關(guān)于中小企業(yè)預算管理的思考

曾雅卓

摘要：本文通過對中小企業(yè)預算管理制定過程中的一系列動作和特點進行分析，對提高我國中小企業(yè)在預算管理方面的應(yīng)用提出一些對策和思考。筆者先從我國中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和中小企業(yè)預算管理的相關(guān)概念人手，提出了我國中小企業(yè)預算管理存在的問題并進行了分析，針對我國中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和存在的問題提出若干建議。

關(guān)鍵詞：預算管理；預算執(zhí)行；預算編制

當今中小企業(yè)必不可少的重要管理模式之一就是預算管理。一個企業(yè)的資源包括人才、資本、土地、業(yè)務(wù)等。首先，將企業(yè)可用的資源收集起來，接著通過恰當?shù)姆椒▽⑦@些資源整合分配給各個部門，這個分配應(yīng)該要反映出企業(yè)的實際需求；在分配執(zhí)行以后，做好績效評價和工作反饋，使得管理者能夠?qū)ζ髽I(yè)將來選擇其他合作企業(yè)，實施特定的戰(zhàn)略，促進企業(yè)的價值增長等未來事項有著明確的判斷。預算管理制度具有一個不被其他管理工具所替代的作用，如全面、協(xié)調(diào)、目標、戰(zhàn)略、監(jiān)控等，已成為現(xiàn)代企業(yè)管理內(nèi)部的方法之一，對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展與成熟起到了重要的推動作用。

一、我國中小企業(yè)預算管理

（一）我國中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀

隨著中國政府對中小企業(yè)的支持和國內(nèi)環(huán)境的影響，中小企業(yè)的數(shù)量和地位在國內(nèi)企業(yè)中的作用也越來越不可被忽視，其創(chuàng)造的財富對國民經(jīng)濟的發(fā)展也越來越重要，它對一個國家的經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展起著不可替代的作用。隨著我國社會，經(jīng)濟發(fā)展，中小企業(yè)在促進中國人口找工作，穩(wěn)定經(jīng)濟健康增長，增加出口量以及提供各種社會服務(wù)等方面發(fā)揮的作用越來越不可忽視。

（二）預算管理的概念

對預算管理的理解首先企業(yè)首先應(yīng)確立一個目標，并且為了實現(xiàn)目標對未來可能發(fā)生的事項有著一定的準備，利用企業(yè)可用的資源對企業(yè)未來活動進行充分全面的計劃，制定出嚴格的制度和手段來監(jiān)控執(zhí)行過程，及時的比較預算目標和實際的工作情況，從而能夠及時的更改并且改善工作活動，從而能夠幫助管理者更有效率和效果的管理企業(yè)。

二、我國中小企業(yè)預算管理存在的問題及分析

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中多次運用預算管理，可以帶來很多的好處，但是我們不能否認在在企業(yè)運用預算管理的過程中仍然存在很多的問題：

（一）將預算管理和財務(wù)管理混為一談

許多中小企業(yè)的管理者們錯誤的看待預算，以生活中一個人的簡單預算來考慮一個企業(yè)的預算，認為預算不過是企業(yè)將來的財務(wù)計劃，只是在錢的調(diào)配上做了一翻大的計劃，簡單的把企業(yè)資金的預期收入和預期支出進行預算就認為完成了一個企業(yè)的預算。然而預算管理包括了企業(yè)的方方面面，要把企業(yè)發(fā)生的事項、貨幣資金、工作人員，信息，無形資產(chǎn)，商譽等綜合起來分析，二不只是資金的用度問題。更何況，以上資源在整合計劃時，考慮到企業(yè)的目的還是盈利，所以企業(yè)制定預算計劃時最好從財務(wù)角度出發(fā)，但這不意味著只考慮財務(wù)。只有通過具體明確企業(yè)董事會，財務(wù)部，業(yè)務(wù)部，人力資源部，科學研究部在預算過程中扮演的角色和所起的作用、應(yīng)履行的職責，才能有效實施預算管理。

