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      淺談集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的問(wèn)題和改進(jìn)措施

      2018-11-19 17:28:24周潔
      中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2018年20期
      關(guān)鍵詞:精準(zhǔn)化集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)核算

      周潔

      【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)的不斷擴(kuò)張,集團(tuán)化的呈現(xiàn)形式越來(lái)越多,能更加有效地管控下屬子公司,形成集團(tuán)企業(yè)效益最大化,那么會(huì)計(jì)核算的作用顯得尤為重要。會(huì)計(jì)核算對(duì)整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展起著非常重要的作用,成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康成長(zhǎng)的重要因素。在整個(gè)集團(tuán)飛速發(fā)展的大趨勢(shì)下,集團(tuán)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算制度的要求也就越來(lái)越高,一套健全、科學(xué)的會(huì)計(jì)核算制度是促進(jìn)集團(tuán)收益穩(wěn)定增長(zhǎng)的重要因素。本文就會(huì)計(jì)核算的重要性,并對(duì)集團(tuán)企業(yè)核算制度的不統(tǒng)一也影響到集團(tuán)企業(yè)數(shù)據(jù)的精確性,針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題,提出應(yīng)對(duì)的策略。

      【關(guān)鍵詞】集團(tuán)企業(yè);會(huì)計(jì)核算;精準(zhǔn)化

      一、集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重要意義

      1.會(huì)計(jì)核算也能為集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展提供信息和依據(jù)

      會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)能真實(shí)的反映集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況以及盈虧情況,通過(guò)盈利指標(biāo),可以反映出企業(yè)盈利能力、經(jīng)營(yíng)管理水平的高低;償債能力指標(biāo)可以分析出企業(yè)對(duì)債務(wù)償還安全性的保障程度、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的穩(wěn)健度及自有資金對(duì)償還債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的承受力。同時(shí)能及時(shí)呈現(xiàn)出集團(tuán)業(yè)務(wù)的資金運(yùn)動(dòng)走向以及資金的高度統(tǒng)一能提高其使用效率,降低成本。

      2.會(huì)計(jì)核算能對(duì)集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析

      會(huì)計(jì)核算出的發(fā)展能力指標(biāo)可以預(yù)示企業(yè)的市場(chǎng)前景、可持續(xù)發(fā)展?jié)摿?,讓管理層能做出有效的判斷,成為占領(lǐng)和擴(kuò)張市場(chǎng)的有效依據(jù),并從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出相應(yīng)的對(duì)策,為企業(yè)起到預(yù)測(cè)和預(yù)警作用。它是有效增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的有力保障

      二、集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題

      1.會(huì)計(jì)核算制度尚未統(tǒng)一,會(huì)計(jì)政策無(wú)法有效的執(zhí)行

      (1)表現(xiàn)在各個(gè)子公司還是各自執(zhí)行各自的財(cái)務(wù)制度

      ①由于集團(tuán)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,收購(gòu)了很多的子公司,不同的地方,不同的行業(yè),各自子公司本身就有各自獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算制度,各自子公司的財(cái)務(wù)核算的規(guī)則也層出不窮,對(duì)于收入以及成本費(fèi)用的確認(rèn)財(cái)務(wù)人員也有著各自的理解,對(duì)資金的收支有各自獨(dú)立掌控的權(quán)利,部分子公司為了表現(xiàn)自己的經(jīng)營(yíng)收入良好,虛開(kāi)發(fā)票,最后大量的應(yīng)收賬無(wú)法回款,形成死賬;同時(shí)在費(fèi)用的報(bào)銷上無(wú)法管控,無(wú)法確定其真實(shí)性,形成最后的賬目數(shù)據(jù)偏大,成本費(fèi)用偏高的現(xiàn)象。所以最后核算出來(lái)所呈現(xiàn)的報(bào)表并不能真實(shí)的反映當(dāng)期的經(jīng)營(yíng)狀況。

      ②各自子公司人員崗位分工過(guò)于明確,一崗一員,導(dǎo)致員工分工不均衡,部分財(cái)務(wù)人員的每天有效工作時(shí)間不到1/2,但其他部分崗位員工又滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),人心不穩(wěn),人員流動(dòng)大,人員成本居高不下,不利于公司有效發(fā)展。

