萬麗紅 陸子群
摘要:隨著高新技術(shù)的廣泛應(yīng)用,自動(dòng)化程度不斷提高,制造業(yè)經(jīng)營(yíng)日益復(fù)雜,間接成本所占的比重隨之增加。成本管理在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的重要性日益凸顯,而傳統(tǒng)成本計(jì)算方法扭曲誤解成本資料從而滯礙企業(yè)有效成本管理,必須將作業(yè)成本法因地制宜地應(yīng)用于置購(gòu)、生產(chǎn)、經(jīng)銷等各個(gè)環(huán)節(jié)。文章介紹并分析H塑料制造公司的概況并結(jié)合經(jīng)營(yíng)歷史對(duì)固有的成本核算模式進(jìn)行評(píng)估測(cè)量,論證在本企業(yè)運(yùn)營(yíng)特色下采取作業(yè)成本核算的必要性。對(duì)制造業(yè)實(shí)施作業(yè)成本法提出建議,將管理深入作業(yè)層,切實(shí)有效地提高決策質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:作業(yè)成本法;成本管理;塑料制造業(yè)
“中國(guó)制造2025”對(duì)制造業(yè)效能、管理、技術(shù)提出更高要求,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈。管理層迫切獲取準(zhǔn)確有效的成本信息從而提高效能,做出正確的內(nèi)部決策。這就要求提高成本信息的掌握程度,優(yōu)化數(shù)據(jù)獲取方法。同時(shí)重復(fù)性勞動(dòng)逐漸被機(jī)器人取代,量產(chǎn)的大眾市場(chǎng)早已不是人工制造的天下。塑料行業(yè)向質(zhì)量主導(dǎo)型、技術(shù)主導(dǎo)型轉(zhuǎn)變,“高端化、個(gè)性化、小批量、私人定制”的市場(chǎng)導(dǎo)向逐漸成熟。制造費(fèi)用占比劇增,人工費(fèi)用在機(jī)械化、自動(dòng)化高度發(fā)展的時(shí)代急劇減少。傳統(tǒng)成本計(jì)算方法將間接成本按工時(shí)粗糙分配已經(jīng)不合時(shí)宜。作業(yè)成本法應(yīng)運(yùn)而生,有利于優(yōu)化升級(jí)管理者獲取信息的工具。
一、作業(yè)成本法的機(jī)理與產(chǎn)生
作業(yè)成本法把成本計(jì)算分為兩個(gè)階段,“作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品服務(wù)消耗作業(yè)”。它遵循因果律,為成本產(chǎn)生尋找原因,將產(chǎn)品成本與輔助費(fèi)用通過作業(yè)建立聯(lián)系再分配到相應(yīng)的產(chǎn)品與服務(wù)。直接費(fèi)用與直接計(jì)入費(fèi)用,作業(yè)成本法不予考慮。它著重關(guān)注多元化分配下不能找到耗用對(duì)象的費(fèi)用,把多維度成本動(dòng)因結(jié)合考慮由此提高計(jì)算成本的準(zhǔn)確性。
相較而言,傳統(tǒng)成本核算適用于具體對(duì)象化的費(fèi)用,只是單純地加總生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)耗費(fèi)的成本,不能準(zhǔn)確詳細(xì)地反映整個(gè)成本的形成過程。作業(yè)成本法先通過企業(yè)特定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程將作業(yè)整合,把耗費(fèi)的資源形成一個(gè)集合,各項(xiàng)作業(yè)操作領(lǐng)用集合內(nèi)的資源,詳細(xì)記載各產(chǎn)品工序步驟,再把作業(yè)分配至產(chǎn)品。這樣由材料等到作業(yè)再到產(chǎn)品成本,準(zhǔn)確計(jì)量了資源消耗的具體定量。
作業(yè)成本法最早在國(guó)外提出,庫(kù)珀、卡普蘭等教授將作業(yè)成本法的基礎(chǔ)理論、實(shí)際操作、模式評(píng)估等進(jìn)行了深入研究。從理論層面到企業(yè)實(shí)踐,為近現(xiàn)代企業(yè)展現(xiàn)了全面可靠的計(jì)量成本新方法,對(duì)成本會(huì)計(jì)提出更高要求。我國(guó)引入ABC法時(shí)間較晚,目前社會(huì)各方對(duì)其已有較深的理解。但專家等對(duì)作業(yè)成本法的探討僅局限于理論成果,各個(gè)企業(yè)對(duì)其應(yīng)用不足或者應(yīng)用不當(dāng)。企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)仍停滯不前,竭力控制物資人力等簡(jiǎn)單消耗而忽略現(xiàn)代信息技術(shù)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)成本的長(zhǎng)遠(yuǎn)影響??偠灾覈?guó)在作業(yè)成本法的理論應(yīng)用,現(xiàn)行操作方面有待加強(qiáng)。中小型企業(yè)亟需普及作業(yè)成本法實(shí)操技術(shù),結(jié)合本企業(yè)運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)加以改良。
