趙鵬
摘要:在企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營管理過程中難免會(huì)存在各類風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)則顯得尤為重要。在企業(yè)管理中,風(fēng)險(xiǎn)大致可分為人員風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、流程風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)以及外部風(fēng)險(xiǎn)幾大類。產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)一般會(huì)導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)損失,影響企業(yè)的正常運(yùn)營,減少經(jīng)營收益,還有可能為相關(guān)利益者造成難以挽回的損失。
關(guān)鍵詞:企業(yè)運(yùn)營;風(fēng)險(xiǎn);管理
一、引言
人員風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、流程風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)以及外部風(fēng)險(xiǎn)構(gòu)成了企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),也是企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管理中的重中之重。結(jié)合國際上一些行業(yè)組織對(duì)其行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的分類和定義,部分因企業(yè)不當(dāng)或失敗的內(nèi)部流程,員工的人為錯(cuò)誤,外部事件等導(dǎo)致?lián)p失的風(fēng)險(xiǎn),以及組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不完善、職責(zé)與權(quán)限的配置不合理,即管理不當(dāng)被視為企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。
二、企業(yè)運(yùn)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)
(一)人員風(fēng)險(xiǎn)
所謂人員風(fēng)險(xiǎn),顧名思義,即歸結(jié)于員工的素質(zhì)及能力方面。諸如員工因?qū)I(yè)及能力方面的欠缺,無法對(duì)異?,F(xiàn)象做出準(zhǔn)確的判斷,更無法及時(shí)采取有效措施,這便會(huì)給企業(yè)帶來一定程度上的損失。又如員工素質(zhì)不佳,與雇主之間產(chǎn)生矛盾、利益沖突等,還會(huì)一定程度上影響企業(yè)形象。
(二)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)一般是企業(yè)在運(yùn)營過程中,技術(shù)相對(duì)不成熟、不完善,亦或技術(shù)方面管理不當(dāng),及軟硬件方面不足。
(三)流程風(fēng)險(xiǎn)
流程管理是流程優(yōu)化和流程固化的前提和基礎(chǔ),但又往往是企業(yè)管理過程中的“軟肋”,管理不當(dāng)便會(huì)出現(xiàn)諸如工藝參數(shù)控制不嚴(yán),未嚴(yán)格按照安全規(guī)程使用設(shè)備、設(shè)備維護(hù)不善等問題。
(四)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)
系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)一般是因企業(yè)內(nèi)部管理層的人事變化、組織結(jié)構(gòu)及責(zé)權(quán)配置、企業(yè)持續(xù)發(fā)展計(jì)劃等反面不健全引起的。
(五)外部風(fēng)險(xiǎn)
外部風(fēng)險(xiǎn),顧名思義,是一些不可控因素為企業(yè)帶來的損失,諸如自然災(zāi)害、政府監(jiān)管政策法規(guī)的變化、外部欺詐等。
三、在企業(yè)運(yùn)營過程中防患于未然
從上述的風(fēng)險(xiǎn)因素概述中不難看出,其根本在于管理方面,所謂“治標(biāo)先治本”,在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避中也是如此,若要成功規(guī)避及防范風(fēng)險(xiǎn),則必須從“管理”人手,方能從一定程度上規(guī)避部分風(fēng)險(xiǎn)。
(一)流程梳理
流程梳理,即對(duì)企業(yè)現(xiàn)行業(yè)務(wù)及活動(dòng)過程的“摸底”,它既能夠規(guī)劃企業(yè)的流程體系及布局,更能夠全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部流程管理,除此之外,還能夠起到提供內(nèi)在動(dòng)力的作用,是規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)必不可少的一環(huán),更是優(yōu)化、固化流程,保證企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)營的大前提。
(二)優(yōu)化、固化流程
流程優(yōu)化,即在梳理過流程的前提下,對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)及相關(guān)技術(shù)、工具、流程管理進(jìn)行細(xì)致分析、優(yōu)化。
流程固化,則聚焦于將經(jīng)過分析優(yōu)化的新業(yè)務(wù)流程,通過標(biāo)準(zhǔn)、制度或者是流程管理信息系統(tǒng)等多種形式給予規(guī)范和固化。
