淺談企業(yè)成本管理

管財(cái)務(wù)

摘 要 成本管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵，企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力主要體現(xiàn)在成本優(yōu)勢(shì)上，因此增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的成本管理意識(shí)，不斷強(qiáng)化成本管理關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。

關(guān)鍵詞 成本管理 觀念 主動(dòng)性

一、更新成本觀念

（一）成本概念

成本是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的而耗費(fèi)的本錢。從字面上講：成乃完成，實(shí)現(xiàn)之意，本乃資本，本錢之本。現(xiàn)代企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力主要體現(xiàn)在成本優(yōu)勢(shì)上。只有不斷降低成本才能使企業(yè)立于不敗之地。

（二）全面成本管理

全面成本管理是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，各個(gè)方面實(shí)行全方位的管理，形成一個(gè)成本管理的體系，真正實(shí)現(xiàn)成本的事前、事中、事后的全過程管理。做到事事、人人、時(shí)時(shí)都有人的成本管理。

（三）成本管理的目的

成本管理的目的就是以盡可能少的成本支出，獲得盡可能多的經(jīng)濟(jì)效益。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的一般原理出發(fā)，生產(chǎn)同樣的產(chǎn)品，所消耗的活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)越少，那么這種產(chǎn)品的利潤(rùn)越高，獲得經(jīng)濟(jì)效益也就越大。

（四）面臨的形勢(shì)

一是美國(guó)對(duì)世界經(jīng)濟(jì)的封鎖，對(duì)中國(guó)商品加征稅收，讓中國(guó)的經(jīng)濟(jì)雪上加霜。中國(guó)經(jīng)濟(jì)增速明顯降低，已經(jīng)低于兩位數(shù)；二是美元對(duì)人民幣大幅貶值，導(dǎo)致毛利的下降；三是勞動(dòng)力成本不斷上升是目前企業(yè)面臨的困境，公司目前每小時(shí)工資上調(diào)18%；

面對(duì)種種危機(jī)，我們必須居安思危，練好內(nèi)功，始終抓緊成本這根弦；時(shí)刻保持清醒的頭腦和創(chuàng)新思維，做好應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備。

（五）更新成本觀念

有效的成本管理是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中成功與否的基本要素，財(cái)務(wù)人員必須更新成本觀念，建立市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的成本觀，把成本管理放在一個(gè)與企業(yè)生存、發(fā)展直接相關(guān)的重要位置上。

二、增強(qiáng)成本管理的主動(dòng)性

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，成本管理是我們自己的事，成本管理的主動(dòng)性強(qiáng)不強(qiáng)，實(shí)質(zhì)上是我們財(cái)務(wù)人員對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)態(tài)度和重視程度的問題。

就主動(dòng)性程度而言，可分為幾種狀態(tài)：充分主動(dòng)，無需督促狀態(tài)；比較主動(dòng)，尚需督促狀態(tài)；不夠主動(dòng)，需要督促狀態(tài)；很不主動(dòng)，極需督促狀態(tài)。上述主動(dòng)性受一系列主客觀因素的影響，但我們做成本的必須意識(shí)到，銷售收入定了，成本的高低實(shí)際上決定了效益的好壞，因此降低成本應(yīng)該是我們的習(xí)慣思維方式和須臾不能離的法寶。

由此應(yīng)樹立三個(gè)觀念：

第一，省錢容易，掙錢難。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，相對(duì)來說，省錢容易，掙錢難，掙錢的主動(dòng)性往往并不完全掌握在我們的手里，但省錢完全取決于自己，在市場(chǎng)上多掙一元錢不容易，但在企業(yè)里少花一元錢只是舉手之勞。成本管理的主動(dòng)性之一是加強(qiáng)控制。從節(jié)約一滴水、一度電、一張紙等做起。

第二，開源節(jié)流，增效益。從企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行而言，實(shí)現(xiàn)銷售是要花錢的，但降低成本是不花錢的，增加產(chǎn)出是可以賺錢的。以產(chǎn)品銷售平均利潤(rùn)率15%來算，如果銷售收入增加100元，則銷售成本隨之增加85元，利潤(rùn)表上的銷售利潤(rùn)僅增加15元。如果降低成本100元，則利潤(rùn)表上營(yíng)業(yè)利潤(rùn)可直接增加100元。由此可見，開源節(jié)流、增效益是成本管理的永恒課題。

第三，挖掘成本“金礦”，創(chuàng)盈利。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中，降低成本超越一切的，成本不承認(rèn)最低、最好?？傮w來說，它甚至與技術(shù)革命、生產(chǎn)革命聯(lián)系在一起。隨著成本管理的加強(qiáng)、成本控制的深化，它帶給我們的是無限的盈利能力，是一座無窮的“金礦”。

三、以科學(xué)手段管理成本

現(xiàn)代社會(huì)，以提高成本效能和經(jīng)濟(jì)效益為根本目標(biāo)的市場(chǎng)成本管理，要靠企業(yè)管理者的主動(dòng)精神進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，更要靠科學(xué)管理手段來代替以往的經(jīng)驗(yàn)管理手段。

（一）科學(xué)管理手段的特點(diǎn)

第一，明確管理責(zé)任。制定目標(biāo)成本管理辦法，做到有章可循；確定管理原則和管理模式，理順管理體系；明確各方責(zé)任，加大管理力度。

第二，開拓管理資源。達(dá)到8個(gè)優(yōu)化：優(yōu)化設(shè)計(jì)、優(yōu)化器材采購(gòu)、優(yōu)化物資儲(chǔ)備、優(yōu)化材料利用、優(yōu)化料件運(yùn)輸、優(yōu)化生產(chǎn)制作、優(yōu)化能源利用、優(yōu)化員工組合，用降本應(yīng)對(duì)通脹。

