論財(cái)務(wù)報(bào)銷發(fā)票的審核

【摘 要】研究與財(cái)務(wù)報(bào)銷的發(fā)票相關(guān)的審核辦法。財(cái)務(wù)核算相關(guān)工作中存在多種不符合規(guī)范的發(fā)票類型，如過(guò)期作廢的發(fā)票、虛假發(fā)票、超范疇發(fā)票、通行費(fèi)票據(jù)及陰陽(yáng)發(fā)票等。本文將例舉各種發(fā)票類型，介紹了財(cái)務(wù)工作的特點(diǎn)，并以此為基礎(chǔ)提出區(qū)別辨認(rèn)發(fā)票的相關(guān)對(duì)策，提高發(fā)票的合法性、真實(shí)性、合規(guī)性等，從而保障財(cái)務(wù)報(bào)銷的順暢性，以控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

【關(guān)鍵詞】發(fā)票；財(cái)務(wù)報(bào)銷；辨識(shí)方法；審核

發(fā)票已經(jīng)成為當(dāng)下經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展過(guò)程中的一種數(shù)據(jù)憑證，無(wú)論單位還是個(gè)人在從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，大多都是以發(fā)票作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)證明。我們通常將發(fā)票當(dāng)作記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程的原始的證明，同時(shí)發(fā)票也被當(dāng)成財(cái)務(wù)核算過(guò)程中的關(guān)鍵證據(jù)證明。財(cái)務(wù)報(bào)銷在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中起著重要的作用，尤其是在財(cái)務(wù)核算過(guò)程中，報(bào)銷憑證已經(jīng)作為財(cái)務(wù)核算中的最為初始的證據(jù)。因此，為了順應(yīng)新時(shí)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律，財(cái)務(wù)人必須不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，提高發(fā)票的合法性、真實(shí)性、合規(guī)性，從而保障財(cái)務(wù)報(bào)銷的順暢性，以控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)借助多種有效措施保障財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。

一、過(guò)期或作廢的發(fā)票

目前，我國(guó)稅務(wù)機(jī)構(gòu)在發(fā)票的防偽技術(shù)及發(fā)票的版本上做了很大創(chuàng)新，以便提高個(gè)體辨識(shí)發(fā)票真?zhèn)蔚哪芰Γ岣叨愂展芾硐嚓P(guān)工作的運(yùn)行質(zhì)量。但是現(xiàn)實(shí)中情況并不十分理想，這種方法沒(méi)有完全杜絕某些人使用過(guò)期、作廢發(fā)票的行為，有些單位依然保留了老版發(fā)票，他們會(huì)經(jīng)常使用老版發(fā)票。針對(duì)這種情況，相關(guān)部門(mén)可通過(guò)定期培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理人員來(lái)提高他們辨識(shí)作廢或過(guò)期發(fā)票的能力，保證相關(guān)工作人員及時(shí)了解發(fā)票的更新情況。與此同時(shí)，可以建立供應(yīng)商黑名單體制。將提供虛假發(fā)票的供應(yīng)商加入黑名單，并減少或終止合作，以加大懲罰力度，規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)的行為。

二、偽造的虛假發(fā)票

虛假發(fā)票是指在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中任何單位和個(gè)人所提供給對(duì)方的收付款的虛假書(shū)面證明。使用虛假發(fā)票的行為屬于違法行為，這種行為嚴(yán)重地干擾了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的有序性，為某些單位偷稅、漏稅提供了有力條件，以至于有損某些企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益，不利于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的公正性、有序性，國(guó)家財(cái)政工作與國(guó)內(nèi)稅收工作的運(yùn)行質(zhì)量也難以保障。

財(cái)務(wù)人員一般通過(guò)手摸眼看的方法來(lái)直接辨識(shí)虛假性發(fā)票。以曾經(jīng)鑒別真假發(fā)票的經(jīng)驗(yàn)為例子，通過(guò)觸摸觀察假發(fā)票和真發(fā)票的方式對(duì)比發(fā)現(xiàn)，假發(fā)票和真發(fā)票有很大的不同，假發(fā)票紙質(zhì)較脆、柔軟，字跡暗淡、模糊，發(fā)票缺乏平面感與層次感。為了能夠充分發(fā)揮上述方法的內(nèi)在價(jià)值，必須提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力，以提高發(fā)票真?zhèn)尾樵兊臏?zhǔn)確性。

