江文
摘要:國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)作了新的定義:“內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立的、客觀的確認(rèn)與咨詢活動(dòng),它的目的是為機(jī)構(gòu)增加價(jià)值并提高機(jī)構(gòu)的運(yùn)作效率。它采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來(lái)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及治理程序進(jìn)行評(píng)價(jià),提高它們的效率,從而幫助實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)目標(biāo)。” 該定義表明了內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中應(yīng)該需要發(fā)揮哪些作用和如何發(fā)揮的作用。文章就內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中應(yīng)該發(fā)揮的作用進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);風(fēng)險(xiǎn)管理;作用
每個(gè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中均會(huì)發(fā)生各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),如何減少和降低風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的后果是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者必須考慮的問(wèn)題。內(nèi)部審計(jì)的定義明確了內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)管理中的應(yīng)該發(fā)揮的作用和如何發(fā)揮作用。應(yīng)該發(fā)揮的作用:提高企業(yè)的效率,從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。如何發(fā)揮作用:內(nèi)部審計(jì)要采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來(lái)對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及治理程序進(jìn)行評(píng)價(jià),
一、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)是指未來(lái)事項(xiàng)發(fā)生的不確定性,包含兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是未來(lái)事項(xiàng)發(fā)生與否不確定,二是事項(xiàng)發(fā)生后的結(jié)果如何不確定。在企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)階段、每一個(gè)領(lǐng)域均有可能發(fā)生,他具有普遍性、隨機(jī)性、突發(fā)性、多變性和可控性等特點(diǎn)。
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理是指企業(yè)在充分認(rèn)識(shí)本單位面臨的風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,采取的各種科學(xué)有效的方式方法和手段,對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、衡量、評(píng)價(jià)、控制和治理。COSO風(fēng)險(xiǎn)管理框架將風(fēng)險(xiǎn)管理的要素分為八個(gè):內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)制定、事項(xiàng)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)、控制活動(dòng)、信息和溝通、監(jiān)控。由此可見(jiàn),企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程,貫穿于企業(yè)各個(gè)部門和每個(gè)員工。
二、內(nèi)部審計(jì)與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系
內(nèi)部審計(jì)與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理之間的關(guān)系是辯證統(tǒng)一的。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是企業(yè)的一個(gè)內(nèi)部管理部門,是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的一個(gè)重要組成部分,而企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理是內(nèi)部審計(jì)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。內(nèi)部審計(jì)是風(fēng)險(xiǎn)管理的有效工具,屬于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的第三道防線。內(nèi)部審計(jì)參與企業(yè)管理的全過(guò)程,應(yīng)更加關(guān)注企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系和效益。
1. 內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的重要組成部分
內(nèi)部審計(jì)為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提供獨(dú)立客觀的確認(rèn)和咨詢服務(wù),是企業(yè)內(nèi)部控制與監(jiān)督的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的一個(gè)重要組成部分,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程。但由于內(nèi)部審計(jì)部門的相對(duì)獨(dú)立性,可以站在獨(dú)立的立場(chǎng)去對(duì)待和客觀公正的評(píng)價(jià)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)管理。
2. 風(fēng)險(xiǎn)管理是內(nèi)部審計(jì)工作的重要內(nèi)容
隨著內(nèi)部審計(jì)工作業(yè)務(wù)的開(kāi)展,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理已經(jīng)成為內(nèi)部審計(jì)工作的重要內(nèi)容。在開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)時(shí),需要對(duì)企業(yè)管理層的決策進(jìn)行分析評(píng)價(jià),需要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行揭示,需要對(duì)企業(yè)某個(gè)事項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)后果進(jìn)行預(yù)測(cè)。
3. 內(nèi)部審計(jì)是風(fēng)險(xiǎn)管理的有效工具
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)管理層的職責(zé)所在,管理層應(yīng)該確保企業(yè)具備風(fēng)險(xiǎn)管理能力,能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析、控制和治理。由于內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)內(nèi)部的相對(duì)獨(dú)立性,內(nèi)部審計(jì)可以采取系統(tǒng)化、科學(xué)化、程序化、規(guī)范化的手段和方法,對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系是否建立健全,風(fēng)險(xiǎn)控制措施是否有效恰當(dāng),風(fēng)險(xiǎn)治理是否有效等進(jìn)行評(píng)價(jià)和測(cè)量。
三、內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)防范中的作用
