鐵路集體企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用實(shí)踐探微

董秀云

[摘 要]企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在我國(guó)信息化建設(shè)中占據(jù)著重要地位，一直是我國(guó)信息化戰(zhàn)略關(guān)注的重點(diǎn)。本文首先對(duì)鐵路集體企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，包括缺少發(fā)展規(guī)劃、基礎(chǔ)管理工作相對(duì)薄弱、會(huì)計(jì)信息存在失真情況等，最后提出了鐵路集體企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)對(duì)措施，意在推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化工作的健康發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]鐵路集體企業(yè)；會(huì)計(jì)；信息化；實(shí)踐

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.12.019

[中圖分類號(hào)]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2018）12-00-02

0 引 言

信息時(shí)代的到來(lái)使鐵路集體企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境以及生存環(huán)境發(fā)生了根本變化，現(xiàn)代信息化技術(shù)的運(yùn)用將能夠有效提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝的關(guān)鍵。鐵路集體企業(yè)只有加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，才能使企業(yè)在信息化過(guò)程中完成從傳統(tǒng)工具化手段到平臺(tái)化手段的轉(zhuǎn)變，才能進(jìn)一步解決傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型和現(xiàn)代信息技術(shù)之間不匹配的問(wèn)題，才能實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置，進(jìn)一步提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，更好地滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)核算的要求。

1 鐵路集體企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題

1.1 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不足

鐵路集體企業(yè)按規(guī)模來(lái)分類，大部分均為中小企業(yè)，受自身?xiàng)l件的限制，鐵路集體企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)管理和會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)之間的關(guān)系認(rèn)識(shí)不足，尤其沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性。同時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)于提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要意義。

1.2 基礎(chǔ)管理工作相對(duì)薄弱

會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題的根本原因，還是在于大部分鐵路集體企業(yè)沒(méi)有做好基礎(chǔ)工作?；A(chǔ)管理工作包括設(shè)置會(huì)計(jì)科目、對(duì)客戶檔案編碼整理、存檔等。當(dāng)前主要問(wèn)題集中在會(huì)計(jì)科目設(shè)置過(guò)于簡(jiǎn)單，并未采用輔助核算來(lái)提升信息的質(zhì)量，采用順序號(hào)編碼對(duì)客戶進(jìn)行編碼，并不利于供應(yīng)商錄入信息和查詢客戶信息。

1.3 未重視摘要填寫

企業(yè)的相關(guān)工作人員通常認(rèn)為摘要不太重要，因此在填寫摘要時(shí)比較馬虎，甚至一張憑證僅有一條摘要，從而會(huì)導(dǎo)致信息不全。不重視填寫摘要，就會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)原始憑證、賬目處理失真，尤其是個(gè)別單位由于填寫憑證信息不全，就極易助長(zhǎng)財(cái)務(wù)人員采用造假的方式達(dá)到一些非法目的，例如，人為使一些非法收支轉(zhuǎn)為合法收支，這與財(cái)政部有關(guān)規(guī)定不符，也違反了相關(guān)法律法規(guī)。

1.4 工作人員的綜合素質(zhì)不高

目前，有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員普遍年齡較大，對(duì)會(huì)計(jì)信息化的了解不夠深入，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)信息化也存在抵觸心理。同時(shí)，在鐵路集體企業(yè)中，對(duì)很多財(cái)會(huì)人員而言，他們對(duì)計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)的了解僅局限在制作財(cái)務(wù)報(bào)表上或是簡(jiǎn)單的賬單制作，但對(duì)于其他信息化應(yīng)用平臺(tái)的掌握還不夠熟練，他們現(xiàn)有的信息化知識(shí)和操作能力不能滿足當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化工作的需求。

1.5 存在會(huì)計(jì)失真

在鐵路集體企業(yè)中，會(huì)計(jì)信息失真的突出表現(xiàn)之一是會(huì)計(jì)在原始憑證和賬目處理上失真，因?yàn)闀?huì)計(jì)憑證的數(shù)據(jù)決定了會(huì)計(jì)賬簿的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)失真會(huì)帶來(lái)賬目混亂，以及各種賬表、證之類的與事實(shí)情況嚴(yán)重不符等。除此之外，我國(guó)會(huì)計(jì)法等相關(guān)法律法規(guī)的頒布，使會(huì)計(jì)人員在對(duì)新業(yè)務(wù)進(jìn)行處理時(shí)的靈活性相對(duì)較大，這也增加了信息會(huì)計(jì)失真的可能性。例如，在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則重要事項(xiàng)以及重要性原則等方面，未從量和質(zhì)的方面進(jìn)行說(shuō)明，對(duì)于何時(shí)應(yīng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備、直接轉(zhuǎn)銷等并未給出明確說(shuō)明?；蚴菍?duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表或是財(cái)務(wù)報(bào)告展示時(shí)，用了虛假手段，人為撇開(kāi)賬簿，對(duì)報(bào)表數(shù)字進(jìn)行人為調(diào)整，更有甚者準(zhǔn)備內(nèi)外兩套報(bào)表來(lái)謀取私利，使查看報(bào)表者無(wú)法獲知企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況。

2 鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的對(duì)策

2.1 保持一致的戰(zhàn)略目標(biāo)

信息化建設(shè)可以協(xié)助鐵路集體企業(yè)完成戰(zhàn)略目標(biāo)，加快發(fā)展腳步。如果會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)生了偏差，就無(wú)法保證企業(yè)業(yè)務(wù)流程的順暢性，從而不利于企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制，會(huì)降低生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)效率。所以鐵路集體企業(yè)一定要結(jié)合自身實(shí)際情況擬定戰(zhàn)略目標(biāo)，對(duì)于效益好的企業(yè)來(lái)說(shuō)，其目標(biāo)是保持生存，對(duì)于效益不好的企業(yè)來(lái)說(shuō)，其目標(biāo)是突破瓶頸，謀求更好地發(fā)展。

