新時期醫(yī)院檔案管理信息化探究

馮秀蓮

【摘要】如何更好地適應(yīng)信息化技術(shù)所帶來的變革，并且從更加科學(xué)的角度展開和落實好相關(guān)檔案管理工作，這是新時期醫(yī)院檔案管理工作開展中所必須要考慮的方面。針對醫(yī)院檔案管理工作的開展特點，我們應(yīng)該從更加科學(xué)的角度，對于信息化管理理念進行推進和落實，更好地對于信息化技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢進行體現(xiàn)，使當前醫(yī)院本身的發(fā)展得到更好的支持和保障，對于檔案資源的利用價值進行最大限度的發(fā)揮。

【關(guān)鍵詞】信息化管理；醫(yī)院檔案管理；工作思路

醫(yī)院自身檔案管理工作的開展，可以為相關(guān)工作的落實提供有效的依據(jù)和基礎(chǔ)資料。要想進一步提升醫(yī)院安全管理工作的水平，我們應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)階段信息化管理工作的開展需求，對于信息技術(shù)進行更加有效的利用，更加完善地實現(xiàn)，對當前醫(yī)院檔案工作的有效輔助，提升檔案資源的利用效率。醫(yī)院檔案本身就有較強的專業(yè)性特點，并且涉及了科研、醫(yī)療、經(jīng)營管理、工資等多方面的工作內(nèi)容。進一步對于信息化建設(shè)工作進行有效的落實，提升信息化管理工作的開展成效，這是非常有必要的。

一、檔案信息化的意義和價值

在當前醫(yī)院自身現(xiàn)代化發(fā)展的過程當中，社會大眾對于當前醫(yī)療機構(gòu)服務(wù)工作的開展水平，提出了更高的要求。而在激烈的競爭環(huán)境下，醫(yī)院本身要想更好地提升自身的醫(yī)療工作水平，同時與廣大患者構(gòu)建更加和諧的醫(yī)患關(guān)系，讓醫(yī)院本身保持一個良好的經(jīng)濟效益和社會效益，這都需要醫(yī)院本身不斷提升自身的經(jīng)營管理水平。在當前信息化時代背景下，信息化建設(shè)工作的開展已經(jīng)成為我國每個行業(yè)發(fā)展中所面臨的重要問題，特別是醫(yī)院檔案管理工作開展的過程當中，信息化建設(shè)工作的開展可以有效提升醫(yī)院本身檔案管理工作的質(zhì)量和水平，讓醫(yī)院的發(fā)展獲得更好的支持。醫(yī)院檔案管理工作的開展，可以讓醫(yī)院本身的發(fā)展情況、科研、醫(yī)療工作等多方面的情況得到更加全面的掌握和了解，這是醫(yī)院自身管理和服務(wù)工作開展的重要基礎(chǔ)。開展信息化建設(shè)的醫(yī)院，檔案管理的效能可以得到進一步提升，并且相關(guān)檔案信息的資源也能夠得到全方位的利用，提升醫(yī)院本身的競爭管理水平。醫(yī)院檔案信息化管理工作的開展，可以讓檔案管理工作本身具備更強的秩序性和規(guī)范性，同時也讓廣大患者本身享受到更加高效的生活服務(wù)。對于醫(yī)院本身來說，高效的服務(wù)可以有助于提升自身的整體形象，讓醫(yī)院本身在醫(yī)療行業(yè)中具備更強的影響力和競爭力?？偟膩碚f，無論是對于醫(yī)院的內(nèi)部管理，還是自身的競爭發(fā)展來說，檔案管理工作的開展都是非常重要的。通過全面有效地開展落實好信息化建設(shè)工作，可以讓檔案管理工作水平得到提升，同時能更好地發(fā)揮檔案管理工作的效能，提升多方面效益。

二、醫(yī)院檔案管理信息化工作的開展路徑

（一）從思想上關(guān)注醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作的開展落實。思想意識層面上的關(guān)注和認同對于當前醫(yī)院檔案信息化管理建設(shè)工作的開展來說是十分必要的。面對當前信息化建設(shè)的需求，醫(yī)院檔案管理工作的開展，必須要意識到信息化工作所帶來的重要改變，同時也認同信息化落實的過程當中檔案管理工作水平的提升。對信息化建設(shè)工作的開展需求，積極增加相關(guān)資金和物質(zhì)資源方面的投入，更好地為信息化建設(shè)工作的開展提供一個全面的支持和配合。相關(guān)檔案管理工作人員本身，也應(yīng)該對于自身的思想理念和意識進行轉(zhuǎn)變，積極學(xué)習(xí)信息化管理技術(shù)，讓自身的信息素養(yǎng)得到更好的提升，全面推進和落實好檔案信息化建設(shè)工作。在日常工作開展的過程當中，也應(yīng)該從更加全新的角度，對當前檔案管理工作的信息化工作進行落實。另外，在檔案信息化工作開展的過程當中，我們應(yīng)該對于以往檔案工作范圍進行更好的拓展，結(jié)合現(xiàn)階段醫(yī)院的實際發(fā)展情況，將檔案信息化的利用價值進行更好的發(fā)揮，同時讓整個檔案信息管理工作的開展具備更強的效率和實時性，促進醫(yī)院工作的順利開展。

