關(guān)于新形勢下檔案管理現(xiàn)代化的思考

劉寧

【摘要】在當(dāng)前的形勢下，采用現(xiàn)代化的檔案管理方式來對以往的方式進(jìn)行改進(jìn)，從而促使各單位的檔案管理更好更快地發(fā)展變得迫在眉睫。本文從這個角度出發(fā)，對新形勢下現(xiàn)代化的檔案管理進(jìn)行簡要的介紹，并將重點探討新形勢下檔案管理現(xiàn)代化的途徑。

【關(guān)鍵詞】新形勢；檔案管理現(xiàn)代化；思考

在當(dāng)前的形勢下，檔案管理現(xiàn)代化已經(jīng)成為社會發(fā)展的必然趨勢。隨著社會的不斷發(fā)展，越來越體現(xiàn)出檔案管理的重要性來，這使得采用更加先進(jìn)的手段和方式對當(dāng)前的檔案管理進(jìn)行優(yōu)化變得越來越重要。所以說，每個單位要根據(jù)時代發(fā)展的要求，不斷推新檔案管理現(xiàn)代化，從而使得檔案管理的發(fā)展?jié)M足新形勢下各單位對檔案工作發(fā)展的需要。

一、新形勢下檔案管理現(xiàn)代化概述

（一）新形勢下檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容。在當(dāng)今的新形勢下，檔案管理現(xiàn)代化擁有許多新的內(nèi)容，其中主要的內(nèi)容之一就是檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化。所謂檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化就是通過先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)將檔案的查找、記錄、整理、分享過程連接起來，形成完整的檔案流程，有助于對于檔案的管理和使用。新形勢下檔案管理現(xiàn)代化的另一個主要內(nèi)容就是檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，所謂檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，就是對于檔案的管理和記錄制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，從而使得檔案管理人員能夠按照檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作，使得檔案在以后的調(diào)用中能夠更加的方便。檔案管理現(xiàn)代化另一個主要內(nèi)容是檔案工作組織與管理現(xiàn)代化，及時通過科學(xué)的指導(dǎo)理論和依據(jù)為新形勢下的檔案管理提供指導(dǎo)，從而有助于解決當(dāng)下檔案管理中存在的問題，有助于檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化。除此之外，新形勢下檔案管理現(xiàn)代化還有一個主要的內(nèi)容就是檔案干部知識化。檔案干部知識化不僅僅要求檔案管理人員有較高的綜合素質(zhì)，還要求其懂得基本的計算機(jī)技術(shù)和知識，從而能夠?qū)ΜF(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備進(jìn)行正確的使用，適應(yīng)新形勢下檔案管理的需要。

（二）新形勢下檔案管理現(xiàn)代化的重要性。目前，新形勢下檔案管理的重要性越來越突出。檔案管理現(xiàn)代化的重要性首先體現(xiàn)在其是檔案數(shù)量快速增長的客觀需要。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和各個行業(yè)的不斷進(jìn)步，各企業(yè)單位的資料數(shù)據(jù)等快速增長，這對檔案的分類記錄、整理、對比以及使用等提出了更高的要求。為了減少檔案管理過程中花費的時間，提高檔案管理的工作效率，采用現(xiàn)代化的計算機(jī)技術(shù)對檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)是非常必要的，能夠為各單位檔案管理工作的進(jìn)展提供重要的保障。新形勢下檔案管理現(xiàn)代化的重要性還體現(xiàn)在其是社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。在當(dāng)今全球經(jīng)濟(jì)一體化的背景下，了解世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢，通過對經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r的分析來確定單位以后的發(fā)展方向是非常重要的，為此，必須加快各單位管理現(xiàn)代化的步伐，從而適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

二、新形勢下檔案管理現(xiàn)代化的途徑

（一）加快推進(jìn)新形勢下檔案現(xiàn)代化建設(shè)步伐。目前，為了適應(yīng)新時代發(fā)展的需要，我國在發(fā)展中總結(jié)了許多社會發(fā)展的檔案管理現(xiàn)代化的途徑，其中主要的途徑之一就是加快推進(jìn)新形勢下檔案現(xiàn)代化建設(shè)步伐。目前，隨著世界各國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)在各國不斷普及和進(jìn)步，利用計算機(jī)來處理日常工作中的業(yè)務(wù)已經(jīng)成為社會發(fā)展的重要方面。所以說，在這個背景下將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到單位的檔案管理工作中是非常必要的，讓檔案管理抓住社會科技發(fā)展的潮流，適應(yīng)時代的發(fā)展，實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理體系，從而滿足現(xiàn)代化條件下對于檔案管理工作的需要。

（二）提高新形勢下檔案工作者的綜合素質(zhì)。目前，新形勢下檔案管理現(xiàn)代化的另一個主要途徑就是提高新形勢下檔案工作者的綜合素質(zhì)。在新形勢下的檔案管理工作中，檔案工作者的綜合素質(zhì)是影響檔案管理工作質(zhì)量的重要因素，為了使得我國各單位的檔案管理取得良好的效果，必須對新形勢下檔案工作者的綜合素質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格的要求。在各單位招聘檔案管理工作人員時，不僅要對應(yīng)聘者的專業(yè)能力進(jìn)行考核，還要測試應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)，保證應(yīng)聘者具有較高的工作責(zé)任感、較強(qiáng)的自律性，很好的遵守紀(jì)律的自覺性，這樣才允許應(yīng)聘者加入到單位的檔案管理工作中。只有檔案管理工作者擁有較好的綜合素質(zhì)，才能充分發(fā)揮其在工作中的積極性，更好地將自身的精力應(yīng)用到日常工作中，從而促進(jìn)各單位檔案管理工作的進(jìn)展，使得各單位的檔案管理工作符合新形勢下社會發(fā)展的需要，順應(yīng)社會發(fā)展的潮流，更好地促進(jìn)單位的發(fā)展。

（三）加大新形勢下檔案現(xiàn)代化管理的投入。除了以上兩個途徑外，目前新形勢下檔案管理現(xiàn)代化還有一個主要的途徑就是加大新形勢下檔案現(xiàn)代化管理的投入。各單位領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到現(xiàn)代化的檔案管理對于單位發(fā)展的重要性，積極投入資金改良新形勢下檔案現(xiàn)代化管理的設(shè)備，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，使得本單位的檔案管理設(shè)備能夠滿足新形勢下社會發(fā)展的需要，這樣才能夠使得單位的檔案管理工作在設(shè)備適應(yīng)社會發(fā)展潮流的情況下利用工作人員的能力獲得進(jìn)一步的發(fā)展。所以說，加大新形勢下檔案現(xiàn)代化管理的投入是新形勢下檔案管理現(xiàn)代化的主要途徑。

三、總結(jié)

新形勢下的檔案管理工作已經(jīng)成為各單位重點關(guān)注的問題，在快速發(fā)展的社會背景下，加強(qiáng)檔案管理工作的發(fā)展是至關(guān)重要的。基于此，本研究簡要探討了新形勢下檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容及其重要性，并重點闡述了新形勢下檔案管理現(xiàn)代化的途徑，希望對于我國各單位新形勢下檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展有所裨益。

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