王炎
摘要:互聯(lián)網(wǎng)的興起已經(jīng)影響到人們生活的方方面面,在信息傳播方面充分發(fā)揮了其傳播速度快、效率高、傳播范圍廣的特性,這些都在潛移默化的影響著人們的行為習(xí)慣。各個企業(yè)在享受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶來的極大便利的同時,也增加了企業(yè)危機公關(guān)的難度。因為人們可以通過各種網(wǎng)絡(luò)手段,比如微博、微信、朋友圈、論壇等使得企業(yè)發(fā)生的一件小事能夠迅速地在社會中廣泛傳播,甚至是產(chǎn)生轟動效應(yīng)。面對著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的危機,企業(yè)一旦反應(yīng)遲鈍應(yīng)對不及時就會造成嚴(yán)重后果,本文基于這個角度重點分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)危機公關(guān)的應(yīng)對策略。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng) 企業(yè)危機 公關(guān)
一、企業(yè)危機公關(guān)的概念
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,對社會的影響也越來越廣泛,企業(yè)危機的發(fā)生也越來越具有偶然性和不可控性,這有別于傳統(tǒng)媒體時企業(yè)危機公關(guān)。危機主要是指突然發(fā)生的危及組織形象、利益或者生存的事故或者事件。企業(yè)危機公關(guān)主要是指企業(yè)在日常生產(chǎn)或者經(jīng)營過程中遭遇形象危機或者其他危機的時候,采取一系列措施應(yīng)對危機獲取公眾諒解的活動。企業(yè)發(fā)生的危機主要是內(nèi)部危機和外部危機,內(nèi)部危機是企業(yè)與員工之間的危機,外部危機主要是企業(yè)與社會大眾發(fā)生的。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)發(fā)生危機的概率越來越高,如何應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)危機并順利化解成為企業(yè)研究的重要內(nèi)容。
二、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)公關(guān)危機的特點
互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用使得企業(yè)公關(guān)危機出現(xiàn)了許多新的特點,這是與傳統(tǒng)媒體時代發(fā)生的危機有著本質(zhì)區(qū)別,正是這些特點的存在使得企業(yè)危機公關(guān)面臨著許多新的難度,這些特點主要有:
(一)危機爆發(fā)的時間縮短
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下增加企業(yè)爆發(fā)危機的風(fēng)險,有時候發(fā)生的事情有可能企業(yè)主要負(fù)責(zé)人都不知道的情況下就被廣泛傳播,造成較大的危機。一旦發(fā)生危機就會在各種網(wǎng)絡(luò)媒介中廣泛傳播,而且這個傳播帶有及時性,有可能從發(fā)生到大范圍爆發(fā)僅僅需要幾個小時就能夠引起輿論風(fēng)暴。企業(yè)要想平息危機按照傳統(tǒng)的思路來控制特定媒體的方式已經(jīng)不能產(chǎn)生效果,企業(yè)要應(yīng)對危機的難度更大。
(二)傳播的范圍更加廣泛
互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)爆發(fā)危機的信息傳播范圍更加廣泛,因為傳播的媒介更多,網(wǎng)站、微博、論壇、微信等媒介可能會在同一時間在不同人群中傳播,傳播的范圍會非常廣泛,這與傳統(tǒng)媒體有地域限制有著本質(zhì)的區(qū)別?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)危機傳播的內(nèi)容更加難以控制,傳統(tǒng)媒體的傳播在內(nèi)容方面是需要經(jīng)過層層審核的,而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下這些內(nèi)容是能夠被隨意的傳播的,控制的難度非常大。
(三)危機爆發(fā)具有反復(fù)性
傳統(tǒng)媒體對于企業(yè)危機的傳播具有地域限制,只要企業(yè)應(yīng)對及時得當(dāng)對于損害的控制還是有可能的,而且隨著時間的推移其影響就會漸漸淡化。但是,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下一旦發(fā)生危機就會在網(wǎng)絡(luò)中留下痕跡,其傳播具有反復(fù)性的特點,所以危機發(fā)生后應(yīng)對完成還是會繼續(xù)受到社會的關(guān)注。
(四)企業(yè)危機破壞的程度更強
互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)發(fā)生危機所產(chǎn)生的破壞程度更大,后果更加嚴(yán)重。一旦企業(yè)應(yīng)對遲鈍,其產(chǎn)生的后果有可能是毀滅性的。而且互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,任何人都能夠隨時發(fā)表看法,表達自身的觀點,在一定范圍內(nèi)達成共識就會產(chǎn)生群體效應(yīng),其破壞程度是傳統(tǒng)媒體所無法比擬的。
三、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的企業(yè)危機公關(guān)的應(yīng)對策略
互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)危機公關(guān)的應(yīng)對更加復(fù)雜,需要企業(yè)更加謹(jǐn)慎,應(yīng)對的效率應(yīng)該更快,一旦發(fā)生危機采取有效措施進行應(yīng)對,將損失控制在最低范圍。
(一)建立危機預(yù)警機制,做好前期準(zhǔn)備
作為企業(yè)應(yīng)該成立危機預(yù)警部門,在各種網(wǎng)絡(luò)媒體中及時留意是否有本企業(yè)的有可能發(fā)生危機的信息或者苗頭,一旦發(fā)現(xiàn)有爆發(fā)危機的可能立即采取措施進行化解,將危機化解在萌芽狀態(tài)。企業(yè)要在日常工作做好危機預(yù)案工作,并與網(wǎng)絡(luò)媒體、傳統(tǒng)媒體的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系,在發(fā)生危機后能夠及時聯(lián)系各種媒體進行有效應(yīng)對。
(二)危機發(fā)生中的應(yīng)對處理
企業(yè)發(fā)生危機后,各種媒體和社會大眾都在關(guān)注著企業(yè)的一舉一動,作為企業(yè)在應(yīng)對危機方面千萬不能存在著僥幸心理,也不能不對質(zhì)疑進行回應(yīng),必須立即啟動網(wǎng)絡(luò)危機應(yīng)對方案,迅速回應(yīng)網(wǎng)絡(luò)負(fù)面消息,積極溝通媒體傳播正面消息。公關(guān)主體應(yīng)第一時間發(fā)表官方的聲明,以引導(dǎo)輿論走向,避免出現(xiàn)大量謠言,在公關(guān)危機眾說紛紜的時候,有以正視聽、澄清事實的效果。要做好輿論引導(dǎo)工作,輿論引導(dǎo)是指傳播者通過對相關(guān)信息進行甄別、語言組織、加工制作,使輿論朝傳播者希望的方向發(fā)展變化的一種活動。有受害者的危機事件一定要及時與受害者正面接觸,做好賠償和安撫工作,爭取主動。
(三)危機過后的恢復(fù)
隨著前期危機公關(guān)工作的進行,企業(yè)危機有可能在短時間內(nèi)得到了控制,但是作為企業(yè)不能掉以輕心,要重視危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù)工作。要重建社會公眾對企業(yè)的認(rèn)知,并且要充分利用危機事件造成對企業(yè)的關(guān)注,重新樹立企業(yè)的品牌形象,讓公眾更加認(rèn)識企業(yè)以獲得更好的市場口碑。
四、結(jié)語
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,使得企業(yè)爆發(fā)公關(guān)危機的可能性更大,企業(yè)在面對危機的公關(guān)時間越來越短,其影響范圍和損害程度更是難以估量和掌控,企業(yè)如何更加巧妙的應(yīng)對危機,平息危機和發(fā)生危機后重塑企業(yè)形象是一項非常值得研究的課題。