重申弱化檔案價值鑒定的合理性存在

劉美麟

摘 要：要想讓檔案更好地實(shí)現(xiàn)自身價值就必須要對檔案進(jìn)行價值鑒定，如果弱化檔案價值鑒定那么檔案的價值就可以重現(xiàn)，如果在進(jìn)行檔案價值堅定的時候，強(qiáng)化檔案價值，那么不然會給檔案帶來非常大的傷害，甚至?xí)?dǎo)致檔案銷毀現(xiàn)象的出現(xiàn)。隨著現(xiàn)在檔案學(xué)術(shù)的不斷發(fā)展，檔案價值鑒定也開始變得越來越重要。本文就重生弱化檔案價值鑒定的合理性存在進(jìn)行研究，希望能夠進(jìn)一步促進(jìn)我國檔案的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案；文件；檔案價值；價值鑒定

隨著信息技術(shù)在檔案發(fā)展中應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大，檔案全量儲存已經(jīng)逐漸成為檔案未來發(fā)展的主要趨勢了，檔案的全量儲存不僅不會拉低檔案檢索的效率，同時還能夠在一定程度上提升檔案記錄的完整性，提升檔案的查準(zhǔn)率和查全率，讓檔案為社會發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。現(xiàn)在人們對檔案的需求已經(jīng)開始變得越來越高了，因此我們必須不斷推進(jìn)檔案的發(fā)展，不斷結(jié)合先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來對檔案進(jìn)行創(chuàng)新，只有這樣人們對檔案服務(wù)的滿意度才能夠得到提升。

1 檔案本質(zhì)

檔案是什么？直到現(xiàn)在，對于這個社會存在的本質(zhì)的追問與思考，檔案學(xué)理論研究者都沒有停止，這就足以說明，檔案作為一個社會存在，其存在的社會意義是深遠(yuǎn)而復(fù)雜的，絕不是那么容易被描述與認(rèn)知。

1.1 從理論層面來考量，檔案是否已是已知物

1.1.1 “檔案定義”難以承受揭示檔案本質(zhì)之重任?！岸x”是對一種事物的本質(zhì)特征或一個概念的內(nèi)涵和外延的確切而簡要的說明；或是透過列出一個事件或者一個物件的基本屬性來描述或規(guī)范一個詞或一個概念的意義。但從當(dāng)前檔案學(xué)術(shù)界所給出的檔案定義來看，其難以承受揭示檔案本質(zhì)之重任。

1.1.2 “檔案理論”還遠(yuǎn)未實(shí)現(xiàn)揭示檔案本質(zhì)的終極意義。檔案理論在一代代中外前輩的不斷探索與不懈努力之下，取得了不少有價值的學(xué)術(shù)成果，形成了不少有實(shí)踐指導(dǎo)意義的檔案學(xué)理論。但是，也應(yīng)該看到，檔案理論還遠(yuǎn)未能實(shí)現(xiàn)揭示檔案本質(zhì)的終極意義。階段性的成果并非學(xué)術(shù)的終點(diǎn)，本質(zhì)只能是在不斷的“試錯”中得以接近。

1.2 從實(shí)踐的層面來考量，檔案實(shí)踐是否體現(xiàn)了檔案本質(zhì)

1.2.1 檔案價值鑒定實(shí)踐并未體現(xiàn)檔案本質(zhì)的價值規(guī)律。被尊稱為美國檔案鑒定理論之父的TheodoreR.Schellenberg也不得不承認(rèn)，在檔案鑒定實(shí)踐中判斷什么文件具有重要價值仍然是一種理想化的做法。因?yàn)橐罁?jù)法律法規(guī)、規(guī)章制度及分類規(guī)則等所開展的檔案價值鑒定，是未將這些規(guī)則置于檔案本質(zhì)/屬性的基礎(chǔ)之上來思考的鑒定，導(dǎo)致鑒定議題僅僅是定位或停留在方法層次上，而不是在理論層面依據(jù)檔案本質(zhì)所進(jìn)行的實(shí)踐探索。并且把檔案價值鑒定變成了一個價值分配工作，生硬地將固定的價值類目套在內(nèi)容豐富且意義變化的記錄之上，完全忽視這些記錄本身的本質(zhì)，對其價值的判斷存在諸多的隨意安排。

