公立醫(yī)院固定資產(chǎn)全生命周期的信息化管理探討

陳明月

[摘要]在信息化時代，公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理迎來了新的發(fā)展機遇?；诖?，本文分析了公立醫(yī)院固定資產(chǎn)全生命周期的信息化管理優(yōu)勢，并提出了公立醫(yī)院固定資產(chǎn)全生命周期的信息化管理措施，從管理信息系統(tǒng)構(gòu)建、計劃及合同管理、資產(chǎn)安裝驗收及出入庫、資產(chǎn)日常管理及折舊轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)處置及資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)條形碼及查詢統(tǒng)計等方面進行了探究。

[關(guān)鍵詞]公立醫(yī)院；固定資產(chǎn)；全生命周期；信息化管理

前言：關(guān)于醫(yī)院固定資產(chǎn)管理，其管理效用等級可劃分為臺賬管理、設(shè)備維護與資產(chǎn)管理、資產(chǎn)全生命周期管理等三個等級。而公立醫(yī)院固定資產(chǎn)全生命周期的信息化管理，就是立足于信息化系統(tǒng)的整體目標，對固定資產(chǎn)這一經(jīng)濟生命進行全生命周期的統(tǒng)籌規(guī)劃管理，其管理內(nèi)容涉及資產(chǎn)投資規(guī)劃、資產(chǎn)采購及使用、資產(chǎn)報修及報廢的全過程。

一、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)全生命周期的信息化管理優(yōu)勢

關(guān)于公立醫(yī)院固定資產(chǎn)全生命周期的信息化管理優(yōu)勢，應(yīng)從固定資產(chǎn)管理效率提升、固定資產(chǎn)有效利用、固定資產(chǎn)管理制度完善、固定資產(chǎn)在線管理實現(xiàn)等方面分析，具體可參考以下內(nèi)容：第一，固定資產(chǎn)管理效率提升。相較于人工操作，固定資產(chǎn)的信息化管理的優(yōu)勢就體現(xiàn)于數(shù)據(jù)的輸入、處理及分析層面，不僅可以提升管理效率，還可減少管理失誤問題，使資產(chǎn)管理的工作量進一步降低。第二，固定資產(chǎn)有效利用。依托固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，公立醫(yī)院就可全面掌握固定資產(chǎn)的使用及配置情況，并統(tǒng)一調(diào)配使用率不高的部分固定資產(chǎn)，規(guī)避大型設(shè)備的重復(fù)購置問題。第三，固定資產(chǎn)管理制度完善?？剂抗潭ㄙY產(chǎn)的信息化管理流程，固定資產(chǎn)管理工作的業(yè)務(wù)執(zhí)行具有固定性，可有效規(guī)避管理人員失誤所造成的資產(chǎn)漏報、流失、損毀等問題。第四，固定資產(chǎn)在線管理實現(xiàn)。通過網(wǎng)絡(luò)渠道，國有資產(chǎn)管理部門、財務(wù)及歸口管理部門可迅速而準確地獲取固定資產(chǎn)關(guān)系信息，為相應(yīng)的決策提供服務(wù)。針對固定資產(chǎn)使用部門，依托網(wǎng)絡(luò)渠道，可在線瀏覽并統(tǒng)計本部門的固定資產(chǎn)使用情況，并申請相應(yīng)的固定資產(chǎn)報廢、報損及報修等服務(wù)。

二、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)全生命周期的信息化管理措施

關(guān)于公立醫(yī)院固定資產(chǎn)全生命周期的信息化管理措施，應(yīng)從管理信息系統(tǒng)構(gòu)建、計劃及合同管理、資產(chǎn)安裝驗收及出入庫、資產(chǎn)日常管理及折舊轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)處置及資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)條形碼及查詢統(tǒng)計等方面分析，具體可參考以下內(nèi)容：

第一，管理信息系統(tǒng)構(gòu)建?？剂抗⑨t(yī)院固定資產(chǎn)管理屬于財務(wù)管理范疇，經(jīng)過相應(yīng)的調(diào)研分析，可選用基于財務(wù)一體化模式的綜合運營管理系統(tǒng)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為該系統(tǒng)的子模塊，可達成固定資產(chǎn)精細及標準化、規(guī)范及流程化的管理目標，并實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全生命周期管理。此外，為促進系統(tǒng)實施，醫(yī)院應(yīng)成立專門項目組，以協(xié)調(diào)配合系統(tǒng)的實施過程，完成醫(yī)院歷史數(shù)據(jù)的導(dǎo)人工作。

