基于信息化環(huán)境下企業(yè)會計監(jiān)督的優(yōu)化

白云

摘 要：信息化時代下，企業(yè)必須跟上時代發(fā)展的潮流，摒棄傳統(tǒng)的管理觀念，創(chuàng)新管理模式，利用信息化的優(yōu)勢，提高企業(yè)的管理水平，為企業(yè)的長足發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。本文以信息化環(huán)境下企業(yè)會計監(jiān)督為研究對象，分析其存在的問題，并針對問題提出相應(yīng)的解決對策，致力于提高信息化時代背景下會計監(jiān)督的水平。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境 會計監(jiān)督 問題 策略

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）11（a）-130-02

信息化時代下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、信息技術(shù)等一系列高科技技術(shù)手段層出不窮，并不斷優(yōu)化和改進，為相關(guān)工作提供了支持，降低了人工操作的難度，提高了實際的工作效果，尤其是企業(yè)的會計監(jiān)督工作，要根據(jù)企業(yè)實際情況和信息化時代特點，進行創(chuàng)新，增強實效性?，F(xiàn)筆者結(jié)合相關(guān)的工作經(jīng)驗以及理論知識，依托我國的實際國情對信息化環(huán)境下會計監(jiān)督工作進行深度解讀，僅供參考。

1 信息化環(huán)境下加強企業(yè)會計監(jiān)督能力的必要性

其一，隨著經(jīng)濟市場競爭的不斷激烈，企業(yè)必須要不斷的完善經(jīng)營管理模式，實現(xiàn)管理方式上的創(chuàng)新，不僅要注重全面管理，同時要注重精細(xì)化的管理，才能使企業(yè)在激烈的市場中占有一席之地。而在企業(yè)管理模式上，企業(yè)會計監(jiān)督工作是其重要的內(nèi)容，企業(yè)中通過有效的會計監(jiān)督，可以保證企業(yè)各項經(jīng)濟工作能夠穩(wěn)步持續(xù)的進行，同時提高工作的效率，會計監(jiān)督還可以及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營中的一些問題，針對問題進行工作的完善，所以提高會計監(jiān)督工作的水平對企業(yè)的發(fā)展非常重要；其二，在信息化時代，企業(yè)可以利用相關(guān)數(shù)據(jù)建立信息共享平臺，實現(xiàn)企業(yè)各部門之間的暢通交流，以及信息的溝通有無，不僅提高了工作的效率，同時對信息進行及時的上傳，也實現(xiàn)了信息的同步，通過信息化平臺，會計監(jiān)督可以對信息平臺進行統(tǒng)一的管理和監(jiān)督，提高了會計監(jiān)督的水平，發(fā)揮了會計監(jiān)督的最大作用；其三，在現(xiàn)代化發(fā)展的大潮中，企業(yè)面臨諸多機遇的同時，還面臨著一些挑戰(zhàn)，企業(yè)為了適應(yīng)市場，必須結(jié)合信息化環(huán)境，優(yōu)化企業(yè)的管理，提高企業(yè)抗風(fēng)險的能力，提高會計監(jiān)督的水平，最終為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展助力。綜上所述，企業(yè)中要充分利用信息化時代的優(yōu)勢，提高企業(yè)管理水平，提高會計監(jiān)督水平。

2 當(dāng)前我國企業(yè)會計監(jiān)督過程存在的問題總結(jié)

2.1 會計監(jiān)督實效性較差，形式化嚴(yán)重

現(xiàn)階段，絕大多數(shù)企業(yè)在管理工作中，對于會計監(jiān)督工作內(nèi)容理解的較為片面，他們僅僅認(rèn)為會計監(jiān)督是會計部門的工作，而與其他的部門沒有任何關(guān)系，缺乏監(jiān)督機構(gòu)以及流程的建立，這樣一來會計監(jiān)督工作是流于形式，沒有發(fā)揮應(yīng)有的功效。另外，即使在會計監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)一些問題，由于觀念的認(rèn)識不足，所以也沒有及時地解決問題。與此同時，企業(yè)中的被監(jiān)督人員對會計監(jiān)督工作的認(rèn)識有誤，他們認(rèn)為自己的工作被監(jiān)督，是對自己工作不肯定的一種表現(xiàn)，所以他們較為排斥會計監(jiān)督工作，這也在一定程度上影響了工作的進行。

2.2 對企業(yè)資金沒有形成實時的全程管控

有的企業(yè)，資金結(jié)算中心與其他部門之間的溝通較少，也沒有很好地利用信息化的平臺，所以導(dǎo)致了會計信息數(shù)據(jù)的溝通不及時，信息出現(xiàn)明顯的不對稱，這就使得實際的會計信息與企業(yè)的經(jīng)營狀況之間有出入，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)對長遠(yuǎn)戰(zhàn)略決策的制定。與此同時，企業(yè)中沒有實行全程的資金監(jiān)管，則在資金使用過程中出現(xiàn)的一些問題，很難被發(fā)現(xiàn)，對會計監(jiān)督人員而言，不僅影響了判斷，同時也降低了工作效率。

2.3 會計監(jiān)督考核體系不健全

企業(yè)在對財務(wù)指標(biāo)考核體系上有相應(yīng)的理解，同時工作也是在正常的進行，但是在實際的工作中，存在的問題頗多，究其原因，企業(yè)在相關(guān)制度的制定上，沒有配以相應(yīng)的激勵和約束機制，所以在具體的執(zhí)行工作中，往往不注重執(zhí)行的結(jié)果，沒有對后期結(jié)果進行追蹤和分析，嚴(yán)重影響著會計的監(jiān)督工作。所以會計監(jiān)督考核體系的不健全，從很大程度上影響著會計監(jiān)督工作，企業(yè)要能夠建立相應(yīng)的激勵機制，從根本上促進會計工作人員的工作積極性，推動會計監(jiān)督工作的正常進行。

