉(zhuǎn)率;計(jì)算;取值;合理性
周轉(zhuǎn)率主要有存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等,周轉(zhuǎn)率分析是財(cái)務(wù)指標(biāo)分析中營(yíng)運(yùn)能力分析的重要部分,在企業(yè)實(shí)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析最多的是存貨周轉(zhuǎn)率和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,不少企業(yè)明確將存貨周轉(zhuǎn)率和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率列入對(duì)業(yè)務(wù)人員的考核范圍,以減少存貨積壓、促進(jìn)銷(xiāo)售、及時(shí)收回貨款等,如筆者之前任職的A公司,在對(duì)其產(chǎn)品經(jīng)理的考核指標(biāo)中,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率占考核分值的10%,存貨滯銷(xiāo)率和淘汰率占比20%;在對(duì)區(qū)域業(yè)務(wù)員的考核中,規(guī)定“對(duì)于應(yīng)收賬款的回款任務(wù)達(dá)到80%以上的業(yè)務(wù)員,按實(shí)際完成率考核發(fā)放,完成率在80%以下的考核為零,完成率低于30%的只發(fā)放底薪”;財(cái)會(huì)人員于每期期末需對(duì)這些指標(biāo)進(jìn)行計(jì)算、考核、評(píng)價(jià),并提交管理人員分析處理。A公司將存貨和應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)情況與員工的切身利益掛鉤,旨在提高周轉(zhuǎn)效率,提高經(jīng)濟(jì)效益。然而,在實(shí)務(wù)中卻常常出現(xiàn)指標(biāo)計(jì)算和分析不盡如人意的情況,指標(biāo)計(jì)算結(jié)果不準(zhǔn)確,進(jìn)而對(duì)管理人員的分析和決策造成偏差和誤導(dǎo)。
1周轉(zhuǎn)率指標(biāo)實(shí)務(wù)運(yùn)用中平均數(shù)取值存在的問(wèn)題
1.1平均數(shù)簡(jiǎn)單按“(期初余額+期末余額)/2”取值
周轉(zhuǎn)率是衡量某項(xiàng)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)效率,在湖南師范大學(xué)出版社的《財(cái)務(wù)管理》(總主編:張浩亮,主編:張薇)(2017年1月第2版)一書(shū)的235-237頁(yè)中,在計(jì)算存貨、應(yīng)收賬款、總資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率時(shí),計(jì)算公式里的平均余額均按“(期初余額+期末余額)/2”取值。此外,在其他各類(lèi)教材、指導(dǎo)書(shū)以及相關(guān)教學(xué)視頻或考試資料中,甚至在各種類(lèi)型的課堂上,對(duì)于周轉(zhuǎn)率計(jì)算公式中的平均數(shù)取值也均按“(期初余額+期末余額)/2”的計(jì)算方法給與指導(dǎo)。然而期初余額、期末余額均為資產(chǎn)負(fù)債表上的一個(gè)時(shí)點(diǎn)數(shù),其偶然性較大,特別是對(duì)于季節(jié)性生產(chǎn)或其他類(lèi)型的資產(chǎn)波動(dòng)較大的企業(yè)而言,簡(jiǎn)單運(yùn)用“(期初余額+期末余額)/2”計(jì)算平均數(shù),會(huì)導(dǎo)致計(jì)算結(jié)果偏離實(shí)際平均數(shù)。因此,若按照上述算法計(jì)算平均數(shù),并不能保證周轉(zhuǎn)率的準(zhǔn)確性,亦導(dǎo)致計(jì)算結(jié)果無(wú)法作為考核實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況、分析及決策的準(zhǔn)確依據(jù)。
1.2存貨周轉(zhuǎn)率未根據(jù)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)細(xì)分
對(duì)于一個(gè)典型的制造業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品組成了企業(yè)存貨的主要部分,每種存貨歸屬于不同的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程,因而對(duì)其經(jīng)營(yíng)和管理方式并不相同,企業(yè)首先從供應(yīng)商采購(gòu)原材料,其次生產(chǎn)線(xiàn)領(lǐng)用原材料進(jìn)行生產(chǎn),產(chǎn)生了在產(chǎn)品,在產(chǎn)品生產(chǎn)完工,最后轉(zhuǎn)為產(chǎn)成品,進(jìn)入后續(xù)的銷(xiāo)售環(huán)節(jié)。