信息科技時(shí)代下干部人事檔案管理的發(fā)展探究

譚偉

摘要：信息科技時(shí)代，對(duì)各行各業(yè)來(lái)說(shuō)都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，推動(dòng)了產(chǎn)業(yè)的升級(jí)和調(diào)整，對(duì)于整個(gè)社會(huì)的發(fā)展來(lái)說(shuō)具有重要的意義。檔案管理事業(yè)作為企事業(yè)單位的重要組成部分，也迎來(lái)的新的發(fā)展機(jī)遇。干部人事檔案管理工作，作為干部人事管理工作的內(nèi)容，其管理工作成效高低與否，直接關(guān)系到了干部人事管理工作的開(kāi)展。本文筆者就當(dāng)前干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀及其存在的問(wèn)題，結(jié)合信息科技時(shí)代下工作便利和優(yōu)勢(shì)，論述干部人事檔案管理工作的發(fā)展與應(yīng)用，希望對(duì)當(dāng)前干部人事檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展提供一些淺顯的幫助和參考。

關(guān)鍵詞：信息科技；干部人事檔案；管理；發(fā)展；模式

一、引言

信息化技術(shù)在干部人事檔案管理中的應(yīng)用，結(jié)合了信息學(xué)與管理學(xué)，是在具體管理模式上的創(chuàng)新發(fā)展，對(duì)干部人事檔案資料的安全管理、高效使用具有重要的價(jià)值。在信息化技術(shù)在干部人事檔案管理中的應(yīng)用發(fā)展過(guò)程中，正確的認(rèn)識(shí)目前干部人事檔案管理中存在的不足、努力構(gòu)建完善的干部人事檔案管理機(jī)制與平臺(tái)，豐富干部人事檔案管理方法與措施，提高干部人事檔案管理效率等各項(xiàng)工作是我們亟待探究并努力發(fā)展的方向。

二、傳統(tǒng)干部人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1、效率低

傳統(tǒng)的干部人事檔案管理工作，其由于過(guò)度的依賴人工的“檢索”和管理，導(dǎo)致了在實(shí)際的管理工作中效率相對(duì)較低。尤其是近年來(lái)，面對(duì)日益增多和復(fù)雜的干部人事檔案管理工作，傳統(tǒng)的“紙上談兵”的管理模式顯然已經(jīng)不能滿足新時(shí)期干部人事檔案管理工作的要求。

2、保存問(wèn)題

干部人事檔案資料，與其他檔案管理的內(nèi)容相同，對(duì)于如何就檔案資料的妥善保存是擺在傳統(tǒng)檔案管理工作人面前的一個(gè)重要課題。比如有些地方，常年雨水充足，潮濕的空氣和交高的溫度等不利于檔案資料的保存。這也是當(dāng)前干部人事檔案管理需要去改革的一個(gè)重要內(nèi)容。

3、信息傳輸慢

干部人事檔案，服務(wù)于整個(gè)干部人事管理工作，其檔案管理資料的內(nèi)容，是反應(yīng)一個(gè)干部的整個(gè)人事過(guò)程。而傳統(tǒng)人事檔案資料往往在調(diào)閱的過(guò)程中，出現(xiàn)一定的周期性，需要進(jìn)行紙質(zhì)檔案資料的申請(qǐng)調(diào)閱等，傳播效率的問(wèn)題制約了干部人事檔案管理工作的發(fā)展。

三、信息科技時(shí)代下干部人事檔案管理工作的發(fā)展探究

1、充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，積極構(gòu)建在線管理平臺(tái)

信息科技推動(dòng)了檔案管理事業(yè)的發(fā)展，信息科技時(shí)代下，檔案管理工作迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇。當(dāng)前，很多檔案管理部門(mén)都在積極的構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)干部人事檔案資料的在線管理，提高了整個(gè)檔案管理工作的成效性。比如，過(guò)去的干部人事檔案調(diào)閱往往需要去相關(guān)的部門(mén)申請(qǐng)辦理，而現(xiàn)在可以通過(guò)實(shí)時(shí)的電子系統(tǒng)，進(jìn)行相關(guān)的調(diào)閱申請(qǐng)工作，極大的提高了干部人事檔案管理工作的成效。

