會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策

干淑芳

摘 要：隨著信息化在各行各業(yè)之間的滲透，會(huì)計(jì)信息化也逐漸成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主要發(fā)展方向，已對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作高質(zhì)高效的發(fā)展產(chǎn)生極為重要的影響。如何將會(huì)計(jì)信息化更好地融進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，使其發(fā)揮更大的價(jià)值與作用。本文通過(guò)了解會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作造成的影響，以及在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題，著重探究解決該問(wèn)題的具體措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 存在問(wèn)題 具體對(duì)策

一、會(huì)計(jì)信息化概述

（一）概念

會(huì)計(jì)信息化是指將企業(yè)內(nèi)部包含的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息、現(xiàn)代信息技術(shù)與企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行融合，保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的整合，并應(yīng)用到企業(yè)日常管理與實(shí)際之中。

（二）特點(diǎn)

財(cái)務(wù)信息多元化、財(cái)務(wù)目標(biāo)準(zhǔn)確性、財(cái)務(wù)人才復(fù)合性是會(huì)計(jì)信息化的主要特點(diǎn)。目前的企業(yè)仍只是簡(jiǎn)單地將手工賬目轉(zhuǎn)化成為電腦賬目，未能擺脫信息孤島問(wèn)題，因此，還需要對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步完善，有效提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，使其日常經(jīng)營(yíng)、決策更完善。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）提高工作效率

在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作中實(shí)施會(huì)計(jì)信息化，能使企業(yè)更好地記錄經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)資源，促進(jìn)其靈活性與便捷性不斷提升，同時(shí)還能有效發(fā)揮其積累信息數(shù)據(jù)資源的作用，解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題。由此可知，會(huì)計(jì)信息化能為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)步與發(fā)展提供極為強(qiáng)大的促進(jìn)動(dòng)力。因此，企業(yè)不但需要全面提升自身會(huì)計(jì)信息化水平，還需要在信息化基礎(chǔ)上進(jìn)一步梳理貫通財(cái)務(wù)管理流程，從而優(yōu)化業(yè)務(wù)核算模塊，減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的成本消耗，提升核算統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性和完整性。

（二）擴(kuò)展管理空間

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展，大多數(shù)企業(yè)可以選擇遠(yuǎn)程、集中處理企業(yè)財(cái)務(wù)信息，利用這種方式能使企業(yè)更好地集中管理企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，能有效提升內(nèi)部財(cái)務(wù)工作效率的同時(shí)減少不必要的工作量，避免過(guò)分、無(wú)用的時(shí)間消耗。除此之外，企業(yè)管理層還能使用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)了解并查詢企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)相關(guān)信息，能有效提高企業(yè)資源配置的效率，更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境帶來(lái)的沖擊，達(dá)到透過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析業(yè)務(wù)、提升業(yè)績(jī)的管理效應(yīng)。

（三）增強(qiáng)管理時(shí)效性

會(huì)計(jì)信息化能有效減少財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)工作耗費(fèi)的時(shí)間，能促進(jìn)各部門之間協(xié)作順暢，提高部門對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息運(yùn)用的時(shí)效性。企業(yè)辦公過(guò)程中的會(huì)計(jì)信息化，能更快生成相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及報(bào)表，能利用動(dòng)態(tài)管理模式取代原本的靜態(tài)信息管理模式。除此之外，相關(guān)軟件與應(yīng)用程序的研發(fā)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展帶來(lái)有效持續(xù)的動(dòng)力，而財(cái)務(wù)工作人員也可以將各個(gè)部門運(yùn)作過(guò)程中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)錄入到企業(yè)大數(shù)據(jù)庫(kù)之中，使企業(yè)在對(duì)相關(guān)動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行跟蹤管理過(guò)程中能更好地提高工作效率。

三、會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）認(rèn)識(shí)不足

大部分企業(yè)管理層人員未能對(duì)會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生正確認(rèn)識(shí)，會(huì)認(rèn)為對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)其實(shí)就是將原本的手工賬務(wù)工作轉(zhuǎn)變成為計(jì)算機(jī)電子做賬，能緩解會(huì)計(jì)工作人員的工作壓力，使其工作質(zhì)量與效率不斷提升。在這些人眼中，這就是會(huì)計(jì)信息化的唯一作用。除此之外，還有部分人認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，反而可能會(huì)過(guò)分損耗企業(yè)的財(cái)力與物力。

