新形勢下高校教學(xué)秘書的創(chuàng)新素質(zhì)

趙璐

摘要：當(dāng)下，“雙一流”建設(shè)在各高校如火如荼的進(jìn)行，教學(xué)質(zhì)量與科研業(yè)績?nèi)允窃u(píng)價(jià)體系中的重要指標(biāo)?？蒲袠I(yè)績促進(jìn)學(xué)科發(fā)展，是高校的重要職能，是衡量高校發(fā)展力的關(guān)鍵。教學(xué)質(zhì)量關(guān)乎人才培養(yǎng)，是高校的基本職能，是高校持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力與根基，而教學(xué)管理質(zhì)量是教學(xué)質(zhì)量提升的有力保障。教學(xué)秘書作為學(xué)校教務(wù)部門與二級(jí)學(xué)院、學(xué)院與師生、教師與教師、教師與學(xué)生之間溝通的橋梁，在維護(hù)教學(xué)秩序、確保教學(xué)質(zhì)量中起著至關(guān)重要的作用。其工作內(nèi)容、工作態(tài)度、工作質(zhì)量與教學(xué)過程各個(gè)環(huán)節(jié)緊密相關(guān)，因此提升教學(xué)秘書崗位職業(yè)道德修養(yǎng)、提高教學(xué)秘書職業(yè)能力是高校教學(xué)管理質(zhì)量建設(shè)中不容忽視的內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：新形勢；高校教學(xué)秘書；創(chuàng)新素質(zhì)

引言

為了保證高校教學(xué)工作的質(zhì)量，必須要建立一套具備科學(xué)化以及現(xiàn)代化的管理的模式，為了適應(yīng)新形勢的發(fā)展，在提高教學(xué)管理人員的創(chuàng)新素質(zhì)方面更需要進(jìn)一步的完善，力求打造一支既有高素質(zhì)同時(shí)又具備創(chuàng)新能力的管理人員隊(duì)伍。因此，在新時(shí)期新形勢下，高校對(duì)教學(xué)秘書各方面的綜合素質(zhì)都提出了更高的要求，在各種綜合素質(zhì)中，教學(xué)秘書的創(chuàng)新素質(zhì)顯得尤為重要。

1高校教學(xué)秘書人員應(yīng)具有的素質(zhì)

1.1愛崗敬業(yè)、責(zé)任感強(qiáng)、勤于思考、當(dāng)好參謀

教學(xué)秘書的工作內(nèi)容有很多都是輔助性質(zhì)的，這就要求教學(xué)秘書有“全心全意服務(wù)人民”的意識(shí)，堅(jiān)持提高自身思想意識(shí)，樹立責(zé)任感，對(duì)于學(xué)校的教學(xué)事務(wù)要勇于承擔(dān)，以免對(duì)學(xué)校的教學(xué)秩序和教學(xué)管理產(chǎn)生不良影響。教學(xué)秘書也是教學(xué)管理工作的基本執(zhí)行者，是高校院（系、部）的左膀右臂，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹和執(zhí)行有著重大影響，這對(duì)教學(xué)秘書有著很大要求。同時(shí)，教學(xué)秘書要做好基礎(chǔ)工作，對(duì)于服務(wù)性、輔助性、協(xié)調(diào)性的工作不能推托，要積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性，結(jié)合當(dāng)前實(shí)際情況，在工作中提出自己的看法，改進(jìn)工作，提高效率，確保對(duì)工作任務(wù)、目標(biāo)、看法有自身獨(dú)特的見解。積極完善教學(xué)管理，完善教學(xué)設(shè)置，踴躍提出自己的看法和建議供領(lǐng)導(dǎo)參考，還要在相關(guān)學(xué)科的教學(xué)建設(shè)與教學(xué)關(guān)系中發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用。