1.2.2 檔案管理實(shí)踐程序并未體現(xiàn)檔案本質(zhì)的生命規(guī)律。RetoTschan認(rèn)為文件與檔案只不過是同一社會存在的不同階段而已，本質(zhì)上是相同的，不存在文件變成檔案的轉(zhuǎn)折點(diǎn)，它們兩者是“同義詞”（synonymous），文件生命周期理論與文件連續(xù)體理論應(yīng)該說是對這種觀點(diǎn)的最好注解。而當(dāng)前，檔案管理實(shí)踐程序卻并未能科學(xué)地反映檔案本質(zhì)的生命規(guī)律，而是試圖通過一些外在的管理程序去描繪檔案的生命軌跡?！拔臋n一體化”實(shí)踐的提出本是對這種管理程序的一種修正，但受大環(huán)境的影響，一直以來處于邊緣地帶。當(dāng)前，隨著信息技術(shù)的大量運(yùn)用，電子文件/電子檔案的大量出現(xiàn)，已形成了一種倒逼的態(tài)勢，很多有識之士已經(jīng)明確地認(rèn)識到，人為地區(qū)分文件與檔案不利于實(shí)現(xiàn)它們共同的管理要求。當(dāng)前在一些信息化程度高的社會主體/機(jī)構(gòu)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電子“材料”一形成即進(jìn)入文檔管理系統(tǒng)的做法，開始了“電子文件”即“電子檔案”、“電子檔案”即“電子文件”的全新管理局面，再也不去糾結(jié)誰是“電子文件”誰又是“電子檔案”的問題。

2 可以弱化檔案價值鑒定

2.1 弱化檔案價值鑒定不會使檔案無處存放

不管在什么時期，檔案的載體形勢發(fā)生了什么樣的變化，檔案都不會出現(xiàn)無處存放的局面，因此我們必須要對現(xiàn)有的檔案管理體制進(jìn)行完善，只有這樣檔案在發(fā)展過程中才不會出現(xiàn)，由于管理體制不完善等原因使得檔案出現(xiàn)投入不足的現(xiàn)象。如果檔案事業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)投入不足現(xiàn)象的話，那么檔案室也在發(fā)展，將會受到非常嚴(yán)重的影響，社會主體的需求將無法得到滿足?，F(xiàn)在我國檔案在發(fā)展過程中仍舊存在庫房緊張的現(xiàn)象，但是這種現(xiàn)象并不是因?yàn)闄n案太多導(dǎo)致的，一般這種現(xiàn)象都是由于國家對檔案事業(yè)投入力度不足導(dǎo)致的，因此出現(xiàn)了很多檔案被認(rèn)為沒有價值而被銷毀的現(xiàn)象，這樣做不僅限制了檔案的發(fā)展，同時還在一定程度上剝奪了檔案的生存，對我國檔案發(fā)展造成的影響是非常大的。

2.2 弱化檔案價值鑒定不會導(dǎo)致費(fèi)用支出無法承受

檔案在現(xiàn)在社會發(fā)展過程中發(fā)揮的作用是非常重要的，檔案的價值不應(yīng)該只用經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)來去衡量，相比于經(jīng)濟(jì)效益而言檔案本身的價值更多的體現(xiàn)在社會效益上，而社會效益其本身就具有了間接性和之后性的特點(diǎn)，這就使得檔案的社會效益不能夠立即地組織的體現(xiàn)，這也使得很多人對檔案管理的價值產(chǎn)生質(zhì)疑，甚至有人認(rèn)為檔案管理是一個耗資源的活動，如果對留存的檔案進(jìn)行全量投入的話，那么檔案的儲存量就不能庫房的大小來進(jìn)行估量了，檔案的長期保存、智力管控、人員、服務(wù)等都必須要拉入檔案的投入預(yù)算之中。

2.3 弱化檔案價值鑒定有利于規(guī)避無法抗拒的社會因素

檔案在保存的過程中經(jīng)常會收到不可抗拒因素的影響，比如：泥石流、地震等自然現(xiàn)象。因此我們在進(jìn)行檔案保存的時候，必須要盡可能的保證檔案的完整性，這樣檔案才能夠?yàn)槿藗兲峁└鼉?yōu)質(zhì)的服務(wù)。

只有對檔案本身的價值進(jìn)行弱化鑒定，才能保存更多的社會原始記錄，只有這樣無法抗拒因素對檔案造成的影響才能夠被降到最低，這是所有檔案人都在研究的一個課題，我們必須要保證檔案的萬無一失，檔案記錄才能夠變得越來越全面，才能夠?yàn)槿藗兲峁└娴臋n案信息。

3 結(jié)論

綜上所述，提升檔案的潛在價值對檔案的發(fā)展有著非常重要的意義，很多檔案不僅代表其內(nèi)容層面的價值，其還具有非常高的歷史研究意義，因此在對檔案價值進(jìn)行鑒定的過程中，我們不僅要對其的顯性價值進(jìn)行鑒定，還必須要對其的潛在價值進(jìn)行鑒定，在進(jìn)行檔案價值漸進(jìn)的過程中，我們不應(yīng)該以檔案的層面價值來決定檔案的命運(yùn)。我們必須要積極的進(jìn)行檔案管理實(shí)踐，并且在進(jìn)行檔案管理實(shí)踐的過程中還必須要引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，弱化檔案價值不僅能夠在一定程度上促進(jìn)檔案的發(fā)展，同時也能夠在一定程度上提高檔案的潛在價值。

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