2、推動(dòng)電子化、數(shù)字化的檔案管理發(fā)展

電子化、數(shù)字化的檔案管理是信息科技時(shí)代的重要發(fā)展方向。電子化、數(shù)字化的檔案管理模式，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)檔案管理中存在的各種問(wèn)題，提高了檔案管理工作的效率，使得檔案資料在進(jìn)過(guò)一次掃描入系統(tǒng)后，實(shí)現(xiàn)永久的庫(kù)存保障，降低了紙質(zhì)檔案在實(shí)際調(diào)閱中面臨損毀丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

3、基于信息管理系統(tǒng)的干部人事檔案管理考評(píng)體系

良好的考核與評(píng)價(jià)體系，是衡量一項(xiàng)工作成效與否的重要標(biāo)準(zhǔn)。在過(guò)去，針對(duì)干部人事檔案管理工作的考核與評(píng)價(jià)，往往相對(duì)簡(jiǎn)單和粗狂，未能就整個(gè)檔案管理的過(guò)程和相關(guān)工作人員自身的主觀內(nèi)容進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，正是基于這樣的問(wèn)題，很多干部人事檔案管理工作往往出現(xiàn)考核不全面的現(xiàn)象。因此，在針對(duì)干部人事檔案管理工作的考核與評(píng)價(jià)中，相關(guān)的管理部門(mén)應(yīng)該充分利用信息系統(tǒng)的框架優(yōu)勢(shì)，對(duì)整個(gè)干部人事檔案行為進(jìn)行系統(tǒng)化、全面化的考核。比如可以把每一個(gè)檔案管理人員的工作認(rèn)識(shí)、工作作風(fēng)、工作創(chuàng)新力、服務(wù)意識(shí)、工作主動(dòng)性和積極性、主管領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)價(jià)、同事的互評(píng)等與硬性的考核內(nèi)容結(jié)合在一起，形成一個(gè)考核與評(píng)價(jià)的生態(tài)圈，對(duì)每一個(gè)干部人事檔案管理的工作人員進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)，并且把評(píng)價(jià)的結(jié)果與每一個(gè)檔案管理人員自身的福利、待遇等相掛鉤，激發(fā)每一個(gè)檔案管理人員主動(dòng)、積極的參與到干部人事檔案管理工作中。

4、重視網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)安全，切實(shí)保障干部人事檔案

信息科技時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)安全以及成為了一個(gè)重要的話題，也是當(dāng)前企事業(yè)單位和每一個(gè)公民都在密切關(guān)注的問(wèn)題。21世紀(jì)是一個(gè)高度發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，關(guān)注系統(tǒng)自身的安全，對(duì)于企事業(yè)單位自身的健康發(fā)展來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。從熊貓燒香到勒索病毒，一次一次的網(wǎng)絡(luò)病毒爆發(fā)都要求我們時(shí)刻保持一顆清醒的頭腦，切實(shí)的做好信息系統(tǒng)的安全和維護(hù)工作。因此，相關(guān)的檔案管理部門(mén)重視和成立一支專門(mén)的信息安全和管理隊(duì)伍，定期的開(kāi)展相關(guān)的系統(tǒng)安全檢查和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作，充分的保障每一個(gè)干部人事檔案資料都能夠妥善的保存。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，全面做好干部人事檔案管理工作至關(guān)重要。當(dāng)前，隨著信息科技的快速發(fā)展，干部人事檔案管理工作與信息技術(shù)的融合發(fā)展，必將成為新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向。作為干部人事檔案管理的工作人員，應(yīng)該積極的認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)檔案管理工作帶來(lái)的發(fā)展機(jī)遇，轉(zhuǎn)變自身的工作思維和模式，加強(qiáng)自身信息素養(yǎng)和能力的再教育和培訓(xùn)，拓展自身的工作視野，為干部人事檔案管理工作的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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