探索企業(yè)采購中的風險防范

于美智

摘 要 采購作為企業(yè)生產及運營中的重要環(huán)節(jié)，直接決定了企業(yè)產品在市場上的競爭力及企業(yè)贏利水平。采用科學合理的采購方法，可以有效地降低生產成本，提高市場占有率，進一步促進企業(yè)的發(fā)展壯大。由于采購過程涉及的環(huán)節(jié)多、范圍廣，因此需要通過多種途徑進行把控與設計。本文立足于當前企業(yè)采購環(huán)節(jié)中暴露的多個問題，提出合理化建議，以此提高企業(yè)的經濟效益與產品質量。

關鍵詞 企業(yè)采購 風險 規(guī)避

一、當前形勢下企業(yè)采購面臨的風險

（一）采購規(guī)模給企業(yè)帶來的風險

企業(yè)物資的采購量首先要滿足生產的基本需求，其次要降低資金及庫存占用。從這個觀點出發(fā)，采購風險表現(xiàn)為兩個方面。首先，原材料采購量達不到生產線需求，就會造成產量不足，甚至暫停生產的情況，進而妨礙成品交付及合同履行，給企業(yè)帶來經營及經濟上的損失。其次，若不合理地大規(guī)模采購，物資量超出庫存飽和，也會增加倉儲管理成本和材料損耗，減少企業(yè)盈利。另外，超量的采購占用了大量企業(yè)運營資金，使有限的資源未得到合理分配，輕則使企業(yè)內部各部門發(fā)展不平衡，嚴重的還會使企業(yè)資金周轉停滯、資金鏈斷裂，最終企業(yè)發(fā)展難以為繼。最后，原材料的價格波動也會間接通過企業(yè)采購作用到企業(yè)經營上，形成采購價格風險。因此，制定科學合理的采購計劃是規(guī)避上述風險的重要途徑。

（二）采購前期市場調研不足的風險

企業(yè)在物料采購前期，依據(jù)該物資的市場行情及企業(yè)需求進行詳細預估，通過核對不同供應商提供物料的質量、價格、供貨情況及商家信譽等信息，選擇需求匹配度高的產品。若事前相關比對工作未嚴格落實，企業(yè)在投產過程中就會出現(xiàn)產品質量不達標、原材料性價比低以及供應商供貨能力不足等風險。尤其是對供應商的選擇與審核上，應該加大控制力度。如果采購以招投標的方式發(fā)布，在供應商數(shù)量的控制上就應該有一定的限制，超過規(guī)定數(shù)量的供應商，后期供貨管理上容易出現(xiàn)分散且不易監(jiān)管的情況。若供應商高度集中，也會形成高度依賴性，逐漸失去主體地位與靈便性，在采購中價格談判也處于被動地位，不利于公司生產調整與后期發(fā)展。

（三）采購合同漏洞風險

采購合同欺詐行為在現(xiàn)實中時有發(fā)生，往往通過偽造合同及簽約主體，利用無效或虛假的票據(jù)作為資金擔保，與企業(yè)簽訂采購合同。另外還存在隨意變更合同條款、無故終止、空頭及違約等違法違規(guī)行為。這些都給企業(yè)帶來了嚴重的經濟損失，也給采購行為帶來了極大的風險。具體來說，部分供應商采用界定不清晰的合同條款，模糊了實際采購成本，利用企業(yè)采購人員對市場及材料了解不全面，使企業(yè)加大采購資金的投入，增加生產成本，降低了市場競爭力；另一方面，供應商利用采購合同中對于后期材料物流配送及結算方式的疏漏，為企業(yè)后期結算及配送增加難度，同樣也會造成企業(yè)的經濟損失。

二、企業(yè)采購風險的規(guī)避途徑

（一）設置供應商的考核優(yōu)化機制

設立一套行之有效的供應商評價體系，從物資質量、企業(yè)需求、性價比及供貨穩(wěn)定性等多維度考量，評選供應商合作等級，擇優(yōu)建立長期合作關系。并設置考核周期，定時依據(jù)企業(yè)生產需求，更新對供應商的考核目標，實行淘汰制，并且不斷引入優(yōu)秀供應商，以此降低供應商環(huán)節(jié)產生的風險。

（二）采購合同規(guī)范化

嚴格依據(jù)國家相關法律法規(guī)，設立采購合同條款，簽訂采購合同前需要得到企業(yè)相關法務部門的審核與批復。對合同中重要的付款、貨物交收方式、物流條款及相關責任主體作出清晰、明確的界定；在合同執(zhí)行過程中，跟進、監(jiān)督執(zhí)行情況。合同簽訂前，對供應商主體應進行詳細的資格和信用評估，若采用框架型協(xié)議，合同還需要引入相關競爭規(guī)范，以保障合同的正常履行。如合同中涉及專業(yè)化程度高且復雜的法律關系時，還應連同法務部門共同商談完成簽約。

（三）物資價格體系的搭建與完善

物資價格是企業(yè)采購中的重要衡量標準，在采購意向達成之前都需要對市場上相同產品進行多維比較。作為有效的參考依據(jù)，企業(yè)內部必須建立完善的物資價格體系，并不定期根據(jù)市場波動進行更新與維護，為采購過程中的性價對比提供參數(shù)支持，使企業(yè)能以較低的價格獲得最優(yōu)的商品供應。

（四）嚴格把控物資驗收環(huán)節(jié)

物資驗收作為采購的最終環(huán)節(jié)，同樣需要得到重視與完善。在驗收制度中要明確規(guī)定驗收方式和流程，并詳細記錄過程。連同交付供應商、采購主體、生產施工部門等多方確認后，將相關單據(jù)作為重要憑證保存?zhèn)洳?。在驗收中若發(fā)生緊急情況，要即刻終止驗收行為，并知會相關部門，以便對具體情況進行分析處理。

三、結語

隨著市場競爭的日益加劇，采購在企業(yè)生產經營中的地位也越來越重要，同時也將面臨更復雜多變的市場環(huán)境。在當前全球經濟一體化的環(huán)境下，通過企業(yè)采購行為的優(yōu)化，打造自身競爭力，成為企業(yè)經營中的一項重要工作。企業(yè)應加強對內部采購過程的規(guī)范化，對外供應商的甄選，科學合理地規(guī)避風險，減輕企業(yè)運作資金的流動壓力，與自身實際相結合，探索出適宜企業(yè)良性發(fā)展的采購風險新體系。

（作者單位為天津鋼管集團股份有限公司）

參考文獻

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