二、H塑料企業(yè)的概況分析
H塑料制造廠主營(yíng)電器外殼、設(shè)備的塑料配件以及一些日常生活產(chǎn)品。企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)為品種多、數(shù)量大、成本不易精確核算、半自動(dòng)化。20世紀(jì)90年代初本地區(qū)塑料制造業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)很少,H塑料廠主要生產(chǎn)日常生活用品,如塑料盆,塑料桶等。在生產(chǎn)管理上著力增加產(chǎn)量,忽略了成本管理已及核算的問題。逐漸的,簡(jiǎn)單的塑料產(chǎn)品價(jià)格下降,電子設(shè)備的價(jià)格下降帶來配件價(jià)格下降,賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場(chǎng)。再者,本地區(qū)的塑料制造企業(yè)逐漸增多,競(jìng)爭(zhēng)壓力大。公司意識(shí)到成本核算的重要性,開始采用傳統(tǒng)成本法計(jì)算。先把直接費(fèi)用和直接計(jì)入費(fèi)用歸集到產(chǎn)品成本,再將間接費(fèi)用和間接計(jì)入費(fèi)用歸集到制造費(fèi)用,最后以工時(shí)比例為基礎(chǔ)對(duì)制造過程產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行分配。分配率=單位產(chǎn)品當(dāng)月生產(chǎn)耗用的工時(shí)/當(dāng)月企業(yè)制造耗用的總工時(shí)?,F(xiàn)今,競(jìng)爭(zhēng)激烈,簡(jiǎn)單塑料產(chǎn)品價(jià)格基本處于產(chǎn)品成本邊緣,利潤(rùn)微乎其微。因此產(chǎn)品的定價(jià)、訂單的選擇、產(chǎn)品線的取舍日益重要。為了應(yīng)對(duì)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),H塑料制造廠豐富產(chǎn)品種類,引入高新技術(shù),生產(chǎn)高精尖產(chǎn)品。每月材料耗費(fèi)種類增多,生產(chǎn)車間增多,工時(shí)和機(jī)器臺(tái)數(shù)難以在各產(chǎn)品、各車間準(zhǔn)確獲取。傳統(tǒng)成本法已經(jīng)能不能滿足企業(yè)戰(zhàn)略管理、成本控制的需求。另一方面,企業(yè)逐漸擴(kuò)大規(guī)模,內(nèi)部管理,技術(shù)開發(fā),營(yíng)銷廣告等此類非生產(chǎn)成本急劇增加。企業(yè)急需更優(yōu)化更合理有效的傳成本核算方法。
三、作業(yè)成本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
1. 根據(jù)H塑料制造業(yè)管理經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)以及業(yè)務(wù)流程來建立作業(yè)鏈。
2. 作業(yè)認(rèn)定:了解企業(yè)的生產(chǎn)流程,自上而下分解,確定作業(yè)中心。塑料廠如果細(xì)分有眾多作業(yè),應(yīng)尋找對(duì)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)具有極大影響的活動(dòng),對(duì)相關(guān)作業(yè)分門別類進(jìn)行記錄整合,提煉出產(chǎn)品作業(yè)的重點(diǎn)步驟、復(fù)雜步驟、中心步驟。就該公司而言,生產(chǎn)塑料制品大體作業(yè)有原料選擇、原料著色與配比、設(shè)計(jì)鑄模、吹塑注塑、印花、組裝成品、包裝出廠。
原料選擇主要耗用采購(gòu)部門人工以及運(yùn)輸,顏料攪拌顏色配比是塑料制品的技術(shù)核心消耗顏色原料和專業(yè)人工,印花、組裝、包裝主要耗用機(jī)器以及人工費(fèi)用。
塑料制品=原料價(jià)格+模具價(jià)格。
H塑料制造公司產(chǎn)品部分為私人定制,趨向高端化、個(gè)性化。樣品需要設(shè)計(jì)新的模具,其設(shè)計(jì)制造費(fèi)用大。再者:
成品=配件A+配件B+......
