大數(shù)據時代財務專業(yè)數(shù)據的科學歸檔與有效利用分析

摘 要：隨著大數(shù)據技術的發(fā)展，當前我國已經步入大數(shù)據時代。本文立足于大數(shù)據時代背景，針對當前我國財務專業(yè)數(shù)據研究問題，探討了大數(shù)據時代下財務專業(yè)數(shù)據的歸檔及有效利用。以期促進我國企業(yè)財務管理的發(fā)展。

關鍵詞：大數(shù)據時代；財務管理；專業(yè)數(shù)據；歸檔；利用

引言

在大數(shù)據時代背景下，我國企業(yè)財務專業(yè)數(shù)據主要是指企業(yè)經營過程中產生的各類紙質會計憑證、原始憑證、會計報表、賬簿以及其他形式的相關會計核算資料。通常來說，這類會計核算資料都與企業(yè)經營范疇內相關的會計核算、監(jiān)督具有緊密的關聯(lián)。企業(yè)財務部門則負責完成以上各類數(shù)據資料。另外，大數(shù)據時代背景下，企業(yè)財務專業(yè)數(shù)據還包括企業(yè)財務管理人員在工作中存儲在計算機、移動硬盤、網盤等各類介質中的會計數(shù)據或程序文件。對此，本文將在下文中著重探討大數(shù)據時代背景下企業(yè)財務專業(yè)數(shù)據的科學歸檔及有效利用。

一、大數(shù)據時代背景下我國企業(yè)財務專業(yè)數(shù)據的特點

（一）缺乏直觀性

在大數(shù)據的影響下，當前我國企業(yè)財務專業(yè)數(shù)據逐漸開始朝著電子化方向發(fā)展。與傳統(tǒng)紙質財務專業(yè)數(shù)據相比，大數(shù)據財務專業(yè)數(shù)據在可視性和直觀性方面比較欠缺。另外，通常情況下，大數(shù)據財務專業(yè)數(shù)據都需要具備一定的軟硬件條件才可以被有效利用。而這也導致了大數(shù)據時代背景下企業(yè)財務專業(yè)數(shù)據與財務管理人員之間缺乏一種人性化的和諧關系。

（二）對環(huán)境依賴

從目前來看，大數(shù)據時代背景下企業(yè)財務專業(yè)數(shù)據逐漸實現(xiàn)了電子化。但也正因為如此，大數(shù)據時代下的企業(yè)財務專業(yè)數(shù)據較傳統(tǒng)紙質數(shù)據更加依賴存儲介質，而為了確保數(shù)據的安全，存儲介質必須要具備防水、防火、防塵、防磁等特點。毫無疑問，大數(shù)據時代下企業(yè)財務專業(yè)數(shù)據的存儲條件更加復雜，但同時這也表明大數(shù)據時代下企業(yè)財務專業(yè)數(shù)據更加“脆弱”，如果不采取合理的數(shù)據安全管理措施，很容易導致數(shù)據損壞或丟失。

二、大數(shù)據時代背景下企業(yè)財務專業(yè)數(shù)據歸檔及利用策略

（一）科學歸類，強化原始數(shù)據的整合

在以往的很長一段時間，企業(yè)財務專業(yè)數(shù)據通常都是由財務管理人員手工記錄和整理的，具體的做法是先將企業(yè)經營產生的各種記賬憑證和原始數(shù)據進行連續(xù)編號，月末再進行統(tǒng)一裝訂。而隨著大數(shù)據時代的到來，企業(yè)財務專業(yè)數(shù)據開始以電子數(shù)據形式進行存儲，財務管理人員對企業(yè)財務專業(yè)數(shù)據的記錄和整理也開始利用財務共享平臺進行。但要確保財務專業(yè)數(shù)據管理的有效性，必須要做好原始數(shù)據的分類及整合。具體的做法是，先將財務專業(yè)數(shù)據進行分類和處理，隨后各部門和子公司在通過云端將原始數(shù)據上傳至財務共享平臺，系統(tǒng)再根據上傳信息進行自動連續(xù)編號，并在同時對原始數(shù)據進行整合，進而實現(xiàn)企業(yè)財務專業(yè)數(shù)據管理效率的提高。另外，企業(yè)財務共享平臺在對原始數(shù)據進行整合的過程中，還需要將其它原始信息鏈接過來，比如，企業(yè)生產、銷售產生的業(yè)務數(shù)據信息等，其主要目的是確保企業(yè)財務專業(yè)數(shù)據的完整性和科學性，以確保企業(yè)財務專業(yè)數(shù)據管理的精細化。

