醫(yī)院無紙化辦公實(shí)現(xiàn)與檔案信息化有效建設(shè)分析

周苒

【摘 要】近些年，在我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的推動下，信息化技術(shù)得到高速發(fā)展，并廣泛應(yīng)用于我國各大醫(yī)院檔案管理當(dāng)中，不僅大大提升了檔案部門的管理水平，優(yōu)化檔案管理的完整性與可靠性，還進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了我國醫(yī)院的現(xiàn)代化管理，對醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展具有重要作用?，F(xiàn)階段，如何實(shí)現(xiàn)醫(yī)院無紙化辦公，加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，已經(jīng)成為當(dāng)今社會廣泛關(guān)注的首要課題，并受到人們的高度重視。本文主要就無紙化辦公的重要性展開分析，并提出幾點(diǎn)落實(shí)醫(yī)院無紙化辦公與檔案信息化管理的有效措施，希望對日后的相關(guān)研究有所幫助。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；無紙化辦公；檔案建設(shè)；信息化管理

【中圖分類號】R197.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】B 【文章編號】1672-3783（2018）07-03--01

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)都得到完善與改進(jìn)。同時(shí)，為了滿足社會以及人們的發(fā)展需求，醫(yī)院不斷擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模，強(qiáng)化環(huán)境建設(shè)質(zhì)量，規(guī)范醫(yī)院管理制度，致力于為人們提供更好地醫(yī)療服務(wù)。近年來，在我國醫(yī)改熱潮的推動下，醫(yī)院的信息量與日俱增，傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案記錄已經(jīng)無法滿足新時(shí)期醫(yī)院檔案管理需求，因而目前許多醫(yī)院已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，提高醫(yī)院的工作效率。因此，為了更好地加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理質(zhì)量，優(yōu)化辦公環(huán)境，我國的各大醫(yī)院都應(yīng)加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)，提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，推動檔案管理模式的多元化、高效化發(fā)展，以促進(jìn)我國醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。

1 實(shí)現(xiàn)無紙化辦公的重要性分析

近年來，隨著我國信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，逐漸實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院的無紙化辦公，不僅大大提升了醫(yī)院的辦公效率，解放了大量的人工勞力，還在一定程度上降低了人工失誤，強(qiáng)化醫(yī)院辦公的準(zhǔn)確性與可靠性，提升醫(yī)院的管理水平。無紙化辦公是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物，主要是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息化技術(shù)等現(xiàn)代手段，提高醫(yī)院辦公質(zhì)量，突破傳統(tǒng)紙質(zhì)化的記錄、儲存等管理模式，不僅有效地提升了業(yè)務(wù)處理效率，完善自動化辦公流程，還對醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重要作用。現(xiàn)階段，無紙化辦公已經(jīng)廣泛應(yīng)用于醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理當(dāng)中，不但省略了傳統(tǒng)辦公中的復(fù)印、蓋章、裝訂等相關(guān)環(huán)節(jié)，提升了醫(yī)院辦公效率，而且還有效地降低了醫(yī)院的辦公成本，進(jìn)一步推動醫(yī)院無紙化辦公的信息化建設(shè)，促進(jìn)我國醫(yī)院的有序發(fā)展。

2 落實(shí)醫(yī)院無紙化辦公與檔案信息化管理的有效途徑

目前，我國社會與經(jīng)濟(jì)都得到迅猛發(fā)展，為了提高人們的生活質(zhì)量，滿足新時(shí)期人們的發(fā)展需求，我國不斷加強(qiáng)各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大信息化建設(shè)投資力度，完善相關(guān)管理制度，以推動我國城市化發(fā)展進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)我國現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)?，F(xiàn)階段，醫(yī)院檔案管理工作已經(jīng)逐漸實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，而傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足新時(shí)期檔案管理體系的發(fā)展，建設(shè)信息化、現(xiàn)代化檔案管理體系勢在必行，從而推動我國醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展，為人們提供更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。

2.1 組建高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)