根據(jù)COSO風(fēng)險(xiǎn)管理框架,將組織風(fēng)險(xiǎn)管理的要素分為八個(gè):分別是內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)制定、事項(xiàng)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)、控制活動(dòng)、信息和溝通、監(jiān)控。下面對(duì)內(nèi)部審計(jì)在這個(gè)八個(gè)要素中的作用進(jìn)行逐一淺析。
1. 內(nèi)部環(huán)境,是組織內(nèi)部物質(zhì)、文化、制度建設(shè)和控制措施的總稱,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ),內(nèi)部環(huán)境影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定,影響企業(yè)戰(zhàn)略方案的制定,影響企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的組織和開(kāi)展,影響企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和控制。
內(nèi)部審計(jì)首先需要評(píng)價(jià)企業(yè)的固有風(fēng)險(xiǎn)和剩余風(fēng)險(xiǎn)(控制后的風(fēng)險(xiǎn)),需要了解企業(yè)內(nèi)部環(huán)境情況。內(nèi)部審計(jì)還需要分析內(nèi)部環(huán)境因素的變化,內(nèi)部環(huán)境因素的變化會(huì)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的變化,內(nèi)部審計(jì)就要關(guān)注企業(yè)是否根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的變化采取了合適的應(yīng)對(duì)方法。比如企業(yè)為了降低生產(chǎn)成本和內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn),將某項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行外包,但企業(yè)會(huì)面臨著外包單位能否完成外包業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部審計(jì)就需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)變化情況進(jìn)行分析,并考慮企業(yè)是否采取了恰當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)防范措施。
2. 目標(biāo)制定是指企業(yè)根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境和企業(yè)確定的想要達(dá)到的預(yù)期,企業(yè)管理者確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),并制定為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的戰(zhàn)略方案。企業(yè)將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為若干個(gè)子目標(biāo),各子目標(biāo)應(yīng)該為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),并要與戰(zhàn)略方案相一致。
首先,內(nèi)部審計(jì)需要客觀評(píng)價(jià)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)以及相關(guān)子目標(biāo)設(shè)定的合理性,是否符合企業(yè)確定的想要達(dá)到的預(yù)期,各子目標(biāo)是否與戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,是否有利于戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);其次,內(nèi)部審計(jì)需要評(píng)價(jià)企業(yè)制定的戰(zhàn)略方案的合理性和合法性,戰(zhàn)略方案是否有利于戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);最后,內(nèi)部審計(jì)需要對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行跟蹤評(píng)估,評(píng)價(jià)企業(yè)是否實(shí)現(xiàn)了目標(biāo),在目標(biāo)未實(shí)現(xiàn)時(shí),是否及時(shí)采取了改進(jìn)措施或?qū)Σ缓侠淼哪繕?biāo)進(jìn)行修訂。
3. 事項(xiàng)識(shí)別是指企業(yè)管理者意識(shí)到了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)的存在,但管理者不能確切地知道風(fēng)險(xiǎn)是否會(huì)發(fā)生、何時(shí)發(fā)生和其結(jié)果如何。在這個(gè)時(shí)候,企業(yè)管理者應(yīng)考慮會(huì)影響風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的各種內(nèi)外部的事項(xiàng),不論大小均要進(jìn)行識(shí)別。
內(nèi)部審計(jì)可以采用通用的風(fēng)險(xiǎn)分析方法包括COSO提供的分析方法來(lái)識(shí)別企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),包括內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn);并對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類別分層級(jí)。內(nèi)部審計(jì)通過(guò)分析判斷企業(yè)管理層是否完全識(shí)別了所有風(fēng)險(xiǎn),是否對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類別分層級(jí)的進(jìn)行管理,如果沒(méi)有,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該提醒管理層對(duì)未識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)采取一定的措施加以控制。
4. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是指企業(yè)管理層了解潛在事項(xiàng)如何影響企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和影響的大小。企業(yè)管理者應(yīng)該從風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響兩個(gè)方面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性分析和定量分析。
風(fēng)險(xiǎn)分析是一件復(fù)雜困難的工作,在很多情況下需要管理層進(jìn)行主觀判斷不同結(jié)果發(fā)生的可能性和影響。不同的學(xué)歷、知識(shí)結(jié)構(gòu)、背景、職位以及工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)同一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響的判斷均會(huì)不同,會(huì)有個(gè)人的偏見(jiàn)和喜好。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)作為一個(gè)相對(duì)客觀獨(dú)立的部門,可以采取風(fēng)險(xiǎn)分析方法從客觀獨(dú)立的角度分析和評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn),向企業(yè)的管理層提供專業(yè)意見(jiàn)。
