會計電算化有效實施方法研究

江梅

摘 要： 信息技術(shù)的不斷發(fā)展對各行各業(yè)都有或多或少的影響，其對會計工作有重要的影響，突出表現(xiàn)在會計核算由傳統(tǒng)的手工到現(xiàn)在實現(xiàn)電算化，并且發(fā)展至今很多企業(yè)已經(jīng)形成了自身的會計信息系統(tǒng)。實際上會計工作對企業(yè)的發(fā)展是十分重要的，因此正確深入認知會計電算化，重視會計電算化在會計中的重要地位是十分有必要的。本文就主要圍繞會計電算化有效實施方法進行簡答的闡述，為企業(yè)順利實施會計電算化提供建議。

關(guān)鍵詞： 會計電算化；有效實施；方法

1會計電算化有效實施的方法

1.1正確認識會計電算化

通俗來講，會計電算化就是借助計算機技術(shù)來幫助企業(yè)做一些會計工作，這樣對于很多會計工作就可以實現(xiàn)從手工到電算化的過程，一方面計算機工作可以很好的提高工作效率，減輕會計人員的工作量。另一方面計算機工作還可以提高會計工作的準(zhǔn)確率，保證會計工作準(zhǔn)確快速的完成。在會計電算化過程中，一些研發(fā)會計電算化系統(tǒng)的企業(yè)并沒有正確的認識會計電算化，因此他們在研發(fā)的過程中更多的關(guān)注數(shù)據(jù)而忽略了會計信息，因此設(shè)計出的系統(tǒng)只是對各種憑證、單據(jù)、報表等進行較好的反映，但是對它們蘊含的會計信息不能則不能很好的反映出來。此外還有以少數(shù)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人并沒有真正的意識到會計電算化的重要性，因此在實際的工作中忽略了會計電算化。實際上會計電算化的目標(biāo)不僅僅是簡單的提供一些報表而已，而是考慮企業(yè)整體發(fā)展的需要，通過一些數(shù)據(jù)可以反映出更多有用的信息，為企業(yè)的管理者的決策提供有力的依據(jù)。不管是軟件設(shè)計公司，還是使用計算機進行會計工作的企業(yè)，都應(yīng)該正確的認識會計電算化，這樣才能保證其順利的實施。因為只有軟件設(shè)計公司正確的認識會計電算化設(shè)計出的會計系統(tǒng)才能更好的為企業(yè)提供會計服務(wù)。而企業(yè)只有正確的認識會計電算化才能將其更好的運用到實際的會計工作中，幫助其更好的進行會計工作的處理，從而大大提高會計工作的效率。因此正確認識會計電算化是其有效實施的基礎(chǔ)。

1.2軟件公司應(yīng)該不斷研發(fā)新的財務(wù)軟件

要想更好的進行會計電算化，前提就是要不斷的加強財務(wù)軟件的開發(fā)，只有研發(fā)出符合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)軟件才能更好的為企業(yè)服務(wù)?，F(xiàn)在的很多財務(wù)還存在一定的缺陷，比如有些高級財務(wù)人員能夠通過后臺對相應(yīng)的數(shù)據(jù)等進行修改，這樣就很容易出現(xiàn)問題。針對這個問題軟件公司給出了相應(yīng)的解決辦法：在財務(wù)軟件中安裝了文件修改體系，通俗的說一旦財務(wù)軟件中有信息被修改了，系統(tǒng)就借助相應(yīng)的檢測軟件指出改動的地方，并提醒使用者注意修改部分，這樣就可以很好的改善系統(tǒng)被財務(wù)人員隨意修改的問題。當(dāng)然在信息技術(shù)和企業(yè)不斷發(fā)展過程中，使用會計電算化肯定還會出現(xiàn)一些其他的問題，這就需要相應(yīng)的財務(wù)研發(fā)公司根據(jù)企業(yè)的實際需要和出現(xiàn)的一些問題加強財務(wù)軟件的修復(fù)與研發(fā)，這樣保證企業(yè)更好的實施會計電算化。

1.3建立完善的會計電算化法規(guī)

當(dāng)前國家一些會計法規(guī)只是針對手工記賬，在電算化方面，相應(yīng)的會計法規(guī)并不是很完善，這樣就會使得企業(yè)在使用電算化的過程中出現(xiàn)一些違法行為但是卻沒有相應(yīng)的會計法規(guī)，因此也就逃脫了相應(yīng)的懲罰，這對會計電算化的順利實施是十分不利的。此外我們還應(yīng)該意識到，想要使得會計電算化的研發(fā)和使用更加的正規(guī)、完善、合法，只是簡單地依賴現(xiàn)行的會計法等是不夠的，因為電算化犯法不同于傳統(tǒng)的會計犯法，它很有可能涉及一些新的犯罪行為，因此國家有必要根據(jù)會計電算化的實際使用情況制定相應(yīng)的法律法規(guī)，這樣才能規(guī)范相應(yīng)財務(wù)人員的行為，保證會計電算化的順利實施。

1.4健全會計檔案管理機制

企業(yè)在使用會計電算化過程中，很容易忽略會計檔案的管理和保存。因為會計電算化背景下，會計檔案的存放形式是光盤或者磁性介質(zhì)。由于計算機電子存放的一些弊端，企業(yè)在進行電子檔案存在的時候一定要進行備份，并且要標(biāo)明檔案制作時間以及相應(yīng)的操作人員的名字，然后分別放在不同的地方。這樣一旦出現(xiàn)意外，如果會計檔案被損毀就可以啟用備份，確保會計工作順利進行。

1.5依靠審計人員減少電算化的舞弊行為

審計人員可以對企業(yè)計算機中的賬務(wù)進行審計，查出其中存在問題的賬目，同時還可以檢測出其財務(wù)內(nèi)部控制的有效性行的強弱，指出該企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制方面存在的問題，幫助企業(yè)完善財務(wù)內(nèi)部控制，從而減少會計電算化舞弊行為。財務(wù)軟件研發(fā)公司應(yīng)該考慮到會計內(nèi)部控制，提前想到可能出現(xiàn)的一些問題如隨意修改財務(wù)數(shù)據(jù)、改變財務(wù)執(zhí)行程序等，并提前給出解決方法。企業(yè)在使用電算化的時候應(yīng)該做好崗位的分離，這樣盡量的減少財務(wù)舞弊行為的出現(xiàn)。

2結(jié)語

綜上所述。會計電算化的有效實施可以大大降低企業(yè)會計工作的工作量，提高會計工作的效率，為企業(yè)管理者及時提供相應(yīng)的信息，因此企業(yè)一定要采用有效的方法，保證電算化的有效實施。

參考文獻

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