中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)教學(xué)開展思路之研究

唐鳴

【摘要】隨著我國(guó)教育事業(yè)改革的逐漸深化，社會(huì)各界都開始加強(qiáng)了高素質(zhì)人才的重視，而我國(guó)黨政以及各相關(guān)行政部門更是重視高學(xué)歷的人才，因此這在一定程度上也就使得中職文秘專業(yè)的畢業(yè)生不能在行政機(jī)關(guān)中就業(yè)，所以就需要對(duì)中職文秘進(jìn)行重新的定位，或是企業(yè)培養(yǎng)文職人才，或是為中小規(guī)模企業(yè)輸送的綜合水平較高的行政人員。不僅如此還要在重新定位的同時(shí)對(duì)中職文秘專業(yè)教學(xué)進(jìn)行調(diào)整和完善，進(jìn)而更好的為社會(huì)發(fā)展提供所需人才。文章對(duì)現(xiàn)階段中職學(xué)校所開設(shè)的文秘專業(yè)教學(xué)的完善以及改革之路進(jìn)行探究，希望能夠促進(jìn)文秘專業(yè)畢業(yè)生綜合水平的提升。

【關(guān)鍵詞】中等職業(yè)學(xué)校 文秘專業(yè) 教學(xué) 開展思路

【中圖分類號(hào)】C931.46-4 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2016）06-0070-02

就文秘專業(yè)本身來說，這一專業(yè)具有一定的傳統(tǒng)性和普及性，并且在很多中職學(xué)校中都會(huì)開設(shè)這一專業(yè)，但是想要文秘專業(yè)辦的特色又具有一定的規(guī)模卻不是很容易的事情，而達(dá)到這一目標(biāo)的中職學(xué)校卻是少之又少。而究其根本原因就是因?yàn)槲拿貙I(yè)被稱作是均衡型以及補(bǔ)充型專業(yè)，因此學(xué)校以及各相關(guān)部門不能對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)扶持，加之中職學(xué)校師資力量、投入資金不足等眾多因素影響，因此使文秘專業(yè)教學(xué)水平長(zhǎng)時(shí)間得不到提升，也沒有對(duì)文秘專業(yè)畢業(yè)生定位進(jìn)行有效的指導(dǎo)，所以對(duì)文秘專業(yè)教學(xué)進(jìn)行有效改革是非常重要的。

一、文秘專業(yè)定位要準(zhǔn)確

（一）以往文秘專業(yè)的定位

通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)上不同中職學(xué)校的招生簡(jiǎn)章來看，在對(duì)文秘專業(yè)進(jìn)行簡(jiǎn)介時(shí)都非常相類似，然而學(xué)校與學(xué)校之間的相似問題還不是很大，但是同高職類或者是本科學(xué)校中所開設(shè)較為類似的專業(yè)對(duì)比后可知，它們之間沒有較為明顯的區(qū)別，并且在專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)設(shè)定時(shí)也都幾乎一樣，都是使學(xué)生自身具備較好的理論基礎(chǔ)、良好處理信息的能力，熟練的操作各類辦公軟件，就業(yè)方向也是面向政府部門、行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體等[1]。因此也正是這種定位使得中職學(xué)校中文秘專業(yè)學(xué)生對(duì)于未來的就業(yè)方向存在一定的不確定性，因此就業(yè)對(duì)象幾乎包括了所有類型的單位，而學(xué)校也沒有對(duì)文秘專業(yè)就業(yè)市場(chǎng)進(jìn)行細(xì)化以及定位。

（二）就業(yè)定位過于集中在民營(yíng)企業(yè)