1.2銳意進(jìn)取、積極創(chuàng)新、完善知識(shí)結(jié)構(gòu)、提高管理水平

高校教學(xué)秘書工作內(nèi)容要求其必須具備寬闊的知識(shí)結(jié)構(gòu)、深層次的知識(shí)水平，要能適應(yīng)現(xiàn)代化、科學(xué)化、信息化的教學(xué)管理機(jī)制，保證自身知識(shí)不斷更新、知識(shí)結(jié)構(gòu)不斷完善、業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷增強(qiáng)。能夠與多專業(yè)，不同知識(shí)背景的人進(jìn)行交流協(xié)作。由于工作范圍廣、各教師學(xué)科并不相同，這就要教學(xué)秘書掌握一定的專業(yè)知識(shí)，以便更好地與各學(xué)科教師交流。而且教學(xué)秘書還要保持自身的求學(xué)心，通過現(xiàn)代信息技術(shù)來提高自身知識(shí)水平。在信息化的今天，在具有現(xiàn)代化管理理念的同時(shí)，必須要掌握系統(tǒng)管理、信息處理這些先進(jìn)的管理技能。熟練應(yīng)用新形勢下的教務(wù)系統(tǒng)，能有效處理大數(shù)據(jù)，對(duì)教學(xué)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、查詢、分析，提高教學(xué)質(zhì)量，精準(zhǔn)化辦公事務(wù)，同時(shí)又能減少工作強(qiáng)度。

2新形勢下高校教學(xué)秘書面臨的新要求

2.1提高創(chuàng)新思維

隨著高校中教學(xué)改革的進(jìn)一步加深，高校的教學(xué)制度可以說必須要進(jìn)行相應(yīng)的改革，這就對(duì)教學(xué)秘書的角色提出了新的問題。像從前教學(xué)模式中的單純?yōu)閷W(xué)院的經(jīng)營管理決策者進(jìn)行服務(wù)已經(jīng)不再適用，也就是說，教學(xué)秘書不再僅僅是助手的作用，而要成為一個(gè)好的參謀。主動(dòng)參與到日常的教學(xué)活動(dòng)中去，在教學(xué)主管面臨教學(xué)問題時(shí)，主動(dòng)將所思所想講出來，當(dāng)然，提出的建議要貼合高校教學(xué)實(shí)際，不拘泥于傳統(tǒng)高校管理體制，有獨(dú)特的見解以及觀點(diǎn)，同時(shí)敢于對(duì)高校管理決策者提出意見和建議，把自己的創(chuàng)新意識(shí)和能力體現(xiàn)在日常教學(xué)活動(dòng)的開展以及相應(yīng)建議的提出之中，促進(jìn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者決策的進(jìn)一步落實(shí)。

2.2增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)

隨著高校教學(xué)改革的發(fā)生，高校的兩級(jí)管理越來越常見，兩級(jí)管理帶來的是高校教學(xué)管理的相應(yīng)工作更加自由，可發(fā)展空間增大，教學(xué)秘書的任務(wù)量增重，教學(xué)秘書的作用越發(fā)凸顯，從根本上講，教學(xué)秘書的所有工作都是在為人才培養(yǎng)服務(wù)。教學(xué)、教師以及學(xué)生是教學(xué)秘書在工作中的三座燈塔，這是教學(xué)事務(wù)開展的基點(diǎn)，由此，相對(duì)于學(xué)校的其他崗位，教學(xué)秘書與是生的接觸更為密切。高校中的教師與學(xué)生都是有著先進(jìn)思想的知識(shí)分子，相對(duì)于教師，學(xué)生的意識(shí)形態(tài)更為先進(jìn)、更追隨時(shí)代潮流，而作為服務(wù)者，教學(xué)秘書自身的素質(zhì)以及創(chuàng)新意識(shí)就顯得更為重要，所以，作為教學(xué)秘書，要充分增強(qiáng)自己的創(chuàng)新意識(shí)，將創(chuàng)新意識(shí)應(yīng)用在日常的溝通之中，提高自己解決問題的能力。

