大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務共享服務的創(chuàng)建

王維天

[摘要]隨著時代的發(fā)展和技術(shù)的進步，人類生活逐漸往智能化方向發(fā)展，因此也相應產(chǎn)生了諸多數(shù)據(jù)。合理利用數(shù)據(jù)信息能夠在一定程度上降低企業(yè)集團的運營成本，但是也會相應提高企業(yè)集團的整體工作效率。因此，各個企業(yè)集團都開始逐步挖掘數(shù)據(jù)信息的有用價值，通過合理利用數(shù)據(jù)信息來提高企業(yè)集團自身競爭力和綜合實力。大數(shù)據(jù)時代的到來給企業(yè)集團財務的相關(guān)管理帶來一定挑戰(zhàn)，與此同時也帶來發(fā)展機遇。在大數(shù)據(jù)時代背景下，如何利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)來對企業(yè)集團的財務管理加以優(yōu)化升級，從而成功建立財務共享服務中心，成為現(xiàn)階段企業(yè)集團迫在眉睫需要解決的問題。建立財務共享服務中心后，能夠不斷完善財務共享服務，為企業(yè)集團的長遠發(fā)展提供相應支持。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)集團 大數(shù)據(jù)時代 財務共享服務 創(chuàng)建

我國現(xiàn)階段企業(yè)集團已經(jīng)進入向管理要效益的時代，創(chuàng)新財務管理模式以及加強與信息技術(shù)的相關(guān)融合是企業(yè)集團發(fā)展的歷史趨勢。財政部明確表示，鼓勵企業(yè)集團需充分利用好信息優(yōu)勢和專業(yè)化優(yōu)勢，建立財務共享服務中心，不斷加快會計職能的轉(zhuǎn)變（從重核算到重管理決策）。大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)集團的財務管理工作由于要適應市場的總體發(fā)展需求，因此要從根本上來提高自身能力，從容面對市場挑戰(zhàn)。但是，建立財務共享服務中心并不僅僅是簡單地將新技術(shù)加以擴散，而是將新興科學技術(shù)充分融入到企業(yè)管理模式之中，再加以變革創(chuàng)新。企業(yè)集團的管理模式變革勢涉及到以下諸多因素，因此會影響到整個組織的變革：其一，商業(yè)模式；其二，管理基礎(chǔ)；其三，企業(yè)文化；其四，信息系統(tǒng)；其五，員工素質(zhì)。如何降低企業(yè)集團變革過程中所要耗費的成本以及潛在的風險，如何利用數(shù)據(jù)信息對企業(yè)集團的財務管理系統(tǒng)加以優(yōu)化升級，如何成功建立企業(yè)集團財務共享服務中心等問題是企業(yè)集團目前需考慮的主要問題。

一、簡要分析財務共享服務

共享服務中心從本質(zhì)上來看就是一種管理模式，通過將企業(yè)集團中的重復且雜亂的業(yè)務或者只能等加以有機整合，再集中到一個新的業(yè)務中心加以統(tǒng)一管理。共享服務中心處理的主要業(yè)務是：（1）企業(yè)集團內(nèi)部重復性高；（2）規(guī)范性比較強。簡而言之，越是標準化的業(yè)務流程越容易進入到財務共享服務中心。財務共享主要依靠的是信息技術(shù)，通過對不同企業(yè)集團、不同財務管理人員以及不同技術(shù)流程的有機整合和信息共享，使得企業(yè)集團能夠從繁瑣而又復雜的業(yè)務中解脫出來，最終實現(xiàn)企業(yè)集團財務的信息化管理。我國引入財務共享服務比較晚，應用時間也不長，現(xiàn)階段來看僅僅有少部分企業(yè)做到了全面化的財務共享服務，諸多企業(yè)尚停留在起步階段。

二、企業(yè)集團實現(xiàn)財務共享服務的必要性

（一）提高經(jīng)營管理效率

大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)集團在生產(chǎn)過程和管理過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也越來越多，與此同時也越來越復雜，因此給財務管理帶來巨大挑戰(zhàn)。財務共享服務模式具有降低成本增加辦事效率的作用，通過優(yōu)化過的流程能夠顯著提高企業(yè)集團的整體服務能力和服務水平。基于此，為企業(yè)集團的綜合競爭力提升提供相應支持。在財務共享服務模式下，企業(yè)集團的內(nèi)部控制效率達到更高水平，相關(guān)流程服務業(yè)更為規(guī)范。

（二）企業(yè)集團轉(zhuǎn)型過程中需要財務共享服務模式加以支持

大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)集團在財務管理過程中遭遇更大的挑戰(zhàn)。隨著信息技術(shù)的廣泛應用，在云計算數(shù)據(jù)處理和云計算存儲等技術(shù)下能夠?qū)⑵髽I(yè)集團運營過程中所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)信息加以高效率保存，再通過相應分析來得到更為客觀準確地效果。在企業(yè)集團財務管理過程中，將核算數(shù)據(jù)和支付數(shù)據(jù)等上傳到云端加以共享，能夠構(gòu)建更為快捷且便利的財務共享服務模式?；诖耍阌谙嚓P(guān)工作人員能夠在權(quán)限允許下，充分利用好計算機數(shù)據(jù)獲取相關(guān)數(shù)據(jù)支持。