三、超范疇的違規(guī)發(fā)票

在實(shí)際使用當(dāng)中，一般包括兩種超范疇的發(fā)票：一是所開(kāi)發(fā)票包涵的內(nèi)容超出其應(yīng)用范疇，在貨物營(yíng)銷時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)這種情況，企業(yè)用普通類型的發(fā)票來(lái)代替增值稅相對(duì)應(yīng)的專用發(fā)票，以逃避交納增值稅。二是發(fā)票所表述的有關(guān)內(nèi)容超出了實(shí)際情況。超范圍發(fā)票的衍生主要是由于某些單位為了能夠達(dá)到減少稅收的目的而開(kāi)宇多種類型的發(fā)票稅率，或者是有些單位或個(gè)人為了通過(guò)稅收檢查，增加個(gè)人利益而偽造超范圍的發(fā)票。

四、通行費(fèi)票據(jù)抵扣錯(cuò)誤

自從2016年下半年后，增值稅一般納稅人所交的橋、閘、道路通行費(fèi)，暫憑借獲得通行費(fèi)的發(fā)票（不包含財(cái)政票據(jù)）上標(biāo)注的收費(fèi)細(xì)節(jié)按文件規(guī)定公式計(jì)算能夠抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。通行費(fèi)，是指有關(guān)單位依法或者依規(guī)設(shè)立并收取的過(guò)路、過(guò)橋和過(guò)閘費(fèi)用。但是在實(shí)際的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算過(guò)程中存在很多問(wèn)題，處理金額繁瑣等問(wèn)題，并且經(jīng)常會(huì)使工作人員遺忘，從而導(dǎo)致過(guò)多收取稅款，給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)稅務(wù)增加的風(fēng)險(xiǎn)，不利于企業(yè)健康發(fā)展。因此企業(yè)應(yīng)該建立臺(tái)賬供財(cái)務(wù)人員備查，從而降低通行費(fèi)票據(jù)抵扣類的錯(cuò)誤。

五、陰陽(yáng)發(fā)票

陰陽(yáng)發(fā)票一般指發(fā)票真實(shí)但是該發(fā)票所體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是虛假的，這種發(fā)票是在實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不存在的情況下偽造的，是一種虛開(kāi)的發(fā)票。一般情況下，陰陽(yáng)發(fā)票是由個(gè)人或單位私自偽造的，目的是企圖獲取或者騙取更多的經(jīng)濟(jì)利益，例如有些單位或個(gè)人將開(kāi)具陰陽(yáng)發(fā)票所獲得的金錢(qián)用于貪污腐敗、個(gè)人享樂(lè)等行為中。能否準(zhǔn)確鑒別陰陽(yáng)發(fā)票與財(cái)務(wù)人員工作經(jīng)驗(yàn)、工作質(zhì)量、生活閱歷息息相關(guān)。財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)嚴(yán)格審查報(bào)銷憑證的附件內(nèi)容等方式以提高對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的真?zhèn)涡缘谋鎰e。

六、不符合要求票據(jù)的辨別措施

針對(duì)上述不合規(guī)、不合法的票據(jù)，相關(guān)財(cái)務(wù)人員應(yīng)該做到以下要求，從而提高專業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)，提高審查質(zhì)量與審查效率。

財(cái)務(wù)人員識(shí)別假發(fā)票的最常用手段就是眼看、手摸。由于假發(fā)票紙質(zhì)較脆、柔軟，字跡暗淡、模糊，發(fā)票上面的印章比較模糊并且發(fā)票號(hào)碼和發(fā)票代碼是直接印刷在發(fā)票上，缺乏平面感與層次感，因而這種傳統(tǒng)方法能夠直接簡(jiǎn)便地檢測(cè)出假發(fā)票，但是使用這種傳統(tǒng)方法要求相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)較高，如果某些情況下財(cái)務(wù)人員通過(guò)這種手段沒(méi)有辦法識(shí)別出假發(fā)票，可以到相關(guān)的國(guó)家的稅務(wù)局網(wǎng)站上通過(guò)在線查詢方式對(duì)可疑發(fā)票進(jìn)行鑒別。

報(bào)銷憑證缺乏合規(guī)性與合法性的情況在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中經(jīng)常發(fā)生，然而造成這種不理想的情況的原因非常復(fù)雜，這些原因總結(jié)來(lái)說(shuō)可分為兩種，即主觀原因與客觀原因。主觀原因主要是某些單位和個(gè)人為了追求私利，不惜違背相關(guān)法律法規(guī)，在財(cái)務(wù)管理有缺陷的方面鉆漏洞，偽造或者篡改報(bào)銷憑證，虛構(gòu)或改變報(bào)銷發(fā)票，利用制度缺陷牟取個(gè)人私利，置法律與道德于不顧，套取資金、藏匿資金、轉(zhuǎn)移資金，從而達(dá)到為人不恥的目的?？陀^原因主要是處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)專業(yè)人員對(duì)自己從事的工作不負(fù)責(zé)任、敷衍了事，或者財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)不夠，不能高效有效地鑒別違法違規(guī)的報(bào)銷憑證，不能識(shí)別虛假的偽造的發(fā)票，不能勝任相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不能從源頭上及時(shí)制止違法違規(guī)的經(jīng)濟(jì)行為，以至于縱容了某些不符合制度規(guī)范的行為，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，以至于阻礙了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