（二）豐富管理模式。從醫(yī)院檔案管理信息化工作開展的角度來說，我們應(yīng)該對于當前管理模式進行更好的豐富和調(diào)整。信息化建設(shè)工作的開展是一項十分系統(tǒng)性的工作，不是簡單地利用電子信息對于紙質(zhì)信息進行替代的過程。我們應(yīng)該基于傳統(tǒng)檔案管理工作的特點和需求，對于信息化管理手段進行合理的融入，更好地開展多元化的檔案管理工作。在檔案管理信息化建設(shè)工作開展的過程當中，我們應(yīng)該圍繞具體的業(yè)務(wù)需求，設(shè)計出更加科學(xué)合理的管理模式和體系。通過電子檔案對于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案進行合理的替代，可以對用戶所需要的相關(guān)信息資料快速準確進行查詢。在實際數(shù)字化檔案使用的過程當中，用戶也可以和相關(guān)管理人員進行交流，提出自己的需求，并且獲得更加具備針對性的服務(wù)。電子檔案信息本身在利用的過程中具備了更強的服務(wù)效果，這也讓檔案使用者獲得更多的利益。

（三）對于檔案管理信息化工作的流程進行合理的調(diào)整。從信息化建設(shè)的角度來說，當前醫(yī)院檔案管理工作在實際開展的過程中，也應(yīng)該從信息化技術(shù)應(yīng)用的角度，對自己的工作流程和工作制度進行相應(yīng)的調(diào)整，引入更加標準化和規(guī)范化的工作思路和理念，精簡檔案管理流程，提升檔案管理工作的可行性。例如，在醫(yī)院內(nèi)部檔案接收的過程當中，我們就應(yīng)該規(guī)范好接收的流程，對于對接工作進行更好的執(zhí)行。根據(jù)檔案信息的標準，對檔案信息進行錄入，同時確保整體錄入工作經(jīng)過嚴格的審核，減少人為錯誤。結(jié)合檔案檔案管理工作開展質(zhì)量方面的需求，我們也要對于檔案信息資料的質(zhì)量進行全面的控制，做好統(tǒng)一化管理。在對相關(guān)標準確定后，也要避免隨意更改，盡可能確保后續(xù)檔案管理工作的規(guī)范開展，減少一些由于檔案資料錄入、收集不規(guī)范所帶來的問題。通過對工作流程進行規(guī)范化的梳理，檔案管理信息化本身才能在實際工作開展的過程中發(fā)揮更大的效用，提升整體檔案管理工作的實效性。

（四）研究和探索新技術(shù)。在信息化時代，很多技術(shù)本身都是在不斷發(fā)展的。針對當前醫(yī)院的信息化建設(shè)工作的開展需求，我們也應(yīng)該對于各種新技術(shù)進行不斷的研究和應(yīng)用，這樣才能更好地提升檔案信息化建設(shè)工作的開展效果。例如，醫(yī)院檔案本身就有一定的保密性需求，針對于這方面的需求，在信息化建設(shè)的過程當中，通過對于安全加密方面的技術(shù)進行合理的應(yīng)用，這樣就可以很好地對其保密性需求進行滿足。檔案信息調(diào)用查閱人員本身在進行資料的查閱之前，提交身份權(quán)限的審查，檔案部門管理人員結(jié)合其身份，對于其相關(guān)的查閱權(quán)限進行分配。這個分配方式與實際數(shù)據(jù)庫的安全設(shè)定規(guī)則是一一對應(yīng)的，這樣可以更加科學(xué)地展開對用戶權(quán)限的有效控制，并且也能夠確保用戶行為得到更好的規(guī)范。合理地應(yīng)用新技術(shù)，無疑是提升信息化建設(shè)效果的一個重要舉措。

三、結(jié)束語

總的來說，檔案管理工作是企業(yè)內(nèi)部管理工作的一個重要組成部分，通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，可以進一步提升檔案管理工作開展的有效性。在實際檔案管理工作的過程當中，檔案管理人員可以更加方便地利用計算機技術(shù)來對于檔案資料進行檢索，并且為相關(guān)檔案信息的用戶提供更加可靠快捷的服務(wù)。

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