對提高國企人事檔案管理水平的策略探析

王承茜

摘 要：人事檔案在國企人力資源管理中發(fā)揮著十分重要的作用。它對于提高國企的人事管理水平有著很大的作用，而且它有助于企業(yè)的考察也有很大的幫助。人事檔案的管理詳細的記錄者每位工作人員的具體信息，對每個員工的退休、養(yǎng)老待遇問題的解決有著不可描述的作用。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，改革開放以來，我國國民經(jīng)濟水平的不斷提升，人事檔案管理水平仍舊停滯在原有的水平，沒有及時的創(chuàng)新，出現(xiàn)了很多的問題，影響了人事改革的步伐。本文主要針對我國國企人事檔案管理水平的策略探析來進行主要的探究。

關鍵詞：國企；人事檔案管理；策略；探析

人事檔案是我國國家機關、社會組織在人事活動中形成的，是集中管理人員歷史信息，以及人員調(diào)動情況的記錄。在國有企業(yè)中，人事檔案管理的材料對于企業(yè)的用人、職位職稱評選活動中發(fā)揮著巨大的作用。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國國有企業(yè)人事調(diào)動更為活躍，人事政策改變使人員流動靈活，管理層面不改革創(chuàng)新，使得人事檔案管理出現(xiàn)諸多問題。本文針對對提高國企人事檔案管理水平的策略探析進行探索。

1 我國國企人事檔案管理問題分析

1.1 人事檔案管理模式相對滯后

社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)不能夠跟隨社會變化的需求。電子科技的水平的提升，目前，我國人事檔案管理對人員的手機儲存、利用等都與新時代科技的發(fā)展相互脫節(jié)。在我國的經(jīng)濟建設當中，每位工作人員對于檔案的保密管理有了很大的要求，傳統(tǒng)模式不能夠達到這種要求。人事檔案的管理停滯不前，相對落后，不能達到創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略要求。目前所擁有的管理模式不能達到社會經(jīng)濟的發(fā)展和相關建設的需要。

1.2 人事檔案管理程度的問題

科學技術的不斷發(fā)展，我國科技水平的提升，目前，電子信息技術越來越成為一種潮流，人事檔案的信息也應該采用計算機系統(tǒng)管理，許多的人事檔案信息有許多的不完善，傳統(tǒng)的記錄模式有鮮明的落后狀態(tài)，為了能夠及時的更新人員的檔案信息，采用計算機系統(tǒng)可以有效的解決。但是，仍舊存在許多問題，無紙化檔案仍舊沒有實施，對于檔案的保管仍留有缺陷，沒有得到提高效率的要求。

1.3 國企人事檔案管理制度不完善

國企人事檔案管理對于工作人員的升職，職工職稱尤為重要的作用，因為工作人員失誤，檔案丟失常有事件，對于該事件的彌補極為麻煩。我國國企人事檔案管理制度仍不完善。首先，人事檔案管理有關部門沒有對有關部門進行相關規(guī)定，使得國企管理制度不統(tǒng)一。其次，國企中人事檔案管理制度不完善，我國對工作人員檔案遺漏問題有相應的規(guī)定，但是企業(yè)并沒有實施，忽略了國家對人事檔案管理的規(guī)定，影響該項規(guī)定的落實。

2 加強國企人事檔案管理水平的策略

2.1 建立合理的人事檔案管理制度

對于傳統(tǒng)的人事檔案管理制度，我們應當跟隨社會科學技術水平的發(fā)展，對不適合于社會經(jīng)濟的發(fā)展的制度進行改革創(chuàng)新，建立新的合理的人事檔案管理制度，使制度更加科學化、規(guī)范化、合理化。我們在國企中，要建立建全完整的人事檔案信息。及時確保工作人員提供信息的真實度，材料要分類整理。對于人事調(diào)動，要做到檔案信息安全轉(zhuǎn)移，防止丟失。別人查閱檔案時，要確保檔案的保密環(huán)節(jié)。更要為檔案的變化性，及時與有關部門溝通，確保一致性。

2.2 規(guī)范管理隊伍，提高人員素質(zhì)

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，市場競爭的不斷加強，人才競爭也越來越流行。我國國企人事檔案管理模式的不斷更新，我們應當把這一模式真正的用到實處，為此，我們應當嚴格規(guī)范管理隊伍，提高人員素質(zhì)。首先，關于人才招聘的情況，我們應該招聘高校畢業(yè)的專業(yè)人才，提高管理隊伍的質(zhì)量。我們要定期為我們管理隊伍進行培訓，來更好的適應國家對國企人事檔案管理的規(guī)定。其次，我國科技水平的提升，計算機的運用范圍逐漸增強，我們更應該加強國企人事管理隊伍中對電子計算機方面技術的培訓，加強技術指導，促進國企人事檔案管理水平的提高，提高對其管理的效率。最后，網(wǎng)絡化的不斷發(fā)展，將國企人事檔案管理網(wǎng)絡化管理，如若查詢信息，可以直接在網(wǎng)絡上瀏覽。

2.3 完善管理制度，規(guī)范化、統(tǒng)一化發(fā)展

檔案是跟隨人員一生的東西，它還會隨著工作人員的社會經(jīng)歷變化而不斷變化，它也會跟隨各個部門規(guī)范。因此，我們要建立科學化、規(guī)范化、制度化的標準來對工作人員的檔案進行有效管理。來確保檔案管理的統(tǒng)一性，滿足國企人才管理標準。

管理制度的完善，制定統(tǒng)一的管理標準，這有助于促進國企人事檔案管理制度的標準化以及規(guī)范化。

2.4 對人事檔案科學合理分類

每個工作人員的人事檔案與每個人都有所不同，雖然他們之間有共同的特征，但是不同類別的人員根據(jù)不同工作性質(zhì)、工作要求、社會素質(zhì)等各種不同的原因，對人事檔案的內(nèi)容也有所不同。例如在不同職業(yè)中，國家公務員檔案當中有政治要求，而專業(yè)技術人員的檔案側(cè)重于服務社會、技術創(chuàng)新的記錄。在同一個工作人員的檔案中，有的可以進入公共系統(tǒng)，而有的就需要保密。根據(jù)以上情況，我們應當在信息化和市場化基礎上進行分類管理。我們要對檔案重新劃分，根據(jù)不同類別設計不同制度，對檔案重新劃分，提高人事檔案利用效率，提高利用價值。

3 結束語

綜上所述，人事檔案管理制度模式的創(chuàng)新發(fā)展，制定統(tǒng)一合理的管理制度，促進了我國社會經(jīng)濟的發(fā)展，適應了科技水平不斷提升的潮流發(fā)展。但是，對我國提高國企人事檔案管理制度水平當中，仍舊存在許多問題，需要我們?yōu)橹?，為更好的提高國企人事檔案管理水平做出更好的貢獻。綜合的運用現(xiàn)代科技的信息化，網(wǎng)絡化的潮流來促進人事檔案管理制度新的發(fā)展。

參考文獻

[1]黃蘭蔚.淺析人事檔案信息資源與人才的開發(fā)[J].中國商界，2009.

[2]康力.計算機檔案管理系統(tǒng)中的問題及對策[J].湖北廣播電視大學學報，1998（3）：37-38.

[3]孫亞輝.對提高國企人事檔案管理水平的策略探析[J].辦公室業(yè)務，2018.