第三，抓住成本費(fèi)用“牛鼻子”。一是抓住企業(yè)費(fèi)用數(shù)額較大的部門（因?yàn)檫@些部門能實(shí)現(xiàn)最大節(jié)約，如行政部及行政中心）；二是抓最能產(chǎn)生成本源頭部門（如設(shè)計(jì)、采購(gòu)和制造）。

第四，全員參與成本管理，提高勞動(dòng)增值率。職工靠企業(yè)生存，企業(yè)靠職工振興，堅(jiān)持以人為本，激發(fā)人的活力，創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。面對(duì)人工費(fèi)用的上漲，可以通過精簡(jiǎn)工序、優(yōu)化流程、減少返廢，提高勞動(dòng)增值率，從而降低單位產(chǎn)品人工費(fèi)用。

（二）做好幾件事

第一，明確工作目標(biāo)。我們每個(gè)財(cái)務(wù)人員都應(yīng)做到三個(gè)明確：明確公司方針目標(biāo)和本單位生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、成本費(fèi)用具體目標(biāo)；明確本單位成本高、消耗高、效益低的主要原因；明確本崗位降低成本的主要環(huán)節(jié)、具體做法及本人的責(zé)任和作用。

第二，重視科學(xué)的生產(chǎn)設(shè)計(jì)。依靠科學(xué)技術(shù)、先進(jìn)工藝挖掘降低成本的潛力是非常重要的，成本財(cái)務(wù)要重視每類產(chǎn)品的生產(chǎn)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)資料，如用紙量、何種紙、印刷費(fèi)、模具費(fèi)，多少工序、工序工價(jià)等，用這些數(shù)據(jù)來分析每個(gè)訂單的物耗是否合理，應(yīng)采取什么措施。對(duì)于成本影響極大、潛在效益最多的，要下功夫開發(fā)深層次的效益資源。

第三，目前我們的材料費(fèi)約占銷售額的54%左右，如果材料費(fèi)降低10%，意味著將可增加5%的銷售收入。我們的管理之道就是以最低的價(jià)格從合格買主那里拿到東西。成本核算就是要通過數(shù)據(jù)庫(kù)的資料來判斷成本發(fā)生是否合理。

數(shù)據(jù)庫(kù)要及時(shí)反映：一是材料實(shí)際發(fā)生狀況；二是各供應(yīng)商價(jià)格、商譽(yù)情況（以刺激供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)）；三是產(chǎn)品采購(gòu)廠商表（避免單一貨源，即固定地和一個(gè)供應(yīng)商聯(lián)系）；四是材料的標(biāo)準(zhǔn)化；五是經(jīng)濟(jì)訂貨量和合理的儲(chǔ)備量。

第四，算準(zhǔn)成本。在成本上漲大勢(shì)所趨的情況下，如何更準(zhǔn)確地預(yù)計(jì)成本、計(jì)算成本、分析成本，這是對(duì)成本管理人員能力的一個(gè)考驗(yàn)。

通過積累更多的數(shù)據(jù)，嚴(yán)控料、工、費(fèi)三大成本要素，提高成本估算的能力，增強(qiáng)對(duì)未來市場(chǎng)不確定性的防范。

（三）建立科學(xué)的成本分析系統(tǒng)

為了加強(qiáng)成本預(yù)算管理，有效控制成本和費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況、評(píng)價(jià)執(zhí)行情況，預(yù)測(cè)未來成本，尋找降低成本費(fèi)用的途徑，企業(yè)需要一套科學(xué)成本分析的系統(tǒng)，對(duì)影響成本費(fèi)用升降的各種因素及形成原因進(jìn)行分析總結(jié)，讓企業(yè)的管理者清楚地掌握盈利情況和正確的決策方向，成為企業(yè)決策的關(guān)鍵。

四、成本分析的主要方法

（一）練好內(nèi)功

一是熟悉生產(chǎn)計(jì)劃，了解生產(chǎn)安排，如計(jì)劃人員一般；二是熟悉產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，了解生產(chǎn)工序，如核價(jià)人員一般；三是熟悉主要材料價(jià)格，如采購(gòu)一般；四是熟悉人工費(fèi)用，如統(tǒng)計(jì)、人力資源人員一般；五是熟悉其他對(duì)生產(chǎn)成本產(chǎn)生影響的因素，如印刷、模具、CTP費(fèi)用等（以筆者所在印刷企業(yè)為例）。

（二）找好標(biāo)桿

一是訂單成本分析表；二是工程二次核價(jià)單；三是異常報(bào)告及增料單；四是同樣商品訂單；五是同類商品訂單等。

（三）找對(duì)方法

一是做好表格，列示差異，總差異與明細(xì)差異要相符，要有邏輯性；二是料差異-何種材料、差異金額，對(duì)總差異的影響比例，差異原因（增料、異常、換料、同種料價(jià)格差異）；三是工差異-差異金額，對(duì)總差異的影響比例，差異原因（工時(shí)超出、金額分?jǐn)偝鰳?biāo)準(zhǔn)工價(jià)）；四是印刷費(fèi)差異（標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用與公司分?jǐn)偛町悾?；五是模具費(fèi)差異等。

其實(shí)每個(gè)人心中都有自己的成本管理。本文僅拋磚引玉，希望大家發(fā)揮自己的智慧，做好成本管理工作。

（作者單位為寧波創(chuàng)源文化發(fā)展股份有限公司）