在實(shí)務(wù)中,不同類(lèi)型的存貨余額差異是較大的,如筆者曾任職的B公司2016年平均存貨為1,675,704.96元,其中原材料的平均余額為 1,060,824.64元(占67%),庫(kù)存商品的平均余額為534,505.13 元(占35%),半成品的平均余額為80,375.19元(占5%),可以看出原材料、庫(kù)存商品、在產(chǎn)品的余額相差較大,半成品僅占其5%,因此有必要進(jìn)行針對(duì)性地明細(xì)分析,否則我們無(wú)法從一個(gè)籠統(tǒng)的“存貨周轉(zhuǎn)率”指標(biāo)中看出,在三種存貨中哪種存貨的周轉(zhuǎn)速度快、哪種存貨的周轉(zhuǎn)速度慢,進(jìn)而分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及流程中的優(yōu)劣勢(shì)及薄弱環(huán)節(jié),并采取對(duì)應(yīng)的改進(jìn)措施。然而在現(xiàn)行計(jì)算中,取所有存貨余額的平均數(shù)來(lái)計(jì)算一個(gè)存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo),并未區(qū)分原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等各自的平均數(shù)和周轉(zhuǎn)率。
2周轉(zhuǎn)率指標(biāo)運(yùn)用中未能準(zhǔn)確計(jì)算的原因
2.1實(shí)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作量大
準(zhǔn)確的平均數(shù)計(jì)算應(yīng)取每個(gè)時(shí)點(diǎn)的余額進(jìn)行序時(shí)平均或每日平均計(jì)算,然而,這個(gè)要求對(duì)于目前的不少企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)難題。倘若要求業(yè)務(wù)人員或財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行其他大量日常工作之余,還需花時(shí)間取每個(gè)時(shí)點(diǎn)的余額進(jìn)行序時(shí)計(jì)算平均數(shù),或取每天的余額計(jì)算平均數(shù),其工作負(fù)荷重,在實(shí)際工作中較難執(zhí)行,因此很多企業(yè)就簡(jiǎn)運(yùn)用“(期初余額+期末余額)/2”計(jì)算平均數(shù)。
2.2未能運(yùn)用信息技術(shù)協(xié)助計(jì)算
雖然現(xiàn)在信息技術(shù)已在企業(yè)很多領(lǐng)域中得到運(yùn)用,一些企業(yè)也能運(yùn)用信息系統(tǒng)輔助計(jì)算存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo),然而由于多種原因,不少企業(yè)目前仍未有或未能運(yùn)用信息技術(shù)協(xié)助計(jì)算或自動(dòng)生成所需數(shù)據(jù),或是在信息系統(tǒng)中未能合理取平均數(shù),仍需人工手動(dòng)計(jì)算,而人工手動(dòng)計(jì)算則會(huì)出現(xiàn)平均數(shù)取值不合理、工作難度較大等問(wèn)題,因此無(wú)法正確計(jì)算各項(xiàng)周轉(zhuǎn)率指標(biāo),導(dǎo)致實(shí)務(wù)運(yùn)用中無(wú)法科學(xué)進(jìn)行分析和決策,進(jìn)而影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。
2.3教學(xué)環(huán)節(jié)未把好關(guān)
目前,在不少的專(zhuān)業(yè)教材、指導(dǎo)書(shū)、教學(xué)視頻甚至是課堂教學(xué)中,對(duì)于周轉(zhuǎn)率的教學(xué)未能有深入的剖析和闡釋?zhuān)凑找话愎街苯恿惺胶陀?jì)算,不少知識(shí)傳授為考證應(yīng)試指導(dǎo)而不是根據(jù)經(jīng)營(yíng)分析需要進(jìn)行知識(shí)傳授。如上述湖南師范大學(xué)出版社的《財(cái)務(wù)管理》(總主編:張浩亮,主編:張薇)(2017年1月第2版)一書(shū)中對(duì)于平均數(shù)的計(jì)算均按照“(期初余額+期末余額)/2”列示,而未做深入解釋?zhuān)矝](méi)有針對(duì)不同類(lèi)型的問(wèn)題區(qū)分對(duì)待或提出對(duì)策,而教師在授課時(shí)亦直接按照此公式指導(dǎo),在一些應(yīng)試考證中基本也未結(jié)合實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行說(shuō)明或深入闡釋?zhuān)瑢?dǎo)致學(xué)生在學(xué)習(xí)這部分周轉(zhuǎn)率知識(shí)時(shí),潛意識(shí)中形成了按“(期初余額+期末余額)/2”計(jì)算平均數(shù)的思維模式,導(dǎo)致在實(shí)務(wù)運(yùn)用中照搬公式計(jì)算,而未深入探究指標(biāo)的內(nèi)在含義,未能為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做好支持服務(wù)。
