互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的突出問題和對(duì)策

張凌瑄

摘 要：開放的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作管理帶來諸多便利，但也使得部分財(cái)務(wù)人員過度相信互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，忽視財(cái)務(wù)信息的安全性，甚至刻意回避互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，忽視財(cái)務(wù)管理工作的連貫性。而合理利用互聯(lián)網(wǎng)資源，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的安全管理與防護(hù)；合理優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)資源，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理工作的延續(xù)性特點(diǎn)，則是解決問題的關(guān)鍵。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境 財(cái)務(wù)管理 信息安全

互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的迅速發(fā)展，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了巨大的影響，其中最顯著的作用是促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率得到極大的提升，為企業(yè)進(jìn)行重大戰(zhàn)略決策提供了及時(shí)和準(zhǔn)確的信息。然而面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，一些企業(yè)并未做好相應(yīng)的準(zhǔn)備，阻礙了財(cái)務(wù)管理工作和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的充分融合。總結(jié)其中的現(xiàn)象并分析原因，對(duì)于進(jìn)一步做好互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、存在的突出問題

隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷拓展及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，特別是各種類型的多媒體應(yīng)用終端的出現(xiàn)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行能力相較之前有了質(zhì)的飛躍。但是由于多種因素的影響，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作所面臨的問題仍然不容小覷。

（一）過度相信互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境

互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)開放式的空間，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，財(cái)務(wù)管理的能力和水平明顯提升是客觀存在的事實(shí)，但這絕對(duì)不能夠成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員完全依賴互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的借口。無論在什么樣的環(huán)境下，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)制度及其嚴(yán)格的執(zhí)行，始終是做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理的先決條件。企業(yè)財(cái)務(wù)人員盲目依賴互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，將帶有重要企業(yè)財(cái)務(wù)信息的計(jì)算機(jī)終端盲目駁接在互聯(lián)網(wǎng)公開環(huán)境中，甚至有些人員為了自己一時(shí)的便利，擅自關(guān)閉安全管理軟件，讓企業(yè)財(cái)務(wù)信息長期處于沒有任何安全防護(hù)的環(huán)境中，給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作造成了極大的安全隱患。

（二）忽視財(cái)務(wù)信息的安全性

除此之外，專用的計(jì)算機(jī)終端設(shè)備在沒有進(jìn)行硬件防護(hù)的情況下，隨意加掛固態(tài)信息存儲(chǔ)設(shè)備的情況也極為常見。這些固態(tài)信息存儲(chǔ)設(shè)備一旦被感染病毒程序、被盜取或者篡改了企業(yè)的財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)，則給企業(yè)造成的顯性與隱性風(fēng)險(xiǎn)將是極為嚴(yán)重的。更為嚴(yán)重的是，這些信息一旦被不法之徒或者是別有用心的人利用，造成的損失絕非單純能用金錢來衡量，情況嚴(yán)重的話會(huì)直接影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序。公安部在2017年下半年破獲的某公司財(cái)務(wù)管理信息泄密案件就是極為典型的一個(gè)案例。該案例中嫌疑人長期與盜賣個(gè)人信息的犯罪團(tuán)伙合作，將從公司盜取的個(gè)人信息、企業(yè)財(cái)務(wù)信息等關(guān)鍵性動(dòng)態(tài)與靜態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行交流，并經(jīng)過各種方式在互聯(lián)網(wǎng)上販賣，給企業(yè)以及消費(fèi)者造成了極為嚴(yán)重的損失。

（三）刻意回避互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，忽視財(cái)務(wù)管理工作的連貫性

從誕生到成長，采取各種措施不斷成長壯大是每個(gè)企業(yè)孜孜以求的目標(biāo)。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)周期性擴(kuò)張，在一定時(shí)期、一定范圍內(nèi)啟動(dòng)財(cái)務(wù)分析工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策中一個(gè)必不可少的措施?；ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境的出現(xiàn)方便了企業(yè)原始信息的采集與處理，這在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中原本是優(yōu)勢(shì)。但是有一部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員，出于各種不同的目的，人為地刻意回避互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境提供的這種便利性。這種忽視財(cái)務(wù)管理工作連貫性的行為，不僅導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作缺乏科學(xué)規(guī)劃與管理，而且還極易導(dǎo)致企業(yè)在無序的環(huán)境下盲目實(shí)現(xiàn)規(guī)模擴(kuò)張。在這種情況下，企業(yè)的資金鏈一旦出現(xiàn)較高的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)將有極大的可能陷入無法逆轉(zhuǎn)的經(jīng)營困局。

二、產(chǎn)生問題的原因

按照慣性思維方式的理解來看，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作依托互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)能夠囊括海量信息的寶庫，其發(fā)展和優(yōu)化勢(shì)頭是極為明顯的。但是之所以在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作仍然會(huì)出現(xiàn)上述諸多的問題，不能簡(jiǎn)單的將其歸納到某一種因素的缺失上去。

