淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)共享

羅鵬飛

摘要：中國(guó)特色社會(huì)主義進(jìn)入新時(shí)代，中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展也進(jìn)入了新時(shí)代，基本特征就是中國(guó)經(jīng)濟(jì)已由高速增長(zhǎng)階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段。同時(shí)，我國(guó)政府提出要由“制造強(qiáng)國(guó)”向“智造強(qiáng)國(guó)”轉(zhuǎn)變，于2015年又發(fā)布了一帶一路愿景與行動(dòng)，支持中國(guó)企業(yè)走出去，在這樣的背景之下，大型企業(yè)集團(tuán)為了維護(hù)自己的行業(yè)地位，紛紛投入大肆擴(kuò)張和轉(zhuǎn)型的隊(duì)伍中，建立起眾多的分公司和子公司（包括國(guó)內(nèi)外），此時(shí)集團(tuán)原有的管理模式，尤其是財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)重制約著企業(yè)的快速發(fā)展，而大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，為財(cái)務(wù)管理變革帶來了機(jī)遇，財(cái)務(wù)共享應(yīng)運(yùn)而生。財(cái)務(wù)共享主要是以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為基礎(chǔ)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范流程、集中業(yè)務(wù)，最終達(dá)到提升整個(gè)集團(tuán)公司的運(yùn)營(yíng)效率和經(jīng)濟(jì)效益，為管理者決策快速提供優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù)的目的。目前，國(guó)內(nèi)已有一些大的集團(tuán)公司已經(jīng)建立或正在實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心，本文則通過大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)社會(huì)的影響以及財(cái)務(wù)共享的概念和實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心的必要性進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；財(cái)務(wù)共享；概念：必要性

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2018）018-0221-01

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下的社會(huì)變化

隨著我國(guó)社會(huì)的高速發(fā)展，科技水平日益提高，尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的騰飛，隨之而來的大數(shù)據(jù)（BIG DATAl也越來越多地被人提起，它所占領(lǐng)的領(lǐng)域越來越大，它的應(yīng)用也越來越彰顯優(yōu)勢(shì)，比如電子商務(wù)、物流、金融、通訊等，這些利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行發(fā)展的領(lǐng)域正在助力企業(yè)不斷創(chuàng)新運(yùn)營(yíng)模式，提升管理水平。具體來講，譬如：長(zhǎng)期以來在中國(guó)持續(xù)增長(zhǎng)的方便面市場(chǎng)，受到餓了嗎和美團(tuán)的沖擊后，近兩年市場(chǎng)占有率開始下跌；一些傳統(tǒng)的零售業(yè)，也因?yàn)榻?jīng)不起020的沖擊，紛紛關(guān)門，其中不乏一些大品牌；被阿里巴巴收購的大潤(rùn)發(fā)超市創(chuàng)始人黃明端也說“我擊敗了所有對(duì)手，卻輸給了時(shí)代”?！都~約時(shí)報(bào)》在2012年2月的一篇專欄中如此描述，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來臨，在商業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行甚至行政管理領(lǐng)域中，集團(tuán)發(fā)出的各項(xiàng)命令將更多地依賴數(shù)據(jù)而作出分析，并不是像之前那樣過于依賴經(jīng)驗(yàn)和直覺。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概念

國(guó)際財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理協(xié)會(huì)給出的最權(quán)威的財(cái)務(wù)共享服務(wù)定義是“所謂財(cái)務(wù)共享服務(wù)，是以流程化處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，依托信息技術(shù)，目的是規(guī)范流程、提升流程效率、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、降低運(yùn)營(yíng)成本，并以市場(chǎng)化的視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)式服務(wù)的管理模式?！贝笮偷钠髽I(yè)作為一個(gè)獨(dú)立的實(shí)體，國(guó)外或子公司的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中到共享中心進(jìn)行處理，可以保證會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范性，又減少了子公司會(huì)計(jì)人員的數(shù)量，降低人工成本。財(cái)務(wù)共享中心就是將公司的財(cái)務(wù)流程放在一個(gè)平臺(tái)來實(shí)施，一般有應(yīng)收應(yīng)付、費(fèi)用報(bào)銷、固定資產(chǎn)、資金收支等業(yè)務(wù)的處理。財(cái)務(wù)共享是大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容，其能夠?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理流程的再造以及財(cái)務(wù)處理效率的提升提供強(qiáng)大動(dòng)力。

