提升文秘專業(yè)學(xué)習(xí)效益的途徑分析

吳若凡

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，文秘崗位越來(lái)越受到社會(huì)的追捧，也一直是高校比較熱門的專業(yè)，而要提升高校文秘專業(yè)學(xué)生的學(xué)習(xí)效益，那么就應(yīng)該重視文秘專業(yè)的職業(yè)能力培養(yǎng)，但是目前我國(guó)高校很多文秘專業(yè)的學(xué)生都沒有對(duì)自己的職業(yè)生涯進(jìn)行明確清晰的規(guī)劃，同時(shí)由于文秘專業(yè)的教學(xué)內(nèi)容往往和現(xiàn)在的實(shí)際工作不相符，相關(guān)的實(shí)踐性課也比較少，這些都會(huì)對(duì)文秘專業(yè)的學(xué)習(xí)效益產(chǎn)生較大影響。本文主要分析了提升文秘專業(yè)學(xué)習(xí)效益的途徑。

關(guān)鍵詞：文秘專業(yè)；學(xué)習(xí)效益；提升途徑

自改革開放以來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)始終保持著快速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)體量不斷壯大，目前已經(jīng)是世界第二大經(jīng)濟(jì)體，企業(yè)的發(fā)展也越來(lái)越輝煌，所以這也對(duì)文秘崗位提出了很大的需求。同時(shí)由于我國(guó)教育體制改革的不斷深化，對(duì)文秘人才的培養(yǎng)也提出了更高的要求，學(xué)校需要培養(yǎng)更多的符合社會(huì)發(fā)展需要的高素質(zhì)人才。所以要認(rèn)識(shí)到現(xiàn)在普通高校文秘專業(yè)教育發(fā)展存在的一些問題，不斷對(duì)文秘工作的教學(xué)工作進(jìn)行創(chuàng)新和改革，這對(duì)于滿足社會(huì)需求、具有較高素質(zhì)文秘人才的培養(yǎng)具有很重要的作用和意義。

1.文秘專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)效益的現(xiàn)狀

1.1職業(yè)生涯規(guī)劃普遍缺乏

面對(duì)現(xiàn)在社會(huì)快速發(fā)展、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的客觀發(fā)展形勢(shì)，這對(duì)文秘專業(yè)的學(xué)生也提出了更高更新的要求，包括創(chuàng)新型、復(fù)合型、應(yīng)用型等，目前很多高校在文秘專業(yè)的教學(xué)過程中都把高級(jí)應(yīng)用型專門人才的培養(yǎng)作為學(xué)習(xí)目標(biāo)，其實(shí)這在很大程度上反映出目前高校普遍存在的人才培養(yǎng)定位準(zhǔn)確、職業(yè)特征不明顯等問題。

1.2職業(yè)能力培養(yǎng)力度不夠

現(xiàn)在很多設(shè)有文秘專業(yè)的高校因?yàn)閯?chuàng)立時(shí)間很短，所以相關(guān)的人才培養(yǎng)計(jì)劃也處于探索階段，而文秘專業(yè)的課程形式也沒有那么豐富多樣，主要還是采用傳統(tǒng)的課堂教學(xué)方式，這些因素共同造成了無(wú)法很好的培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力。

1.3專業(yè)教學(xué)無(wú)法適應(yīng)實(shí)際

雖然目前很多高校對(duì)人才培養(yǎng)的模式都在不但創(chuàng)新和改革，文秘專業(yè)的發(fā)展也在求新求變中彰顯特色，與時(shí)俱進(jìn)的理念也不斷的在專業(yè)學(xué)習(xí)中推廣，但是就實(shí)際情況而言，從高校文秘專業(yè)走出的學(xué)生與目前用工單位錄用條件相比還有不同，存在一些差距。

2.提升文秘專業(yè)學(xué)習(xí)效益的途徑

2.1確立文秘專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)

根據(jù)目前我國(guó)文秘專業(yè)的人才需求來(lái)看，學(xué)校對(duì)學(xué)生培養(yǎng)的目標(biāo)應(yīng)該定位更加綜合型和復(fù)合型，應(yīng)該首先注重德育教育建設(shè)，包括德、智、體、美的全面發(fā)展，其次還要注重學(xué)生的職業(yè)能力培養(yǎng)，從而能夠更加適應(yīng)我國(guó)當(dāng)下新時(shí)期經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需求。尤其需要適應(yīng)當(dāng)下我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的高速發(fā)展形勢(shì)，包括經(jīng)濟(jì)新常態(tài)、高質(zhì)量發(fā)展、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)等引起的外部需求變化。因此文秘專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)應(yīng)該針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)對(duì)文秘崗位的新需求，從而明確高校文秘專業(yè)人才培養(yǎng)的目標(biāo)以及職業(yè)方向。