(三)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理與流程管理目標(biāo)一致
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理與流程管理雖然是兩種不同的管理方法,且關(guān)注點(diǎn)也并不完全相同,但兩者目標(biāo)一致、均統(tǒng)一和服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),保障企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。只有二者相融合,才能搭建起一個(gè)完善的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架——以企業(yè)各業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),將風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橐粤鞒梯斎?、輸出為?dǎo)向的基于業(yè)務(wù)流程的層次化、動(dòng)態(tài)化的風(fēng)險(xiǎn)管理,將二者巧妙融合,以此將風(fēng)險(xiǎn)管理模式的效用發(fā)揮到最大化。
四、企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)管理過程中的應(yīng)機(jī)策略
理論上,任何風(fēng)險(xiǎn)管理模式也無法做到零風(fēng)險(xiǎn),只能在一定程度上規(guī)避一部分風(fēng)險(xiǎn),所以一個(gè)企業(yè)除做到上述將“風(fēng)險(xiǎn)模式”作用最大化外,還應(yīng)有部分應(yīng)對(duì)機(jī)制,即當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)放生時(shí),能夠高效、快速地解決危機(jī),將風(fēng)險(xiǎn)和損失降至最低。
(一)建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)
財(cái)務(wù)是所有企業(yè)發(fā)展的命脈,所以財(cái)務(wù)是所有企業(yè)的重要部門,一旦財(cái)務(wù)發(fā)生危機(jī),后果不可估量??稍谪?cái)務(wù)部門設(shè)置“財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)”,觀察一些敏感性財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化,以此實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)危機(jī)的及時(shí)預(yù)測(cè):還可在此基礎(chǔ)上建立完善的風(fēng)險(xiǎn)信息報(bào)告系統(tǒng),設(shè)計(jì)不同的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,以便全面掌握風(fēng)險(xiǎn)來源及可能產(chǎn)生的不利影響,以便有足夠的時(shí)間設(shè)計(jì)出解決方案。
(二)成立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急小組
首先,成立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急小組,其首要工作便是根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有資料及可利用資源制訂出包括危機(jī)處理目標(biāo)、程序、組織、人員及分工、后勤保障以及行動(dòng)時(shí)間等方面的全面、細(xì)致可行的應(yīng)對(duì)危機(jī)計(jì)劃。一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)事件,應(yīng)機(jī)小組需得對(duì)危機(jī)事件進(jìn)行核實(shí),確定整個(gè)事件的真實(shí)性及風(fēng)險(xiǎn)程度,其次,在處理危機(jī)的情況下,應(yīng)按照以下兩個(gè)原則:第一,必須控制事件的影響,經(jīng)調(diào)查了解后,以法律為依據(jù),保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,以免事態(tài)惡化,有損企業(yè)聲譽(yù);第二,事態(tài)已經(jīng)惡化且造成了廣泛影響,則應(yīng)將處理重點(diǎn)轉(zhuǎn)到公眾視角,引導(dǎo)公眾知道真相,挽回企業(yè)受損形象。
五、結(jié)語
在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)及規(guī)避固然重要,但企業(yè)文化也同樣不可小覷,企業(yè)文化是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的核心,也是風(fēng)險(xiǎn)管理成功的重要因素,它能從一定程度上加深企業(yè)各層次員工對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)態(tài)度、防范意識(shí)、行為準(zhǔn)則等??稍谏鲜隼碚搩?nèi)容的基礎(chǔ)之上制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,以此帶動(dòng)員工積極性,加大員工對(duì)企業(yè)的忠誠度,以便更好地運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)管理模式,帶動(dòng)企業(yè)又好又快發(fā)展。
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