      (2)內(nèi)外部管理制度的不完善

      公司雖然有內(nèi)控和內(nèi)審制度,但是在執(zhí)行力度非常的不到位。內(nèi)控上雖有預(yù)算管理,但是僅僅在各個(gè)公司的財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn),部門與部門之間溝通也不到位,預(yù)算管理只是虛設(shè)。財(cái)務(wù)人員對(duì)于業(yè)務(wù)流程的不熟悉,對(duì)于業(yè)務(wù)成本的控制基本沒(méi)有自己的立場(chǎng),對(duì)于各個(gè)報(bào)賬過(guò)程只能是通過(guò)各項(xiàng)票據(jù)合法性、合規(guī)性進(jìn)行判斷,這導(dǎo)致了對(duì)于業(yè)務(wù)成本真實(shí)性的甄別方面存在盲區(qū),內(nèi)部控制常常只是形式而沒(méi)有實(shí)質(zhì)。內(nèi)審上,每年集團(tuán)都會(huì)對(duì)各個(gè)子公司進(jìn)行審核,審核機(jī)制不夠完善,審核內(nèi)容不夠嚴(yán)格,同時(shí)審核人員不夠獨(dú)立,往往會(huì)受到各個(gè)子公司領(lǐng)導(dǎo)的影響,審核出來(lái)的問(wèn)題不痛不癢,根本達(dá)不到內(nèi)審的目的。

      2.管理者的重視程度不高

      子公司管理者更注重業(yè)務(wù)的拓展和款項(xiàng)的回收,這是與他們的業(yè)績(jī)息息相關(guān),但是對(duì)于會(huì)計(jì)核算企業(yè)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮著重要作用認(rèn)識(shí)不足。會(huì)計(jì)核算工作停留在企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基本工作上,沒(méi)有充分發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作預(yù)算與監(jiān)督的職能。部分管理者認(rèn)為財(cái)會(huì)部門只能記賬不能帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,而且還增大了公司的成本,在這種錯(cuò)誤的思想的指導(dǎo)下,他們對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作不夠重視,有時(shí)還干涉他們的工作,使得財(cái)務(wù)部門無(wú)法充分發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)核算的職能。

      3.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高

      財(cái)務(wù)人員對(duì)專業(yè)化的知識(shí)不夠精通,不能夠真正有效的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作預(yù)算與監(jiān)督的職能,預(yù)算工作只做表面,沒(méi)有科學(xué)有效的進(jìn)行規(guī)劃,監(jiān)督職能更是沒(méi)有力度,因?yàn)樗麄冏约憾疾恢雷约簯?yīng)該做什么,而簡(jiǎn)單的只是記賬、報(bào)賬,應(yīng)付稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查,風(fēng)險(xiǎn)管控與之毫無(wú)關(guān)系。

      三、會(huì)計(jì)核算應(yīng)對(duì)策略

      1.實(shí)行集中核算,統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算制度

      (1)集團(tuán)建立核算中心

      ①企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)核算都統(tǒng)一到核算中心處理,撤銷各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員,統(tǒng)一核算制度,人員分工明確,統(tǒng)一的收入和成本費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),子公司的所有發(fā)票和支出費(fèi)用需要由核算中心統(tǒng)一管理,發(fā)票由核算中心根據(jù)合同條款的確認(rèn)后統(tǒng)一開(kāi)具,費(fèi)用報(bào)銷也是由各個(gè)子公司提出報(bào)銷申請(qǐng),同時(shí)和報(bào)銷單據(jù)一起由核算中心統(tǒng)一審核后才能報(bào)銷入賬。這樣有效的控制虛假數(shù)據(jù)的出現(xiàn),提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、可靠性,規(guī)范了會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作,為企業(yè)集團(tuán)制定下一步的戰(zhàn)略規(guī)劃,提供了可靠依據(jù)。

      ②集團(tuán)建立核算中心,使用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)軟件,整個(gè)會(huì)計(jì)核算的過(guò)程都是計(jì)算機(jī)統(tǒng)一完成,可以從根本上改變了原有的會(huì)計(jì)工作模式,將分散的會(huì)計(jì)工作集中到一起進(jìn)行處理,有利于會(huì)計(jì)人員按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范的賬務(wù)處理,大大提高了工作效率。

      ③集團(tuán)建立核算中心,對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行了調(diào)整,合并、撤銷了一部分子公司的財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)人員,將人力資源集中整合,按核算中心的財(cái)務(wù)核算工作統(tǒng)一計(jì)算工作量后進(jìn)行有效的分配,崗位之間既有配合也有監(jiān)督,節(jié)約了整個(gè)集團(tuán)的人力成本。

      ④集團(tuán)建立核算中心,統(tǒng)一資金的收支實(shí)現(xiàn)資金使用的有效監(jiān)管,減少了資金使用風(fēng)險(xiǎn)。雖然資金使用權(quán)仍在子公司,但所有資金收入、支出統(tǒng)一由核算中心處理,費(fèi)用列支在各個(gè)公司的明細(xì)中,保證了資金的安全,提高了資金使用的效率,核算中心還要對(duì)資金的使用過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)集團(tuán)的整體發(fā)展起到了很好的管控作用。

      (2)加強(qiáng)集團(tuán)的內(nèi)控和審計(jì)