第二，計劃及合同管理。依據(jù)工作需求，醫(yī)院各科室可提交購置申請，隨之采購部門可將之匯總為資產(chǎn)需求計劃，并以現(xiàn)今固定資產(chǎn)庫存狀況為基礎(chǔ)，制定相應(yīng)的采購計劃，在審批后即可執(zhí)行。關(guān)于合同管理，固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)可實現(xiàn)合同的集成管理，其內(nèi)容涉及合同的編制及錄入、修改及刪除、審核及打印、查詢及分析更改等功能。

第三，資產(chǎn)安裝驗收及出入庫。依托固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，可促進資產(chǎn)的安裝及驗收工作，具體體現(xiàn)于該系統(tǒng)編制及審核功能的發(fā)揮，可對資產(chǎn)的安裝日期及地點、安裝單位及人員、安裝費用及驗收日期、庫房驗收人及驗收結(jié)果等進行記錄，并提供相應(yīng)的查詢服務(wù)。關(guān)于資產(chǎn)入庫，該系統(tǒng)可記錄新購置資產(chǎn)的基本信息，其內(nèi)容涉及資產(chǎn)的品名及類別、規(guī)格及產(chǎn)地、附件及價值、供應(yīng)商及資金來源，隨之建立卡片并增加庫存，提供一體化的過程管理。關(guān)于資產(chǎn)出庫，該系統(tǒng)可記錄資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移及庫存消減過程，尤其是資產(chǎn)領(lǐng)用人及存放地點，是該系統(tǒng)重點記錄的信息。

第四，資產(chǎn)日常管理及折舊轉(zhuǎn)移。依托設(shè)備使用頻次及出入庫情況的記錄，該系統(tǒng)可為資產(chǎn)效能層面的分析提供精確的數(shù)據(jù)。為設(shè)備制定檢測計量及保養(yǎng)計劃，并對相應(yīng)結(jié)果進行記錄。該系統(tǒng)可提出資產(chǎn)的維修申請，并對維修結(jié)果進行記錄。關(guān)于資產(chǎn)折舊及轉(zhuǎn)移，該系統(tǒng)以《醫(yī)院財務(wù)制度》為依據(jù)，對達到折舊年限的固定資產(chǎn)可按照月份自動提出折舊建議。該系統(tǒng)可記錄固定資產(chǎn)在全院范圍內(nèi)的轉(zhuǎn)移過程，包括各科室及資產(chǎn)調(diào)配中心的轉(zhuǎn)移過程。

第五，資產(chǎn)處置及資產(chǎn)卡片。關(guān)于資產(chǎn)處置，該系統(tǒng)以國有資產(chǎn)處置的相關(guān)規(guī)定為依據(jù)，對不同形式的資產(chǎn)進行報損及報廢、出售及轉(zhuǎn)讓、捐贈等處置，并提供資產(chǎn)處置的申請、審批及核銷服務(wù)。關(guān)于資產(chǎn)卡片，該系統(tǒng)的資產(chǎn)卡片就是操作平臺，可對資產(chǎn)增加、轉(zhuǎn)移及處置等業(yè)務(wù)進行相關(guān)操作，促進了資產(chǎn)的日常管理工作。此外，資產(chǎn)卡片還具有文檔功能，可實現(xiàn)電子檔案管理。

第六，資產(chǎn)條形碼及查詢統(tǒng)計。利用條碼技術(shù)，該系統(tǒng)可準確定位資產(chǎn)，并全方位監(jiān)管固定資產(chǎn)的購置及領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移及盤點、清理及報廢等流程。以資產(chǎn)盤點為例，資產(chǎn)條形碼的應(yīng)用可極大地降低資產(chǎn)盤點的工作量，并保證資產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性。關(guān)于資產(chǎn)查詢及統(tǒng)計，該系統(tǒng)可提供各項資產(chǎn)分析及查詢服務(wù)，以滿足醫(yī)院對固定資產(chǎn)分類匯總查詢的需要，相應(yīng)的查詢及統(tǒng)計涉及資產(chǎn)分布、資金來源統(tǒng)計、資產(chǎn)效能測算等多種類型服務(wù)。

結(jié)論：綜上所述，在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中，資產(chǎn)全生命周期管理處于最高等級，相應(yīng)的信息化管理過程具有全面性、動態(tài)性特征。經(jīng)過以上分析可得，公立醫(yī)院固定資產(chǎn)全生命周期的信息化管理具有顯著的優(yōu)勢，不僅可以規(guī)避資產(chǎn)漏報、流失、損毀等管理問題，實現(xiàn)設(shè)備資源的優(yōu)化配置，還可全面優(yōu)化固定資產(chǎn)在資產(chǎn)投資規(guī)劃、資產(chǎn)采購及使用、資產(chǎn)報修及報廢等層面的全過程管理。