（二）做好財務專業(yè)數(shù)據的實時更新

通常來說，我國企業(yè)對于紙質財務專業(yè)數(shù)據的處理，一旦處理完成數(shù)據便處于相對固定的狀態(tài)，也就說很難對原始數(shù)據進行補充和拓展。而在大數(shù)據時代背景下，企業(yè)財務專業(yè)數(shù)據處理則可以通過實時更新解決這一問題。具體如下，首先，在大數(shù)據時代背景下，企業(yè)財務專業(yè)數(shù)據主要是電子數(shù)據，而對于電子數(shù)據的處理可以利用云端實現(xiàn)動態(tài)化的歸檔處理，也就是說，企業(yè)經營產生的賬簿信息和會計報表均可以采用獨立數(shù)據的形式進行查詢，同時也可以與其他原始數(shù)據進行關聯(lián)。而企業(yè)各部門及各子公司，則可以通過云端進行后期的信息掃描和數(shù)據上傳，提高財務專業(yè)數(shù)據的豐富性。而利用這一點，企業(yè)財務專業(yè)數(shù)據處理及財務核算也將更加精準。

（三）優(yōu)化數(shù)據存儲模式

從目前來看，大數(shù)據時代背景下大多數(shù)財務專業(yè)數(shù)據都可以用電子數(shù)據形式進行存儲，但事實上即便是在大數(shù)據背景下，企業(yè)仍然應保留部分紙質數(shù)據。換言之，在數(shù)據時代，企業(yè)并不能完全依賴電子數(shù)據檔案，而應該采用電子數(shù)據檔案和紙質數(shù)據檔案并存的方式。其主要原因在于，若完全采用電子數(shù)據檔案，一旦電子數(shù)據遭到損壞，數(shù)據的還原和恢復將是一個難題。而采用電子檔案和紙質檔案并存的方式，則可以在電子檔案數(shù)據損壞或丟失時，利用紙質數(shù)據檔案進行復原。但在實際中，企業(yè)財務專業(yè)數(shù)據的管理仍然需要以電子數(shù)據數(shù)據處理為主體，其主要原因在于通過云端平臺，企業(yè)財務專業(yè)數(shù)據處理效率較高，有利于提高企業(yè)財務數(shù)據管理的科學性和準確性，同時也能在一定程度上降低企業(yè)財務專業(yè)數(shù)據管理成本。

三、結束語

綜上所述，在大數(shù)據時代背景下，企業(yè)財務專業(yè)數(shù)據逐漸呈現(xiàn)出電子化發(fā)展趨勢。但從客觀角度來說，財務專業(yè)數(shù)據的電子化發(fā)展，雖然在一定程度上提高了企業(yè)財務管理效率，降低了企業(yè)財務管理成本。但由于電子數(shù)據存儲需要依賴一定的環(huán)境，同時數(shù)據的安全性是一個問題。因此，在實際中，企業(yè)必須對電子數(shù)據檔案存儲環(huán)境進行改善，同時強化對電子數(shù)據檔案的安全管理，從而確保對電子數(shù)據的科學歸檔和有效利用。

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作者簡介：

肖梁穎，四川護理職業(yè)學院。