三、大數(shù)據(jù)時代下創(chuàng)建企業(yè)集團財務共享服務中心

（一）大數(shù)據(jù)時代與財務職能的關(guān)系

大數(shù)據(jù)時代帶來一次較大的時代轉(zhuǎn)型，企業(yè)集團此時也面臨著巨大的挑戰(zhàn)和巨大的機遇。大數(shù)據(jù)的基本概念是：超出主流數(shù)據(jù)庫軟件在合理時間內(nèi)獲取或者處理的海量數(shù)據(jù)資料。大數(shù)據(jù)的主要特點是：其一，數(shù)據(jù)量巨大；其二，數(shù)據(jù)類型多樣化；其三，蘊藏著巨大的商業(yè)價值；其四，數(shù)據(jù)處理的時效性比較強。大數(shù)據(jù)時代的到來催生了一批新的信息技術(shù)，以云計算數(shù)據(jù)系統(tǒng)為例，能夠高速地轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)、存儲數(shù)據(jù)、挖掘數(shù)據(jù)，隨時隨地進行分析計算。財務職能主要指的是財務在企業(yè)集團運營過程中所發(fā)揮出的相關(guān)職能，主要目的是：為財務目標所服務。傳統(tǒng)的財務職能主要體現(xiàn)在以下幾個方面：①資金結(jié)算；②財務核算；③稅務管理；④編制報表等。在大數(shù)據(jù)時代背景下，其所提供的數(shù)據(jù)成為財務管理工作人員的服務源泉，人們充分利用好大數(shù)據(jù)來挖掘有價值的信息，便于獲得更有價值的商業(yè)信息，挖掘出以前尚未發(fā)現(xiàn)的商機。大數(shù)據(jù)的到來不斷推動者企業(yè)集團服務模式的變革，企業(yè)集團只有仔細觀察到市場的發(fā)展需求，不斷提高自身產(chǎn)品服務，才能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。在劇烈的市場競爭中，企業(yè)集團需要財務部門提供更多關(guān)于企業(yè)集團在業(yè)績和預算管理以及風險管理控制等信息，從而為企業(yè)集團決策提供數(shù)據(jù)參考，實現(xiàn)財務職能的準便。財務管理部門在保持自身價值的同時，還能夠為企業(yè)集團的長遠發(fā)展提供更大的財務上升空間。簡而言之，大數(shù)據(jù)時代中的信息技術(shù)為財務職能的轉(zhuǎn)型提供了良好的技術(shù)支撐，財務共享服務中心為企業(yè)集團的財務職能轉(zhuǎn)型提供良好的實踐平臺。

（二）會計環(huán)境的變遷以及財務共享服務的相關(guān)發(fā)展

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)集團在財務管理過程中面臨著一系列的挑戰(zhàn)和機遇。諸多企業(yè)集團在此背景下開始建立財務共享服務中心，最早建立財務共享服務中心的企業(yè)集團是美國福特公司。我國中興公司在2005年也建立了財務共享服務中心，陸陸續(xù)續(xù)也有諸多其他企業(yè)建立了財務共享服務中心。財務共享服務模式在企業(yè)集團的應用過程中，尤其是跨國企業(yè)集團應用中取得較大成果。隨著全球經(jīng)濟一體化的深入發(fā)展以及信息技術(shù)的全面優(yōu)化升級，財務共享服務中心模式也日益成熟，財務共享服務中心也逐漸成為企業(yè)集團的數(shù)據(jù)中心。在大數(shù)據(jù)時代背景下，數(shù)據(jù)信息價值被無限挖掘，以云計算為代表的信息技術(shù)能夠讓財務共享服務中心對海量數(shù)據(jù)信息加以高效管理，從而滿足企業(yè)集團財務管理工作人員的監(jiān)控要求和實現(xiàn)企業(yè)集團的戰(zhàn)略措施要求。簡而言之，財務共享服務中心已經(jīng)成為支持企業(yè)集團戰(zhàn)略決策的服務中心。以鄂旅投集團為例，在2009年，鄂旅投集團創(chuàng)建了財務共享服務中心，自成立以來，鄂旅投集團不斷完善規(guī)范會計核算制度，形成以業(yè)績考核和全面預算以及集中化管理資金等財務集中管理控制體系。在建立財務共享服務中心后，鄂旅投集團促進了鄂西地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展。

四、大數(shù)據(jù)時代背景下財務共享服務中心創(chuàng)建過程中所面臨的主要問題

（一）財務數(shù)據(jù)信息安全受到威脅

財務共享服務中心在創(chuàng)建過程中需要強大的信息技術(shù)平臺來加以支撐，財務共享服務中心的標準化業(yè)務流程（如費用報銷流程、收入確認流程以及對外支付流程等）也需要依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持。通過數(shù)據(jù)對比分析，將企業(yè)集團的戰(zhàn)略決策中所要使用的有價值財務信息加以充分挖掘?；诖?，大數(shù)據(jù)信息技術(shù)為企業(yè)集團內(nèi)部提供數(shù)據(jù)共享的同時，也帶來相應網(wǎng)絡信息安全問題。由于財務共享服務中心為企業(yè)集團所提供的信息具有開放性和敏感性，因此為企業(yè)集團帶來較為良好的經(jīng)濟效益。但是，信息技術(shù)的安全問題也不可忽視，一旦被黑客攻擊或者遭遇商業(yè)機密泄露問題時勢必會給企業(yè)集團帶來巨大的經(jīng)濟損失。

（二）企業(yè)集團領(lǐng)導層對財務共享服務中心模式的認知不夠清晰

大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)集團的領(lǐng)導層對財務共享服務中心模式的認知尚停留在初級階段中，對財務共享服務中心的支持工具存在錯誤認識。管理層僅僅認為財務共享服務中心模式知識收集企業(yè)集團內(nèi)部財務信息，再將信息進行統(tǒng)一管理。實際上，財務共享服務中心還能夠高效率地處理相關(guān)數(shù)據(jù)信息，預測核算任務，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)之間的無縫對接。

五、結(jié)束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代背景下創(chuàng)建企業(yè)集團財務共享服務勢在必行。