曾云惠
【摘 要】集團企業(yè)是指總部及子公司,財務(wù)管理的開展和一個企業(yè)實體相比,面臨更大挑戰(zhàn)及風(fēng)險。在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,集團財務(wù)管理在做好本職工作的同時,更多的協(xié)調(diào)內(nèi)容需要相關(guān)人員給予特別關(guān)注。本文主要對企業(yè)財務(wù)管理所面臨的挑戰(zhàn)進行分析,并提出實施對策,供同行借鑒參考。
【關(guān)鍵詞】集團企業(yè);財務(wù)管理;挑戰(zhàn);對策
集團一般都具備經(jīng)濟實力比較強、知名度比較高的企業(yè),主要以母子公司為主體的多法人經(jīng)濟聯(lián)合體。同時集團企業(yè)的建立與資本紐帶有著比較密切的聯(lián)系,財務(wù)管理工作的價值及作用對企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)中體現(xiàn)出來。集團企業(yè)想要獲得穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展,就必須要對自身的財務(wù)管理體制進行研究,解決其中所面對的種種挑戰(zhàn),促進集團企業(yè)的發(fā)展。
一、集團財務(wù)管理工作的挑戰(zhàn)
(一)財務(wù)工作規(guī)范性挑戰(zhàn)
集團總部必須構(gòu)建有效的系統(tǒng)來控管子公司是否根據(jù)集團總部的戰(zhàn)略目標與行動方案來運作。對于集團總部的財務(wù)部門而言,能否快速地整合分散各地的產(chǎn)銷與財務(wù)信息,并確保其具有一致性,往往面對巨大挑戰(zhàn)。因此,集團化經(jīng)營模式首先需突破其傳統(tǒng)的財務(wù)營運與財務(wù)控制功能。對集團化企業(yè)而言,因下屬企業(yè)的地域、性質(zhì)等的不同,增加了集團總部財務(wù)管理工作協(xié)調(diào)開展的困難度。這些困難度突出體現(xiàn)在如下兩個方面:
第一,從下屬企業(yè)的性質(zhì)來看,下屬企業(yè)為民營企業(yè)時,它們往往存在內(nèi)部資金配置效率低下的狀況,整體管控協(xié)調(diào)能力較差,因現(xiàn)金流問題而破產(chǎn)的不在少數(shù)。另外,這些下屬企業(yè)也通常沒有建立起完善的信用管理體制,導(dǎo)致缺乏資金使用情況的分析反饋。而下屬企業(yè)為國有企業(yè)時,由于管理體制僵化等緣故,存在著對下屬企業(yè)過于集權(quán)或分權(quán)的不足,過于集權(quán)會造成集團總部只把下屬企業(yè)當成是自己的一個生產(chǎn)商,影響子公司的經(jīng)營積極性,而過于分權(quán)則會造成母公司協(xié)調(diào)能力弱,子公司過分看重自身利益,從而影響集團利益。
第二,從下屬企業(yè)的地域分布來看,集團企業(yè)內(nèi)部控制工作面臨著巨大挑戰(zhàn),雖然它們可以通過內(nèi)部控制的勤于查訪來彌補外部控制功能。但內(nèi)部控制的重心主要在于營運層面與法律遵循層面,財務(wù)報告層面仍需多依賴會計師的功能。在這種背景下,集團化經(jīng)營企業(yè)可能存在未進行適當控管財務(wù)報告風(fēng)險的情況。并且,由于存在地域距離,下屬企業(yè)往往會忽略集團總部的整體性財務(wù)規(guī)劃情況下,這無形中增加了集團企業(yè)的財務(wù)管理風(fēng)險,而且由于各地子公司過于關(guān)注稅務(wù)會計,對于集團財務(wù)報表的編制也有不利影響。
(二)價值創(chuàng)造的挑戰(zhàn)
在新形勢下,財務(wù)部門除了完成其在公司內(nèi)的“基本”財務(wù)報表與財務(wù)控制功能后,還被期待可以通過績效評估與規(guī)劃功能,引導(dǎo)企業(yè)進行正確的決策。根據(jù)《經(jīng)濟學(xué)人》雜志的一些研究發(fā)現(xiàn),頂尖企業(yè)與一般企業(yè)財務(wù)部門的顯著差異在于,頂尖企業(yè)財務(wù)部門具有充分的溝通能力,使得外部投資者與公司內(nèi)部經(jīng)營團隊均能了解并信賴財務(wù)部門所提供的信息與服務(wù)。也即是說,財務(wù)部門需提供對企業(yè)價值或企業(yè)創(chuàng)造價值有影響的信息。要提供具有洞見的決策信息,財務(wù)部門必須先了解企業(yè)的運作與創(chuàng)造價值的流程,再配備對預(yù)算編制與資源分配有經(jīng)驗、有溝通能力的人才,才能最終稿達成。
另一方面,隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展,財務(wù)管理工作的信息化進程也越來越深入。網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理信息的發(fā)展,需要借助計算機來完成。因此,高水準的財務(wù)管理人員還應(yīng)當是一名出色的計算機操作人員。大多數(shù)集團企業(yè)需要開展國際企業(yè)間的合作,這樣一來就會涉及到不同的商務(wù)、語言、社會文化背景和會計處理方法,因而財務(wù)管理人員還應(yīng)當能夠更好地了解和掌握國際商務(wù)和國際會計知識,以為集團企業(yè)創(chuàng)造出更多價值。