2.2 提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)

領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)影響著鐵路集體企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，有利于對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。首先，重視會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)管理工作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視填寫會(huì)計(jì)憑證的流程，要求記賬憑證要做到簡(jiǎn)潔明了，在摘要、明細(xì)科目、核算項(xiàng)目等方面要相互補(bǔ)充，細(xì)化到具體的項(xiàng)目。其次，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要積極參與會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用，這是確保信息化應(yīng)用成功的關(guān)鍵。最后，鐵路集體企業(yè)要加大宣傳力度，使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的重要性和迫切性有更深入的認(rèn)識(shí)，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況規(guī)劃出企業(yè)管理信息化和會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展路徑。規(guī)劃可分為以下3個(gè)步驟：第一，建立并完善會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，并將財(cái)務(wù)作為核心，把握會(huì)計(jì)管理信息化這個(gè)重點(diǎn)，推動(dòng)企業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)管理信息化；第二，建立集供應(yīng)、銷售、儲(chǔ)存于一體的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，在供應(yīng)鏈方面也要實(shí)行信息化管理；第三，建立健全資產(chǎn)和成本管理系統(tǒng)，把控制生產(chǎn)作為核心。

2.3 建立完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系

建立完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系可以規(guī)范會(huì)計(jì)行為，也能夠不斷提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。首先，鐵路集體企業(yè)要把會(huì)計(jì)管理責(zé)任制落到實(shí)處，完善內(nèi)部審核機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)各種原始財(cái)務(wù)憑證的記錄和管理，再通過(guò)建立財(cái)務(wù)驗(yàn)收、財(cái)產(chǎn)清查、財(cái)務(wù)收支領(lǐng)報(bào)、財(cái)務(wù)公開(kāi)制度等對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范和控制。其次，鐵路集體企業(yè)要制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，做到懲罰分明、量化有據(jù)，提高管理制度的可操作性。

2.4 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)

在會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的過(guò)程中，鐵路集體企業(yè)必須培養(yǎng)出專業(yè)的高素質(zhì)人才，重點(diǎn)培養(yǎng)兼有會(huì)計(jì)知識(shí)和信息技術(shù)的管理人員。第一，對(duì)職工進(jìn)行計(jì)劃性和層次性的信息化管理，做好計(jì)算機(jī)應(yīng)用和信息化管理系統(tǒng)方面的教育培訓(xùn)工作，對(duì)員工進(jìn)行全方位訓(xùn)練。第二，在會(huì)計(jì)信息化工作開(kāi)展的過(guò)程中，針對(duì)存在的問(wèn)題對(duì)員工進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)，提高工作質(zhì)量。第三，讓會(huì)計(jì)信息化的業(yè)務(wù)骨干去優(yōu)秀企業(yè)參觀學(xué)習(xí)，并制訂相應(yīng)的學(xué)習(xí)計(jì)劃，根據(jù)企業(yè)和參與培訓(xùn)骨干的自身情況進(jìn)行取長(zhǎng)補(bǔ)短。

2.5 制定有效的考核機(jī)制

有效的考核機(jī)制能夠?qū)?jīng)營(yíng)者起到激勵(lì)作用。在制定考核機(jī)制時(shí)，鐵路集體企業(yè)要從多樣性和全面性出發(fā)，既保護(hù)所有者的權(quán)益又保證經(jīng)營(yíng)者的利益，避免由于暗箱操作、腐敗等其他原因造成結(jié)果出現(xiàn)偏差，且要確保提供的會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠，杜絕出現(xiàn)造假的情況。

2.6 提升數(shù)據(jù)安全性與加強(qiáng)保護(hù)措施

針對(duì)出現(xiàn)的會(huì)計(jì)失真等問(wèn)題，鐵路集體企業(yè)要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和操作權(quán)限的意識(shí)。首先，在開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作中，為了確保鐵路財(cái)務(wù)軟件的安全，工作人員要在網(wǎng)絡(luò)間建立防火墻，防止黑客和病毒入侵。其次，在軟件的使用過(guò)程中，工作人員要對(duì)軟件進(jìn)行權(quán)限控制，可以采用會(huì)計(jì)信息化認(rèn)證技術(shù)，杜絕非財(cái)務(wù)人員擅自使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的資源，泄露企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息，防止財(cái)務(wù)信息被不法分子利用。再次，在做好軟件監(jiān)控等措施后，系統(tǒng)操作人員要增強(qiáng)備份意識(shí)，定期對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰等意外，造成數(shù)據(jù)毀壞或丟失等嚴(yán)重后果。最后，加強(qiáng)內(nèi)外的會(huì)計(jì)核算控制，通過(guò)不同方式來(lái)保護(hù)計(jì)算機(jī)程序，防止隨意更改數(shù)據(jù)或出現(xiàn)數(shù)據(jù)破壞。

3 結(jié) 語(yǔ)

鐵路集體企業(yè)在現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的過(guò)程中還存在很多問(wèn)題，而會(huì)計(jì)信息資源在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中同樣具有非常重要的意義，因此如果要提升企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力就必須充分運(yùn)用信息技術(shù)，提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)，建立健全以會(huì)計(jì)核算為核心的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，加快培養(yǎng)兼有會(huì)計(jì)知識(shí)和信息技術(shù)的人才。只有這樣才能不斷提升財(cái)務(wù)管理人員的技術(shù)水平和會(huì)計(jì)信息化管理的質(zhì)量，最終實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置。

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