劉 玲
近些年來,財務圈流行“業(yè)財融合”這個概念。說的是在企業(yè)資源有限的前提下,財務人員掌握財務目標的同時了解企業(yè)的運作狀況,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)有效的資源配置。財務部門在對業(yè)務實施管控的同時,也要向業(yè)務部門提供服務。財務人員的工作不再是業(yè)務的事后核算和監(jiān)督,已經(jīng)從價值角度對前臺業(yè)務事前預測,計算業(yè)務活動的績效,并把這些重要的信息反饋到具體業(yè)務人員,從而為其行動提供參考,扮演了策略咨詢專家的角色。電力企業(yè)對財務管理的創(chuàng)新,推動多維精益管理體系變革,還需要加強業(yè)財融合的應用,財務人員不僅僅需要重視財務管理,更需要了解企業(yè)業(yè)務,通過提高財務管理能力,帶動企業(yè)的進步與發(fā)展。
所謂業(yè)財融合,也就是將業(yè)務和財務融合起來,在企業(yè)實際情況基礎上,制定出可行性分析報告,利用財務管理評估推動企業(yè)更長遠的發(fā)展,讓企業(yè)競爭力得到持續(xù)加強。業(yè)財融合能夠讓業(yè)務和財務工作互相補充,業(yè)務工作可以給財務工作提供數(shù)據(jù)信息,財務工作可以給業(yè)務工作提供保障,業(yè)財融合更加強了財務預測效果,讓財務管理的作用更加明顯。
業(yè)財融合主要包括財務分析、資源配置以及風險管控三個方面內容。在財務分析業(yè)務中,包括對業(yè)務信息和財務信息的整合、分析以及再利用,企業(yè)業(yè)務和財務部門能夠利用信息系統(tǒng)展開密切的溝通,讓信息得到最大化應用,財務管理工作得到順利進行。[1]財務向業(yè)務前端延伸,打通會計與業(yè)務,會計與外部利益相關者的界限,實現(xiàn)信息的集成與實時控制,企業(yè)將業(yè)務作為基礎,對財務活動展開深入的剖析,推動企業(yè)的發(fā)展。在資源配置上,業(yè)財融合需要財務除了要關注圍繞業(yè)務鏈條中的不增值環(huán)節(jié)和節(jié)點,利用生成的信息數(shù)據(jù)及時反饋給各利益相關方面的管理層,用再造流程的思想,利用信息化與智能化消除業(yè)務流程中的不增值部分,降低總成本,提高管理效率,以創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。在風險管控上,經(jīng)濟市場變幻莫測,企業(yè)必須要重視風險管控,重視業(yè)財融合,重視風險分析工作。對風險的管控需要業(yè)務和財務部門的共同作用,站在公司整體角度思考,企業(yè)內部協(xié)同,統(tǒng)一思想,圍繞戰(zhàn)略目標,將風險控制到最低,共同推動企業(yè)的發(fā)展。
業(yè)財融合首先要求以職能為重心的運作模式向一流程為重心的運作模式進行轉變。財務部門必須重新構建扁平化的組織結構,擴大管理幅度,減少管理失誤,提高管理效率,增強組織的快速反應能力。要求財務部門必須加強協(xié)同協(xié)作,并向業(yè)務部門管理范疇延伸。財務人員必須要明確自己不僅僅是財務部門的一分子,更重要的是在業(yè)務工作中發(fā)揮作用。因此,財務人員在確保財務信息的真實性和完整性的同時,還應充分理解業(yè)務流程和戰(zhàn)略目標,合理運用數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),將財務分析的結果運用在業(yè)務活動中,實現(xiàn)財務管理理念指導業(yè)務活動的實際目的,保證電力企業(yè)之中不同部門之間加強聯(lián)系,能夠為企業(yè)決策獲取更加可靠的數(shù)據(jù)信息。
電力企業(yè)必須要加強財務培訓,利用財務培訓幫助員工了解企業(yè)業(yè)務活動,在活動中主動展開財務管理,落實業(yè)財融合機制。管理層是業(yè)務上的精英,然而可能不精通財務工作。在這種情況下,會計人員所做出的賬簿記錄、財務報告等對于管理層決策的作用可能是微乎其微的。因此,人員要想實現(xiàn)業(yè)財融合,為管理層決策提供有價值的建議,其根本的途徑是站在業(yè)務角度,考慮現(xiàn)實經(jīng)營中的各種因素后,從財務數(shù)據(jù)中提取有利于分析這些因素的信息,然后對這些數(shù)據(jù)進行挖掘分析,利用分析結果為管理層提供有助于其決策的信息。這些信息如資源配置的合理性、各個責任中心的盈利水平。因此,財務人員應當提高數(shù)據(jù)挖掘和分析的能力。財務人員學習跨學科的知識,如法律、稅務等,以更高效地與業(yè)務部門溝通對接。但是,財務人員仍是財務工作的主要執(zhí)行者,在業(yè)財融合的趨勢下,財務人員仍然需要利用自己的專業(yè)勝任能力來保證財務工作的效果,在這個基礎上再去與業(yè)務部門對接。
企業(yè)的戰(zhàn)略有兩個層面:公司層面和經(jīng)營單元層面。公司層面的戰(zhàn)略主要是描繪組織實現(xiàn)目標的總體行動方向;經(jīng)營單元層面的戰(zhàn)略則是實現(xiàn)各自經(jīng)營宗旨、達到經(jīng)營協(xié)同。財務部門與業(yè)務部門屬于公司的經(jīng)營單元,二者之間應充分溝通,避免信息不對稱的情況,分享資源和核心競爭力,實現(xiàn)“經(jīng)營協(xié)同”。業(yè)務人員多數(shù)不具備財會知識,這就使得業(yè)務部門與財務部門的“專業(yè)語言”不通,互相之間的溝通低效。為了實現(xiàn)兩部門的協(xié)同,一方面,財務人員應利用企業(yè)提供的平臺向業(yè)務部門介紹財務工作的價值所在,讓業(yè)務人員認識到財務部門的重要性;另一方面,財務人員應通過企業(yè)內部“溝通”方面的培訓,提高溝通能力,在挖掘分析對象并做出分析結果后,將這些分析結果轉化為業(yè)務經(jīng)營活動所需要的文檔式的建議。
本文先是對業(yè)財融合在財務管理中的作用進行了分析,其次提出了運用業(yè)財融合的策略,電力企業(yè)財務人員需要轉變工作思維,拓展知識領域提高溝通能力。在電力企業(yè)中使用業(yè)財融合可以推動多維精益管理體系變革,管理人員可以真實的掌握企業(yè)實際情況,讓企業(yè)能夠更加適應社會發(fā)展進程,讓市場需求得到滿足,企業(yè)的長遠發(fā)展目標才得以實現(xiàn)。