新時代企業(yè)檔案文化建設工作研究

李昕然

【摘 要】 企業(yè)檔案伴隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動而產(chǎn)生，是企業(yè)發(fā)展的基礎，為領導者提供正確與可持續(xù)性的決策，發(fā)揮著不可替代的作用。并且企業(yè)檔案中蘊含著企業(yè)獨一無二的特色文化，需要合理的開發(fā)與利用。本文通過研究分析企業(yè)檔案與企業(yè)文化的關系，結(jié)合國際檔案理事會企業(yè)檔案處的國外案例，挖掘企業(yè)檔案的文化價值，為我國企業(yè)的發(fā)展與檔案開發(fā)利用提供建議，從而實現(xiàn)檔案文化的增值服務。

【關鍵詞】 企業(yè)檔案 企業(yè)文化 企業(yè)檔案文化建設 開發(fā)利用

一、企業(yè)檔案與企業(yè)文化概述

企業(yè)檔案是指企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中所形成的有保存價值的各種形式的文件，是企業(yè)重要的檔案資源和文化資產(chǎn)，為企業(yè)的發(fā)展提供了依據(jù)和保障。檔案本身便是以一種文化形態(tài)存在，因此企業(yè)檔案文化也屬于企業(yè)文化的有機組成部分，是深層次開發(fā)利用本企業(yè)現(xiàn)有的檔案資源所形成的文化形態(tài)。當今社會，企業(yè)檔案文化既是企業(yè)蓬勃發(fā)展的標志又是企業(yè)邁向更高層次的動力，對企業(yè)精神、管理理念、科學技術等多方面的知識的整合，需要綜合幾代企業(yè)員工的勤勞與智慧，離不開企業(yè)檔案去做“橋梁”和傳承。企業(yè)文化，化人成物；檔案文化，化物于文。企業(yè)文化的建設必須以企業(yè)檔案為核心，其實，檔案工作發(fā)展壯大的過程，也正是企業(yè)文化建設的過程。

二、做好企業(yè)檔案文化建設應著力思考和研究的內(nèi)容

1、領導者的管理作風。領導者的管理風格決定著一個企業(yè)的管理作風，管理作風一旦形成，它會變成一股強大的內(nèi)在力量，作為一種不成文的規(guī)章制度，支配著員工的言行，在一定程度上決定著企業(yè)管理水平的高低及經(jīng)濟效益的好壞。其實，管理作風屬于企業(yè)文化的重要范疇，通過對歷任領導者管理作風的記錄、建檔、學習，為現(xiàn)在及以后的員工提供工作規(guī)范。

2、企業(yè)杰出的工作者。優(yōu)秀的員工是一個企業(yè)可遇不可求的寶貴財富，為員工建立“履職檔案”，不但可以督促員工積極履職，也可以為其他員工樹立良好的榜樣。優(yōu)秀的員工不僅可以提升自我價值，為企業(yè)創(chuàng)造財富，還可以帶動其他員工一起干，從而有利于形成良好的工作氛圍與一致的工作目標。榜樣的力量是無窮的，通過“履職檔案”向本企業(yè)員工講述感同身受的故事，向公眾傳播社會正能量。

3、品牌形象建設。企業(yè)檔案是文化遺產(chǎn)的來源，文化遺產(chǎn)是品牌價值的來源，而品牌價值是卓越經(jīng)濟價值的源泉，因此，品牌價值的建設深深地根植于企業(yè)檔案中。一個企業(yè)擁有良好的企業(yè)文化，會通過其優(yōu)秀的產(chǎn)品和體貼的人性化服務向外界輻射，從而形成企業(yè)美譽度和理念、視覺、行為等優(yōu)秀品牌，得到外界的尊重，其企業(yè)文化也會進一步為社會各界所了解。此外，通過講述故事、研究利用等方式，檔案還可以起到驅(qū)動創(chuàng)新和保護品牌的作用，使其保持經(jīng)久性和現(xiàn)實性。

