施工企業(yè)利用信息化實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的應(yīng)用探討

石孟

[摘 ?要]本篇文章首先對(duì)施工企業(yè)利用信息化實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的意義進(jìn)行闡述，從財(cái)務(wù)核算模式問(wèn)題、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息問(wèn)題、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)問(wèn)題三個(gè)方面，對(duì)施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化存在的問(wèn)題進(jìn)行解析，并以此為依據(jù)，提出施工企業(yè)利用信息化實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的應(yīng)用對(duì)策。

[關(guān)鍵詞]施工企業(yè);信息化;業(yè)財(cái)一體化

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型不斷深入的環(huán)境下，傳統(tǒng)施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)的多元化發(fā)展，并且運(yùn)營(yíng)規(guī)模逐漸擴(kuò)充，業(yè)務(wù)數(shù)量逐漸增多，業(yè)務(wù)范疇得到了擴(kuò)大，但是受到傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)管理理念的影響，企業(yè)整體管理效率不高，并且決策制定缺少現(xiàn)代化，整體運(yùn)營(yíng)水平提高效率緩慢，嚴(yán)重影響施工企業(yè)及今年后發(fā)展。所以，隨著時(shí)代的快速發(fā)展，施工企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，要想提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展，需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展需求，把信息化技術(shù)運(yùn)用其中，通過(guò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的充分結(jié)合，對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)管，擺脫傳統(tǒng)資金失控現(xiàn)象，提升資源應(yīng)用效率，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，保證施工企業(yè)健康發(fā)展。

1施工企業(yè)利用信息化實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的意義

從業(yè)財(cái)一體化角度來(lái)說(shuō)，其中心思想在于，在信息網(wǎng)絡(luò)背景下，把企業(yè)運(yùn)營(yíng)三大流程，也就是業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程和管理流程充分結(jié)合，在信息化背景下，建設(shè)基于業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)下財(cái)務(wù)一體化管理模型，從而讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)深入結(jié)合。施工企業(yè)通過(guò)開展信息化背景下業(yè)財(cái)一體化管理工作，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金的科學(xué)管控，將企業(yè)中資金閑置問(wèn)題進(jìn)行處理，有效提升企業(yè)資金運(yùn)行水平。結(jié)合施工企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展需求，科學(xué)構(gòu)建完善的管理體系，明確業(yè)務(wù)管理要求，科學(xué)劃分管理職責(zé)，讓各個(gè)部門都參與到業(yè)財(cái)一體化工作中，及時(shí)找出問(wèn)題并處理，有效提升業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和精準(zhǔn)性，給施工企業(yè)決策制定提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持，讓企業(yè)朝著理想的方向發(fā)展。

2施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化存在的問(wèn)題

2.1財(cái)務(wù)核算模式問(wèn)題

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式中，大部分施工企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)管理過(guò)程中，采用的管理方式主要以事后管理為主，沒(méi)有將財(cái)務(wù)管理價(jià)值充分發(fā)揮。因?yàn)槿鄙俳y(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體系，諸多企業(yè)對(duì)各個(gè)部門財(cái)務(wù)核算差異情況無(wú)法科學(xué)把控，施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門不能對(duì)其他部門財(cái)務(wù)情況進(jìn)行追蹤和管控，無(wú)法讓企業(yè)各個(gè)部門采取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合，使得企業(yè)預(yù)算管理、業(yè)務(wù)管理、資金管理等工作之間缺少關(guān)聯(lián)性，在數(shù)據(jù)采集和匯總過(guò)程中，需要消耗大量時(shí)間，同時(shí)也不能保證數(shù)據(jù)整體質(zhì)量，給后續(xù)業(yè)財(cái)一體化工作開展帶來(lái)直接影響。

2.2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息問(wèn)題

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程在于，從業(yè)務(wù)流程中獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，通過(guò)對(duì)原始憑證數(shù)據(jù)加工和處理形成財(cái)務(wù)賬薄，之后把賬薄當(dāng)作憑證，將其交由上級(jí)部門審核，之后由財(cái)務(wù)部門匯總和分析，結(jié)合分析結(jié)果，制定財(cái)務(wù)管理決策。資金流、業(yè)務(wù)流之間無(wú)法結(jié)合，數(shù)據(jù)無(wú)法精準(zhǔn)的展現(xiàn)出企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，不能實(shí)現(xiàn)過(guò)程管理，導(dǎo)致決策失誤。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供不真實(shí)的數(shù)據(jù)，不但會(huì)給信息質(zhì)量帶來(lái)影響，同時(shí)也降低其應(yīng)用機(jī)制，在企業(yè)決策人員制定決策時(shí)無(wú)法起到應(yīng)有的參考價(jià)值。

2.3業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)問(wèn)題

現(xiàn)階段，施工企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，處于對(duì)運(yùn)營(yíng)管理需求的思考，在內(nèi)部設(shè)定了財(cái)務(wù)部門、施工開發(fā)部門、業(yè)務(wù)部門、資金管理部門等諸多管理部門。由于各個(gè)部門管理內(nèi)容比較繁瑣，再加上對(duì)應(yīng)的體系不完善，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間傳遞和管理比較松懈，是惡數(shù)據(jù)共享性比較低，信息更新效率遲緩，引發(fā)“信息孤島”現(xiàn)象。

3施工企業(yè)利用信息化實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的應(yīng)用對(duì)策