每件配件需要設(shè)計(jì)打造獨(dú)立的模具,機(jī)器分解注塑中零件分開進(jìn)行要由幾臺(tái)機(jī)器制作。因此設(shè)計(jì)鑄模、注塑、吹塑主要是電力、機(jī)器、人工的消耗,其應(yīng)被確認(rèn)為作業(yè)中心。將隨產(chǎn)量而變化的加工作業(yè)等歸集到單位級(jí)作業(yè)成本庫(kù),機(jī)器調(diào)試、成批采購(gòu)檢驗(yàn)運(yùn)輸歸集至批次級(jí)作業(yè)成本庫(kù),專門的產(chǎn)品設(shè)計(jì)更新歸集到產(chǎn)品級(jí)作業(yè)成本庫(kù),而行政管理維修等歸集至生產(chǎn)維持級(jí)作業(yè)成本庫(kù)。
3. 尋找成本動(dòng)因
作業(yè)成本以及產(chǎn)品成本的啟動(dòng)因素,分為資源成本動(dòng)因和作業(yè)成本動(dòng)因。原料的著色與配比作業(yè)與其產(chǎn)出品重量有關(guān),因此以完成品的重量作為成本動(dòng)因。注塑吹塑作業(yè)的間接成本主要為電力的消耗和機(jī)器的占用,與生產(chǎn)時(shí)間相關(guān),將注塑吹塑小時(shí)作為成本動(dòng)因。印花作業(yè)就采用印刷次數(shù)為成本動(dòng)因,而包裝組裝與人工相關(guān),H制造公司采用績(jī)效為基礎(chǔ)核算工資,就選擇包裝組裝時(shí)間作為成本動(dòng)因。在H制造公司中后勤部門、工程部等,其產(chǎn)生的費(fèi)用不可追溯,也不能合理方便地找到成本動(dòng)因,就以直接人工為基礎(chǔ)強(qiáng)制分配。
4. 運(yùn)用通過ERP融合模型整合處理作業(yè)信息。發(fā)展計(jì)算機(jī)技術(shù),形成有效的數(shù)據(jù)庫(kù)、信息庫(kù)。建立作業(yè)成本核算模型、本量利模型進(jìn)行成本決策分析,分析特定時(shí)點(diǎn)上產(chǎn)品盈利能力的高低。
四、結(jié)論與建議
傳統(tǒng)作業(yè)法與作業(yè)成本法在核算上差異較大,傳統(tǒng)成本法將成本按單一數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)偨o不同產(chǎn)品。隨著產(chǎn)量增長(zhǎng),制造費(fèi)用也會(huì)成倍增長(zhǎng),單純地按人工、小時(shí)、各種機(jī)械設(shè)備工作小時(shí)分配造成誤差偏大。在人工成本使用的費(fèi)用不高的情況下,傳統(tǒng)成本計(jì)算會(huì)扭曲成本信息。對(duì)于高產(chǎn)量和簡(jiǎn)單產(chǎn)品成本計(jì)算偏高,低產(chǎn)量和較復(fù)雜的產(chǎn)品成本會(huì)計(jì)算的偏低,無法及時(shí)有效地反映成本信息。傳統(tǒng)的成本計(jì)算已經(jīng)不符合自動(dòng)化機(jī)械化生產(chǎn)的市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)。相比之下,作業(yè)成本法從作業(yè)領(lǐng)用資源,產(chǎn)品耗用作業(yè)出發(fā),由此獲得的產(chǎn)品成本更有針對(duì)性更加準(zhǔn)確。治理層根據(jù)這些較為精確的成本來源在協(xié)同本企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的要求下做出高質(zhì)量的決策。