最近幾年，我國(guó)國(guó)力、社會(huì)經(jīng)濟(jì)、教育改革發(fā)展等，都使得黨政機(jī)關(guān)在聘用人才方面更側(cè)重于高文化以及高素質(zhì)的人才，加之最近幾年公務(wù)員報(bào)考熱潮的增加、考試難度的提升以及報(bào)考人員文化結(jié)構(gòu)層次的提高，導(dǎo)致中職畢業(yè)生更加難以進(jìn)入到行政機(jī)關(guān)進(jìn)行工作。即使有人進(jìn)入到行政機(jī)關(guān)進(jìn)行工作，大多數(shù)也都是進(jìn)行最為基本的工作，如，打印、復(fù)印以及傳遞文件等[2]。其實(shí)際工作與文秘工作之間存在很大的差別。而通過大量的調(diào)查分析可知，現(xiàn)階段中職文秘專業(yè)的畢業(yè)生其中的巨大部分都進(jìn)入到民營(yíng)企業(yè)中進(jìn)行工作；還有一部分在一些大規(guī)模的企業(yè)中做文員的工作；還有一些畢業(yè)生在中小規(guī)模的企業(yè)中擔(dān)任行政人員，但是因?yàn)檫@種企業(yè)的規(guī)模過小使得對(duì)崗位職能沒有進(jìn)行相應(yīng)的細(xì)化，希望他們完成多崗位的工作，進(jìn)而更好的為其進(jìn)行服務(wù)。

（三）根據(jù)市場(chǎng)情況對(duì)文秘專業(yè)學(xué)生的就業(yè)方向進(jìn)行確定

近些年隨著就業(yè)壓力的增加，使得中職學(xué)校想要在這一背景下辦出較為特色、辦出成效，就需要中職學(xué)校中所開設(shè)的文秘專業(yè)的培養(yǎng)定位要根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況、市場(chǎng)需求來進(jìn)行確定，同時(shí)還要將原來的行政定位，逐漸向企業(yè)定位上進(jìn)行轉(zhuǎn)化，進(jìn)而使中職學(xué)校所培養(yǎng)的人才更加符合社會(huì)發(fā)展需求。

所以在對(duì)中職學(xué)校中的文秘專業(yè)進(jìn)行重新定位以后，就要對(duì)其實(shí)際培養(yǎng)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整和創(chuàng)新，因此培養(yǎng)目標(biāo)就應(yīng)該在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行完善，即，對(duì)學(xué)生自身職業(yè)道德以及職業(yè)禮儀進(jìn)行培養(yǎng)，熟練地操作各類現(xiàn)代化先進(jìn)性的辦公軟件，并且還要具備一定的寫作能力、溝通交流能力以及財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)等，面向各類企業(yè)記性就業(yè)，同時(shí)還要能夠獨(dú)立的處理工作過程中的相應(yīng)事物以及幫助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理各類工作[3]。

二、現(xiàn)階段中職文秘專業(yè)教學(xué)過程中存在的實(shí)際問題

（一）教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)中存在的不足

而就現(xiàn)階段實(shí)際情況來看，中職教育與高職教學(xué)之間存在著巨大的差距，其中中職教育開展的教學(xué)核心就是在有效培養(yǎng)學(xué)生自身專業(yè)技能的基礎(chǔ)上，使其具備相應(yīng)的實(shí)踐能力，這樣就可以使學(xué)生在步入社會(huì)以后能夠有效處理自身崗位工作，還能使其在社會(huì)上找到自身的立足點(diǎn)。由于社會(huì)發(fā)展對(duì)于人才需求結(jié)構(gòu)的改變，使得中職文秘教學(xué)受到了嚴(yán)重的影響，加之市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的白熱化，使得社會(huì)對(duì)于高層次、高文化水平的人才需求量在不斷增加，也正是在這種時(shí)代背景下，使得中職文秘教學(xué)中存在的不足被凸顯了出來[4]。而現(xiàn)階段，絕大多數(shù)的中職學(xué)校的教學(xué)模式還是停留在傳統(tǒng)模式上，使得教師在教學(xué)過程中忽略了對(duì)學(xué)生自身實(shí)踐能力的有效培養(yǎng)，而這樣一來就導(dǎo)致了實(shí)際教學(xué)與文秘專業(yè)學(xué)生未來就業(yè)之間相脫離。加之中學(xué)文秘專業(yè)理論與實(shí)踐之間連接的不密切，導(dǎo)致學(xué)生交流、溝通以及對(duì)社會(huì)適應(yīng)力水平得不到提升，因此使其不能有效對(duì)自身崗位進(jìn)行適應(yīng)。

