探析優(yōu)化二級院系藝術類專業(yè)教學檔案管理途徑及可行性

摘 要 本文通過分析目前二級院系藝術類專業(yè)教學檔案管理中存在的問題和不足。對藝術類專業(yè)教學檔案管理與互聯(lián)網(wǎng)深度融合的途徑及可行性進行分析，探討互聯(lián)網(wǎng)背景下二級院系藝術類專業(yè)教學檔案管理的創(chuàng)新策略，使二級院系藝術類專業(yè)教學檔案管理的質(zhì)量和水平提升到一個新的高度。

關鍵詞 二級院系 藝術類專業(yè) 教學檔案 管理

目前，互聯(lián)網(wǎng)和高校教學管理相結合的優(yōu)勢已初步顯現(xiàn)出來，研究“互聯(lián)網(wǎng)”背景下二級院系藝術類專業(yè)教學檔案管理創(chuàng)新策略，針對存在的問題不斷調(diào)整、完善、優(yōu)化，形成具有特色的“互聯(lián)網(wǎng)藝術類專業(yè)教學檔案管理”模式，從而實現(xiàn)教學檔案數(shù)據(jù)管理的電子化、資源的共享化，教學檔案管理過程的規(guī)范化，更好地提升二級院系藝術類專業(yè)教學檔案管理的質(zhì)量與效果。

1目前二級院系藝術類專業(yè)教學檔案管理中存在的問題

1.1存在信息孤島現(xiàn)象

傳統(tǒng)的教學檔案管理是將文檔存儲在資料室指定的電腦硬盤、磁盤陣列或移動硬盤中，只有一些專門的教學資料管理人員和管理層才能接觸到，使師生對教學檔案查閱的需求難以得到及時滿足。這種信息孤島式的教學檔案管理模式阻礙信息資源共享。

1.2系統(tǒng)建設不完善

目前，二級院系藝術類專業(yè)教學檔案網(wǎng)絡化管理的系統(tǒng)建設還不完善，在建設與規(guī)劃方面缺乏規(guī)范化和體系化。各個教學管理部門之間，沒有形成有效的、系統(tǒng)的工作規(guī)范，工作效率也無法得到有效的提升。

1.3管理制度不完善

“互聯(lián)網(wǎng)”背景下二級院系藝術類專業(yè)教學檔案的數(shù)字化已是大勢所趨，教學檔案管理越來越多地應用網(wǎng)絡化的管理。在實際應用中面對海量的數(shù)字多媒體教學檔案，很多二級院系藝術類專業(yè)沒有制定相應的規(guī)章制度和政策，缺乏有效的指導和規(guī)范，難以與“互聯(lián)網(wǎng)”背景下的教學管理平臺協(xié)同發(fā)揮作用。致使教學檔案的利用率不高，不能及時地為廣大師生提供高效的服務。

2互聯(lián)網(wǎng)背景下二級院系藝術類專業(yè)教學檔案管理創(chuàng)新策略

互聯(lián)網(wǎng)與教學管理融合是當前社會發(fā)展的必然趨勢，信息化的管理手段已經(jīng)潛移默化地深入到高校內(nèi)部管理層面當中，藝術類專業(yè)教學檔案管理的發(fā)展也必須做到與之相適應?；ヂ?lián)網(wǎng)與教學檔案管理相融合是以現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)技術為基礎，通過各類的信息管理軟件、網(wǎng)絡、PC 與手機客戶端等各種現(xiàn)代化的技術手段相結合，融合現(xiàn)代的教學檔案管理理念，通過科學、高效的資源配置對教學檔案進行管理的過程。因此，對互聯(lián)網(wǎng)技術的利用率直接關系到高校的教學管理質(zhì)量，結合我校藝術學院教學檔案管理工作的實際情況，結合自身在二級院系從事教學檔案管理工作近20年的經(jīng)驗，探討在互聯(lián)網(wǎng)背景下如何結合專業(yè)特點對藝術類專業(yè)教學檔案進行創(chuàng)新管理，以便更好地適應教育信息化的發(fā)展。

2.1有利于優(yōu)化教學檔案管理服務水平

隨著網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展和移動智能終端的廣泛普及，智能手機在生活中已經(jīng)不可缺少，高校的大學生更是每天“機不離手”。將手機“請”進教學管理給教學管理人員帶來新的機遇和希望?；ヂ?lián)網(wǎng)背景下高校校園網(wǎng)絡基礎設施已經(jīng)達到足夠完善，校園WiFi全面覆蓋，相應教學管理人員工作效率明顯提升，作為服務對象的師生可以得到更加全面及時的服務。以吉林工程技術師范學院為例，目前該校有三個被藝術學院學子廣泛關注的微信公眾號，一個是吉林工程技術師范學院（微信號：jlgs2015），這是由學校宣傳部管理，緊跟該校熱點新聞，為吉林工程技術師范學院師生提供智能便利服務；另一個是吉林工程技術師范學院團委（微信號：jlgsxtw），由該校學生團委管理，根據(jù)校級黨委和上級團委的工作部署和要求制定全校團的工作計劃，生動活潑地開展團的思想教育工作，及時發(fā)布學校各種活動信息；第三個是藝術之光（微信號：yishu3050）是為藝術學院師生提供一個集中校園資訊和活動發(fā)布的服務平臺。三個微信公眾號面向的是全校師生，基本涵蓋了藝術學院師生在校園日常所需，教學檔案管理人員可在微信公眾平臺上發(fā)布相關通知或信息，學生可在平臺上獲得最新的教學管理資訊。