二、集團財務(wù)管理工作的對策
為了保障集團財務(wù)管理工作的有效開展,集團企業(yè)必須強化五大任務(wù),完成財務(wù)轉(zhuǎn)型,并在此技術(shù)上,針對不同子公司特性,構(gòu)建起相應(yīng)的管控能力。具體來說,五大任務(wù)的內(nèi)容如下:
1.建立價值導(dǎo)向文化。集團財務(wù)部門必須建立以價值為導(dǎo)向的文化。傳統(tǒng)上,財務(wù)部門多被視為后勤服務(wù)部門,許多資源投入于完成例行性的交易處理工作上,致使部門內(nèi)成員對于其工作對創(chuàng)造企業(yè)價值很難具有高度認知與認同感。但企業(yè)乃為營利組織,集團總部及子公司必須以創(chuàng)造價值為其最高指導(dǎo)原則,因而集團財務(wù)部門應(yīng)以其對財務(wù)方面的專業(yè)知識與控管能力,指引子公司朝向創(chuàng)造最佳集團股東報酬率的方向前進。
2.提升財務(wù)作業(yè)效率。在建立以價值為導(dǎo)向的文化后,集團財務(wù)部門應(yīng)強調(diào)以最小成本、最有效率方式完成財務(wù)作業(yè)活動。鼓勵子公司提高財務(wù)管理工作的效率,這可以采用集團總部財務(wù)部門“一條鞭式”作法,也即整合各子公司的財務(wù)功能,該作法將能有效降低各地子公司會計處理程序與政策不一致的情況,具體體現(xiàn)為財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)與應(yīng)用。為了保證分享服務(wù)中心的有效運作,集團財務(wù)部門應(yīng)制定標準化的作業(yè)程序。此外,通過適當?shù)男畔⑾到y(tǒng)與自動化處理,可以有效改善財務(wù)工作的效率。
3.強化企業(yè)績效管理。所謂的企業(yè)績效管理功能,是指在考慮了公司的資金成本與目標報酬率后,根據(jù)企業(yè)在產(chǎn)業(yè)內(nèi)的競爭優(yōu)勢,評估企業(yè)整體及各單位的績效表現(xiàn),據(jù)以調(diào)整其營運與投資戰(zhàn)略。當集團財務(wù)部門具備企業(yè)績效管理的功能,才能使集團總部了解并重新聚焦于產(chǎn)業(yè)內(nèi)的競爭優(yōu)勢,以確保以資源最佳配置的方式,賺取最大的股東報酬率。
4.發(fā)揮資本管家功能。所謂資本管家是指集團企業(yè)籌集資金與核實分配資金的能力。集團總部的財務(wù)部門必須嚴密監(jiān)控資產(chǎn)負債表上資金的移動與損益表上有關(guān)投入資本的收入與費用,并避免對賭成份居多的投資活動(例如高風(fēng)險的并購活動,或投入金額與報酬不明之投資行為),以發(fā)揮出資本管家的功能。
5.掌握企業(yè)風(fēng)險管理。風(fēng)險管理是集團財務(wù)管理工作最為重要的組成內(nèi)容。財務(wù)部門所需控管的風(fēng)險,包括財務(wù)風(fēng)險與營運、商業(yè)等非財務(wù)風(fēng)險的管理,以及突發(fā)事件的風(fēng)險管理,因此集團財務(wù)管理部門扮演著企業(yè)“決策風(fēng)險管理者”的角色,使企業(yè)經(jīng)營團隊充分了解公司的“風(fēng)險地圖”。
集團總部財務(wù)管理部門在做好上述五大任務(wù)之后,就應(yīng)當根據(jù)子公司在境內(nèi)外及國內(nèi)不同地區(qū)的分布情況,清晰了解子公司不同地區(qū)特性基礎(chǔ)上,應(yīng)當建立起相應(yīng)的制度體系,系統(tǒng)化夯實集團財務(wù)管控能力。具體來說,這些制度應(yīng)包括如下內(nèi)容:外派財務(wù)負責(zé)人管理制度、會計政策及信息管理制度、財務(wù)內(nèi)控管理制度、全面預(yù)算管理制度、資金安全及管控管理制度、成本控制管理制度、投資可行性分析管理制度、財務(wù)分析管理制度、資本結(jié)構(gòu)及股利分配管理制度等。最終通過制度的規(guī)范和約束來實現(xiàn)集團企業(yè)財務(wù)管理水平的提升。
三、結(jié)束語
隨著時代的發(fā)展,集團所面臨的技術(shù)環(huán)境和市場情況都持續(xù)發(fā)生著變化,這種變化在為集團企業(yè)財務(wù)管理工作帶來創(chuàng)新機遇與便捷性的同時,也會涌現(xiàn)出一系列新問題。因此,集團企業(yè)應(yīng)正視這種變化,采用發(fā)展的眼光,不斷發(fā)現(xiàn)問題與持續(xù)開展創(chuàng)新,確保財務(wù)管理工作能夠有效應(yīng)對時代發(fā)展挑戰(zhàn),切實為集團企業(yè)整體發(fā)展做出貢獻。
【參考文獻】
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