3.1科學(xué)設(shè)定業(yè)務(wù)處理流程

從業(yè)財(cái)一體化自身角度來(lái)說(shuō)，主要是把信息化管理思想融合到管理流程中，結(jié)合事業(yè)單位實(shí)際情況，建設(shè)基于信息化背景下的業(yè)財(cái)一體化處理平臺(tái)，讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)得到充分結(jié)合。在財(cái)務(wù)信息管理模式下，各個(gè)部門通過(guò)采取物資管理、合同管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，把施工企業(yè)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)類型進(jìn)行劃分，將其劃分成多個(gè)“業(yè)務(wù)事件”，在出現(xiàn)業(yè)務(wù)事件的情況下，通過(guò)應(yīng)用“事件驅(qū)動(dòng)”實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)問(wèn)題的處理和記錄。在財(cái)務(wù)管理部門中，結(jié)合授權(quán)管理要求，在接收業(yè)務(wù)部門提交的業(yè)財(cái)申請(qǐng)以后，利用財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，直接調(diào)度財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息，給業(yè)務(wù)事件處理提供支持，提升企業(yè)整體業(yè)務(wù)管理水平。

3.2建設(shè)完善的管理體系

在信息化管理模式下，業(yè)財(cái)一體化基本展現(xiàn)在整個(gè)施工企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理環(huán)節(jié)中，通過(guò)科學(xué)制定管理體系，引導(dǎo)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。施工企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求，科學(xué)制定標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)規(guī)劃，同時(shí)把經(jīng)過(guò)審批的業(yè)務(wù)規(guī)范當(dāng)作開展財(cái)務(wù)信息管理工作的依據(jù)。并且，通過(guò)集中培訓(xùn)方式，讓企業(yè)所有職工都能接受專業(yè)訓(xùn)練，并對(duì)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有所認(rèn)識(shí)，給后續(xù)業(yè)財(cái)一體化工作開展奠定基礎(chǔ)。施工企業(yè)需要把各個(gè)業(yè)務(wù)管理體系固定在統(tǒng)一業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，要求不可隨意對(duì)其進(jìn)行更改，從而確保施工企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化戰(zhàn)略的順利進(jìn)行。此外，施工企業(yè)管理部門需要對(duì)業(yè)務(wù)流程執(zhí)行情況進(jìn)行管理，這也是實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化的重要因素。

3.3適當(dāng)創(chuàng)新管理模式

財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一種現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理方式，其在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用下，提供對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)服務(wù)方式，重新界定施工企業(yè)業(yè)務(wù)界面和業(yè)務(wù)關(guān)系。在信息化背景下，通過(guò)優(yōu)化管理模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的傳遞和共享，讓共享服務(wù)中心可以充分調(diào)動(dòng)各個(gè)部門業(yè)務(wù)資源，讓各個(gè)部門及時(shí)活動(dòng)共享信息。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，讓原始基于財(cái)務(wù)核算組織架構(gòu)的分散財(cái)務(wù)部門，形成基于業(yè)務(wù)整合的財(cái)務(wù)部門，把基于核算業(yè)務(wù)類型的財(cái)務(wù)部門從中抽離出來(lái)，歸屬于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能夠把財(cái)務(wù)人員劃分為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)以及共享中心財(cái)務(wù)三項(xiàng)內(nèi)容。其中，戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員需要掌握充足的專業(yè)知識(shí)，并具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平和素養(yǎng)。在財(cái)務(wù)共享模式的作用下，讓其從繁雜的業(yè)務(wù)中抽離出來(lái)，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理活動(dòng)，把業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)收集整合數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的分析，并制定完善的發(fā)展決策。而業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員則是在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員中轉(zhuǎn)變而來(lái)，參與業(yè)務(wù)部門各項(xiàng)管理活動(dòng)規(guī)劃中，根據(jù)自身知識(shí)和對(duì)業(yè)務(wù)敏銳性，在預(yù)算管理、成本分析等方面發(fā)揮著重要意義。共享中心財(cái)務(wù)人員。不但需要掌企業(yè)建立的各種管理標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)還要響應(yīng)企業(yè)各個(gè)部門發(fā)出的業(yè)務(wù)申請(qǐng)，對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作情況進(jìn)行監(jiān)管，完成財(cái)務(wù)報(bào)表編制，給施工企業(yè)發(fā)展決策制定提供條件。

3.4引進(jìn)信息化技術(shù)

在財(cái)務(wù)信息化模式下，施工企業(yè)需要把內(nèi)部管理和業(yè)務(wù)審批等流程融合到信息系統(tǒng)中，強(qiáng)化內(nèi)部管理，減少風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，提升企業(yè)整體效率。把業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)等當(dāng)作核心，建設(shè)共享服務(wù)平臺(tái)，給業(yè)財(cái)一體化工作順利開展提供支持。在集中記賬分部查詢模式的引導(dǎo)下，實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)部門財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)執(zhí)行情況的監(jiān)管，并通過(guò)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的連接，促進(jìn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的整合。通過(guò)對(duì)前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)的梳理和優(yōu)化，施工企業(yè)可以讓業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范和合理，從而形成口徑一致、且標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的主主句資源庫(kù)。在財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)中，通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)，掌握各種企業(yè)業(yè)務(wù)信息，有效的提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率，保證施工企業(yè)業(yè)財(cái)一體化戰(zhàn)略目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

4結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在信息化背景下，通過(guò)開展業(yè)財(cái)一體化工作，讓施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)把實(shí)物單據(jù)流當(dāng)作主體，把信息流當(dāng)作核心，把業(yè)務(wù)流當(dāng)作依據(jù)的現(xiàn)代化運(yùn)行體系。在財(cái)務(wù)信息化模式作用下，讓業(yè)務(wù)流程過(guò)程管理在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，有效降低人為因素的影響，極大限度實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享和創(chuàng)新，對(duì)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管，將會(huì)計(jì)管理職責(zé)充分激發(fā)，實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)業(yè)財(cái)一體化，提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)水平，引導(dǎo)施工企業(yè)健康發(fā)展。

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