孫浩天
摘要:會計電算化是計算機信息技術在會計行業(yè)應用的必然結果,也是新時期會計制度發(fā)展的必然趨勢。但是受各種因素的影響,當前我國會計電算化發(fā)展過程中,存在著一些問題,影響了會計電算化的進程。本文從我國會計電算化發(fā)展中的問題著眼,就其應對途徑進行了分析和討論。
關鍵詞:會計電算化;存在問題;應對途徑
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)012-0245-01
前言
簡單來講,會計電算化指利用計算機技術、現(xiàn)代信息技術以及相應的數(shù)據(jù)處理工具,開展財務管理和會計核算工作,對會計信息進行分析、預測和決策的過程。與傳統(tǒng)會計相比,會計電算化的優(yōu)勢更加明顯,不過在實際發(fā)展中,依然存在不少問題,需要相關部門的重視和解決。
一、會計電算化發(fā)展中的問題
1.認識不足
當前,許多企業(yè)管理人員并沒有充分認識到會計電算化的重要性,不了解會計電算化能夠為企業(yè)帶來的良好收益,對于會計電算化系統(tǒng)的安全性持懷疑態(tài)度,在缺乏高層支持的情況下,會計電算化想要獲得穩(wěn)定發(fā)展存在相當?shù)碾y度。
2.管理薄弱
大量實踐證明,會計電算化系統(tǒng)的應用,能夠提升工作效率,減輕會計人員的工作壓力,不過其在實際應用中也暴露出了一個亟待解決的問題,即會計從業(yè)人員雖然基本掌握了會計電算化軟件的規(guī)范,但是受各種因素的影響,管理人員往往無法全面理解電算化會計的操作流程,導致其管理相對薄弱,影響了會計電算化的普及。
3.安全問題
數(shù)據(jù)安全是信息化時代需要重點考慮的問題,會計電算化需要用到電算化會計軟件,數(shù)據(jù)安全問題自然也需要得到足夠重視。從我國會計電算化的發(fā)展情況分析,現(xiàn)階段使用的會計電算化軟件在數(shù)據(jù)安全保密性方面較為薄弱,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)的損壞和丟失問題,部分軟件數(shù)據(jù)庫甚至可以通過工作站進行訪問乃至修改,從而留下安全漏洞。另外,很多企事業(yè)單位的會計信息系統(tǒng)并沒有真正實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)事務處理,數(shù)據(jù)的實時傳遞存在一定難度。
4.人才欠缺
與傳統(tǒng)會計相比,會計電算化對于會計從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)有著更高的要求,其不僅需要具備基本的會計知識,也需要了解基本的計算機操作金額鞥,而正是這種復合型人才需求,在一定程度上限制了會計電算化的推廣和普及。從目前來看,雖然許多會計從業(yè)人員都接受了計算機軟件操作的培訓,但是也僅僅是掌握了基本的軟件操作知識,距離熟練掌握依然存在很大差距,專業(yè)人才的缺乏甚至直接影響了整個會計行業(yè)的發(fā)展。
二、會計電算化發(fā)展問題解決對策
1.強化認識
想要確保會計電算化的有效實施,需要首先強化對于會計電算化的認識,了解會計電算化的本質(zhì)特征,對于單位領導和會計從業(yè)人員,更是必須及時更新自身的觀念和認知,起到一定的帶頭作用,明確會計電算化的實現(xiàn)并非簡單的會計軟件應用,還應該包含會計方法的改變乃至會計學科的更新,這樣的變化能夠?qū)嫃臉I(yè)人員從繁瑣的勞動中解脫出來,從而將更多的精力投入到資金的管理、分析和決策中,提升資金利用效率的同時,也能夠促進單位經(jīng)濟效益的提高。
2.加強管理
良好的管理對于會計電算化的普及和應用意義重大,從企事業(yè)單位的角度,應該結合自身的實際情況,做好管理工作,制定完善的規(guī)章制度。而在規(guī)章制度制定的過程中,需要遵循幾個基本原則,一是權限控制,對于一些不兼容的權限,應該做好分離工作,對普通工作人員和管理人員的權限進行區(qū)分,以此來保證內(nèi)部信息的機密性和安全性;二是機制制約,對不同工作人員進行合理分工,落實相關責任,同時設置多個相互制約的機制,為單位健康發(fā)展提供多重保障;三是監(jiān)督完善,通過健全的監(jiān)督管理機制,做好會計電算化的有效監(jiān)督,避免會計從業(yè)人員為了個人私利給單位造成相應的損失。
3.注重安全
一是應該完善安全管理制度,針對比較常見的安全隱患進行預防,為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的工作環(huán)境;二是應該重視機房管理,制定完善的防護措施和應急預案,確保在出現(xiàn)突發(fā)狀況時能夠及時應對;三是應該重視計算機系統(tǒng)防護,設置防火墻、殺毒軟件等,防范病毒和黑客的入侵。
4.培養(yǎng)人才
對會計電算化過程中遇到的問題進行分析,發(fā)現(xiàn)主要是因為專業(yè)人才嚴重缺失造成的,因此,想要提升會計電算化的效果,需要做好人才培養(yǎng)工作。企業(yè)可以加強與高校的合作,通過校企合作、提前簽約等方式,招攬一些專業(yè)的會計電算化人才,同時,應該重視對于在職員工的培訓工作,幫助其掌握新的會計電算化技術和軟件操作方法,提升工作效率和工作質(zhì)量。
三、結語
總而言之,會計電算化在我國已經(jīng)進入到了全面發(fā)展階段,專業(yè)軟件的數(shù)量持續(xù)增加,相應的法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范也在逐步完善,不過,在實際應用環(huán)節(jié),會計電算化依然存在不少問題,需要得到足夠的重視,采取切實可行的應對措施,確保會計電算化的作用能夠充分發(fā)揮出來,繼而推動會計行業(yè)的健康發(fā)展。