（二）制定預算的權(quán)力過于集中

由于中小企業(yè)在組織機構(gòu)及管理模式上的獨特性，從而企業(yè)的領(lǐng)導者具有決定企業(yè)命運的絕對權(quán)力。領(lǐng)導的權(quán)力難以被監(jiān)督和約束，這經(jīng)常在企業(yè)內(nèi)部形成一言堂。在預算管理中常常體現(xiàn)為預算方案有領(lǐng)導者說了算，預算的制定和批準往往有領(lǐng)導者說了算，那么預算的科學性就會大打折扣，員工的積極性也會受到打擊。

（三）中小企業(yè)將預算重點放在編制上，不看重預算執(zhí)行

很多預算管理部門將精力放在預算如何編制上面，認為預算編制完成就大功告成，對預算執(zhí)行不聞不問，把預算執(zhí)行的事推諉得一干二凈，認為是執(zhí)行部門的事情，結(jié)果導致計劃與實際分離，預算作用得不到發(fā)揮。美國著名管理學家，《執(zhí)行》作者拉姆，查蘭就曾說過：強大的執(zhí)行，才有完美的戰(zhàn)略。預算制定得再好，如果得不到實際的落實，也不過是紙上談兵，空話一篇。

（四）將財務(wù)指標看做是考核的標準，忽視其他指標

許多中小企業(yè)受歷史影響，將預算管理等同于財務(wù)行為。在檢查階段重點評估財務(wù)上的指標，把財務(wù)指標和預算管理的成果混為一談，忽略了成本質(zhì)量，銷售數(shù)量等指標。但在某些情況下，中小企業(yè)的盈利能力還要考慮其他許多的問題，如，企業(yè)受到外界政策，市場環(huán)境等的影響，即使企業(yè)的數(shù)量達到了預算，哪怕有一個很大的突破，但是也要通過仔細的分析，要是企業(yè)的市場份額，客戶滿意度指數(shù)沒有達到預期值時，我們就該警醒，如果企業(yè)不看重這些非財務(wù)的影響，必然使得企業(yè)的發(fā)展不長久。

三、強化我國中小企業(yè)預算管理的對策建議

（一）統(tǒng)一中小企業(yè)各部門對預算管理的全面認識

因為一個企業(yè)中不同部門有著不同的管理水平和管理要求，導致了各個員工對預算管理的認識不到位，看法不統(tǒng)一。企業(yè)可以通過組織會議、培訓等方式，將預算管理的作用和重要性進行宣傳和貫徹，提高員工對預算管理的認識，把預算管理的理念貫徹到企業(yè)的各個方面，充分發(fā)揮企業(yè)的預算管理作用，進一步提高中小企業(yè)的效益。

（二）結(jié)合企業(yè)長短期目標確定預算

中小企業(yè)制定預算目標時，首先應(yīng)該要調(diào)查清楚可以利用的資源再通過每個部分該實現(xiàn)的目標分配各自的資料，最終實現(xiàn)企業(yè)的長期目標，通過這種方法，可以聯(lián)系起來企業(yè)的各個時期的目標，避免某個時期目標出現(xiàn)差錯難以挽回。企業(yè)可以根據(jù)預算的經(jīng)營目標來確定銷售數(shù)量的預算，當銷售額確定下來，其他預算可以很快的確定下來。

（三）運用科學的編制方法

對于預算方法的選擇，中小企業(yè)可以組織專業(yè)人員制定科學合適的預算方法。例如：可以采用零基預算對銷售費用和管理費用進行預算編制，這樣可以不受前期預算項目的制約；可以采用固定預算法對業(yè)務(wù)量水平較為穩(wěn)定的成本費用進行預算；可以采用彈性預算法對業(yè)務(wù)量不穩(wěn)定的成本費用進行預算。一句話，中小企業(yè)要根據(jù)實際情況和具體問題進行具體分析，采用適當?shù)姆椒ㄊ诡A算更加貼近現(xiàn)實。

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