3周轉(zhuǎn)率指標(biāo)實(shí)務(wù)中的平均數(shù)取值建議
3.1利用信息技術(shù)提高取值的準(zhǔn)確性
隨著信息科技的日益發(fā)展,不少系統(tǒng)軟件均能運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)精確算取平均數(shù)或周轉(zhuǎn)率指標(biāo),目前市場(chǎng)上亦出現(xiàn)不少財(cái)務(wù)軟件,其根據(jù)系統(tǒng)報(bào)表、明細(xì)賬目余額或其他方式來(lái)自動(dòng)算取平均數(shù),并進(jìn)一步計(jì)算生成準(zhǔn)確的周轉(zhuǎn)率,如財(cái)神軟件中,系統(tǒng)自動(dòng)獲取每天的庫(kù)存商品余額計(jì)算其平均數(shù),并自動(dòng)生成庫(kù)存商品的周轉(zhuǎn)率;又如金蝶、用友自帶的管理駕駛艙,可自動(dòng)計(jì)算反映企業(yè)營(yíng)運(yùn)能力、償債能力等的各種財(cái)務(wù)指標(biāo),并且輔助以?xún)x表盤(pán)等漂亮的界面展示出來(lái),其中就有資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的計(jì)算?,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)合理利用信息技術(shù),改進(jìn)周轉(zhuǎn)率指標(biāo)的計(jì)算方式,提高生產(chǎn)效率和分析的準(zhǔn)確性,提高經(jīng)營(yíng)效果。
3.2根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn),合理運(yùn)用公式
對(duì)于未能借助信息技術(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)的企業(yè),應(yīng)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)來(lái)合理運(yùn)用周轉(zhuǎn)率的計(jì)算公式。如對(duì)于季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),不可按照“(期初余額+期末余額)/2”來(lái)計(jì)算平均數(shù),而是根據(jù)實(shí)際的余額變動(dòng)特點(diǎn)來(lái)取平均值,而對(duì)于一年產(chǎn)銷(xiāo)較為均衡的企業(yè),則可按照上面的公式計(jì)算,有條件的企業(yè)可采取序時(shí)平均法計(jì)算準(zhǔn)確的平均值。此外,與商品流通企業(yè)不用,制造類(lèi)企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況將存貨周轉(zhuǎn)率細(xì)分為原材料周轉(zhuǎn)率、在產(chǎn)品周轉(zhuǎn)率、產(chǎn)成品周轉(zhuǎn)率,分別取原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的平均數(shù),并進(jìn)一步計(jì)算各自的周轉(zhuǎn)率,以此衡量原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的周轉(zhuǎn)情況,并對(duì)每種存貨周轉(zhuǎn)率進(jìn)行深入分析,以此確定經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題及采取的對(duì)策等。
3.3從教學(xué)層面更正
學(xué)生的知識(shí)來(lái)自書(shū)本以及教師的講授,因此教學(xué)顯得尤為重要。對(duì)于周轉(zhuǎn)率的含義及計(jì)算公式,各類(lèi)教材、指導(dǎo)書(shū)應(yīng)首先需做到嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真,審核其表述的合理性,同時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)務(wù)情況區(qū)別闡述,并可適當(dāng)闡述利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高指標(biāo)計(jì)算的準(zhǔn)確性等。此外,教師在授課過(guò)程中應(yīng)闡明周轉(zhuǎn)率指標(biāo)的實(shí)質(zhì)含義,深入解釋計(jì)算公式存在的問(wèn)題、采取的對(duì)策以及運(yùn)用的情況等,引導(dǎo)學(xué)生發(fā)散思維,自主思考,合理運(yùn)用。
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