圖書管理信息化建設(shè)存在的問題與優(yōu)化淺述

吳發(fā)凱

摘要：目前，社會逐漸趨向信息化，人們獲取信息方式也從傳統(tǒng)媒體擴(kuò)大到網(wǎng)絡(luò)新媒體，廣大讀者不再限于從紙質(zhì)書籍中獲取知識。隨著科學(xué)技術(shù)的更新和網(wǎng)絡(luò)的普及，人們的需求不斷變化，傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)無法滿足讀者的需求，那么圖書管理有必要逐漸更新管理模式和服務(wù)水平，與信息化時(shí)代進(jìn)行融合。本文筆者根據(jù)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對圖書管理信息化建設(shè)存在的問題與優(yōu)化進(jìn)行了分析探討。

關(guān)鍵詞：圖書管理；信息化建設(shè)；問題；優(yōu)化

1圖書管理信息化建設(shè)的概述

圖書管理信息化建設(shè)包括很多方面的創(chuàng)新，主要包括圖書資源配置共享化、圖書檢索智能化、借閱方式智能化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)多元化和功能多元化等，并逐漸采用先進(jìn)的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書管理，更新圖書管理模式，創(chuàng)新圖書管理的信息共享技術(shù)與功能，建立現(xiàn)代化圖書館。圖書管理信息化建設(shè)的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面。信息技術(shù)的應(yīng)用與推廣。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷革新的信息化時(shí)代，圖書館要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展步伐，以滿足人們不斷增長的物質(zhì)需求與精神需求，要將先進(jìn)科學(xué)技術(shù)融入圖書管理中，豐富圖書館的信息多樣性。圖書管理信息化就是要引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段，對信息資源進(jìn)行數(shù)字化整合與管理，創(chuàng)新和豐富圖書館的服務(wù)功能，力求為讀者營造廣泛、多元的知識空間，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)，同時(shí)也為圖書館創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)收益。信息資源的開發(fā)與利用。在圖書館進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，會經(jīng)歷3個(gè)階段，分別是管理技術(shù)水平提升、數(shù)字圖書館建立和復(fù)合型圖書館建設(shè)。信息資源開發(fā)就是對知識進(jìn)行合理配置，圖書管理信息化能夠?qū)π畔①Y源進(jìn)行有效整合與充分利用，不斷優(yōu)化信息資源配置，調(diào)整和更新信息資源的分配結(jié)構(gòu)。

2圖書管理信息化建設(shè)存在的問題

2.1數(shù)據(jù)資源缺乏共享

隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和資源的信息化，圖書資源逐步實(shí)現(xiàn)電子化，紙質(zhì)書籍不方便攜帶與及時(shí)獲取，無法隨時(shí)隨地閱覽，從而無法及時(shí)滿足讀者對知識的需求。隨著電子書、音頻視頻資料越來越豐富，人們的需求開始從紙質(zhì)書籍轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)終端，能夠及時(shí)獲取圖書館的數(shù)字資源。但是在信息化建設(shè)的過程中，技術(shù)條件存在限制，難以在短時(shí)間內(nèi)將紙質(zhì)資源轉(zhuǎn)化為電子資源，數(shù)據(jù)資源共享存在很多的難度。此外，圖書館都擁有自己的數(shù)據(jù)庫，不同圖書館的管理系統(tǒng)沒有建立連接，無法實(shí)現(xiàn)圖書資源的共享與高效利用，從而會造成圖書資源浪費(fèi)。

2.2圖書管理人員的信息化意識不足

我國圖書館管理人員的年齡普遍偏高，管理意識和專業(yè)技術(shù)落后，雖然圖書館能夠引進(jìn)先進(jìn)的智能化設(shè)備，但是沒有重視圖書館管理人員的專業(yè)技能和管理素質(zhì)，缺乏專業(yè)的信息化人才。所以圖書館管理人員普遍缺乏信息化知識，服務(wù)意識薄弱，職業(yè)素養(yǎng)較低，不能為讀者提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，不利于開展圖書管理信息化建設(shè)工作。