對(duì)于不同類型不符合要求的發(fā)票可以采取不同的方式進(jìn)行識(shí)別。對(duì)于過(guò)期和作廢發(fā)票，可以加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人員的專業(yè)培訓(xùn)，如稅務(wù)培訓(xùn)等方式來(lái)提高財(cái)務(wù)人員的鑒別能力。能否準(zhǔn)確鑒別陰陽(yáng)發(fā)票與財(cái)務(wù)人員工作經(jīng)驗(yàn)、工作質(zhì)量、生活閱歷息息相關(guān)。財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)嚴(yán)格審查報(bào)銷憑證的附件內(nèi)容等方式以提高對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的真?zhèn)涡缘谋鎰e。例如財(cái)務(wù)人員應(yīng)該檢測(cè)發(fā)票是否跟實(shí)際商品清單符合，普通發(fā)票上必須寫(xiě)上商品的具體名稱，如果有較多數(shù)量的商品，商品明細(xì)必須體現(xiàn)在清單里。

在具體經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目中，財(cái)務(wù)部門(mén)必須構(gòu)建相應(yīng)的具體的規(guī)范制度，以保證經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，從而加強(qiáng)相關(guān)財(cái)務(wù)管理，防范在財(cái)務(wù)核算中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。另外，相關(guān)單位應(yīng)該全力加強(qiáng)發(fā)票的審核制度，做到責(zé)任到人，要求工作人員經(jīng)手的任何發(fā)票都經(jīng)歷嚴(yán)格的審查程序。并且相關(guān)人員在審核發(fā)票是真發(fā)票還是假發(fā)票的過(guò)程中，還應(yīng)該在票據(jù)上標(biāo)注清楚審查的意見(jiàn)，確保責(zé)任到人，提高審查效率與審查質(zhì)量。與此同時(shí)，相關(guān)單位也應(yīng)該積極組織對(duì)專業(yè)人員在鑒別真假發(fā)票上的專業(yè)培訓(xùn)，提高他們的票據(jù)知識(shí)，提高他們鑒別發(fā)票真?zhèn)涡缘乃?。辨別發(fā)票的真?zhèn)涡?，必須從源頭上入手，對(duì)入賬發(fā)票進(jìn)行嚴(yán)格的審核，相關(guān)工作單位應(yīng)該積極探索，在制度方面機(jī)制方面創(chuàng)新出降低虛假票據(jù)存在的非常有效的方式，對(duì)現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中出現(xiàn)情況和問(wèn)題進(jìn)行分析和總結(jié)，構(gòu)建長(zhǎng)效的有效的關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)銷方面的嚴(yán)格機(jī)制，通過(guò)加強(qiáng)審核過(guò)程以達(dá)到降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的效果，從而順應(yīng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展趨勢(shì)。

綜上所述，發(fā)票已經(jīng)成為當(dāng)下經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展過(guò)程中的一種數(shù)據(jù)憑證，無(wú)論單位還是個(gè)人在從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，大多都是以發(fā)票作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)證明。財(cái)務(wù)報(bào)銷已經(jīng)成為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在核算過(guò)程中的最初步驟，財(cái)務(wù)報(bào)銷是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在核算中的非常重要的節(jié)點(diǎn)，報(bào)銷憑證早已成為財(cái)務(wù)核算過(guò)程中的首要證據(jù)。而發(fā)票成為營(yíng)銷活動(dòng)中所記錄的原始證據(jù)，也視為財(cái)務(wù)核算中的憑證與依據(jù)。其在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)記錄中具有重要的價(jià)值，因此發(fā)票早已成為財(cái)務(wù)管理的非常關(guān)鍵的憑證，稅務(wù)機(jī)關(guān)也通常利用發(fā)票作為控制稅源的有效證明，并且將發(fā)票作為收取稅款的有效證據(jù)。為了順應(yīng)新時(shí)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律，財(cái)務(wù)人必須不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，提高發(fā)票的合法性、真實(shí)性、合規(guī)性，從而保障財(cái)務(wù)報(bào)銷的順暢性，以控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)借助多種有效措施保障財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。

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作者簡(jiǎn)介：

許齡井（1988—），女，陜西西安人，本科，主要從事基層財(cái)務(wù)管理工作。