2.2有利于優(yōu)化教學檔案數(shù)據(jù)信息的查詢和利用

在互聯(lián)網(wǎng)時代最主要的是消除信息孤島，實現(xiàn)信息及數(shù)據(jù)的互聯(lián)、共享，加快各類信息平臺的整合，避免重復建設和數(shù)據(jù)“打架”，制定行之有效的藝術類專業(yè)教學檔案管理方案、存儲規(guī)范等。在二級院系藝術類專業(yè)教學信息資料形成之前進行“前端控制”，在整個教學周期中實施“全程管理”，讓藝術類專業(yè)教學檔案管理搭上互聯(lián)網(wǎng)的快車，實現(xiàn)藝術類專業(yè)教學檔案管理現(xiàn)代化，達到資源共享的目的。通過圖片、文字、音頻、視頻等記錄手段，利用多媒體技術、網(wǎng)絡技術、信息管理軟件等將教師的范畫、學生的結課作品，以及教師的授課信息、課程資源、實踐、實習軌跡等數(shù)據(jù)，以定期或不定期上傳的方式傳到校內(nèi)網(wǎng)的文檔服務器中（可以是 Internet，也可以是專用于教學檔案數(shù)據(jù)管理的 Web 服務器）。以吉林工程技術師范學院藝術學院為例，學生結課作品保存規(guī)范一級文件夾以“學年→學期→專業(yè)→班級”的級別依次建立。二級文件夾以“課程名稱→任課教師→實際上交作業(yè)份數(shù)→課程考核內(nèi)容及標準的級別依次建立。三級文件夾以“學號→學（下轉(zhuǎn)第77頁）（上接第58頁）生姓名→成績”的級別依次建立。如果師生需要對這些檔案資料進行應用，教學管理平臺提供資源共享，校內(nèi)網(wǎng)的文檔服務器可以再通過校園網(wǎng)的形式實現(xiàn)與自己身份權限相對應的查詢，供校園內(nèi)師生下載和利用，滿足師生及時地查找和借閱相關參考資料的需求，獲取信息的壁壘最大程度減少甚至減為零，使師生對教學資料信息的獲取更便捷，提高教育資源共享的利用率。

2.3有利于教學檔案管理個性化服務

藝術類專業(yè)有其自身的特點與其他傳統(tǒng)專業(yè)不同，主要體現(xiàn)在教學過程中所需的范畫、樣稿、照片等大量素材，創(chuàng)新設計等。一門課程的結課作品常常需要學生花費幾周甚至一學期的時間來完成，這與其他專業(yè)以試卷和設計報告的方式結課，最終以標準答案作為評分標準不同。藝術類專業(yè)課程的考核過程更多地融合到學生日常的學業(yè)當中，對完成作品的每一個環(huán)節(jié)都要進行考核，不僅僅用最終作品的藝術性考核學生，更重要的是看中在作品完成的過程中藝術思想的凝練和升華。對于藝術類專業(yè)教學管理者來說，學生藝術作品的管理是目前教學檔案管理的一個難點。其教學檔案更新快，可變因素多，作品數(shù)量多，體積龐大，占用大面積的保存空間，教學管理工作量成倍增加。人工管理方式保管如此數(shù)量的學生作品，不可避免地增加了教學管理的復雜程度，所以，利用校園網(wǎng)為藝術類專業(yè)建立一個教學檔案信息管理平臺勢在必行，為藝術類專業(yè)教學檔案提供高質(zhì)量的管理，可謂是學校藝術類專業(yè)教學質(zhì)量提高的有力支撐。

2.4做好信息安全防范

在藝術類專業(yè)教學檔案管理安全問題中，主要涉及教學檔案管理的實體安全及信息安全。電子版教學檔案保存時的安全問題可以用技術進行解決，在互聯(lián)網(wǎng)背景下藝術類專業(yè)教學檔案管理主要安全問題為信息泄密問題。

首先，通過多重防護手段確保教學檔案信息安全，通過現(xiàn)有的技術手段，利用數(shù)字認證、電子簽名、密碼認證、密鑰管理等技術來保障教學檔案信息安全。此外為防范網(wǎng)絡攻擊，還應該不定期地開展安全測試，及時發(fā)現(xiàn)安全漏洞，確保教學檔案信息的安全性。

其次，利用互聯(lián)網(wǎng)技術在云儲存空間上構建資料信息庫，對教學檔案數(shù)據(jù)進行有效整合。一方面將文獻信息資源進行數(shù)字化處理，建立好類目清晰的數(shù)據(jù)庫，另一方面將教學檔案數(shù)據(jù)庫掛接到檢索服務器上，使其成為教學檔案信息資源，使廣大師生便于檢索查詢資料。

3結語

通過互聯(lián)網(wǎng)與教學檔案管理工作的深度融合，使二級院系教學管理人員拋棄傳統(tǒng)的工作思維，積極開展創(chuàng)新工作。從而有效提升教學檔案查閱的速度，不僅能讓廣大師生隨時、隨地、隨需地享受網(wǎng)絡化帶來的便利，還可以實現(xiàn)師生與教學管理者高效、及時、無障礙溝通，從而提高二級院系教學管理工作的效率和服務水平。

作者簡介：王維英（1972-） ，女，吉林長春人，吉林工程技術師范學院藝術學院，助理研究員 ，研究方向：藝術類專業(yè)教學管理。