2.2提升文秘學(xué)生學(xué)習(xí)能力

一是要注重基礎(chǔ)素質(zhì)能力的培養(yǎng)，現(xiàn)在很多企業(yè)對(duì)文秘專業(yè)學(xué)生的要求基本都是綜合型人才，這就對(duì)高校文秘專業(yè)的教育提出了更高更新的要求。對(duì)于文秘專業(yè)學(xué)生來(lái)說(shuō)，應(yīng)該增設(shè)專業(yè)基礎(chǔ)課等必修課，同時(shí)拓展選修課的范圍，使學(xué)生能夠掌握更多的基礎(chǔ)知識(shí)，從而能更好的適應(yīng)我國(guó)社會(huì)高速發(fā)展的要求。二是要注重專業(yè)知識(shí)能力的培養(yǎng)，對(duì)于文秘專業(yè)學(xué)生來(lái)說(shuō)，很多畢業(yè)后都會(huì)從事企業(yè)的文秘工作，那么這就對(duì)他們的專業(yè)知識(shí)提出了嚴(yán)格的要求，包括辦事、辦會(huì)、辦文、交往、文字、體態(tài)、表述等各方面的能力。所以應(yīng)該開設(shè)秘書寫作、社交禮儀、辦公自動(dòng)化、信息與調(diào)研、檔案管理、公共關(guān)系學(xué)等課程。同時(shí)還要注重實(shí)訓(xùn)教學(xué)課程的開展，對(duì)學(xué)生專業(yè)技能的訓(xùn)練進(jìn)一步加強(qiáng)。三是要注重專業(yè)拓展能力的培養(yǎng)，專業(yè)拓展能力主要指的是文秘專業(yè)學(xué)生在日常工作中能夠從容應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)，并迅速拓展新的發(fā)展空間的能力，主要包括解決執(zhí)行命令、解決問題、自我承受、終身學(xué)習(xí)等能力。這就需要開設(shè)頂崗實(shí)習(xí)、實(shí)踐實(shí)訓(xùn)、暑期實(shí)踐等各類活動(dòng)，從而對(duì)學(xué)生的專業(yè)能力進(jìn)行拓展。

2.3改革傳統(tǒng)課堂教學(xué)模式

一是要改革課堂教學(xué)內(nèi)容以及教學(xué)模式，隨著我國(guó)人才市場(chǎng)的快速變化，復(fù)合型文秘專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)已經(jīng)是各個(gè)高校的普遍目標(biāo)。這就需要學(xué)校開設(shè)一些課程來(lái)輔助文秘專業(yè)學(xué)生的學(xué)習(xí)，包括統(tǒng)計(jì)、財(cái)會(huì)、人力資源、電子商務(wù)等專業(yè)知識(shí)和技能，進(jìn)而對(duì)學(xué)生的綜合素質(zhì)進(jìn)行強(qiáng)化，最終可以有效拓寬學(xué)生的就業(yè)渠道。二是建立和職業(yè)能力培養(yǎng)相關(guān)聯(lián)的考核體系，考核機(jī)制要科學(xué)合理，那么就需要在考核體系中納入和職業(yè)能力培養(yǎng)相關(guān)的指標(biāo)，這樣可以充分激勵(lì)文秘專業(yè)老師教學(xué)的積極性，從而可以使教學(xué)方法更加現(xiàn)代化、多元化和實(shí)用化，最終提高文秘專業(yè)學(xué)生的職業(yè)能力培養(yǎng)效果。三是應(yīng)該建立實(shí)訓(xùn)基地，人才培養(yǎng)模式不是固定的，也沒有統(tǒng)一模式可循，只有因人而異的教學(xué)模式才是最好的教學(xué)方法。所以各個(gè)高校要不斷挖掘優(yōu)勢(shì)資源，創(chuàng)新文秘專業(yè)人才的培養(yǎng)模式，樹立文秘專業(yè)教育的特色，進(jìn)而提升學(xué)生的職業(yè)能力。

結(jié)束語(yǔ)

寫此篇文章的主要目的是分析了文秘專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)效益的現(xiàn)狀，包括職業(yè)生涯規(guī)劃普遍缺乏、職業(yè)能力培養(yǎng)力度不夠、專業(yè)教學(xué)無(wú)法適應(yīng)實(shí)際，探討了提升文秘專業(yè)學(xué)習(xí)效益的途徑，包括確立文秘專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)、提升文秘學(xué)生學(xué)習(xí)能力、改革傳統(tǒng)課堂教學(xué)模式等，希望通過本文的分析和研究，能為我國(guó)文秘專業(yè)學(xué)生的學(xué)習(xí)效益提升途徑提供更多的參考和借鑒。

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（作者單位：陜西國(guó)際商貿(mào)學(xué)院）