5. 風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)是指企業(yè)管理者對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)的容忍度,根據(jù)不同的風(fēng)險(xiǎn)容忍度制定不同風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)方案。有效的風(fēng)險(xiǎn)管理要求企業(yè)管理者選擇一個(gè)可以使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響都落在風(fēng)險(xiǎn)容忍度范圍之內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)方案。通俗地講,就是企業(yè)在面對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)時(shí),決定要采取策略和方法,是避免風(fēng)險(xiǎn)接受風(fēng)險(xiǎn)還是降低風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)部審計(jì)人員在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)評(píng)價(jià)時(shí)需要結(jié)合企業(yè)管理層的風(fēng)險(xiǎn)偏好來(lái)進(jìn)行,分析評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)回報(bào)的合理性;分析評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)減少措施的有效性;分析評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)方案的恰當(dāng)性。在評(píng)價(jià)避免風(fēng)險(xiǎn)時(shí),需要評(píng)價(jià)避免這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)是否會(huì)產(chǎn)生新的風(fēng)險(xiǎn),避免風(fēng)險(xiǎn)的措施是否恰當(dāng),避免風(fēng)險(xiǎn)的成本是否最經(jīng)濟(jì)。評(píng)價(jià)接受風(fēng)險(xiǎn)時(shí),需要評(píng)價(jià)接受風(fēng)險(xiǎn)的措施是否恰當(dāng),評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的結(jié)果企業(yè)能否承受。評(píng)價(jià)降低風(fēng)險(xiǎn)時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員需要對(duì)內(nèi)部控制制度的健全性、執(zhí)行的有效性進(jìn)行測(cè)試和評(píng)價(jià)。
6. 控制活動(dòng)是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和保證風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)方案得到貫徹落實(shí)所采取的措施??刂苹顒?dòng)貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程,存在于企業(yè)的各個(gè)層面和各個(gè)部門。所以控制活動(dòng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)其價(jià)值和戰(zhàn)略目標(biāo)的過(guò)程的一部分。
內(nèi)部審計(jì)需要分析評(píng)價(jià)控制活動(dòng),這項(xiàng)工作是內(nèi)部審計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),控制活動(dòng)評(píng)價(jià)具體包括分析評(píng)價(jià)是否建立健全內(nèi)部控制措施、分析評(píng)價(jià)內(nèi)部控制措施是否得到有效實(shí)施、分析評(píng)價(jià)內(nèi)部控制措施是否與企業(yè)環(huán)境以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理相匹配、分析評(píng)價(jià)內(nèi)部控制措施是否有效、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)內(nèi)部控制措施是否合理合法等方面。
7. 信息和溝通通俗地講是企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地收集與企業(yè)相關(guān)的各種信息,并在企業(yè)內(nèi)外部進(jìn)行有效溝通。信息和溝通是實(shí)施內(nèi)部控制的重要條件。收集到的各種信息必須以一定的格式和時(shí)間間隔進(jìn)行確認(rèn)和傳遞。
審計(jì)報(bào)告是內(nèi)部審計(jì)工作的成果表達(dá)的一種方式,是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和企業(yè)管理層進(jìn)行溝通的橋梁和紐帶。內(nèi)部審計(jì)可以通過(guò)審計(jì)報(bào)告或?qū)徲?jì)意見(jiàn)書的形式,向企業(yè)管理層傳達(dá)風(fēng)險(xiǎn)是否得到有效管理控制,并將分析結(jié)果和建議提供給管理層以便改進(jìn)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立也向外部利益相關(guān)者提供了企業(yè)進(jìn)行規(guī)范管理和有效風(fēng)險(xiǎn)管理的保證。
8. 監(jiān)控是企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)控,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中是否發(fā)生新的風(fēng)險(xiǎn)因素,這些因素是否會(huì)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生影響。企業(yè)管理者可以通過(guò)兩種方式對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行監(jiān)控——持續(xù)監(jiān)控和個(gè)別評(píng)估。持續(xù)監(jiān)控是指企業(yè)管理者需要持續(xù)的關(guān)注企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理是否發(fā)生變化進(jìn)行評(píng)估。個(gè)別評(píng)估是指企業(yè)管理者針對(duì)特殊時(shí)期的特殊事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估。
內(nèi)部審計(jì)需要經(jīng)常性的檢查分析企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)的變化,對(duì)內(nèi)外部環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)變化進(jìn)行監(jiān)控;內(nèi)部審計(jì)需要時(shí)刻監(jiān)控企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和子目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)達(dá)成情況,在過(guò)程中是否會(huì)發(fā)生影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和子目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素;內(nèi)部審計(jì)需要監(jiān)控企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)是否恰當(dāng),是否在風(fēng)險(xiǎn)容忍度范圍之內(nèi),是否會(huì)影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成;內(nèi)部審計(jì)需要監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案和風(fēng)險(xiǎn)控制措施是否恰當(dāng);內(nèi)部審計(jì)需要監(jiān)控內(nèi)部控制部門是否對(duì)新產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控。
隨著當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的瞬息萬(wàn)變,各種不確定因素越來(lái)越多,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理也就越來(lái)越重要。內(nèi)部審計(jì)作為風(fēng)險(xiǎn)管理的重要組成部分,在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中發(fā)揮的作用也將會(huì)越來(lái)越大,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該充分運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí),采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的手段和方法,從獨(dú)立客觀的角度為企業(yè)管理層提供有質(zhì)量的確認(rèn)和咨詢服務(wù),提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
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(作者單位:安徽省煙草公司安慶市公司)