2.3圖書管理與讀者分離

要想圖書館充分實(shí)現(xiàn)信息化并取得預(yù)期的效果，必須讓讀者參與信息化建設(shè)，讓讀者切身體會信息化帶來的便捷。然而圖書館只是主動(dòng)單方面地引進(jìn)技術(shù)和完善設(shè)施功能，沒有充分考慮讀者的實(shí)際情況。同時(shí)，部分讀者受教育程度較低，不會操作先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，難以通過智能化平臺獲取所需的知識。那么圖書館即使實(shí)現(xiàn)了技術(shù)創(chuàng)新，也無法為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.4數(shù)字資源利用率不高

隨著我國圖書管理信息化的快速發(fā)展，許多圖書館實(shí)現(xiàn)了技術(shù)改革和管理模式優(yōu)化，紙質(zhì)資源逐漸轉(zhuǎn)型為電子信息資源，但是這些數(shù)字資源的利用率并不高，能夠享受信息資源的讀者并不多。各類媒介為人們提供了豐富的信息，一些讀者更加偏向?yàn)g覽視頻信息，因?yàn)槠鋷淼母泄袤w驗(yàn)更加豐富，于是選擇數(shù)字資源的人并不多。

3圖書管理信息化建設(shè)的策略

3.1加強(qiáng)圖書管理系統(tǒng)建設(shè)

當(dāng)前，不同圖書館數(shù)據(jù)庫的資源難以實(shí)現(xiàn)資源共享，但是圖書館應(yīng)該盡可能爭取政府的支持開發(fā)符合自身特色和發(fā)展目標(biāo)的圖書管理系統(tǒng)，為讀者帶來更好的體驗(yàn)。例如，圖書管理系統(tǒng)可以增加互動(dòng)社區(qū)功能，為讀者、圖書管理部門、出版社建立一個(gè)交流平臺，完善互動(dòng)機(jī)制，使讀者能夠了解圖書的相關(guān)出版環(huán)節(jié)，全面掌握圖書的相關(guān)信息，讓讀者能夠通過多種渠道獲取資源，并且能夠表達(dá)自己的想法。同時(shí)，圖書管理系統(tǒng)可以增加聯(lián)動(dòng)功能，使整個(gè)圖書管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)讀者、圖書管理部門和出版社的統(tǒng)一，時(shí)刻掌握3者的互動(dòng)情況和需求，在此基礎(chǔ)上有針對性地做好信息化建設(shè)工作。

3.2增強(qiáng)圖書管理人員的信息化意識

圖書館要想全面實(shí)現(xiàn)信息化，就要增強(qiáng)管理人員的信息化意識。圖書館員要認(rèn)識到圖書管理信息化建設(shè)的重要性，定期對其進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提高他們的綜合素質(zhì)。同時(shí)，圖書館員要能夠熟練操作信息化設(shè)備，以滿足信息化時(shí)代的要求。此外，圖書管理員在與讀者接觸的過程中，要了解讀者的切身感受，收集讀者對圖書館的評價(jià)和建議，且要借鑒其他圖書館的優(yōu)秀管理模式。

3.3優(yōu)化圖書管理制度

在進(jìn)行圖書管理的過程中，制度是保證管理工作有序進(jìn)行的依據(jù)。目前，常常出現(xiàn)書籍破損、超期不還、圖書丟失等情況，圖書館要針對這些問題采取有效的措施，比如可以制定處罰機(jī)制，實(shí)時(shí)監(jiān)測讀者的借閱情況并對違規(guī)行為進(jìn)行適當(dāng)處罰，保護(hù)圖書館書籍完好。同時(shí)，圖書館要不斷完善圖書館的服務(wù)機(jī)制，提升服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)行圖書館的宣傳和推廣，讓更多人了解圖書的重要性，贏得社會的認(rèn)可。

4結(jié)語

當(dāng)今社會，知識是人們立足社會的基礎(chǔ)，周恩來總理曾說“為中華之崛起而讀書”，強(qiáng)調(diào)了知識對國家發(fā)展的重要性。在信息化社會，圖書管理的信息化建設(shè)對人類發(fā)展具有重要的意義，有利于充實(shí)人民的生活。圖書管理信息化建設(shè)是一個(gè)長期的過程，圖書館要不斷完善管理制度，建立完備的數(shù)據(jù)庫，增強(qiáng)信息化理念，引進(jìn)現(xiàn)代化管理人才，促進(jìn)社會穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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