在當(dāng)前醫(yī)院無紙化辦公的背景下，要想實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化建設(shè)，必須組建高素質(zhì)、高水平的檔案管理團(tuán)隊(duì)，提高檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，從而更好地開展檔案管理工作。但是，就我國醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)狀來看，還存在部分工作人員的專業(yè)能力缺失、信息化技術(shù)掌握不到位等問題，不僅降低了檔案管理工作的辦公效率，影響檔案管理質(zhì)量，還阻礙了檔案信息化發(fā)展進(jìn)程，不利于醫(yī)院檔案部門的有序發(fā)展。因此，為了提高檔案信息化建設(shè)質(zhì)量，強(qiáng)化檔案管理效果，醫(yī)院應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：第一，在工作人員選用上，應(yīng)主要選拔檔案管理的專業(yè)人才，提高檔案部門的整體素養(yǎng)，并在上崗前對新入職的工作人員開展信息化技術(shù)培訓(xùn)，使其快速熟悉工作環(huán)境與工作流程，從而為構(gòu)建高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)奠定基礎(chǔ)，提高醫(yī)院檔案管理質(zhì)量。第二，不斷提升醫(yī)院檔案工作人員的信息化技術(shù)水平，并與其他各大醫(yī)院定期開展信息技術(shù)交流會議，提高工作人員的綜合素養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)與信息化資源的優(yōu)勢共享，從而推動醫(yī)院檔案信息化的有效建設(shè)，提高檔案管理質(zhì)量。

2.2 規(guī)范檔案信息化管理制度

目前，我國醫(yī)院檔案信息化建設(shè)還存在一定的問題，從而導(dǎo)致檔案信息化管理制度不完善、檔案管理信息化辦公流程不規(guī)范。因此，加大醫(yī)院檔案信息化管理力度，規(guī)范檔案信息化管理制度，構(gòu)建健全的檔案信息化管理體系迫在眉睫。具體應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：第一，醫(yī)院在檔案信息化建設(shè)過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵從國家的相關(guān)規(guī)定，做到有法可依，提高檔案信息化管理的規(guī)范性。第二，醫(yī)院應(yīng)根據(jù)本院檔案信息化建設(shè)所存在的實(shí)際問題，制定切實(shí)可行的檔案信息化管理制度，規(guī)范檔案工作流程，做到事無巨細(xì)，提高檔案管理質(zhì)量。第三，提高醫(yī)院管理人員對檔案信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識，構(gòu)建完整的檔案信息化管理體系，實(shí)現(xiàn)檔案信息化的有效建設(shè)，促進(jìn)醫(yī)院的有序發(fā)展。

2.3 加大信息化設(shè)施的投資力度，提高管理質(zhì)量

現(xiàn)階段，加大醫(yī)院檔案信息化設(shè)施的投資力度，提高信息化設(shè)施的使用價(jià)值，是提高檔案管理質(zhì)量，推動檔案信息化有效建設(shè)的主要途徑。由于醫(yī)院的檔案信息量較大，應(yīng)用的基礎(chǔ)設(shè)施較多，且設(shè)施建設(shè)更新周期較慢。因此，在實(shí)際的工作當(dāng)中，應(yīng)對信息化設(shè)施進(jìn)行定期的維護(hù)與保養(yǎng)，并提高技術(shù)維護(hù)人員的責(zé)任意識，完善信息化技術(shù)與數(shù)字化管理技術(shù)，加大基礎(chǔ)設(shè)施資金投入，從而在提升醫(yī)院檔案部門管理質(zhì)量的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案無紙化辦公的有效構(gòu)建，推動檔案管理信息化的有效建設(shè)，促進(jìn)我國醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

結(jié)束語：

綜上所述，在我國信息化發(fā)展背景下，為醫(yī)院無紙化辦公與檔案信息化管理帶來了新的發(fā)展機(jī)遇，不僅大大提升了醫(yī)院的檔案辦公效率，提高了檔案部門的管理水平，還進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案部門的信息化建設(shè)，促進(jìn)我國醫(yī)療事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。因此，醫(yī)院應(yīng)抓住這次發(fā)展機(jī)遇，提高相關(guān)人員的專業(yè)水平與綜合能力，完善醫(yī)院的管理制度，加大信息化技術(shù)的應(yīng)用力度，從而在實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息化管理的同時(shí)，促進(jìn)我國醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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