（二）教學(xué)方法中存在的問題

中職學(xué)校在進(jìn)行文秘專業(yè)教學(xué)過程中，并沒有對(duì)學(xué)生間個(gè)體差異進(jìn)行重視，并且也沒有從根本上認(rèn)識(shí)到對(duì)學(xué)生各方面能力培養(yǎng)的重要性，因此在一定程度上使得文秘專業(yè)教學(xué)中的主體依舊是教師，學(xué)生只是被動(dòng)的參與教學(xué)。同時(shí)還有一部分教師在對(duì)學(xué)生進(jìn)行培養(yǎng)過程中，過于重視對(duì)學(xué)生專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，而沒有對(duì)學(xué)生其他方面進(jìn)行重視，進(jìn)而導(dǎo)致在學(xué)生成長(zhǎng)過程中出現(xiàn)了不平衡的現(xiàn)象發(fā)生。而過于理論化的教學(xué)，使得學(xué)生實(shí)踐力、適應(yīng)力等都出現(xiàn)了弱化現(xiàn)象，教學(xué)與實(shí)踐的聯(lián)系不足，使得學(xué)生不能更好的進(jìn)行文秘工作[5]。

三、中等職業(yè)學(xué)校中文秘專業(yè)教學(xué)開展途徑

（一）對(duì)中職文秘教學(xué)課程進(jìn)行優(yōu)化

隨著就業(yè)壓力的逐漸增加，使得中職文秘教學(xué)也需要面對(duì)一定的壓力，因此在中職學(xué)校文秘專業(yè)教學(xué)過程中，一定要將文秘教學(xué)與實(shí)踐進(jìn)行有效聯(lián)系，并根據(jù)社會(huì)發(fā)展對(duì)人才需求的實(shí)際情況來對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育，進(jìn)而讓學(xué)生可以提升自身專業(yè)素養(yǎng)水平，更好的與實(shí)際崗位需求之間相符合，更好的使其能夠提升自身職業(yè)能力，進(jìn)而保證畢業(yè)生能夠有效的完成工作任務(wù)。并且在實(shí)際教學(xué)過程中，相應(yīng)教師一定要在課程中增加一些創(chuàng)新性的元素，同時(shí)還要注重對(duì)學(xué)生個(gè)性的發(fā)展，進(jìn)而有效激發(fā)學(xué)生自身的創(chuàng)新精神。同時(shí)還要對(duì)文秘專業(yè)的課程結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效的優(yōu)化，首先，要在教學(xué)過程中拓展學(xué)生的知識(shí)面，使其能夠掌握更加全面的知識(shí)結(jié)構(gòu)，讓學(xué)生自身知識(shí)得到豐富[6]。例如，在教授秘書禮儀這門課程時(shí)，教師就可以在課堂上抽出一定的時(shí)間，讓學(xué)生對(duì)相應(yīng)的禮儀進(jìn)行實(shí)踐，如，會(huì)議室裝飾果盤的擺放以及化妝訓(xùn)練等等，而這些禮儀在中職學(xué)生未來的工作中也會(huì)經(jīng)常運(yùn)用到，因此對(duì)學(xué)生進(jìn)行這部分內(nèi)容的教學(xué)是十分必要的。其次，要對(duì)學(xué)生自身的實(shí)踐能力進(jìn)行培養(yǎng)，因此學(xué)校就需要根據(jù)學(xué)生自身的實(shí)際情況，定期組織相應(yīng)的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，并且還要鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)參與到其中，進(jìn)而對(duì)學(xué)生進(jìn)行有效的鍛煉，進(jìn)而增加學(xué)生與社會(huì)之間的接觸，更好的提升學(xué)生的實(shí)踐能力。與此同時(shí)，還要將增加學(xué)生實(shí)踐考核在學(xué)生評(píng)估考核占有比例，進(jìn)而對(duì)學(xué)生起到良好的促進(jìn)作用[7]。