人為因素的干擾能夠?qū)ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作造成多大的影響，或許只有企業(yè)結(jié)合自己的實(shí)際經(jīng)營情況進(jìn)行分析之后才能總結(jié)和歸納出來。但是對(duì)于那些存有僥幸心理的企業(yè)經(jīng)營與決策者來說，弱化財(cái)務(wù)管理安全工作絕非是他們不重視財(cái)務(wù)工作，恰恰是他們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)某種私利的目的，去借用成體系的財(cái)務(wù)管理模式來套用非常規(guī)化的財(cái)務(wù)管理方式。通俗點(diǎn)來說，惡意的逃稅、避稅都是從這種非正常管理模式中衍生出來的。從主觀認(rèn)知上來講，經(jīng)營企業(yè)，對(duì)財(cái)稅合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的敬畏之心是一定要有的，而摒棄掉僥幸的心理則是未來的主流趨勢(shì)。極少數(shù)企業(yè)的決策者認(rèn)為國內(nèi)的稅制非常不合理，公司前期都還沒開始盈利就要根據(jù)銷售額繳稅，嚴(yán)重影響現(xiàn)金流，因此就采用一些所謂的“土辦法”或者是“捷徑”來按照自己的思路去開展財(cái)務(wù)管理工作。而一旦這種違規(guī)的行為不斷地延續(xù)下去，當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員或者是企業(yè)的決策層已經(jīng)習(xí)慣了這種所謂的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式之后，不僅會(huì)給企業(yè)正常的財(cái)務(wù)管理工作帶來極為嚴(yán)峻的風(fēng)險(xiǎn)，而且還會(huì)在一定程度上形成法律風(fēng)險(xiǎn)，一旦東窗事發(fā)，企業(yè)就會(huì)陷入到了無法自拔的泥潭之中。享譽(yù)全球的雷曼公司作為美國第四大投資銀行，其間所匯聚的財(cái)務(wù)管理精英甚至是頂尖級(jí)人物不能說不多，但是恰恰就是因?yàn)樽陨碓谪?cái)務(wù)管理工作中忽視一些法律風(fēng)險(xiǎn)，最終導(dǎo)致其公司不得不破產(chǎn)清算黯然退出。其破產(chǎn)所造成的連鎖性反應(yīng)，給資本市場(chǎng)所帶來的影響直到數(shù)年之后還未能完全消弭。

三、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的對(duì)策

互聯(lián)網(wǎng)的高速擴(kuò)張給企業(yè)管理工作帶來了極大的便利，合理利用互聯(lián)網(wǎng)資源已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)管理中一個(gè)不可或缺的行為選擇。面對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中所暴露出來的一些問題，只要能夠客觀認(rèn)識(shí)、理性面對(duì)，完全可以變被動(dòng)為主動(dòng)，變壓力為動(dòng)力。

（一）合理利用互聯(lián)網(wǎng)資源，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的安全管理與防護(hù)

古人云：“禍患常積于忽微”。如果將青蛙放在很燙的熱水里，青蛙會(huì)馬上感受到高溫并跳出來。但要是將青蛙放在冷水里慢慢加溫，它就不會(huì)有太激烈的反應(yīng)。水溫逐漸升高，等到青蛙意識(shí)到危險(xiǎn)的時(shí)候，它已沒有力氣跳出去了。企業(yè)財(cái)務(wù)信息的日常管理工作，不僅需要常抓不懈，更需要長期保持和秉承高壓態(tài)勢(shì)。只有這樣才能夠讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作體現(xiàn)出其嚴(yán)謹(jǐn)性特點(diǎn)。一方面，對(duì)于所有處于廣域互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)終端，都必須采取軟防護(hù)和硬防護(hù)并行的措施。軟防護(hù)中的管理軟件權(quán)限體系必須按照不同的等級(jí)來約束和限定，權(quán)限可細(xì)化到每個(gè)模塊、欄目、功能、按鈕甚至最小單元；所有查看、修改、刪除、共享、復(fù)制、導(dǎo)出、打印、設(shè)置等操作范圍受權(quán)限嚴(yán)格控制。靈活的權(quán)限控制體系，可有效防止數(shù)據(jù)泄漏或信息被篡改；另一方面，對(duì)于所有處于局域網(wǎng)環(huán)境中的企業(yè)財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)終端，要以定期安防巡檢的方式來確保其正常使用。

（二）合理優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)資源，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理工作的延續(xù)性特點(diǎn)

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性投資擴(kuò)張，要想在商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一定的有利地位，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員就必須做好財(cái)務(wù)管理工作，而借助互聯(lián)網(wǎng)資源與環(huán)境，顯然能夠最大化的提升這一效率?；ヂ?lián)網(wǎng)出現(xiàn)之前，無論是財(cái)務(wù)管理使用的各個(gè)子系統(tǒng)，還是銷售，采購，生產(chǎn)等部門使用的系統(tǒng)，都是自成體系，相互之間沒有聯(lián)系，或者數(shù)據(jù)的集成度不高，形成多個(gè)信息孤島。這種條件下財(cái)務(wù)僅僅成為事后核算系統(tǒng)，不能實(shí)時(shí)監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)和運(yùn)營狀況，不能實(shí)時(shí)分析公司預(yù)算的執(zhí)行情況?；ヂ?lián)網(wǎng)的介入，使得財(cái)務(wù)管理端能夠生成一套集成系統(tǒng)，所有的數(shù)據(jù)只需由業(yè)務(wù)發(fā)生部門輸入后，相關(guān)人員即可在系統(tǒng)中看到相應(yīng)信息。如倉庫人員將所有的出庫、入庫資料輸入電腦，通過事前的配置，系統(tǒng)將自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證，財(cái)務(wù)的信息自動(dòng)更新。因此不論是庫存管理，還是生產(chǎn)成本的核算，都可以做到針對(duì)每一種材料和產(chǎn)品進(jìn)行核算。這樣就可以將企業(yè)財(cái)務(wù)管理核算到最細(xì)小的單元，又不至于增加財(cái)務(wù)人員的工作量，全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的能力。

互聯(lián)網(wǎng)是一把雙刃劍，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作來說，一方面開放式的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的確能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理提供信息與資源支持，另一方面開放式的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境又存在著諸多的潛在風(fēng)險(xiǎn)。作為專職的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員，不僅要秉承嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的態(tài)度來做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，而且還要依托互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，做好互聯(lián)網(wǎng)資源的合理開發(fā)與利用，在安全可靠的前提下做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。

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