三、加強企業(yè)檔案文化建設的途徑

1、 實事求是，展示有特色的企業(yè)價值觀。瑞士羅氏集團自創(chuàng)立以來，建立了獨具特色的企業(yè)價值觀：誠實、勇氣、激情，并以此指導企業(yè)日常行為和決策的標準。從羅氏的發(fā)展來看，企業(yè)檔案確實在實打?qū)嵉匕l(fā)揮著其應有的作用，這得益于企業(yè)領導對檔案數(shù)據(jù)的重視與檔案部門工作者對檔案內(nèi)容的有效挖掘。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實情況，逐漸建立起企業(yè)獨特的價值觀，使員工如沐春風，容易產(chǎn)生情感共鳴，并獲得認同感與歸屬感。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，檔案數(shù)據(jù)越發(fā)的驅(qū)動決策與管理，我們不僅滿足于回顧過去，更要為未來提供價值。如果只看到檔案的歷史價值，那檔案事業(yè)也就毫無發(fā)展可言。因此，要真正挖掘檔案這座金礦，為企業(yè)規(guī)劃、決策、創(chuàng)新發(fā)揮不可替代的作用。

2、 共享文化，以最好的條件保護檔案。法國凱歌香檳公司認為檔案是激勵企業(yè)發(fā)展的歷史遺產(chǎn)，其檔案館的目標就是：以最好的條件保護檔案，加大對這一歷史資源保護的投入，并與需要這些歷史信息的人們共享。隨著科學技術的不斷發(fā)展，共享時代已經(jīng)到來，共享經(jīng)濟到處充斥著我們的生活，文化也是如此，它沒有界限，是企業(yè)的也是社會的，在自己受益的同時也為其他企業(yè)帶去啟發(fā)與靈感，構(gòu)建企業(yè)命運共同體。當然，企業(yè)文化傳播的一切前提是有完整的企業(yè)檔案資源，凱歌公司給我們樹立了很好的榜樣，越是高齡的檔案，越要竭力保護。

3、 檔案自信，樹立強大的社會責任感。目前，檔案文化自信還處于一個有待提高的水平，對檔案的重視和檔案價值的認同是檔案文化自信的最低要求。從德國巴斯夫公司來看，其檔案工作已然形成一個有機的系統(tǒng)，豐富的檔案資源為公司的發(fā)展提供合理持續(xù)的價值憑證；連貫的檔案工作使公司擁有足夠的自信，勇?lián)鉀Q全球挑戰(zhàn)的責任。這種責任感絕非空穴來風，而是來源于企業(yè)實實在在的檔案工作所形成的強大的檔案文化支撐。一個企業(yè)要想擁有強大的檔案自信，首先要重視檔案的收集與整理工作，企業(yè)檔案部門加強與其他各部門的聯(lián)系，主動開展企業(yè)檔案收集工作而不是被動地等待各部門上交，盡可能做到檔案資源齊全完整。其次對現(xiàn)有檔案資源的開發(fā)利用也必不可少，撰寫公司史、編制公司紀念刊物等編研成果都有利于加深員工對企業(yè)的了解并提升企業(yè)形象，增加企業(yè)價值。最后最重要的便是付諸行動，賦予檔案在企業(yè)管理中實在的意義，不管我們擁有怎樣天花亂墜的想法，歸為一點，檔案工作不能蜻蜓點水，不搞“面子”工程，需要做實做細。

檔案人員應始終牢記檔案“記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民”的歷史使命，本著對企業(yè)歷史負責、為企業(yè)生產(chǎn)服務、替企業(yè)未來著想的態(tài)度，結(jié)合我國企業(yè)檔案工作的特點和現(xiàn)狀，抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，以改革創(chuàng)新的精神積極探索新形勢下檔案工作的新思路、新途徑，推動企業(yè)檔案文化建設，更好地為企業(yè)發(fā)展提供服務。

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