（二）要盡可能剔出虛而不實(shí)的課程教學(xué)

現(xiàn)階段，部分中職學(xué)校也開始認(rèn)識(shí)到自身所開展的教學(xué)內(nèi)容存在一定的不足，因此使得不少中職學(xué)校開始在文秘專業(yè)中增加了高職學(xué)校文秘培養(yǎng)課程，然而這些課程中還存在很多不合理且不實(shí)際之處，例如，速記課程，雖然這一課程看上去很實(shí)用，并且一些速記需要使用特定的軟件以及符號(hào)來進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，但是對(duì)于部分中職學(xué)生來說，他們自身的文化水平有限，而速記對(duì)于聽音辨字以及補(bǔ)充語(yǔ)意等要求極高，因此對(duì)中職生來說存在一定的問題。因此在實(shí)際教學(xué)開展過程中，就可以將其設(shè)置成選修課來進(jìn)行，讓一些基礎(chǔ)較好且對(duì)速記有興趣的學(xué)生進(jìn)行選修即可。而對(duì)于一些較高層次的課程來說，中職學(xué)校可以不進(jìn)行設(shè)置，如，企業(yè)管理、營(yíng)銷管理等，這是由于這些課程對(duì)于中職生來說比較抽象，學(xué)習(xí)存在一定的困難，加之一些中職學(xué)校處在較偏僻的縣市，所以中職學(xué)校就可以選擇開設(shè)應(yīng)用英語(yǔ)，而不開設(shè)商務(wù)英語(yǔ)，這樣能夠讓中職生更好的掌握英語(yǔ)知識(shí)，更加有效的完成文秘崗位的實(shí)際需求。

（三）加強(qiáng)理論與實(shí)踐的結(jié)合水平，進(jìn)而提升學(xué)生的綜合素質(zhì)水平

想要更好的提升中職文秘學(xué)生實(shí)際就業(yè)水平，就需要在教學(xué)過程中對(duì)學(xué)生自身的專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行培養(yǎng)，加強(qiáng)學(xué)生的實(shí)踐水平，進(jìn)而提升學(xué)生綜合素質(zhì)水平。同時(shí)文秘專業(yè)學(xué)生還應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì)以及社會(huì)溝通能力，進(jìn)而更好的適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。此外，學(xué)校還要聘請(qǐng)專業(yè)的人士對(duì)學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)，進(jìn)而使其能夠更好的對(duì)行業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行了解，進(jìn)而有針對(duì)性的提升自身知識(shí)結(jié)構(gòu)以及各方面能力的水平，更好的與社會(huì)發(fā)展需求相貼近。

四、結(jié)論

總而言之，就現(xiàn)階段實(shí)際情況來看，社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步對(duì)文秘專業(yè)人才的能力和要求在逐漸增加，而這樣一來就給中職學(xué)校所開展的文秘教學(xué)帶來了一定的挑戰(zhàn)，因此想要提升學(xué)生就業(yè)水平以及適應(yīng)社會(huì)的能力，就需要對(duì)中職文秘專業(yè)學(xué)生就業(yè)進(jìn)行準(zhǔn)確的定位，并對(duì)教學(xué)課程進(jìn)行優(yōu)化提升學(xué)生實(shí)踐能力，進(jìn)而更好的使中職學(xué)生進(jìn)行就業(yè)，滿足社會(huì)發(fā)展需求。

參考文獻(xiàn)：

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