管理層可以在了解產(chǎn)品成本以及其市場(chǎng)盈利水平的基礎(chǔ)上決定產(chǎn)品價(jià)格,擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模還是舍棄生產(chǎn)線。H塑料制造公司通過作業(yè)成本法將事前規(guī)劃和日常控制有機(jī)結(jié)合,增強(qiáng)了競(jìng)爭(zhēng)力。在消除不同產(chǎn)品成本之間的交叉補(bǔ)貼的基礎(chǔ)上,成本資料變得更加可靠可比。然而作業(yè)成本系統(tǒng)的開發(fā)、應(yīng)用、維建需要一定的資金支持、人才支持、技術(shù)支持,從而導(dǎo)致付出的代價(jià)較高。企業(yè)要根據(jù)管理需要,考慮到當(dāng)前業(yè)務(wù)是否便于劃分動(dòng)因,結(jié)合本企業(yè)特點(diǎn)、內(nèi)部決策要求改良作業(yè)成本法。是否適合作業(yè)成本法,能否支撐該方法的運(yùn)用,全盤摒棄舊的核算方法是否可取等等都應(yīng)該加以考慮。使用作業(yè)成本法的企業(yè)應(yīng)該具備以下條件:
1. 運(yùn)用傳統(tǒng)成本法時(shí)成本偏差較大,并且企業(yè)需要這些有價(jià)值的信息。
2. 車間等制造費(fèi)用占比較大,多為無法找到對(duì)應(yīng)承擔(dān)對(duì)象的費(fèi)用。
3. 產(chǎn)品多樣性程度高,制造流程復(fù)雜。
4. 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,規(guī)模較大。
由熱衷于普及作業(yè)成本法的卡普蘭教授所講的“20/225法則”可以得出:企業(yè)如果仍按老方式計(jì)算成本只會(huì)進(jìn)一步減弱企業(yè)的盈利。在舊核算方法下這一點(diǎn)難以察覺,成本控制管理和產(chǎn)品質(zhì)量提高、供銷渠道拓展等的提高利潤(rùn)方式相比更加重要。作業(yè)成本法可幫助企業(yè)有效地辨別出產(chǎn)品的盈利能力。由此觀之,實(shí)行作業(yè)成本法的顯著重要性。制造企業(yè)大力投資于設(shè)備購(gòu)置開發(fā),自動(dòng)化設(shè)備的使用逐步降低人工費(fèi)用的占比,加上塑料制品大多以低價(jià)供應(yīng),產(chǎn)品的附加值難以提高,利潤(rùn)也并非易于通過提高質(zhì)量擴(kuò)寬渠道等方式得以實(shí)現(xiàn)。產(chǎn)品種類紛繁復(fù)雜,以往的成本計(jì)算方式已經(jīng)不能有效體現(xiàn)產(chǎn)品獲利能力,管理層更是不能通過這不準(zhǔn)確的資料做出合理高效的預(yù)測(cè)決策。塑料制造企業(yè)只有降低成本,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,才能在競(jìng)爭(zhēng)中處于行業(yè)優(yōu)勢(shì)地位。老的成本計(jì)算方法日益體現(xiàn)出動(dòng)力不足,信息反映不當(dāng)?shù)娜秉c(diǎn)。特別在我國(guó)當(dāng)前的市場(chǎng),技術(shù)趨同,競(jìng)爭(zhēng)激化,難以在短時(shí)間低成本下通過開發(fā)新產(chǎn)品新技術(shù)獲得豐厚利潤(rùn)。他們必須探尋一種降本增效,控制成本的最優(yōu)方式。因此,采用作業(yè)成本法將成為一種趨勢(shì),其為企業(yè)帶來的價(jià)值是不可估計(jì)的。
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(作者單位:江蘇大學(xué)財(cái)經(jīng)學(xué)院)