（二）人才缺失

根據(jù)筆者了解到的人才市場(chǎng)情況來(lái)看，雖然大學(xué)生整體數(shù)量不斷上升，財(cái)務(wù)人員質(zhì)量也呈現(xiàn)上升趨勢(shì)，但是實(shí)際就業(yè)情況下的高端財(cái)會(huì)人才卻始終處于緩慢增長(zhǎng)狀態(tài)，根本不能滿足當(dāng)下社會(huì)環(huán)境的實(shí)際就業(yè)需求。而現(xiàn)有的會(huì)計(jì)從業(yè)人員之中，對(duì)會(huì)計(jì)信息化了解的人群更少。就業(yè)市場(chǎng)迫切需要同時(shí)掌握了會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)內(nèi)容與會(huì)計(jì)信息化知識(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員。

（三）安全問(wèn)題

隨著會(huì)計(jì)行業(yè)電算化技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息已經(jīng)在網(wǎng)絡(luò)世界里快速錄入、提取、審閱和傳播，在提高會(huì)計(jì)人員工作效率的同時(shí)，也存在嚴(yán)重的網(wǎng)絡(luò)安全缺陷，一旦控制不足或處理不當(dāng)，將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息被直接泄露。除此之外，還有管理層對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容管理上的忽視風(fēng)險(xiǎn)。因此，一旦出現(xiàn)信息破壞、泄露，將會(huì)直接對(duì)企業(yè)發(fā)展造成嚴(yán)重打擊。

（四）制度缺陷

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，會(huì)計(jì)行業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)軟件層出不窮，缺少統(tǒng)一制度、規(guī)范，導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件無(wú)法得到有效統(tǒng)一，參差不齊的財(cái)務(wù)軟件使用情況會(huì)影響會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展與推廣效率。目前，我國(guó)大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化仍然停留在會(huì)計(jì)電算化初步發(fā)展階段，必須為其制定統(tǒng)一的制度規(guī)范才能保證其價(jià)值得到充分體現(xiàn)。同時(shí)，軟件開發(fā)企業(yè)還需要對(duì)相關(guān)軟件進(jìn)行更新與完善。

四、解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化存在問(wèn)題的具體對(duì)策

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念，強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化作用

會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)性質(zhì)、職能等方面的變化，因此，企業(yè)管理層要及時(shí)轉(zhuǎn)變自身的財(cái)務(wù)管理觀念，以保證跟隨時(shí)代的腳步促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。首先，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，需要將“以人為本”作為開展工作的原則，按會(huì)計(jì)信息化實(shí)際需求與工作內(nèi)容培養(yǎng)專業(yè)人士參與到會(huì)計(jì)信息化工作之中，使其能不斷提升自身專業(yè)能力，滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化需求。其次，要精確分辨企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作占據(jù)的比重，以此為基礎(chǔ)全面化、系統(tǒng)化提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平，使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)發(fā)展速度與其他部門協(xié)調(diào)一致。再次，企業(yè)需要以當(dāng)下的財(cái)務(wù)工作需求為基礎(chǔ)，為財(cái)務(wù)體系建立完善、先進(jìn)、全面的信息體系，以便于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作信息化發(fā)展，保證其工作的高質(zhì)高效。最后，企業(yè)需要不斷提升自身風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。在將財(cái)務(wù)管理工作朝著信息化的方向不斷發(fā)展的過(guò)程中，往往存在較為嚴(yán)重的信息安全隱患等風(fēng)險(xiǎn)，因此，企業(yè)必須提前預(yù)防并處理可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，能為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展帶來(lái)有效保護(hù)。

（二）促進(jìn)內(nèi)控制度完善發(fā)展，強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作水平

為保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作會(huì)計(jì)信息化不斷完善，應(yīng)當(dāng)重視完善內(nèi)控制度的建設(shè)，全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能力。企業(yè)需要充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)控工作的重要作用，以管理層對(duì)企業(yè)的控制理念為基礎(chǔ)創(chuàng)造更為優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境，為企業(yè)提供良好可持續(xù)發(fā)展道路。第一，為保證企業(yè)能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)、合理化發(fā)展，必須嚴(yán)格規(guī)劃其工作內(nèi)容與流程，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有序性，保證權(quán)責(zé)分明地開展工作。第二，企業(yè)必須設(shè)立專業(yè)財(cái)務(wù)部門，以便于全面、高質(zhì)完成財(cái)務(wù)管理工作。專業(yè)財(cái)務(wù)管理部門能為企業(yè)提供財(cái)務(wù)監(jiān)督與財(cái)務(wù)審核工作服務(wù)，能全面落實(shí)工作職能與權(quán)利，在權(quán)責(zé)分明的基礎(chǔ)上提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率。由于會(huì)計(jì)信息化工作中涉及的數(shù)據(jù)資料包含著該企業(yè)的機(jī)密，因此，財(cái)務(wù)管理部門需要建立完善的工作保密制度，對(duì)相關(guān)工作人員的專業(yè)能力及職業(yè)道德進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，使其能更好地完成工作。企業(yè)內(nèi)控機(jī)制從始至終貫穿于企業(yè)管理之中，規(guī)章制度的完善化發(fā)展，能對(duì)員工起到震懾作用。第三，企業(yè)需要及時(shí)更新信息化管理系統(tǒng)，對(duì)于工作中使用的各類設(shè)備進(jìn)行定期維修、清潔、更換等，為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展創(chuàng)造良好的環(huán)境。