      ①會(huì)計(jì)核算是提高企業(yè)內(nèi)部成本控制水平的重要條件,企業(yè)內(nèi)部成本控制水平的高低直接關(guān)系著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量。內(nèi)控上加強(qiáng)預(yù)算管理制度,加強(qiáng)各部門之間的信息交流溝通,財(cái)務(wù)人員也應(yīng)當(dāng)及時(shí)掌握集團(tuán)發(fā)展方向,根據(jù)現(xiàn)有的市場(chǎng)環(huán)境結(jié)合集團(tuán)自身的形式,對(duì)各個(gè)部門以及各個(gè)子公司所編制的預(yù)算進(jìn)行科學(xué)有效的管控,實(shí)現(xiàn)成本控制各個(gè)環(huán)節(jié)的預(yù)期目標(biāo),進(jìn)而提升企業(yè)內(nèi)部成本控制的整體水平,對(duì)在執(zhí)行預(yù)算管理中出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)糾正,保證預(yù)算管理可以真正的為集團(tuán)發(fā)揮作用。同時(shí)建立風(fēng)險(xiǎn)管控制度,對(duì)集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)合理的評(píng)估,能夠?qū)崿F(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,這樣更有效的促進(jìn)集團(tuán)的發(fā)展。

      ②審計(jì),除了原用以前的內(nèi)審自查制度外還應(yīng)該定期讓第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)集團(tuán)及其下屬子公司進(jìn)行全方位的審計(jì)。第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)能夠獨(dú)立、客觀、準(zhǔn)確的審計(jì)出集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)核算工作中所出現(xiàn)的問(wèn)題,面臨的風(fēng)險(xiǎn),提出他們的意見(jiàn)和建議,用旁觀者清的積極態(tài)度,從其他的角度其他審計(jì)人員來(lái)審核集團(tuán)財(cái)務(wù)核算中出現(xiàn)的問(wèn)題,找到問(wèn)題,才能解決問(wèn)題。

      2.加強(qiáng)管理者的重視程度

      管理層要及時(shí)了解集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況以及盈虧情況,這樣他們才能充分認(rèn)識(shí)核算中心在企業(yè)管理中的重要作用,核算中心也應(yīng)該不是被動(dòng)的被管理者來(lái)調(diào)用數(shù)據(jù)和報(bào)告,而是應(yīng)該定期及時(shí)的向管理者提供數(shù)據(jù)和報(bào)表,以及當(dāng)期階段的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警報(bào)告,同時(shí)定期做出整個(gè)集團(tuán)的成本控制分析報(bào)告,這樣管理者才會(huì)真正重視企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,重視核算中心,大數(shù)據(jù)下的真實(shí)反映集團(tuán)的整體財(cái)務(wù)情況,核算中心的價(jià)值能得到真正的體現(xiàn)。

      3.加強(qiáng)提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)

      集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算人員的素質(zhì)直接影響著集團(tuán)核算中心的質(zhì)量,所以提高核算人員的素質(zhì)勢(shì)在必行。一方面,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有核算人員的培訓(xùn)力度,加強(qiáng)他們?cè)跁?huì)計(jì)核算理論與技能方面的培訓(xùn),從而及時(shí)更新會(huì)計(jì)的知識(shí)架構(gòu),完善他們的知識(shí)儲(chǔ)備,并提升他們的知識(shí)素質(zhì),達(dá)到提高核算人員的效率,能加強(qiáng)他們有預(yù)算和監(jiān)督職能的意識(shí)的目的;另一方面,企業(yè)要為高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員提高福利,穩(wěn)定人心,減少財(cái)務(wù)人員流動(dòng)量。另外,集團(tuán)要努力提高核算人員的職業(yè)道德,使得他們具有強(qiáng)烈的責(zé)任感,更好地承擔(dān)集團(tuán)的核算工作。

      四、結(jié)語(yǔ)

      會(huì)計(jì)核算在集團(tuán)發(fā)展中具有重要的意義,它作為企業(yè)管理的核心部分,核算制度的合理化,核算數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)化為集團(tuán)企業(yè)的后續(xù)發(fā)展,提供有效的數(shù)據(jù)支撐。因此集團(tuán)應(yīng)當(dāng)結(jié)合各方面因素,做好會(huì)計(jì)核算工作。切實(shí)做好企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作,才能使集團(tuán)的發(fā)展進(jìn)入一個(gè)健康運(yùn)行的狀態(tài), 盡管目前集團(tuán)會(huì)計(jì)核算工作還存在一些問(wèn)題,但規(guī)范其工作秩序,改進(jìn)不適合和落后的管理方法,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)核算中心的作用,以更好的為企業(yè)集團(tuán)健康、高效發(fā)展服務(wù)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]李林, 汪平平. 對(duì)企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算實(shí)踐的探討[J]. 財(cái)會(huì)學(xué)習(xí), 2016(10):127-127.

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      [3]沈定富. 試論集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中核算需要解決的問(wèn)題及解決措施[J]. 財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版, 2016(22).

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