2.3開展創(chuàng)新方法

在教學(xué)管理工作中，教學(xué)秘書承擔(dān)了教學(xué)主管部門布置的各項(xiàng)工作在院系的具體實(shí)施。他的存在保障了學(xué)校教學(xué)秩序的正常穩(wěn)妥，有效的提高了教學(xué)的質(zhì)量。而教學(xué)秘書所做的管理工作包括了教學(xué)工作的方方面面，有：教務(wù)及教材管理、考務(wù)管理、學(xué)籍管理、教學(xué)檔案的管理等。這些管理工作的每一項(xiàng)工作都不是簡單的，是繁瑣的，因此，想要有條不紊地把事情處理得很好，就必須在實(shí)踐中摸索規(guī)律，尋找新的有效的方法。在這里，可以舉個(gè)例子，比如去年我校接受了本科合格性評(píng)估，在評(píng)估之前需要整理大量的教學(xué)檔案，而我系在平時(shí)的檔案管理中歸檔及時(shí)、分類清晰，特別是試卷和論文方面，只需制作新的目錄和編號(hào)即可，為評(píng)估檔案的準(zhǔn)備做好了充分的基礎(chǔ)工作。所有這些都在說明，平時(shí)的工作積累和探索很重要，在教學(xué)主管部門的要求下，各院系要結(jié)合自身情況特點(diǎn)，創(chuàng)造性地開展教學(xué)秘書工作，做到有理有據(jù)，不為某次的檢查突擊抱佛腳。

3新形勢下高校教學(xué)秘書的創(chuàng)新素質(zhì)

新形勢以及新的背景對(duì)教學(xué)秘書提出了嚴(yán)格的要求以及挑戰(zhàn)，通過分析，筆者認(rèn)為有以下的幾條途徑來培養(yǎng)創(chuàng)新素質(zhì)。

（1）針對(duì)高校管理人員，需要為高校教學(xué)秘書提供一個(gè)輕松舒適自由的工作環(huán)境，在滿足教學(xué)秘書自我需求的基礎(chǔ)上，營造寬松的工作氛圍，使教學(xué)秘書能夠充分發(fā)揮自己的創(chuàng)新意識(shí)，這樣才能進(jìn)一步提高相應(yīng)素質(zhì)。

（2）作為高校，應(yīng)該注重人才培養(yǎng)，及時(shí)向教學(xué)秘書提供一些知識(shí)技能的培訓(xùn)，在有充足知識(shí)架構(gòu)的基礎(chǔ)上，教學(xué)秘書才能提供更具有創(chuàng)新性的意見和管理方法，同時(shí)，高校也要根據(jù)高校的實(shí)際情況，將激勵(lì)制度不斷完善，針對(duì)貢獻(xiàn)比較大的教學(xué)秘書，要及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)鼓勵(lì)，以此提高教學(xué)秘書的工作熱情，只有這樣，教學(xué)秘書才能更好地發(fā)揮創(chuàng)造性。除了外在環(huán)境，教學(xué)秘書作為主體，也要端正態(tài)度，充分秉持敬業(yè)奉獻(xiàn)的理念，樹立正確的工作觀念，全心全意為高校的就教學(xué)管理服務(wù)，為師生服務(wù)，全身心投入日常教學(xué)事務(wù)中去，只有這樣，才能加快創(chuàng)新素質(zhì)的形成，并提高自己的工作能力。

結(jié)語

教學(xué)秘書的工作素質(zhì)與質(zhì)量一定程度上反映了高校教學(xué)管理的水平，并決定著高校人才培養(yǎng)的質(zhì)量，對(duì)于高校教學(xué)秘書的工作，要持有肯定的態(tài)度，學(xué)校應(yīng)積極培養(yǎng)教學(xué)秘書的創(chuàng)新素質(zhì)，并努力營造寬松的工作環(huán)境，只有這樣，才能使教學(xué)秘書的工作熱情得以提升，增強(qiáng)主觀能動(dòng)性，自覺提升創(chuàng)新意識(shí)以及創(chuàng)新素質(zhì)，進(jìn)而為高校的日常教學(xué)管理貢獻(xiàn)自己的力量，最終促進(jìn)高校的人才培養(yǎng)。

參考文獻(xiàn)：

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