（三）強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量

會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了強(qiáng)大的動(dòng)力，因此，企業(yè)需要建立合理、科學(xué)與完善的審計(jì)制度，以便于審計(jì)部門在進(jìn)行工作的過(guò)程中能夠有所參照，能有效提升企業(yè)審計(jì)質(zhì)量與管理效率。第一，企業(yè)在進(jìn)行審計(jì)工作過(guò)程中，需要以自身實(shí)際情況為基礎(chǔ)，制定合理完善的考核制度，同時(shí)要確保該制度具有權(quán)威性與獨(dú)立性。與此同時(shí)，要能夠提升企業(yè)監(jiān)督管理職能，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，并結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)的具體情況提出有針對(duì)性的解決方案。第二，企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證會(huì)計(jì)部門與審計(jì)部門配合工作，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化影響程度不斷深入，以提升雙方的工作水平與能力。

（四）提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

機(jī)密性是會(huì)計(jì)工作開展過(guò)程中表現(xiàn)出的特點(diǎn)之一，實(shí)施會(huì)計(jì)信息化會(huì)使企業(yè)財(cái)務(wù)工作遇到風(fēng)險(xiǎn)的可能性不斷提升。因此，企業(yè)若想要真正提高規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的概率，首先，要在風(fēng)險(xiǎn)真正發(fā)生之前完成預(yù)防措施的建設(shè)，在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生過(guò)程中使用有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施解決風(fēng)險(xiǎn)。其次，企業(yè)需要定期對(duì)系統(tǒng)、硬件設(shè)備進(jìn)行更新、維護(hù)與修理，一旦企業(yè)系統(tǒng)出現(xiàn)故障，將會(huì)造成極為嚴(yán)重的信息數(shù)據(jù)泄露或丟失，會(huì)給企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)造成極為嚴(yán)重的沖擊，一旦丟失數(shù)據(jù)無(wú)法找回，會(huì)給企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成極為嚴(yán)重的破壞。因此，只有定期對(duì)其進(jìn)行維護(hù)與更新，才能有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

（五）培養(yǎng)專業(yè)化人才隊(duì)伍

企業(yè)在融合會(huì)計(jì)信息化與財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)全面了解企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的工作能力，為其提供一定的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，使工作人員的計(jì)算機(jī)操作水平、職業(yè)道德不斷提升。工作人員也需要在掌握全新、科學(xué)工作流程的同時(shí)提高自身對(duì)專業(yè)理論知識(shí)的應(yīng)用能力，使其能發(fā)揮自身掌握的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，高效高質(zhì)完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。企業(yè)為工作人員提供定期培訓(xùn)與工作人員綜合素質(zhì)的提升，同樣會(huì)為企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

五、結(jié)語(yǔ)

根據(jù)文中內(nèi)容可知，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的主要發(fā)展方向，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過(guò)程雖然充滿坎坷，但受到新技術(shù)與新理念的影響，始終處于不斷上升的趨勢(shì)中。雖然其中存在較多問(wèn)題，但只要能針對(duì)問(wèn)題內(nèi)容提出相對(duì)應(yīng)的解決措施，便能夠有效優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用情況，為企業(yè)帶來(lái)高質(zhì)高效的財(cái)務(wù)管理結(jié)果。因此，我們需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念，強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化作用;促進(jìn)內(nèi)控制度完善發(fā)展，強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作水平;強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量;提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);培養(yǎng)專業(yè)化人才隊(duì)伍。只有這樣，才能全力推動(dòng)我國(guó)企業(yè)朝著會(huì)計(jì)信息化的方向不斷進(jìn)步，促進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展。

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