三、建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的必要性

財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢(shì)，是一個(gè)企業(yè)對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)的主要因素，隨著計(jì)算機(jī)水平的不斷提高，信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步，雖在一定程度上解放了財(cái)務(wù)人員的雙手，但從提高財(cái)務(wù)管理效率水平的角度來說，其作用是有限的，尤其是對(duì)于一些經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)迅猛發(fā)展的企業(yè)集團(tuán)來講，更顯得難以支撐。而財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，將大大提高財(cái)務(wù)管理效率，將從重復(fù)性會(huì)計(jì)工作中解放出來的財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間和精力滲透到各項(xiàng)業(yè)務(wù)的過程中，充分突出財(cái)務(wù)人員的管理作用。

（一）財(cái)務(wù)人員角色轉(zhuǎn)換的需要

大數(shù)據(jù)時(shí)代給集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)資源整合帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn)，在此，不得不說的是以云計(jì)算為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)已經(jīng)非常成熟，完全可以做到將海量數(shù)據(jù)穩(wěn)定快速地存儲(chǔ)起來，便于日后供所需人員進(jìn)行計(jì)算分析，數(shù)據(jù)處理能力也會(huì)更加高效。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能不同，僅僅在會(huì)計(jì)核算、編制報(bào)表、資金管理、稅務(wù)籌劃等基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮職能，大數(shù)據(jù)時(shí)代所實(shí)施的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能給企業(yè)提供更多關(guān)于運(yùn)營(yíng)管理、業(yè)績(jī)分析、預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的決策支持，真正做到企業(yè)的賢內(nèi)助，老板的好幫手，幫助企業(yè)由單一獨(dú)立的會(huì)計(jì)職轉(zhuǎn)向綜合各業(yè)務(wù)聯(lián)系的管理會(huì)計(jì)職能。

（二）集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的需要

眾所周知，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的一個(gè)重要前提是將各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)集團(tuán)內(nèi)所有企業(yè)各項(xiàng)管理制度和操作流程進(jìn)行明確統(tǒng)一管理，從而使集團(tuán)的運(yùn)作模式、內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)流程等保持一致。在保證原來財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的基礎(chǔ)上，更好地融合、融入到其他業(yè)務(wù)中去，可以使財(cái)務(wù)人員自始至終地參與到各條業(yè)務(wù)線中，以創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值為目標(biāo)，對(duì)各條業(yè)務(wù)線做好監(jiān)督管控，并提出合理化建議。同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的資金集中，通過統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化支付流程，集中審批等實(shí)現(xiàn)了資金的集約化、動(dòng)態(tài)化、規(guī)范化管理。

（三）外部環(huán)境的支持

從實(shí)際情況來看，企業(yè)集團(tuán)目前所處的外部環(huán)境非常有利于實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，2013年12月6日，財(cái)政部以財(cái)會(huì)[2013]20號(hào)印發(fā)《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》。其中“第三十四條分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中，逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”。顯然，國(guó)家也在鼓勵(lì)條件成熟的集團(tuán)企業(yè)逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)在國(guó)外已經(jīng)有30多年的實(shí)踐，而在我國(guó)從理論到實(shí)踐也有10多年的經(jīng)驗(yàn)，總的來說，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施日益成熟。

至于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)如何實(shí)施，實(shí)施效果如何，皆因企業(yè)而宜，有的全盤考慮、各業(yè)務(wù)部門整體聯(lián)動(dòng)，力求一步到位，有的企業(yè)按部就班，逐步調(diào)整?？傊瑢?shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是集團(tuán)企業(yè)“向管理要效益”的重要途徑，千萬不能讓數(shù)據(jù)失去發(fā)聲的權(quán)利，只做那沉寂的兵馬俑，而要充分挖掘數(shù)據(jù)的相關(guān)性，讓數(shù)據(jù)說話。