3 基于信息化環(huán)境下企業(yè)會計監(jiān)督優(yōu)化策略

3.1 結(jié)合實際情況，制定會計監(jiān)督制度

企業(yè)中制定會計監(jiān)督制度，要結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營狀況，以及信息化時代下的特征，與此同時要多聽取員工的意見和建議，針對具體工作中出現(xiàn)的一些問題，建立合理、科學(xué)的會計監(jiān)督制度，為企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展助力。現(xiàn)階段，企業(yè)會計工作的重要內(nèi)容是稅收籌劃，所以要結(jié)合稅收籌劃的特征和內(nèi)容，制定相關(guān)的監(jiān)督方案，對工作的各項流程進行科學(xué)的分析，以保證稅收籌劃工作的合規(guī)合法。設(shè)置會計監(jiān)督機構(gòu)組織，同時要設(shè)置組織的工作目標(biāo)、崗位要求、工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)等，在工作中要保持工作的獨立性，嚴(yán)禁一些管理層的干預(yù)，同時要結(jié)合信息化環(huán)境，建立相應(yīng)的會計監(jiān)督信息平臺，實現(xiàn)會計信息的互通有無，最終為提高會計監(jiān)督的工作效率所服務(wù)。最后，提高會計監(jiān)督工作人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)要定期對會計監(jiān)督工作人員進行培訓(xùn)，結(jié)合信息化時代的特點，邀請相關(guān)方面的專家對會計監(jiān)督軟件進行詳細(xì)的講解和分析，每一次的培訓(xùn)都配以相應(yīng)的考核內(nèi)容，對于不合格的人員，要進行二次培訓(xùn)和考核，以最終符合考核標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo)。提高會計監(jiān)督工作人員的綜合素質(zhì)，不僅提高了會計工作的效率，同時減少了工作中的失誤，最終為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展所服務(wù)。

3.2 對企業(yè)資金運行情況實施全程動態(tài)監(jiān)督

對企業(yè)的資金情況進行監(jiān)督，以下從三個方面進行闡述：其一，企業(yè)中的一些重大項目資金，要成立專門的負(fù)責(zé)小組，對項目資金的開支進行監(jiān)督和控制，小組成員由相關(guān)的會計監(jiān)督人員、相關(guān)管理層等組成，對于資金使用過程中的一些不合理開支，要進行責(zé)任的追究，對于項目沒有按照預(yù)定的計劃進行，負(fù)責(zé)小組也要對其進行督促，以保證項目的正常進行。其二，企業(yè)在對資金進行監(jiān)督的過程中，相關(guān)信息的對稱性很重要，這項工作較為復(fù)雜，所以可以結(jié)合信息化技術(shù)，建立相關(guān)的系統(tǒng)，對相關(guān)信息進行及時的更新，以確保信息使用者能夠及時的查看。其三，企業(yè)中可以增加對信息化相關(guān)軟件的使用。企業(yè)在對資金情況進行監(jiān)督的過程中，可以引進相關(guān)的信息化軟件，如：信息安全軟件、風(fēng)險預(yù)警軟件等，這些軟件在會計監(jiān)督的過程中起到了非常重要的作用，同時也提高了會計監(jiān)督工作的效率。

3.3 建立科學(xué)的會計監(jiān)督考核體系

企業(yè)中會計監(jiān)督考核體系的建立要以實現(xiàn)會計監(jiān)督工作目標(biāo)為最終目的，同時對于工作過程中遇到的問題要能夠及時解決，最大程度地降低風(fēng)險。其一，在考核體系的建立中，對于會計監(jiān)督人員的業(yè)績考核內(nèi)容包含以下幾個方面：發(fā)現(xiàn)和解決問題的數(shù)量、降低損失的程度、督促目標(biāo)完成的情況等，這些都作為業(yè)績考核的標(biāo)準(zhǔn)；其二，在考核體系的建立中，對于被監(jiān)督的人員的業(yè)績考核內(nèi)容包括損失程度、問題的原因、對企業(yè)的影響等，并輔以相應(yīng)的獎罰措施，對于業(yè)績考核結(jié)果良好的人員，給予相應(yīng)的獎勵，對于業(yè)績考核結(jié)果較差的人員，要有一定的懲罰，這樣可以提高被監(jiān)督人員工作的積極性；其三，在考核體系的建立中，要鼓勵其他工作人員參與到會計監(jiān)督與業(yè)務(wù)考核中，他們可以通過信息平臺的信息，對相關(guān)工作進行了解，對其中發(fā)現(xiàn)的問題能夠進行指正，并給予相應(yīng)的解決對策，創(chuàng)造良好的監(jiān)督環(huán)境，是全體員工都能參與到會計監(jiān)督工作中，提高會計工作的水平。

4 結(jié)語

總之，信息化時代下，企業(yè)在管理工作中要高度重視會計監(jiān)督的工作，使信息化的優(yōu)勢完全應(yīng)用到會計監(jiān)督工作中，通過不斷地調(diào)整和完善監(jiān)督制度，最終建立科學(xué)的監(jiān)督體系，使會計監(jiān)督工作能夠跟上信息化的發(fā)展步伐。在建立會計監(jiān)督體系的同時，要將會計監(jiān)督的基礎(chǔ)工作做扎實，會計監(jiān)督相關(guān)機構(gòu)組織的構(gòu)建、會計監(jiān)督人員素質(zhì)的培養(yǎng)、會計監(jiān)督軟件的應(yīng)用等，只有將基礎(chǔ)工作做好，才能發(fā)揮會計監(jiān)督的最大功效，為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

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